Asistente Administrativo/a
hace 3 meses
DEADLINE FOR APPLICATIONS
7 September 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
Are you interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people?
If so, an exciting & fulfilling career awaits you Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe.
ABOUT WFP
The United Nations World Food Programme (WFP), a highly prestigious, reputable & world’s largest humanitarian organization, saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÍTULO DEL CARGO: Asistente Administrativo/a
UNIDAD: Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO: Cali y Medellín
DURACIÓN DEL CONTRATO: Un (1) año, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)
NIVEL: GS 5
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP por sus siglas en inglés) es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17, haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias monetarias y compra local de alimentos a través de asociaciones de personas agricultoras. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables a la inseguridad alimentaria, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginalizadas y grupos étnicos. Su objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a la crisis climática. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
En este nível, las personas titulares de los puestos de trabajo son responsables de asumir y llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nível de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos níveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Se encargan de forma independiente de una amplia gama de actividades especializadas de apoyo a la operación administrativa, de bienes, el seguimiento a la logística de vehículos y el apoyo a los funcionarios en procesos administrativos para el desempeño de las labores y el alcance del reto del PMA de asistir a las personas en mayor vulnerabilidad.
Las personas titulares de los puestos de trabajo demuestran iniciativa en la identificación y resolución de una amplia gama de asuntos e imprevistos en la administración y orientacion del personal de los procesos propios de la agencia en este campo. El titular de este cargo presta apoyo a la ejecución y el mantenimiento eficaces de prácticas administrativas de calidad centradas en el cliente y tendientes a conseguir la mejor relación calidad-precio.
Bajo la supervisión de jefe de la Oficina de Terreno, el Asistente de Administrativo/a proporciona apoyo y una coordinación eficaz con el equipo de la Oficina Territorial y sus pares en el país, además de mantener una permanente colaboración técnica con la unidad a nível nacional.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Analizar las transacciones y sistemas
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