Asistente Administrativo Presidencia
hace 1 semana
**PROPÓSITO / MISIÓN**:
Asegurar el flujo oportuno de información y documentación de las áreas de Gestión Humana y Gestión Comercial, a través del mejor servicio al cliente interno y externo.
**RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS**:
**1. GESTION DE INFORMACION:
- **Manejo de documentación (telefónica, electrónica, física, cartas, memorandos, archivo, fax, documentos de ingreso, cartas y referencias laborales) e información confidencial.**:
- **Elaborar Certificaciones y entrega de correspondencia.**:
- **Administrar e informar permisos de horas y reuniones
**2. APOYO Y GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
- **Logística de viajes nacionales e internacionales y trámite de visas.**:
- **Relaciones de gastos y anticipos en general**:
- **Gestionar solicitudes de pago a prooveedores de régimen simplificado o reembolso de compras hechas por los colaboradores (Recibos de caja menor), pago facturas Hoteles en SAP y otros proveedores de ambas Gerencias.**:
- **Elaboración de cartas laborales dirigidas a Embajadas (internas y externas) de toda la Compañía.**:
- **Apoyo logístico a reuniones en general y materiales de apoyo**:
- **Solicitud y entrega de papelería Marion y otros proveedores a las areas de Ventas, Comunicaciones y Gestión Humana.**:
- **Preparar y entregar anchetas para visitas de clientes de la Compañía. Solicitud salidas varias de productos**
**Almacenar.**
- **Elaborar oportunamente las órdenes de compra en SAP**:
- **Revisar y autorizar todos los permisos sindicales semanales, de formación, plenarias, juntas Directivas ordinarias y extraordinarias, visitas a las agencias para realizar gestiones sindicales con su respectivo pago de viáticos y tiquetes aéreos.**:
- **Apoyo al área de Comunicaciones.
**3. Ser el canal de contacto de las Gerencias de Gestión Humana y Ventas para la definición de las estrategias de liberación y posterior solicitud de roles SAP a la mesa de ayuda.
**4. Desarrollar una operación segura, entendida esta en los aspectos**
**de: Calidad, Seguridad de los alimentos, Seguridad y Salud**
**Ocupacional, Gestión Ambiental, Gestión de Riesgos, Aseguramiento**
**del Know How.
**5. Aplicar las normas y los estándares de seguridad y salud ocupacional, asegurando la identificación, control y prevención oportuna de situaciones de riesgo reales y potenciales.**
**CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA**:
**Metódo para la organización de la información**
**Capacidad para manejar la simultaneidad**
**Recursividad para obtención de información**
**Comunicación Efectiva**
**Servicio al cliente interno y externo**
**Negociación y Ejecución estratégica**
**Innovación**
**Sistemas de Información de la Compañía**
**Herramientas Informáticas (Office)**
**Gestión y manejo de procedimientos de la Compañía**
**Cultura Organizacional**
**Gestión de visas y viajes**
**Políticas de viaje**
**Inglés b2
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Asistente de Presidencia
hace 1 mes
Medellín, Antioquia, Colombia ASOCIACION SINDICAL DE SALUD FAMY-SALUD A tiempo completo**Responsabilidades**: - Apoyo en la gestión administrativa del despacho de presidencia. - Coordinación y seguimiento de los procesos de contratación estatal, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente. - Uso de la plataforma SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) para gestionar procesos de contratación y garantizar su...
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Asistente Administrativa
hace 2 meses
Medellín, Antioquia, Colombia Inversiones Arrows A tiempo completoASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA GESTIÓN DE DMCA TAKEDOWN Y SOPORTE GENERAL Descripción del Cargo: Buscamos un Asistente Administrativo proactivo, responsable con atención al detalle y mentalidad ágil, para gestionar solicitudes de DMCA Takedown y brindar apoyo en diversas tareas administrativas de la empresa. No se requiere experiência previa, pero es...
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Asistente Administrativa
hace 3 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia viviendas y supervisiones A tiempo completoSe solicita personal para el área administrativa y financiera, el sector servicio en el área de construcción, ejecutando las siguientes actividades, como asistente administrativa. Recaudo de cartera Manejo de caja menor Realización y seguimiento a documentación contable Supervisión y control en procesos de la auxiliar contable. Tipo de puesto:...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Medellín, Antioquia, Colombia LaborDental A tiempo completoAsistente administrativa Experiência, buena presentación y manejo de computadores y tecnología Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo Horas previstas: 48 por semana
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Asistente Administrativa
hace 3 meses
Medellín, Antioquia, Colombia PCS International Colimpia A tiempo completoEmpresa dedicada a la prestación de servicios de limpieza se encuentra en búsqueda de asistente administrativa de operaciones, quien tendrá las siguientes funciones: - Verificación de registro de ingresos y salidas del personal - novedades para la nómina, programación de descansos - elaboración de informes - elaboración de minutas de las reuniones...
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Asistente Administrativo Medellín
hace 6 meses
Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completoImportante multinacional requiere asistente administrativo. Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, un año de experiência en labores relacionadas, con conocimientos como auxiliar contable, manejo de dinero, reportes de ventas, y buen uso herramientas ofimáticasSalario: 1,694,000 + prestaciones legalesTipo de contrato: Fijo a...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Medellín, Antioquia, Colombia GLOBAL CAR TECNOLOGIA AUTOMOTRIZ SAS A tiempo completoEmpresa del sector automotriz, busca persona para desempeñarse como asistente administrativa, esta persona debe saber manejar las herramientas de office, debe ser proactiva y responsable. Horario : Lunes - Viernes 8 am a 6 pm Sabados 9 am 4 pm Salario : 1´400.000 + auxilio de transporte + prestaciones sociales Tipo de puesto: Tiempo completo,...
