Asistente de Proyectos

hace 4 semanas

Cali, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

**ASISTENTE DE PROYECTO**

**PERFIL OCUPACIONAL**:CONOCIMIENTOS EN LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y LOS RECURSOS UTILIZADOS PARA TAL FIN.

**PERFIL ACADÉMICO**:PROFESIONAL EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, CON EXPERIENCIA O ESTUDIOS YA SEA DIPLOMADOS O TITULO PROFESIONAL EN EL ÁREA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, PREFERIBLEMENTE CON ENFOQUE A LAS ÁREAS SOCIALES, HUMANAS O COMUNITARIAS.

FUNCIONES:
1. APOYA AL PROJECT MANAGER EN TODOS LOS PROCESOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO PARA ASEGURAR LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.

2. ORGANIZAR Y PARTICIPAR EN TODAS LAS REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS DEL PROYECTO.

3. ASISTIR OPERATIVAMENTE EN LA INVESTIGACIÓN Y RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA (TÉCNICA, OPERATIVA, FINANCIERA, LEGAL, DE MERCADO, ETC.) PARA EL DISEÑO DE LOS PROYECTOS APROBADOS, ASÍ COMO EN LA ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A UTILIZAR PARA LA SUSTENTACIÓN DE ESTOS.

4. ASISTIR EN LA COORDINACIÓN DE TAREAS OPERATIVAS DE LOS PROYECTOS (COORDINACIÓN DE REUNIONES TÉCNICAS, SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES, ELABORACIÓN DE REPORTES, ENTRE OTROS).

5. REALIZAR TAREAS ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS A LOS PROYECTOS, TALES COMO ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE CADA PROYECTO, ELABORACIÓN DE CARTAS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, SEGUIMIENTO DE PAGOS A LOS PROVEEDORES Y COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES.

6. APOYAR EN EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL DE CADA PROYECTO (GASTOS, COSTOS, PAGOS EFECTUADOS Y HORAS/HOMBRE INVERTIDAS) QUE PERMITA EL CONTROL Y CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO.

7. APOYAR EN EL DESARROLLO DE DOCUMENTACIÓN APLICABLE A LOS PROCESOS UNA VEZ SEA PUESTO EN PRODUCCIÓN EL PROYECTO (FORMULARIOS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO, PROCEDIMIENTOS, PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA, MANUALES, ENTRE OTROS).

8. ASISTIR EN LA RELACIÓN CON PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS A LOS PROYECTOS.

9. COORDINAR LOGÍSTICA DE VIAJES DEL PROYECTO.

10. ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO U OPERATIVO.

11. SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.

12. ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.

13. ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.

14. COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.

15. GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.

16. CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.

17. DESARROLLAR TODAS AQUELLAS OTRAS ACTIVIDADES QUE SE ESTIMEN CONVENIENTES PARA LA REALIZACIÓN A CABALIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE LA FUNDACIÓN.

**PRODUCTOS QUE ENTREGAR**

1. INFORME DE GESTIÓN POR LO MENOS UNA VEZ AL MES CON LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS AL CONTRATO, CUENTA DE COBRO Y PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.

2. AVANCE SEMANAL CUANTITATIVO Y CUALITATIVO DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS Y DEMÁS FUNCIONES REQUERIDAS PARA EL CARGO.

3. TODOS LOS INFORMES, PLANILLAS, ACTAS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN EL OBJETO Y ACTIVIDADES DEL PRESENTE CONTRATO.

Tipo de puesto: Indefinido

Salario: A partir de $2.000.000 al mes

  • Asistente De Proyecto

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    Asistente de proyectoFiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente de proyectoAcerca de la organización:FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y desarrollo de...

  • Asistente de Proyectos

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

    ASISTENTE DE PROYECTOPERFIL OCUPACIONAL:CONOCIMIENTOS EN LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y LOS RECURSOS UTILIZADOS PARA TAL FIN.PERFIL ACADÉMICO:PROFESIONAL EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, CON EXPERIENCIA O ESTUDIOS YA SEA DIPLOMADOS O TITULO PROFESIONAL EN EL ÁREA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, PREFERIBLEMENTE CON ENFOQUE A LAS ÁREAS...

  • Asistente de Control de Proyecto

    hace 7 días

    Cali, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **ASISTENTE DE CONTROL DE PROYECTO & QA (PCM)** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un asistente de control de proyecto. **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación....

  • Asistente Contable

    hace 7 días

    Cali, Colombia Corporacion internacional de productividad sas A tiempo completo

    TITULO : ASISTENTE CONTABLE Firma de consultoria ubicada en km 5 Via la Buitrera-Cali especializada en productividad, tecnología y mejoramiento continuo, requiere contador graduado para desempeñarse como asistente contable para trabajar de manera presencial. Profesión: Contador Experiência mínima: Dos (2) años en cargos similares Conocimientos:...

