Asistente Administrativo

hace 3 meses


Medellín Antioquia, Colombia Gastronomie France A tiempo completo

**Quiénes somos ?**

En Nivard Group, nos comprometemos a facilitar el crecimiento y la expansión de empresas europeas y americanas en el mercado latinoamericano, brindando servicios especializados para el desarrollo de sus productos y la promoción de sus servicios.

**Klubb Latam** () es la innovadora gama de plataformas desarrolladas para ser montadas en vehículos, basada en la herencia del Grupo Klubb, una de las empresas de plataformas aéreas montadas en vehículos con más éxito de Europa.

Nuestro equipo de diseño, formado por cuarenta ingenieros a tiempo completo, cuenta con 20 años de experiência en el mercado de las plataformas aéreas. Han desarrollado la gama KLUBB escuchando a los clientes y ofreciéndoles productos que destacan en el trabajo en altura.

Con nuestro compromiso de actuar sobre la retroalimentación de los clientes, KLUBB ofrece las soluciones de plataformas aéreas montadas en vehículos más innovadoras y versátiles del mercado.

Nuestra experiência nos permite combinar a la perfección la plataforma adecuada con el vehículo de acogida correcto (furgonetas, chasis o camiones pesados) para la aplicación prevista.

**Tu papel**:
El asistente administrativo se encargará de realizar los procesos de asistencia y administrativos para el proyecto Klubb Latam. También de la gestión documental, toma de notas en reuniones estrategicas, gestión dle calendario y desarrollo de actividades administrativas Además, debe cumplir con objetivos de metas (KPI´s)) y mantenerse actualizado sobre bases de datos, CRM, suite de Drive y gestion documental.

**Detalle de las misiones**
- Llevar a cabo la gestión documental
- Realizar prospección telefónica, por correo electrónico y redes sociales
- Acompañar en videoconferencias con clientes potenciales y distribuidores / Tomar notas durante las reuniones
- Identificar necesidades de mejoramiento de procesos documentales y de organización
- Gestionar calendarios de los diferentes vendedores y manager del proyecto
- Seguimiento y acompañamiento de los contactos estratégicos ya establecidos en la base de datos (por teléfono / WhatsApp / correo electrónico)
- Gestión de ofertas comerciales y licitaciones
- Manejo y actualización de bases de datos de la empresa (Excel, CRM Salesforce)
- Redacción y organización de correos y creación de formularios
- Informes semanales / quincenales sobre el progreso del proyecto
- Realizar traducciones e interpretaciones

**Importante: Se proporcionará capacitación para comprender completamente todos los procesos utilizados dentro de la empresa.**

**Perfil buscado**
- Experiência como asistente o desempeño en el área de administración
- Buenas habilidades interpersonales
- Pasión, actitud y buena energía
- Trabajo en equipo
- Puntualidad y compromiso

Su adaptabilidad, su capacidad de colaboración y de comunicación serán activos esenciales. Añade a esto un buen sentido de la organización y una buena dosis de dinamismo para terminar de convencernos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido



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    ¿Cuentas con al menos 1 año de experiência administrativa y tienes un nível de inglés avanzado? ¡Esta es tu oportunidad! **Principales responsabilidades**: **Recepción de llamadas telefónicas: Manejo de llamadas entrantes de manera profesional, dirigir las mismas a los departamentos correspondientes y administrar los mensajes según sea necesario. -...


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