Asistente Administrativo

hace 6 meses

Envigado, Colombia IKEA Chile, Colombia & Perú A tiempo completo

**Descripción empresa**:
En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la actualidad.

¿Sabías que empezamos en 1943 como un pequeño negocio en Suecia rural? Hemos dado grandes pasos desde eso para llegar hoy a Latinoamérica, y continuar con una gran misión; ser una marca global que inspire y le permita a millones de personas acceder al hogar de sus sueños.

Nos llena de orgullo ser una compañía guiada por sus valores, construida por su gente, y en donde trabajamos unidos para hacer una diferencia para el planeta y las comunidades que nos rodean.

¿CREES EN UN MUNDO DONDE TU TRABAJO PUEDE SER MÁS QUE UN TRABAJO? NOSOTROS SÍ.

**Misión del cargo**:
Garantizar la gestion administrativa de la tienda,asegurando los procesos del area que de manera transversal soportan la operación de tienda

**Funciones del cargo**:
a. Recepción de solicitudes de compra (Bienes y Servicios)
b. Revisar, verificar y si es el caso mantener reuniones con el solicitante con el fin de dar claridad a los requerimientos, detallar necesidades, condiciones, características, y tiempos de entrega.
c. Búsqueda y vinculación de proveedores seleccionados o cotizantes para el suministro de bienes y servicios.
d. Remitir solicitudes de cotización a proveedores
e. Consolidar cuadros comparativos que sustenten el debido proceso de las compras.
f. Una vez aprobada la selección, gestionar remitir y hacer seguimiento a la SOLPED correspondiente.
g. Recibir OC/HES y remitir al proveedor seleccionado
h. Recibir físicamente las compras y entregarlas al solicitante.
i. Realizar seguimiento a las OC solicitadas y no entregadas por Finanzas.
j. Construir reporte de OC solicitadas, lo cual incluye, área solicitante, responsable, fecha de solicitud, No de días en tramite.
k. Dar gestión a las facturas de servicios públicos.
l. Solicitar al gestor del servicio, asegurar y remitir los cuadros comparativos de los servicios recurrentes (ejemplo: seguridad, aseo, temporales etc)
m. Acompaña la consolidación de provisiones de manera mensual, verificando solicitudes con solped/OC y faltantes.
2. Recibir, gestionar y asegurar el procesamiento de Facturas y Órdenes de Compra registradas por la tienda NQS, siempre sobre un estricto control Presupuestal.
3. Procesar los requerimientos de compras que reciba el área de BNOM, siempre cumpliendo la Política de Compras y lineamientos Corporativos.
4. Garantizar control de los inventarios de suministros, papelería y elementos de aseo entre otros, asegurando su disponibilidad de manera permanente, además de reportar cualquier desviación en el proceso.
5. Responsable de generar los reportes requeridos y/o programados por la gerencia, para la gestión propia o transversal de las diferentes áreas de la tienda. Siempre cumpliendo con las fechas establecidas.
6. Asegurar que cualquier actualización, cambio, o nuevo procedimiento que esté bajo la gestión del área BNOM y su gestion, sea debidamente comunicado y entendido por las diferentes áreas y colaboradores de la tienda

**Requisitos**:
Gestión administrativa de procesos
Experiência en retail

**Condiciones oferta**:

  • Asistente administrativa

    hace 3 semanas

    Envigado, Colombia Grupo éxito A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 4 días

    Envigado, Antioquia, Colombia Grupo éxito A tiempo completo

    **Grupo éxito busca a un asistente de gestión administrativa responsable para llevar a cabo diversas tareas administrativas y de oficina.**Entre los deberes del asistente se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 2 meses

    Envigado, Colombia AC&T FERRARO MOLINA S.A.S A tiempo completo

    Solicitamos Asistente Administrativo y Contable con más de 6 meses de experiência **Para desarrollar las siguientes funciones**: - Apoyar los procesos de Formalización Empresarial y Contable - Proporcionar apoyo en el proceso de formalización de empresas, garantizando que todos los trámites y documentos se presenten de manera correcta y oportuna -...

  • Administrativo de gestión de oficina

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Grupo éxito A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina en Grupo éxito. Es responsabilidad del candidato proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativo para Peluquería Avanzada

    hace 1 semana

    Envigado, Antioquia, Colombia Adriana carrasquilla A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos a una persona organizada y proactiva para ocupar el cargo de Asistente Administrativo en nuestra peluquería. Su función principal será asegurar un ambiente limpio y acogedor para nuestros clientes.Responsabilidades Principales:Realizar labores de mantenimiento y limpieza del local para garantizar un ambiente higiénico y...

  • Administrativo de Oficina Experiencia

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Grupo éxito A tiempo completo

    Requisitos claveBuscamos un administrativo con experiencia para llevar a cabo tareas administrativas y de oficina en Grupo Éxito. El candidato ideal debe tener conocimientos sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas, así como habilidades para gestionar el tiempo y priorizar tareas.Funciones del puestoProporcionar apoyo a los directores y...

