Asistente Administrativo de Alto Nivel

hace 16 horas


Colombia Alqueria Cavelier S.A A tiempo completo

Alqueria Cavelier S.A busca a un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

Requisitos:

  • Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

Funciones clave:

  • Organizar y programar citas
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas
  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
  • Mantener listas de contactos
  • Realizar reservas y demás preparativos para viajes
  • Preparar y conciliar los informes de gastos
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes
  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

Prestaciones:

  • Gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
  • Organizar y programar citas con software de administración
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas

Detalles laborales:

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.900.000 - 2.800.000 al mes



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