Asistente Administrativo

hace 4 semanas

Envigado, Colombia IKEA Chile, Colombia & Perú A tiempo completo

**Descripción empresa**:
En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la actualidad.

¿Sabías que empezamos en 1943 como un pequeño negocio en Suecia rural? Hemos dado grandes pasos desde eso para llegar hoy a Latinoamérica, y continuar con una gran misión; ser una marca global que inspire y le permita a millones de personas acceder al hogar de sus sueños.

Nos llena de orgullo ser una compañía guiada por sus valores, construida por su gente, y en donde trabajamos unidos para hacer una diferencia para el planeta y las comunidades que nos rodean.

¿CREES EN UN MUNDO DONDE TU TRABAJO PUEDE SER MÁS QUE UN TRABAJO? NOSOTROS SÍ.

**Misión del cargo**:
Garantizar la gestion administrativa de la tienda,asegurando los procesos del area que de manera transversal soportan la operación de tienda

**Funciones del cargo**:
a. Recepción de solicitudes de compra (Bienes y Servicios)
b. Revisar, verificar y si es el caso mantener reuniones con el solicitante con el fin de dar claridad a los requerimientos, detallar necesidades, condiciones, características, y tiempos de entrega.
c. Búsqueda y vinculación de proveedores seleccionados o cotizantes para el suministro de bienes y servicios.
d. Remitir solicitudes de cotización a proveedores
e. Consolidar cuadros comparativos que sustenten el debido proceso de las compras.
f. Una vez aprobada la selección, gestionar remitir y hacer seguimiento a la SOLPED correspondiente.
g. Recibir OC/HES y remitir al proveedor seleccionado
h. Recibir físicamente las compras y entregarlas al solicitante.
i. Realizar seguimiento a las OC solicitadas y no entregadas por Finanzas.
j. Construir reporte de OC solicitadas, lo cual incluye, área solicitante, responsable, fecha de solicitud, No de días en tramite.
k. Dar gestión a las facturas de servicios públicos.
l. Solicitar al gestor del servicio, asegurar y remitir los cuadros comparativos de los servicios recurrentes (ejemplo: seguridad, aseo, temporales etc)
m. Acompaña la consolidación de provisiones de manera mensual, verificando solicitudes con solped/OC y faltantes.
2. Recibir, gestionar y asegurar el procesamiento de Facturas y Órdenes de Compra registradas por la tienda NQS, siempre sobre un estricto control Presupuestal.
3. Procesar los requerimientos de compras que reciba el área de BNOM, siempre cumpliendo la Política de Compras y lineamientos Corporativos.
4. Garantizar control de los inventarios de suministros, papelería y elementos de aseo entre otros, asegurando su disponibilidad de manera permanente, además de reportar cualquier desviación en el proceso.
5. Responsable de generar los reportes requeridos y/o programados por la gerencia, para la gestión propia o transversal de las diferentes áreas de la tienda. Siempre cumpliendo con las fechas establecidas.
6. Asegurar que cualquier actualización, cambio, o nuevo procedimiento que esté bajo la gestión del área BNOM y su gestion, sea debidamente comunicado y entendido por las diferentes áreas y colaboradores de la tienda

**Requisitos**:
Gestión administrativa de procesos
Experiência en retail

**Condiciones oferta**:

  • Asistente Administrativa Ventas

    hace 1 mes

    Envigado, Colombia Weir A tiempo completo

    Asistente administrativo ventas Division: Weir Minerals Onsite   Objetivo del cargo Proporcionar soporte en las labores administrativas al administrador de ventas. Esto incluye la elaboración de cotizaciones, órdenes de venta, solicitudes de compra y seguimiento en general de las necesidades del departamento de ventas. Con el apoyo de esta...

  • Asistente Administrativa Ventas

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Weir A tiempo completo

    Asistente administrativo ventas Division: Weir Minerals Onsite Objetivo del cargo Proporcionar soporte en las labores administrativas al administrador de ventas. Esto incluye la elaboración de cotizaciones, órdenes de venta, solicitudes de compra y seguimiento en general de las necesidades del departamento de ventas. Con el apoyo de esta...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 3 semanas

    Envigado, Colombia VP Gestores Talento A tiempo completo

    Importante compañía requiere para su equipo de trabajo un asistente administrativa encargada de realizas las siguientes funciones: Realizar egresos, recibos de caja, conciliación banco, solicitar facturas, archivar, digitación, manejo de correspondencia, atención al teléfono, revisar los pagos y tener conocimientos contables. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia VP Gestores Talento A tiempo completo

    Importante compañía requiere para su equipo de trabajo un asistente administrativa encargada de realizas las siguientes funciones: Realizar egresos, recibos de caja, conciliación banco, solicitar facturas, archivar, digitación, manejo de correspondencia, atención al teléfono, revisar los pagos y tener conocimientos contables.Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia VG Procesos A tiempo completo

    Compañía de productos medicinales y farmacéuticos a base de cannabis, requiere vincular un Auxiliar/Asistente para apoyar las funciones contables y administrativas de la compañía.Experiência en áreas contables (mínimo 2 años).Experiência en causación, retención, conciliaciones bancarias, liquidación de seguridad social, nómina, facturación...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Envigado, Colombia Weir A tiempo completo

    Asistente administrativo On site Oriente Antioqueño Purpose of Role:   Apoyo administrativo en la gestión, control y registro de rendiciones de gastos los cuales se deben registrar en forma detallada para reporte a la DIAN (Hacienda) Recepción de facturas de proveedores y soporte al grupo de compras Organización y mantenimiento de archivo...

  • Asistente de impuestos y nóminas INGLÉS B2 C1

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En Solvo Global busca personas con poca experiencia en cargos administrativos o servicio al cliente con un buen nivel de INGLÉS B2-C1 para el puesto de asistente de NÓMINA, las funciones son principalmente administrativas ya que se trata de una vacante backoffice.Si tienes experiencia en customer service y deseas alejarte de las llamadas, esta es una...

  • Asistente de impuestos y nóminas INGLÉS B2 C1

    hace 1 mes

    Envigado, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En Solvo Global busca personas con poca experiencia en cargos administrativos o servicio al cliente con un buen nivel de INGLÉS B2-C1 para el puesto de asistente de NÓMINA, las funciones son principalmente administrativas ya que se trata de una vacante backoffice.Si tienes experiencia en customer service y deseas alejarte de las llamadas, esta es una...

  • Auxiliar Contable

    hace 3 semanas

    Envigado, Colombia Extras A tiempo completo

    Te invitamos a vivir la experiência de ser parte del equipo Eficacia Importante almacén de cadena requiere personal con disponibilidad para laborar en el cargo de AUX TESORERIA con experiência previa mayor a 1 año en cargo como auxiliar contable o tesorería debe contar con excelente nível de Excel, experiência mayor a 1 año en cargos...

  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Extras A tiempo completo

    Te invitamos a vivir la experiência de ser parte del equipo EficaciaImportante almacén de cadena requiere personal con disponibilidad para laborar en el cargo de AUX TESORERIA con experiência previa mayor a 1 año en cargo como auxiliar contable o tesorería debe contar con excelente nível de Excel, experiência mayor a 1 año en cargos administrativos,...