Local Office Manager
hace 7 meses
As an Office Manager you will be in charge of supporting the following areas and activities within our office environment:
1. Workplace experience:
- Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors.
- Support H&R in the onboarding and offboarding activities.
- Keep the office information up to date and prepare and coordinate communications and mail delivery.
- Organize onsite and offsite events.
2. Safety, Emergency management and Data protection
- Ensure the office offers solutions to comply with Mantu Data Protection policies and standards.
- Manage the access control user database.
- Report security incidents and coordinate follow-up activities.
- Run maintenance activities for Fire detection & extinguishment items.
- Coordinate evacuation drills and other Emergency management actions.
3. Cost Management, Office Services & Supplies.
- Make sure we have all supplies and services needed to have the office up and running.
- Evaluate the performance of our suppliers.
- Analyze the office P&L and budget and keep costs under control.
- Manage the stock of laptops, mobiles, and other IT devices.
4. Facility Management
- Ensure the office Facilities are kept cleaned and under proper maintenance. This includes proactive maintenance activities.
- Support Fit out and refurbishment projects happening onsite.
5. Sustainability
- Implement green actions in our sites to foster the reduction of CO2 emissions and the waste of energy and other resources.
Tipo de puesto: Tiempo completo
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Medellin Office Manager
hace 3 días
Colombia Blankfactor A tiempo completoIt's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! We're committed to bringing passion and customer focus to the business. About us At Blankfactor, we are dedicated to engineering impact. We are passionate about creating value by building best-in-class tech solutions for companies looking to transform, innovate, and scale....
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Office Manager
hace 7 meses
Colombia Recurly A tiempo completo**Job Duties**: - Plan and execute in-person and virtual company events - Support People & Talent team recruiting efforts by coordinating and/or scheduling interviews, preparing space for in-office interviews, and serving as the point of contact for new hires - Coordinate office catering and act as point of contact to vendors - Submit monthly finance...
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HR & Office Manager
hace 2 días
Colombia INDUSTRACK S.A.S A tiempo completoadvanced english levelDirect support for business owners and senior management including calendar management, travel, personal requests, and Various other duties as needed - Organize and prep for management meetings, employee recognition events and other functions - HR functions including: - recruiting and onboarding of new hires - Management of employee...
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Senior Office Manager
hace 7 meses
Colombia Mantu A tiempo completo**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...
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Office Manager
hace 4 meses
Colombia Buk Colombia A tiempo completoSi tu sueño es trabajar en una empresa joven, en constante crecimiento y con una misión y visión centrada en las personas, su bienestar y su desarrollo profesional, entonces esta oportunidad es para ti! En Buk estamos buscando a nuestr@ próxim@ Office Manager, quien tendrá el objetivo de asegurar el buen funcionamiento de la oficina y los eventos...
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Collections Manager
hace 2 días
Colombia Solvo Global A tiempo completoEn Solvo Global estamos buscando un **“Collector Manager”** **Funciones**: - Establecer comunicación efectiva con level-C al interior de la compañía. - Estar en contacto con clientes vía telefónica para recuperación de cartera. - Negociar acuerdos de pago. - Validar/Actualizar información pertinente del cliente. - Seguimiento a todas las leyes...
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Area Manager
hace 7 horas
Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completoDanish Refugee Council, one of the world’s leading humanitarian NGOs, is currently looking for a highly qualified Spanish and English-speaking Area Manager to lead its Humanitarian Demining (HD) programme in Caquetá for a 12-month contract (renewable depending on funding) in Colombia. This is an opportunity for an experienced and dynamic professional to...
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Area Manager
hace 7 horas
Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completoDanish Refugee Council, one of the world’s leading humanitarian NGOs, is currently looking for a highly qualified Spanish and English-speaking Area Manager to lead its Humanitarian Demining (HD) programme in Caquetá for a 12-month contract (renewable depending on funding) in Colombia. This is an opportunity for an experienced and dynamic professional to...
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Safety Manager
hace 2 días
Colombia GP Transco A tiempo completo**Safety Manager** GP Transco is looking for a dynamic, driven safety manager, with a strong understanding of FMCSA rules and regulations, to join our team at our new, state of the art home office in Joliet, IL. The safety manager will be responsible for ensuring the company follows all federal, state, and local safety and transportation laws, rules, and...