  • Asistente Administrativo Jr.

    hace 1 semana

    Envigado, Sabaneta, Itagüí, Medellín, Colombia Arco Soluciones A tiempo completo

    ¡Únete a Arco Soluciones en Itagüí!ResumenNuestra empresa busca un Asistente Administrativo Jr. con una actitud proactiva y apasionada por brindar un servicio de calidad. Si tienes experiencia en atención al cliente y habilidades en herramientas ofimáticas, ¡esta es tu oportunidad!Sobre nuestra empresaArco Soluciones es una empresa líder en servicios...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 6 meses

    Envigado, Colombia VP Gestores Talento A tiempo completo

    Importante compañía requiere para su equipo de trabajo un asistente administrativa encargada de realizas las siguientes funciones: Realizar egresos, recibos de caja, conciliación banco, solicitar facturas, archivar, digitación, manejo de correspondencia, atención al teléfono, revisar los pagos y tener conocimientos contables. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Tecnólogo Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Envigado Las Palmas, Colombia CENTRAL TRUTH A tiempo completo

    Requisitos para el CargoPara ser considerado para este puesto, debes ser un estudiante de programas técnicos, tecnólogos en áreas administrativas, financieras o contables. También es fundamental no haber tenido contrato con SENA y estar en etapa productiva.Si posees habilidades en herramientas ofimáticas, especialmente Excel, serás un candidato ideal....

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia DomiPsicólogos A tiempo completo

    ¡Únete a DomiPsicólogos!Buscamos un profesional con excelente manejo de herramientas ofimáticas para apoyar en diversas funciones dentro de nuestra institución educativa. Requisitos:• Técnico en secretariado, administración o afines• 1 año de experiencia en roles similares¿Qué roles ofrecemos?• Asistencia administrativa• Gestión de...

  • Asistente administrativo contable

    hace 1 mes

    Envigado, Antioquia, Colombia ARRENDAMIENTOS ABURRA SUR A tiempo completo

    Descripción del puesto:Se busca un Auxiliar administrativo contable proactivo y responsable para unirse a nuestro equipo en ARRENDAMIENTOS ABURRA SUR. Responsabilidades: Realizar tareas administrativas y contables de manera eficiente y precisa. Mantener registros y archivos actualizados. Proporcionar apoyo a los departamentos necesarios.Requisitos:...

  • Asistente Administrativo de Crédito

    hace 4 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Central Truth A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Central Truth estamos buscando un profesional con experiencia en gestión de créditos y carteras para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener un título técnico o tecnológico en áreas administrativas y/o contables, así como experiencia laboral mínima de 1 año.Responsabilidades• Manejar información...

  • Gestor Administrativa y Contable

    hace 2 meses

    Envigado, Colombia AC&T FERRARO MOLINA S.A.S A tiempo completo

    Solicitamos Asistente Administrativo y Contable con más de 12 meses de experiência **Para desarrollar las siguientes funciones**: - Gestionar los procesos de Formalización Empresarial y Contable - Gestionar el proceso de formalización de empresas, garantizando que todos los trámites y documentos se presenten de manera correcta y oportuna - Organizar...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 4 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia DomiPsicólogos A tiempo completo

    Domiciliarse como administrativo en DomiPsicólogosBuscamos a un administrador de oficina eficiente para apoyar a nuestra institución educativa en diversas funciones. RequisitosTécnico en secretariado, administración, logística o afines1 año de experienciaManejo de herramientas ofimáticasUbicación y horariosLunes a viernesSalario y...

  • Asistente de Mantenimiento y Administración

    hace 1 mes

    Envigado, Antioquia, Colombia Fundación Poder Jóven A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La Fundación Poder Jóven busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Mantenimiento y Administración en su equipo de trabajo. El candidato seleccionado será responsable de dirigir el mantenimiento y la reparación de equipos y la planta, así como desarrollar especificaciones para mejorar manufactura, materiales,...

  • Asistente de Facturación

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia GeneFix S.A.S. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando a un Asistente de Facturación para unirse a nuestro equipo en GeneFix S.A.S. La persona seleccionada será responsable de garantizar la elaboración y entrega de facturas de manera oportuna y alineada con los acuerdos comerciales de cada cliente.Responsabilidades:1. Recibir y procesar los gastos generados por cada...

  • Asistente de Gestión Financiera

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia GeneFix S.A.S. A tiempo completo

    En GeneFix S.A.S. estamos buscando a un Asistente de Gestión Financiera con pasión por la atención al detalle y la gestión de procesos. Responsabilidades:Recibir y procesar los gastos generados por cada proceso quirúrgico.Garantizar la entrega oportuna de las facturas al cliente con sus respectivos anexos y comentarios.Facilitar los anexos...

  • Secretaria de Gestión

    hace 3 semanas

    Envigado, Antioquia, Colombia Grupo éxito A tiempo completo

    Buscamos a un profesional responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina en Grupo éxito. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen:Responsabilidades:Proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados.Asistir en las necesidades de la oficina diarias.Gestionar las actividades administrativas generales de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Envigado, Sabaneta, Itagüí, Medellín, Colombia Arco Soluciones A tiempo completo

    Oferta de EmpleoEn Arco Soluciones, empresa líder en servicios contables, jurídicos y administrativos, estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en la sede de Itagüí.¿Qué te ofrecemos?Un ambiente de trabajo agradable y dinámico donde encontrarás un equipo de trabajo apasionado y comprometido.Oportunidad de crecimiento...

  • Asistente administrativo

    hace 1 mes

    Envigado, Colombia DomiPsicólogos A tiempo completo

    Buscamos una persona ordenada, con buen manejo de herramientas ofimáticas, para apoyar con diversas funciones dentro de una institución educativa- REQUISITOS - Técnico en secretariado, administración, logística o afines - 1 año de experiencia - Manejo de herramientas ofimáticas LUGAR: Envigado, Antioquia HORARIO: lunes a viernes 8:00am a...