Asistente Administrativo Sub Oficina

hace 4 semanas

Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de Proyecto asignado a la oficina.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:
**_Educación:_**

Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.

**_Experiência:_**
- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

**_Habilidades:_**
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office

**ACLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:

- Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
- Paso 2_: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
- Paso 3:_ Entrevista profunda con Recursos Humanos
- Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
- Paso 5:_ Revisión de referencias e investigación laboral
- Paso 6:_ Carta Oferta
- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y c

  • Asistente Administrativo Sub Oficina

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    RESUMEN DE LA POSICIÓN:El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al...

  • Asistente de Oficina Virtual

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente de Oficina Virtual para beBee Professionals en CalibeBee Professionals está buscando un Asistente de Oficina Virtual para unirse a su equipo en Cali. El Asistente de Oficina Virtual será responsable de proporcionar apoyo administrativo a los equipos de trabajo de beBee Professionals.Requisitos: Experiencia previa en un puesto...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto** Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente de oficina

    hace 1 mes

    Cali, Colombia Academia de Estética Camilo Torres A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiencia, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente de oficina

    hace 1 mes

    Cali, Colombia Academia de Estética Camilo Torres A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiencia, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente de oficina

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de Estética Camilo Torres A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiencia, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente de oficina

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de estética Camilo Torres A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiencia, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Oficina

    hace 1 mes

    Cali, Colombia Academia de Estetica A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Oficina

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de Estetica A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia Academia de estética A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente administrativa con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios. WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG correo zguerrero aidforaids.org asunto Asistente administrativa financiera Cali CALLE 75B #20-170, CENTRO COMERCIAL RIO CAUCA, OFICINA 105 CALI, VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA Funciones 1. RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES. 2. GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de estética A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente administrativa con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Estrategia Virtual A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa para el área de Marketing con experiência superior a 2 años desempeñando roles similares.Dentro de tus responsabilidades se encuentran:Asistir al director operativo en el manejo de agenda corporativa y temas personales: reuniones, reportes, llamadas.Elaboración de cronogramas.Acompañamiento a...

  • Asistente Administrativa(o) de Popayán

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

    **TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Organización**:Heartland Alliance International (HAI) **Puesto**:Asistente Administrativo/a **Lugar de trabajo**:Popayán **Tipo de contrato**:Contrato a término fijo **General** Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero asunto Asistente administrativa financiera CaliCALLE 75B #20-170, CENTRO COMERCIAL RIO CAUCA, OFICINA 105CALI, VALLE DEL CAUCA, COLOMBIAFuncionesRECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS,...

  • Asistente Administrativa de Popayán

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

    TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA Organización: Heartland Alliance International (HAI) Puesto: Asistente Administrativo/a Lugar de trabajo: Popayán Tipo de contrato: Contrato a término fijo General Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en Chicago....

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia COLEGAS SAS A tiempo completo

    Asistente administrativa y contable, para laborar en concesionario de Vehículos en el departamento comercial con funciones contables y administrativasAtención al cliente y a la dirección posventa

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Cali, Colombia DIVIMUEBLES OTERO SAS A tiempo completo

    Manejo de Excel Asistente administrativo Manejo de Excel

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 3 semanas

    Cali, Colombia MODOPITS A tiempo completo

    Empresa ubicada en cali, requiere: ASISTENTE CONTABLE Objetivo del cargo: Contribuir al funcionamiento eficiente de la gerencia y ayudar a gestionar las diferentes tarea y actividades que se requiera. Ubicaciòn: Cali Modalidad: trabajo presencial Estudios **:Estudiante de Tecnóloga y/o Profesional ** Contaduría Pública y/o Administración de Empresas...

  • Asistente Administrativa(o) de Popayán

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

    TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVAOrganización:Heartland Alliance International (HAI)Puesto:Asistente Administrativo/aLugar de trabajo:PopayánTipo de contrato:Contrato a término fijoGeneralHeartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en Chicago. Heartland...