Asistente Administrativo Presidencia

hace 1 semana


Medellín Antioquia, Colombia Cia De Galletas Noel A tiempo completo

**PROPÓSITO / MISIÓN**:
Asegurar el flujo oportuno de información y documentación de las áreas de Gestión Humana y Gestión Comercial, a través del mejor servicio al cliente interno y externo.

**RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS**:
**1. GESTION DE INFORMACION:
- **Manejo de documentación (telefónica, electrónica, física, cartas, memorandos, archivo, fax, documentos de ingreso, cartas y referencias laborales) e información confidencial.**:

- **Elaborar Certificaciones y entrega de correspondencia.**:

- **Administrar e informar permisos de horas y reuniones
**2. APOYO Y GESTION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
- **Logística de viajes nacionales e internacionales y trámite de visas.**:

- **Relaciones de gastos y anticipos en general**:

- **Gestionar solicitudes de pago a prooveedores de régimen simplificado o reembolso de compras hechas por los colaboradores (Recibos de caja menor), pago facturas Hoteles en SAP y otros proveedores de ambas Gerencias.**:

- **Elaboración de cartas laborales dirigidas a Embajadas (internas y externas) de toda la Compañía.**:

- **Apoyo logístico a reuniones en general y materiales de apoyo**:

- **Solicitud y entrega de papelería Marion y otros proveedores a las areas de Ventas, Comunicaciones y Gestión Humana.**:

- **Preparar y entregar anchetas para visitas de clientes de la Compañía. Solicitud salidas varias de productos**

**Almacenar.**
- **Elaborar oportunamente las órdenes de compra en SAP**:

- **Revisar y autorizar todos los permisos sindicales semanales, de formación, plenarias, juntas Directivas ordinarias y extraordinarias, visitas a las agencias para realizar gestiones sindicales con su respectivo pago de viáticos y tiquetes aéreos.**:

- **Apoyo al área de Comunicaciones.
**3. Ser el canal de contacto de las Gerencias de Gestión Humana y Ventas para la definición de las estrategias de liberación y posterior solicitud de roles SAP a la mesa de ayuda.
**4. Desarrollar una operación segura, entendida esta en los aspectos**
**de: Calidad, Seguridad de los alimentos, Seguridad y Salud**
**Ocupacional, Gestión Ambiental, Gestión de Riesgos, Aseguramiento**
**del Know How.
**5. Aplicar las normas y los estándares de seguridad y salud ocupacional, asegurando la identificación, control y prevención oportuna de situaciones de riesgo reales y potenciales.**

**CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA**:
**Metódo para la organización de la información**
**Capacidad para manejar la simultaneidad**
**Recursividad para obtención de información**
**Comunicación Efectiva**
**Servicio al cliente interno y externo**
**Negociación y Ejecución estratégica**
**Innovación**

**Sistemas de Información de la Compañía**
**Herramientas Informáticas (Office)**
**Gestión y manejo de procedimientos de la Compañía**
**Cultura Organizacional**
**Gestión de visas y viajes**
**Políticas de viaje**
**Inglés b2



  • Medellín, Antioquia, Colombia ASOCIACION SINDICAL DE SALUD FAMY-SALUD A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Apoyo en la gestión administrativa del despacho de presidencia. - Coordinación y seguimiento de los procesos de contratación estatal, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente. - Uso de la plataforma SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) para gestionar procesos de contratación y garantizar su...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Inversiones Arrows A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA GESTIÓN DE DMCA TAKEDOWN Y SOPORTE GENERAL Descripción del Cargo: Buscamos un Asistente Administrativo proactivo, responsable con atención al detalle y mentalidad ágil, para gestionar solicitudes de DMCA Takedown y brindar apoyo en diversas tareas administrativas de la empresa. No se requiere experiência previa, pero es...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia viviendas y supervisiones A tiempo completo

    Se solicita personal para el área administrativa y financiera, el sector servicio en el área de construcción, ejecutando las siguientes actividades, como asistente administrativa. Recaudo de cartera Manejo de caja menor Realización y seguimiento a documentación contable Supervisión y control en procesos de la auxiliar contable. Tipo de puesto:...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia LaborDental A tiempo completo

    Asistente administrativa Experiência, buena presentación y manejo de computadores y tecnología Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo Horas previstas: 48 por semana


  • Medellín, Antioquia, Colombia PCS International Colimpia A tiempo completo

    Empresa dedicada a la prestación de servicios de limpieza se encuentra en búsqueda de asistente administrativa de operaciones, quien tendrá las siguientes funciones: - Verificación de registro de ingresos y salidas del personal - novedades para la nómina, programación de descansos - elaboración de informes - elaboración de minutas de las reuniones...


  • Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere asistente administrativo. Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, un año de experiência en labores relacionadas, con conocimientos como auxiliar contable, manejo de dinero, reportes de ventas, y buen uso herramientas ofimáticasSalario: 1,694,000 + prestaciones legalesTipo de contrato: Fijo a...