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Collections Manager
hace 18 horas
Colombia Solvo Global A tiempo completoEn Solvo Global estamos buscando un **“Collector Manager”****Funciones**:- Establecer comunicación efectiva con level-C al interior de la compañía.- Estar en contacto con clientes vía telefónica para recuperación de cartera.- Negociar acuerdos de pago.- Validar/Actualizar información pertinente del cliente.- Seguimiento a todas las leyes...
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Local Expert for Colombia
hace 7 meses
Colombia, Huila VKU Certification Pvt. Ltd A tiempo completoVKU Certification Pvt. Ltd is looking for the Local Experts (local Language Translators) for Colombia who will be a team member of GHG Audit Team. **Educational Qualification and Experience**: - Graduates in any Discipline - 1 year of work Experience - Part timers can apply **Roles and Responsibility**: - Provide inputs to the VVB, related to the...
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Community Manager
hace 7 meses
Colombia JULIUS Connected 2 Grow A tiempo completoEn Julius buscamos profesionales en Comunicación social, Publicidad o afines para desempeñar el cargo de **Community Manager.** **Requisitos**: - 2 años de experiência como **Community Manager** en agencias de marketing digital. - Conocimiento en estrategia, análisis de datos y plataformas de redes sociales. - Excelente redacción y ortografía. -...
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Community Manager
hace 7 meses
Colombia JULIUS Connected 2 Grow A tiempo completoEn Julius buscamos profesionales en Comunicación social, Publicidad o afines para desempeñar el cargo de **Community Manager.** **Requisitos**: - 1 año de experiência como **Community Manager** en agencias de marketing digital. - Conocimiento en estrategia, análisis de datos y plataformas de redes sociales. - Excelente redacción y ortografía. -...
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Community Manager
hace 7 meses
Colombia JULIUS Connected 2 Grow A tiempo completoEn Julius buscamos técnicos o Profesionales en Comunicación social, Publicidad o afines para desempeñar el cargo de **Community manager.** **Requisitos**: - 2 años de experiência como community manager en agencias de marketing digital o publicidad. - Conocimiento de informática básico (herramientas Office). - Gestión de redes sociales, creación y...
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Community Manager
hace 7 meses
Colombia JULIUS Connected 2 Grow A tiempo completoEn Julius buscamos Profesionales en Comunicación social, Publicidad o carreras relacionadas, para desempeñar el cargo de **Community manager.** **Requisitos**: - 2 años de experiência como community manager en agencias de marketing digital o publicidad. - Conocimiento de informática (herramientas Office). - Gestión de redes sociales, medición de...
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Community Manager
hace 3 días
Colombia JULIUS Connected 2 Grow A tiempo completoEn Julius buscamos Profesionales en Comunicación social, Publicidad o carreras relacionadas, para desempeñar el cargo de **Community manager.** **Requisitos**: - 2 años de experiência como community manager en agencias de marketing digital o publicidad. - Conocimiento de informática (herramientas Office). - Gestión de redes sociales, medición de...
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Community Manager
hace 4 meses
Colombia JULIUS Connected 2 Grow A tiempo completoEn Julius buscamos técnicos o Profesionales en Comunicación social, Publicidad o afines para desempeñar el cargo de **Community manager.****Requisitos**:- 2 años de experiência como community manager en agencias de marketing digital o publicidad.- Conocimiento de informática básico (herramientas Office).- Gestión de redes sociales, creación y...
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Community Manager
hace 4 meses
Colombia JULIUS Connected 2 Grow A tiempo completoEn Julius buscamos Profesionales en Comunicación social, Publicidad o carreras relacionadas, para desempeñar el cargo de **Community manager.****Requisitos**:- 2 años de experiência como community manager en agencias de marketing digital o publicidad.- Conocimiento de informática (herramientas Office).- Gestión de redes sociales, medición de...
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Community Manager
hace 3 meses
Colombia JULIUS Connected 2 Grow A tiempo completoEn Julius buscamos profesionales en Comunicación social, Publicidad o afines para desempeñar el cargo de **Community Manager.****Requisitos**:- 1 año de experiência como **Community Manager** en agencias de marketing digital.- Conocimiento en estrategia, análisis de datos y plataformas de redes sociales.- Excelente redacción y ortografía.- Manejo de...
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Ordering Manager
hace 5 días
Colombia Solvo Global A tiempo completoEn Solvo Global nos encontramos en la búsqueda de un gestor de pedidos online para importante compañía norteamericana. ¡Anímate a participar en el proceso y únete a nuestro equipo de Soulvers! Este puesto consistirá en realizar pedidos a los proveedores por medio desus páginas web o aplicaciones, según las necesidades del clientey luego hacer el...
