Asistente de Proyectos

hace 2 semanas

Cali, Valle del Cauca, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

ASISTENTE DE PROYECTO

PERFIL OCUPACIONAL:
CONOCIMIENTOS EN LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y LOS RECURSOS UTILIZADOS PARA TAL FIN.

PERFIL ACADÉMICO:

PROFESIONAL EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, CON EXPERIENCIA O ESTUDIOS YA SEA DIPLOMADOS O TITULO PROFESIONAL EN EL ÁREA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, PREFERIBLEMENTE CON ENFOQUE A LAS ÁREAS SOCIALES, HUMANAS O COMUNITARIAS.


FUNCIONES:

  • APOYA AL PROJECT MANAGER EN TODOS LOS PROCESOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO PARA ASEGURAR LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.
  • ORGANIZAR Y PARTICIPAR EN TODAS LAS REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS DEL PROYECTO.
  • ASISTIR OPERATIVAMENTE EN LA INVESTIGACIÓN Y RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA (TÉCNICA, OPERATIVA, FINANCIERA, LEGAL, DE MERCADO, ETC.) PARA EL DISEÑO DE LOS PROYECTOS APROBADOS, ASÍ COMO EN LA ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A UTILIZAR PARA LA SUSTENTACIÓN DE ESTOS.
  • ASISTIR EN LA COORDINACIÓN DE TAREAS OPERATIVAS DE LOS PROYECTOS (COORDINACIÓN DE REUNIONES TÉCNICAS, SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES, ELABORACIÓN DE REPORTES, ENTRE OTROS).
  • REALIZAR TAREAS ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS A LOS PROYECTOS, TALES COMO ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE CADA PROYECTO, ELABORACIÓN DE CARTAS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, SEGUIMIENTO DE PAGOS A LOS PROVEEDORES Y COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES.
  • APOYAR EN EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL DE CADA PROYECTO (GASTOS, COSTOS, PAGOS EFECTUADOS Y HORAS/HOMBRE INVERTIDAS) QUE PERMITA EL CONTROL Y CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO.
  • APOYAR EN EL DESARROLLO DE DOCUMENTACIÓN APLICABLE A LOS PROCESOS UNA VEZ SEA PUESTO EN PRODUCCIÓN EL PROYECTO (FORMULARIOS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO, PROCEDIMIENTOS, PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA, MANUALES, ENTRE OTROS).
  • ASISTIR EN LA RELACIÓN CON PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS A LOS PROYECTOS.
  • COORDINAR LOGÍSTICA DE VIAJES DEL PROYECTO.
  • ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO U OPERATIVO.
  • SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.
  • ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.
  • ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.
  • COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.
  • GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.
  • CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.
  • DESARROLLAR TODAS AQUELLAS OTRAS ACTIVIDADES QUE SE ESTIMEN CONVENIENTES PARA LA REALIZACIÓN A CABALIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE LA FUNDACIÓN.

PRODUCTOS QUE ENTREGAR

  • INFORME DE GESTIÓN POR LO MENOS UNA VEZ AL MES CON LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS AL CONTRATO, CUENTA DE COBRO Y PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.
  • AVANCE SEMANAL CUANTITATIVO Y CUALITATIVO DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS Y DEMÁS FUNCIONES REQUERIDAS PARA EL CARGO.
  • TODOS LOS INFORMES, PLANILLAS, ACTAS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN EL OBJETO Y ACTIVIDADES DEL PRESENTE CONTRATO.

Tipo de puesto:
Indefinido

Salario:
A partir de $ al mes

  • Asistente De Proyecto

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    Asistente de proyectoFiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente de proyectoAcerca de la organización:FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y desarrollo de...

  • Asistente de Compras

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Valorado proyectos sas A tiempo completo

    ASISTENTE DE COMPRAS CON MINIMO UN AÑO DE EXPERIENCIA EN COMPRAS DE INGENIERIA CIVIL O CONSTRUCTORAS.LLENAR INFORMES DE COMPRASCOMUNICACION CON PROVEEDORESRECEPCION DE SOLICITUDES DE COMPRASENTRE OTRAS FUNCIONES COMPARTIDAS CON LA JEFE DE COMPRAS.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ $ al mesExperiência:COMPRAS PARA INGENIERIA CIVIL O CONSTRUCCION: 1...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Corporacion Internacional De Productividad Sas A tiempo completo

    TITULO :ASISTENTE CONTABLEFirma de consultoria ubicada en km 5 Via la Buitrera-Cali especializada en productividad, tecnología y mejoramiento continuo, requiere contador graduado para desempeñarse como asistente contable para trabajar de manera presencialProfesión:ContadorExperiência mínima: Dos (2) años en cargos similaresConocimientos: Manejo de...

  • Asistente De Proyectos

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Gca International Group Ltda A tiempo completo

    La función del Cargo es:Responsable del soporte en los procesos internos de definición, seguimiento, control y aseguramiento de calidad de proyecto.Evaluación y estructuración de la documentación que avale los procesos de la compañía de acuerdo a la Certificación los de la compañía.Realizar la auditoria a las diferentes areas para el cumplimiento...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Corporacion internacional de productividad sas A tiempo completo

    TITULO :ASISTENTE CONTABLEFirma de consultoria ubicada en km 5 Via la Buitrera-Cali especializada en productividad, tecnología y mejoramiento continuo, requiere contador graduado para desempeñarse como asistente contable para trabajar de manera presencial.Profesión: ContadorExperiência mínima: Dos (2) años en cargos similaresConocimientos: Manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVOFiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo.Acerca de la organización:FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Coordinador de Servicios de Asistente Virtual

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Coordinador de Servicios de Asistente Virtual en beBee ProfessionalsbeBee Professionals está buscando un Coordinador de Servicios de Asistente Virtual para unirse a su equipo en Cali. El Coordinador de Servicios de Asistente Virtual será responsable de supervisar y coordinar el trabajo de los asistentes virtuales, asegurando que se...