  • Medellín, Antioquia, Colombia GLOBAL CAR TECNOLOGIA AUTOMOTRIZ SAS A tiempo completo

    Empresa del sector automotriz, busca persona para desempeñarse como asistente administrativa, esta persona debe saber manejar las herramientas de office, debe ser proactiva y responsable. Horario : Lunes - Viernes 8 am a 6 pm Sabados 9 am 4 pm Salario : 1´400.000 + auxilio de transporte + prestaciones sociales Tipo de puesto: Tiempo completo,...


  • Medellín, Antioquia, Colombia SERVICIO ANTIOQUEÑO DE ALIMENTOS SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector de alimentos, ubicada en La Estrella, Antioquia se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, preferiblemente que viva en el Sur de la ciudad. **Requisitos**: - Formación Técnica - Mínimo 6 meses de experiência en el cargo - Manejo del paquete Office Funciones: Gestionar llamadas, correos electrónicos,...


  • Medellín, Antioquia, Colombia SERVICIO ANTIOQUEÑO DE ALIMENTOS SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector de alimentos ubicada en La Estrella, Ant. se encuentra en busca de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para su equipo de trabajo: **Requisitos**: - Técnico - Experiência mínima de 6 meses en el cargo - Manejo del paquete Office Funciones: Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Cuentas con al menos 1 año de experiência administrativa y tienes un nível de inglés avanzado? ¡Esta es tu oportunidad! **Principales responsabilidades**: **Recepción de llamadas telefónicas: Manejo de llamadas entrantes de manera profesional, dirigir las mismas a los departamentos correspondientes y administrar los mensajes según sea necesario. -...


  • Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere asistente administrativo para apoyar la gestión en operaciones de mantenimiento industrial. Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, un año de experiência en labores relacionadas, manejo de proveedores, facturación y servicio al cliente. Requiere buen manejo de Excel.Salario: 1,541,891 +...


  • Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere asistente administrativo para apoyar la gestión en operaciones de mantenimiento industrial. Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, un año de experiência en labores relacionadas, manejo de proveedores, facturación y servicio al cliente. Requiere buen manejo de Excel.Salario: 1,541,891 +...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gastronomie France A tiempo completo

    **Quiénes somos ?** En Nivard Group, nos comprometemos a facilitar el crecimiento y la expansión de empresas europeas y americanas en el mercado latinoamericano, brindando servicios especializados para el desarrollo de sus productos y la promoción de sus servicios. **Klubb Latam** () es la innovadora gama de plataformas desarrolladas para ser montadas...


  • Medellín, Antioquia, Colombia CAAP - CENTRO DE AYUDA ACADÉMICA PROFESIONAL A tiempo completo

    Importante empresa que ofrece ayuda y asesoría académica para la realización de tesis, monografías, ensayos, para estudiantes y profesionales de Tercer, cuarto nível y doctorados en todas las especialidades, requiere incorporar a su equipo un Asistente Administrativo. - Atención al cliente que requieran ayuda en el desarrollo de trabajos de...


  • Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere tecnólogo en áreas administrativas, con mínimo dos años de experiência en procesos administrativos y contables, informes de gestión, manejo de presupuesto, gestión de base de datos, presentaciones. manejo de Excel intermedio y presentaciones en canvashorario: lunes a viernes 7:30 Am a 5:30 PmTipo de contrato: Fijo a...


  • Ubicación Medellín, Antioquia, Colombia BA Holding Group A tiempo completo

    **Buscamos una asistente administrativa altamente organizada y proactiva, con habilidades excepcionales para manejar múltiples tareas y adaptarse rápidamente a las necesidades de la empresa.** La persona seleccionada será responsable de apoyar directamente al director ejecutivo y gestionar diversas áreas administrativas, coordinando con inversionistas,...


  • Medellín, Antioquia, Colombia FONDO DE EMPLEADOS DE ONG "FEDONG" A tiempo completo

    **HAZ PARTE DE FEDONG ¡** **EL Fondo de Empleados de las Organizaciones Sociales, “FEDONG” se fundó hace 18 años y cuenta con 250 asociados.** **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Modalidad de trabajo: Presencial Horario: lunes a viernes 8 a 5.30 p.m**.** **Formación**: Estudiante últimos semestres de contaduria, conocimientos administrativos y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Compañia De Constructores Asociados S.A A tiempo completo

    Compañia De Constructores Asociados S.A busca un Asistente Administrativo responsable y proactivo para integrarse a su equipo de trabajo.El candidato ideal debe tener habilidades para brindar apoyo en tareas administrativas y demostrar disposición para aprender y crecer profesionalmente.Requisitos:• No haber firmado contrato de aprendizaje antes• Estar...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    El Asistente de Suscripción juega un papel crucial en el proceso de suscripción de seguros, apoyando en la evaluación de riesgos, recolección y análisis de datos, preparación de documentación y mantenimiento de registros. Responsabilidades: - Recolección y análisis de datos de solicitantes de seguros. - Evaluación de riesgos y asistencia en...


  • Medellín, Colombia GENFARMA A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa para manejar oficina de productos esteticos, sus labores consisten en facturar, cuadre de caja, mantener el inventario al dia y entrega de producos a los clientes de las referencias que se manejan, indispensable tener moto para la actividad. Interesados enviar Hoja de Vida a administrativo@genfarma.com.co