Office Coordinator Colombia

hace 4 meses

Bogotá Cundinamarca, Colombia Global66 A tiempo completo

Somos una Tribu compuesta por más de 200 personas de diferentes nacionalidades, situadas en varios países (Chile, Argentina, Perú, Brasil y Colombia) Nos conectamos a través de un servicio que no cree en las fronteras, tenemos conciencia de grupo, nos apasiona lo que hacemos y celebramos cada logro como si ganara nuestro equipo favorito.

Nos hemos propuesto construir el próximo Neobanco Global de Latinoamérica y nada mejor que hacerlo con un gran equipo de trabajo, lleno de grandes talentos que se desafían todos los días para crear las mejores ideas, romper los límites de lo imposible y tomar riesgos que los lleven a lograr los resultados.

**Tus próximos desafíos**:
El/la **Office Coordinator de Bogotá**,** tiene como objetivo principal gestionar las labores administrativas de la oficina de Global66 en Colombia, actuando como la cara visible ante proveedores y clientes. Además, su función administrativa se extiende a liderar tareas específicas como auditorías y reportes relacionados con el Servicio de Atención al Cliente (SAC), tanto internos como externos, incluyendo informes al ente de control y la junta directiva del SAC.

**Dentro de tus principales desafíos se encuentran**:

- Servicio al cliente Colombia para casos especiales asignados, derechos de petición, quejas del defensor del consumidor, ACH, canal de la superintendencia financiera, correos electrónicos y otros canales institucionales.
- Elaboración de reportes trimestrales del SAC a la junta directiva
- Elaboración de reporte trimestral de indicadores a la Superintendencia Financiera.
- Entrega de insumos SAC requeridos por la auditoría interna y externa
- Gestión de Cierre de quejas en Smart Supervisión
- Reuniones mensuales de seguimiento con el abogado a cargo del defensor del consumidor financiero.
- Coordinación y seguimiento de reuniones de trabajo y/o eventos ordinarias y extraordinarias.
- Administración de caja menor
- Gestión de requerimientos de entes de control y coordinación con las áreas responsables
- Gestionar el proceso completo de posesiones (en Superintendencia Financiera, Cámara y comercio, entre otros) incluyendo la recolección de documentos.
- Gestión de proveedores y bancos (vinculación, atención y requerimiento en sinergia con las áreas corporativas.

**¿Qué buscamos?**:

- 1 a 2 años de experiência como asistente administrativo, de gerencia o en roles similares.
- Conocimientos de gestión de sistemas CRM

**Beneficios***:
Somos un equipo de alto rendimiento, eso significa que estar aquí es ser de los mejores. Estamos orgullosos de representar a Global66 y de ser parte de esta tribu.

Valoramos la diversidad y sólo tenemos espacio para los que tienen hambre de crecimiento

**Algunos beneficios más**:

- Te ofrecemos 300 USD para educación continua
- Cupón de descuento mensual en transferencias por nuestra app
- Dress Code libre
- Día libre de Cumpleaños
- Global66 te regala el computador a los 2 años
- Global66 te da la opción de solicitar Stock Options, para que así... puedas sentirte aún más parte de la Tribu Global

Y por si fuera pocotendrás acceso a una App de beneficios de última generación:

- Fitness Virtual
- Telemedicina
- Nutricionista
- Soporte Psicológico
- App de Meditación

  • Senior Office Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ingepsy A tiempo completo

    Company OverviewIngepsy is a dynamic company that values efficiency and customer satisfaction. We are seeking an experienced Senior Office Coordinator to join our team in Vancouver, Canada.SalaryWe offer a competitive salary of $45,000 per year, reflecting the high standard of living in Vancouver and the importance of this role in our organization.Job...

  • Recruiting Coordinator

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia UNITED PARCEL SERVICE A tiempo completo

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Logistics Coordinator

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Colamerica Business SAS A tiempo completo

    Logistics coordinator needed for office. Company in need of a logistics coordinator is looking for a person with the following skills: Proficiency in English Fast learner Strong communications skills Organizational capacity Research and analysis skills Collaborative attitude Solution-oriented mindset Lateral-thinking ability. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Production Coordinator

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Lawns of Dallas A tiempo completo

    The Production Coordinator helps support the VP of Operations with the Back Office and Admin Functions for the Company.

  • Multilingual Medical Office Coordinator

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completo

    This is a remote position for a Multilingual Medical Office Coordinator.Key Responsibilities: Handling front-end and back-end office tasks with utmost confidentiality.Managing sensitive medical information, interacting with clients via phone and the Spruce platform, scheduling appointments and managing inquiries.Processing and managing intake forms,...

  • Office Service/Administrative Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Pacifica Continental A tiempo completo

    Nuestro cliente, empresa reconocida de reaseguros, busca su Office Service/Administrative Coordinator para incorporarse a su equipo de Colombia. Responsabilidades Supervisión de servicios generales/mantenimiento de oficina. SG-SST (Sistema General de Salud y Seguridad en el Trabajo). Requisitos internos del grupo relacionados con la...