  • Asistente contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia POLITECNICO INTERNACIONAL DE OCCIDENTE A tiempo completo

    Importante empresa del sector educativo Busca un asistente contable organizado y motivado para incorporarse a nuestro departamento de contabilidad. En este puesto, el Asistente de Contabilidad será responsable de proporcionar apoyo, la entrada de datos, la preparación de reportes y la conciliación de cuentas etc. El candidato ideal deberá tener...

  • Asistente de Innovacion

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Extras A tiempo completo

    Extras-Eficacia se encuentra en búsqueda de *ASISTENTE DE INNOVACION* para una gran empresa del sector. Salario: $1 ́Si cumples con todos los criterios puedes postularte aquí.Es tu OportunidadInformación del empleo:Cargo corporativo ASISTENTE DE PROYECTOSSalario desde CO$ 1,640,000Salario hasta CO$ 1,640,000Ciudad CaliEstado/provincia Valle Del Cauca...

  • Asistente administrativa y Contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Club de Leones de Cali San Fernando A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiencia mínima de dos años, debe ser tecnóloga en contabilidad edad entre 33 y 45 años.Experiencia en legalización de gastosNómina Causación operaciones financieras Toma de decisiones

  • Asistente administrativa y Contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Club de Leones de Cali San Fernando A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiencia mínima de dos años, debe ser tecnóloga en contabilidad edad entre 33 y 45 años.Experiencia en legalización de gastosNómina Causación operaciones financieras Toma de decisionesInteresado enviar hoja de vida

  • Asistente de Coordinación

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia DISTRIBUIDORA DE DISPOSITIVOS MEDICOS A tiempo completo

    Laboratorio Óptico requiere Asistente de coordinador de punto de venta en la ciudad de Cali - Valle del Cauca. Preferiblemente Hombre, Administrador de Empresas, con experiência certificable en el ÁREA ÓPTICA. Persona proactiva, organizada y con proyección para la adquisición de nuevos aprendizajes.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $ $ al mes

  • Asistente De Coordinación

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Distribuidora De Dispositivos Medicos A tiempo completo

    Laboratorio Óptico requiere Asistente de coordinador de punto de venta en la ciudad de Cali Valle del Cauca. Preferiblemente Hombre, Administrador de Empresas, con experiência certificable en el ÁREA ÓPTICA. Persona proactiva, organizada y con proyección para la adquisición de nuevos aprendizajes.Tipo de puesto:Tiempo completoSueldo: $ $ al mes

  • asistente contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Industrias de punto picubalv A tiempo completo

    Persona Proactiva con excelentes conocimiento y experiencia en asistente contable y produccion textil ,excelente manejo de Excel además de : facturación, Manejo de Proveedores para base de datos ,inventarios , conciliación bancaria ,cotizaciones y compras , elaboración de gastos e ingresos ,registro de nomina , conocimiento balances y estados de...

  • Asistente de Marketing

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia HD Capital humano A tiempo completo

    Para empresa franquiciada buscamosAsistente de marketing Experiência en campañas de venta, Cree y diseñe campañas supervisadas por encargado publicidad México Maneje redes sociales Atención a clientes en teléfono Coordinación de inscripciones- focalizada en los objetivos para subir las ventas- generación de inscripciones en plataformas- temas...

  • Asistente de Educación

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Save the Children A tiempo completo

    Asistente de Educación Palmira-(2300006D)TITULO DEL PUESTO:Asistente de EducaciónUBICACION: Palmira - Valle del CaucaPOLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:Nível 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los...

  • Asistente Virtual para Una Empresa de Inversión

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Santurce Salsa Club A tiempo completo

    Resumen del puesto: Estamos buscando contratar un asistente virtual para nuestra empresa de inversión inmobiliaria con sede en Cali, Valle del Cauca. Como asistente virtual, serás responsable de brindar apoyo administrativo y realizar tareas diversas para garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.Responsabilidades...

  • Asistente Imera

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Save the Children A tiempo completo

    Asistente IMERA Cali-(230000EQ)TITULO DEL PUESTO:Asistente IMERA (Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje)UBICACION: Cali Valle del CaucaPOLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:Nível 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente...

  • Asistente Imera

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Save the Children A tiempo completo

    Asistente IMERA Buenaventura-(230000ER)TITULO DEL PUESTO:Asistente IMERA (Investigación, Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje)UBICACION:Buenaventura - Valle del CaucaPOLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:Nível 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana)...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia TRACOL Transformadores de Colombia A tiempo completo

    Recopilar, clasificar y registrar ,de forma sistemática, ordenada y oportuna, las actividades económicas de la empresa; de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias, con el propósito de tener una información financiera real, razonable y oportuna; y con el fin de facilitar los controles, análisis y toma de decisiones.formación:...