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Asistente Administrativo
hace 3 meses
Medellín, Antioquia, Colombia SERVICIO ANTIOQUEÑO DE ALIMENTOS SAS A tiempo completoImportante empresa del sector de alimentos, ubicada en La Estrella, Antioquia se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, preferiblemente que viva en el Sur de la ciudad. **Requisitos**: - Formación Técnica - Mínimo 6 meses de experiência en el cargo - Manejo del paquete Office Funciones: Gestionar llamadas, correos electrónicos,...
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Asistente Administrativo
hace 3 meses
Medellín, Antioquia, Colombia SERVICIO ANTIOQUEÑO DE ALIMENTOS SAS A tiempo completoImportante empresa del sector de alimentos ubicada en La Estrella, Ant. se encuentra en busca de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para su equipo de trabajo: **Requisitos**: - Técnico - Experiência mínima de 6 meses en el cargo - Manejo del paquete Office Funciones: Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 4 meses
Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo¿Cuentas con al menos 1 año de experiência administrativa y tienes un nível de inglés avanzado? ¡Esta es tu oportunidad! **Principales responsabilidades**: **Recepción de llamadas telefónicas: Manejo de llamadas entrantes de manera profesional, dirigir las mismas a los departamentos correspondientes y administrar los mensajes según sea necesario. -...
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Asistente Administrativo Medellín
hace 6 meses
Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completoImportante multinacional requiere asistente administrativo para apoyar la gestión en operaciones de mantenimiento industrial. Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, un año de experiência en labores relacionadas, manejo de proveedores, facturación y servicio al cliente. Requiere buen manejo de Excel.Salario: 1,541,891 +...
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Asistente Administrativo Medellín
hace 4 semanas
Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completoImportante multinacional requiere asistente administrativo para apoyar la gestión en operaciones de mantenimiento industrial. Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, un año de experiência en labores relacionadas, manejo de proveedores, facturación y servicio al cliente. Requiere buen manejo de Excel.Salario: 1,541,891 +...
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Asistente Administrativo
hace 3 meses
Medellín, Antioquia, Colombia Gastronomie France A tiempo completo**Quiénes somos ?** En Nivard Group, nos comprometemos a facilitar el crecimiento y la expansión de empresas europeas y americanas en el mercado latinoamericano, brindando servicios especializados para el desarrollo de sus productos y la promoción de sus servicios. **Klubb Latam** () es la innovadora gama de plataformas desarrolladas para ser montadas...
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Asistente Administrativo
hace 4 meses
Medellín, Antioquia, Colombia CAAP - CENTRO DE AYUDA ACADÉMICA PROFESIONAL A tiempo completoImportante empresa que ofrece ayuda y asesoría académica para la realización de tesis, monografías, ensayos, para estudiantes y profesionales de Tercer, cuarto nível y doctorados en todas las especialidades, requiere incorporar a su equipo un Asistente Administrativo. - Atención al cliente que requieran ayuda en el desarrollo de trabajos de...
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Asistente Administrativo Medellín
hace 3 meses
Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completoImportante multinacional requiere tecnólogo en áreas administrativas, con mínimo dos años de experiência en procesos administrativos y contables, informes de gestión, manejo de presupuesto, gestión de base de datos, presentaciones. manejo de Excel intermedio y presentaciones en canvashorario: lunes a viernes 7:30 Am a 5:30 PmTipo de contrato: Fijo a...
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Asistente Administrativa
hace 2 meses
Ubicación Medellín, Antioquia, Colombia BA Holding Group A tiempo completo**Buscamos una asistente administrativa altamente organizada y proactiva, con habilidades excepcionales para manejar múltiples tareas y adaptarse rápidamente a las necesidades de la empresa.** La persona seleccionada será responsable de apoyar directamente al director ejecutivo y gestionar diversas áreas administrativas, coordinando con inversionistas,...
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Asistente Administrativa
hace 2 meses
Medellín, Antioquia, Colombia FONDO DE EMPLEADOS DE ONG "FEDONG" A tiempo completo**HAZ PARTE DE FEDONG ¡** **EL Fondo de Empleados de las Organizaciones Sociales, “FEDONG” se fundó hace 18 años y cuenta con 250 asociados.** **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Modalidad de trabajo: Presencial Horario: lunes a viernes 8 a 5.30 p.m**.** **Formación**: Estudiante últimos semestres de contaduria, conocimientos administrativos y...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Medellín, Antioquia, Colombia Compañia De Constructores Asociados S.A A tiempo completoCompañia De Constructores Asociados S.A busca un Asistente Administrativo responsable y proactivo para integrarse a su equipo de trabajo.El candidato ideal debe tener habilidades para brindar apoyo en tareas administrativas y demostrar disposición para aprender y crecer profesionalmente.Requisitos:• No haber firmado contrato de aprendizaje antes• Estar...
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Asistente Administrativo Bilingue
hace 3 meses
Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completoEl Asistente de Suscripción juega un papel crucial en el proceso de suscripción de seguros, apoyando en la evaluación de riesgos, recolección y análisis de datos, preparación de documentación y mantenimiento de registros. Responsabilidades: - Recolección y análisis de datos de solicitantes de seguros. - Evaluación de riesgos y asistencia en...
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Asistente administrativo
hace 2 meses
Medellín, Colombia GENFARMA A tiempo completoSe requiere asistente administrativa para manejar oficina de productos esteticos, sus labores consisten en facturar, cuadre de caja, mantener el inventario al dia y entrega de producos a los clientes de las referencias que se manejan, indispensable tener moto para la actividad. Interesados enviar Hoja de Vida a administrativo@genfarma.com.co