  • Asistente de Compras

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Valorado proyectos sas A tiempo completo

    ASISTENTE DE COMPRAS CON MINIMO UN AÑO DE EXPERIENCIA EN COMPRAS DE INGENIERIA CIVIL O CONSTRUCTORAS.LLENAR INFORMES DE COMPRASCOMUNICACION CON PROVEEDORESRECEPCION DE SOLICITUDES DE COMPRASENTRE OTRAS FUNCIONES COMPARTIDAS CON LA JEFE DE COMPRAS.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ $ al mesExperiência:COMPRAS PARA INGENIERIA CIVIL O CONSTRUCCION: 1...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Corporacion Internacional De Productividad Sas A tiempo completo

    TITULO :ASISTENTE CONTABLEFirma de consultoria ubicada en km 5 Via la Buitrera-Cali especializada en productividad, tecnología y mejoramiento continuo, requiere contador graduado para desempeñarse como asistente contable para trabajar de manera presencialProfesión:ContadorExperiência mínima: Dos (2) años en cargos similaresConocimientos: Manejo de...

  • Asistente de Proyectos

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia GCA INTERNATIONAL GROUP LTDA A tiempo completo

    **La función del Cargo es**: Responsable del soporte en los procesos internos de definición, seguimiento, control y aseguramiento de calidad de proyecto. Evaluación y estructuración de la documentación que avale los procesos de la compañía de acuerdo a la Certificación los de la compañía. Realizar la auditoria a las diferentes areas para el...

  • Asistente De Proyectos

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Gca International Group Ltda A tiempo completo

    La función del Cargo es:Responsable del soporte en los procesos internos de definición, seguimiento, control y aseguramiento de calidad de proyecto.Evaluación y estructuración de la documentación que avale los procesos de la compañía de acuerdo a la Certificación los de la compañía.Realizar la auditoria a las diferentes areas para el cumplimiento...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Corporacion internacional de productividad sas A tiempo completo

    TITULO :ASISTENTE CONTABLEFirma de consultoria ubicada en km 5 Via la Buitrera-Cali especializada en productividad, tecnología y mejoramiento continuo, requiere contador graduado para desempeñarse como asistente contable para trabajar de manera presencial.Profesión: ContadorExperiência mínima: Dos (2) años en cargos similaresConocimientos: Manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto** Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente de Innovacion

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

    Extras-Eficacia se encuentra en búsqueda de *ASISTENTE DE INNOVACION* para una gran empresa del sector. - Salario: $1´640.000. * Si cumples con todos los criterios puedes postularte aquí. Es tu Oportunidad! **Información del empleo**: Cargo corporativo - ASISTENTE DE PROYECTOS Salario desde - CO$ 1,640,000 Salario hasta - CO$ 1,640,000 Ciudad -...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Cali, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo. **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo. **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVOFiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo.Acerca de la organización:FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Asistente de Marketing

    hace 2 meses

    Cali, Colombia HD Capital humano A tiempo completo

    Para empresa franquiciada buscamos Asistente de marketing - Experiência en campañas de venta, - Cree y diseñe campañas supervisadas por encargado publicidad México - Maneje redes sociales - Atención a clientes en teléfono - Coordinación de inscripciones - focalizada en los objetivos para subir las ventas - generación de inscripciones en...

  • Asistente de Marketing

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia HD Capital humano A tiempo completo

    Para empresa franquiciada buscamos Asistente de marketing - Experiência en campañas de venta, - Cree y diseñe campañas supervisadas por encargado publicidad México - Maneje redes sociales - Atención a clientes en teléfono - Coordinación de inscripciones - focalizada en los objetivos para subir las ventas - generación de inscripciones en...

  • Coordinador de Servicios de Asistente Virtual

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Coordinador de Servicios de Asistente Virtual en beBee ProfessionalsbeBee Professionals está buscando un Coordinador de Servicios de Asistente Virtual para unirse a su equipo en Cali. El Coordinador de Servicios de Asistente Virtual será responsable de supervisar y coordinar el trabajo de los asistentes virtuales, asegurando que se...

  • Asistente contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE A tiempo completo

    Importante empresa del sector educativo Busca un asistente contable organizado y motivado para incorporarse a nuestro departamento de contabilidad. En este puesto, el Asistente de Contabilidad será responsable de proporcionar apoyo, la entrada de datos, la preparación de reportes y la conciliación de cuentas etc. El candidato ideal deberá tener...

  • Asistente Imera

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente IMERA Buenaventura** **-** **(** **230000ER** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente IMERA (Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje) **UBICACION**:Buenaventura - Valle del Cauca **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya...

  • Asistente Imera

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Save the Children A tiempo completo

    **Asistente IMERA Cali** **-** **(** **230000EQ** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente IMERA (Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje) **UBICACION**: Cali Valle del Cauca **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente...