Secretaria Gestión Humana

hace 3 semanas


Palmira, Colombia Coodetrans Palmira A tiempo completo

Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o afines.

Formación:
Servicio al Cliente.

Manejo de archivo y correspondencia.
Manejo de herramientas(Word y excell)

Experiência:
1 año en cargos similares o afines

funciones:

- Atender llamadas telefónicas y al público general del área de personal.
- Entregar listado de requisitos de ingreso al personal a vincular a la Cooperativa.
- Recibir, revisar y verificar los documentos solicitados al personal que ingresa y comprobar el cumplimiento del perfil requerido.
- Realizar el contrato de trabajo y pasar al Asistente de Gestión Humana para que sea ingresado al Sistema (ASCII) y a la asistente de Seguridad y Salud en el trabajo para ingresar a la ARL:

- Diligenciar formato de afiliaciones y llamar a los asesores para la radicación de ingreso a la EPS, AFP, CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR Y SERVIVIR PLAN EXEQUIAL, del personal que ingresa a la Cooperativa.
- Entregar las afiliaciones de Servivir (Plan Exequial) a la Asistente Gestión Humana.
- Consultar mediante el portal las inconsistencias presentadas a los empleados en cuanto a subsídio familiar y entrega de carnet de la caja de compensación.
- Realizar retiro de la caja de compensación del grupo familiar o personas a cargo del colaborador por medio del portal o diligenciando el formato correspondiente cuando se requiera.
- Organizar y controlar el archivo.
- Entregar dotación al personal de la Cooperativa con el apoyo del aprendiz Sena y hacer firmar su respectivo documento de entrega.
- Elaborar cartas de reintegro, renuncia, licencias, memorandos, circulares y las que remita el Director de Gestión Humana.
- Mantener una estricta reserva de toda la información inherente a su cargo.
- Depurar estados de cuenta de las diferentes Administradoras de Fondo de Pensión cuando se requiera.
- Elaborar cuenta de cobro cuando la EPS genere el reporte de consignación a la Cooperativa de incapacidades y licencias, se debe pasar a Dirección de Gestión Humana para su revisión y posteriormente a auditoria interna para autorización de pago.
- Recibir las incapacidades de los colaboradores y a su vez realizar todos los trámites correspondientes para la transcripción de incapacidades en las diferentes entidades del Sistema de Seguridad Social.
- Asistir obligatoriamente a las capacitaciones programadas por la Cooperativa para su crecimiento y actualización profesional.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.000.000 al mes

Fecha límite para postularse: 11/01/2023



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  • Recepcionista

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    hace 2 semanas


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