  • Latin America Operations Coordinator

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LiveU A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a detail-oriented and organized individual to fill the position of Latin America Operations Coordinator in our Colombia office.

  • Facilities Coordinator

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CBRE A tiempo completo

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 187034**Posted** - 09-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Building Management, Engineering/Maintenance, Facilities Management **Location(s)** Bogota - Distrito Capital de Bogota - Colombia CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización...

  • Permit Coordinator

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Odisea Cultura | Cultsure A tiempo completo

    **Job Title**: Permit Coordinator and Office Assistant **Location**: Colombia (Remote) **Job Type**: Full-time Are you ready to expand your career in the US construction industry while working remotely from Colombia? Our client, a dynamic home builder based in Ocala, Florida, is seeking a skilled and organized Permit Coordinator to join their team. This...

  • Medical Office Coordinator

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completo

    About the Job: We are seeking a highly organized and communicative Medical Office Coordinator to join our team at Bruntwork. This is a remote position requiring 40 hours of work per week, with an 8-hour daily schedule from Monday to Friday, between 8:00 AM and 5:00 PM Maryland Time, including a 1-hour unpaid break.Company Overview: Bruntwork is a rapidly...

  • Website Project Coordinator

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia OMNICOMMANDER, INC. A tiempo completo

    **Website Project Coordinator Job Description** OMNICOMMANDER, Inc. is the fastest-growing startup in the financial technology space. We have been named an Inc. 5000 company for the third consecutive year. We pride ourselves on our upbeat, high-tech, and supportive culture. We are a global company with offices in the United States and Latin America. Our...

  • Listing Coordinator

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Hire Emerald A tiempo completo

    **PLEASE SUBMIT YOUR CV IN ENGLISH*** **Listing Coordinator Job Description** Position Overview: We are seeking a highly organized and proactive Listing Coordinator to join our team. This role is essential in helping the office grow, reduce unnecessary costs, and maintain excellent client relationships. As the Listing Coordinator, you will support the team...

  • Bilingual Medical Office Coordinator

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bruntwork A tiempo completo

    Job OverviewThis is a remote position with Bruntwork.Salary InformationThe estimated annual salary for this role is $60,000 to $80,000, depending on experience and qualifications. This is a freelance opportunity with steady work available.Job ResponsibilitiesAs a Bilingual Medical Office Coordinator with Bruntwork, you will be responsible for handling both...

  • English Language Instructor/ Academic Coordinator

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Berlitz Colombia A tiempo completo

    Company Overview: Berlitz Colombia is a leading language instruction provider dedicated to delivering high-quality education.We are seeking an English Language Instructor/Academic Coordinator to join our team in Bogota, Colombia. This full-time role offers a competitive salary of approximately $650,000 COP (Colombian Pesos) per month, based on local market...

  • Facility Coordinator

    hace 4 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia CSA-JLL - Colombia A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Póliza de salud y póliza de vida para el empleado. - Bono anual por performance. - Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre...

  • Office Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Crossell A tiempo completo

    Select how often (in days) to receive an alert: In this position, you will make sure that the office environment meets expectations for both visitors and employees. You will be responsible for maintaining a welcoming and professional atmosphere by ensuring the office is clean, well-organized, equipped with necessary supplies and maintained in compliance...

  • Logistics and Trade Compliance Coordinator Expert

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    The Logistics and Trade Compliance Coordinator role at Buscojobs Colombia offers a competitive salary of $35,000 - $45,000 per year. This position requires a detail-oriented individual with excellent service skills and problem-solving abilities.Job OverviewAs a Logistics and Trade Compliance Coordinator, you will work closely with our team to ensure seamless...

  • Wholesale Marketing Coordinator

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Skechers Colombia SAS A tiempo completo

    Para SKECHERS COLOMBIA buscamos MARKETING COORDINATOR- TIENDAS WHOLESALE. El Marketing Coordinator se centrará en impulsar el volumen de ventas mediante la presentación y el desarrollo de acciones y eventos de marketing en el punto de venta de tiendas propias y clientes de Wholesale (mayoristas nacionales) que guíen al cliente, de forma clara y segura...

  • Hse Coordinator

    hace 2 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Eni A tiempo completo

    **30690 - HSE COORDINATOR** At Eni we are looking for a **Health, Security and Environment Coordinator **within **Eni Plenitude Technical Services Colombia S.A.S **in **Bogota, Colombia **. You will be responsible for ensuring that all company activities are carried out in a manner that is safe for the health of workers and people in their working...

  • Logistics Coordinator

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia World Courier de Colombia S.A. A tiempo completo

    At World Courier de Colombia S.A., we are seeking a highly skilled Logistics Coordinator to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for coordinating depot to site distributions, handling customer service inquiries, and ensuring timely order fulfillment.Key Responsibilities:Coordinate with medical sites to schedule depot...