Asistente Administrativo Sub Oficina

hace 6 meses

Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de Proyecto asignado a la oficina.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:
**_Educación:_**

Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.

**_Experiência:_**
- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

**_Habilidades:_**
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office

**ACLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:

- Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
- Paso 2_: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
- Paso 3:_ Entrevista profunda con Recursos Humanos
- Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
- Paso 5:_ Revisión de referencias e investigación laboral
- Paso 6:_ Carta Oferta
- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y c

  • Asistente Administrativo Sub-oficina

    hace 3 meses

    Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **TITULO**: Asistente Administrativo Sub-Oficina **DEPARTAMENTO**: Operaciones **DIVISIÓN**: Logística **SUPERVISOR**: Oficial de Operaciones de la oficina **UBICACIÓN**: Cali, Valle del Cauca **FECHA DE INICIO**: Inmediato FECHA DE FINALIZACIÓN N/A **SALARIO**: A Convenir POSICIÓN Asistente Administrativo Sub-Oficina **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La...

  • Asistente Administrativo Sub Oficina

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    RESUMEN DE LA POSICIÓNEl/la Asistente en Logística es el/la responsable de garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para implementar los proyectos en curso de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de...

  • Asistente Administrativo Sub Oficina

    hace 2 meses

    Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**:El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Cali, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto** Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente de Oficina Virtual

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente de Oficina Virtual para beBee ProfessionalsbeBee Professionals busca un Asistente de Oficina Virtual para apoyar a sus equipos de trabajo en Cali. El candidato ideal tendrá experiencia en puestos administrativos y habilidades de comunicación escrita y verbal.Requisitos:Experiencia previa en un puesto de asistente...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    Descripción del PuestoGrupo De Inversiones S.a busca a un Asistente Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del Asistente Administrativo se incluyen:Proporcionar apoyo a nuestros directores y empleadosAsistir en las necesidades de la oficina diariasGestionar las actividades...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Gestión Asertiva A tiempo completo

    Título: Auxiliar Administrativa - Asistente de OficinaGestión Asertiva busca contratar a una Auxiliar Administrativa para su equipo de trabajo técnica. La persona seleccionada deberá realizar cotizaciones de pólizas, presentar informes de gestión, realizar llamadas de cartera y facturación, y llevar el registro de ventas y...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Grupo De Inversiones S.A A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina en Grupo De Inversiones S.A. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las...

  • Asistente Oficina

    hace 6 meses

    Cali, Colombia Academia de Estetica A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Extras A tiempo completo

    En Extras, nos comprometemos a brindar una experiencia inolvidable a nuestros clientes. Buscamos a un Asistente Administrativo que se encargue de orientar y dar asesoría en requerimientos, productos y servicios. El candidato ideal deberá tener habilidades para prospección de clientes y facilitar los trámites en la oficina.Responsabilidades:Orientar y...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Cali, Colombia Academia de estética A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente administrativa con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Cali, Colombia Clínica Salud Social S.A.S A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia De Estética A tiempo completo

    La Academia De Estética busca a una profesional con experiencia en administración para desempeñar funciones de carácter general. Asistente administrativa con experiencia en oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 4 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia MC GROUP S.A.S A tiempo completo

    Estamos buscando a un Asistente administrativo especializado para unirse a nuestra equipo dinámico en MC GROUP S.A.S.Sobre la empresa:Nuestra empresa es una organización líder en el sector, comprometida con la excelencia y la innovación. Buscamos a alguien que se sienta inspirado por nuestros valores y esté dispuesto a contribuir al crecimiento y...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia XENDRA A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo y Contable para nuestro equipo en XENDRA. Este profesional será responsable de apoyar todos los procesos administrativos y contables de la empresa, incluyendo la gestión de documentos en Word, Excel y CG1. Además, deberá apoyar a los clientes en la gestión administrativa y contable, y contribuir a la comunicación...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: beBee Professionals, empresa líder en el sector de servicios profesionales, busca un Asistente Administrativo para su oficina en Cali. El candidato ideal debe tener un título universitario en administración de empresas o una carrera afín, así como al menos dos años de experiencia en un puesto similar. Además, el candidato debe tener...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia JM ECHEVERRI SAS A tiempo completo

    Funciones clave:1. Gestión de órdenes de compra y trabajo2. Pagos a proveedores3. Realización de cartas y/o informes4. Gestión documental5. Documentos electrónicos en facturatechRequisitos:Persona responsable y comprometidaConocimiento obligatorio de paquete OfficeBuena redacción y trabajo en equipoDescripción del puesto:Se busca un asistente...

  • Asistente Comercial y Administrativo Exclusivo

    hace 5 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia XPERTIC SAS A tiempo completo

    Detalles del CargoNombre del Cargo: Asistente Comercial y AdministrativoDescripción del Cargo: La posición de Asistente Comercial y Administrativo es crucial para apoyar al equipo comercial en XPERTIC SAS. Se busca un profesional con experiencia en la parte comercial que pueda gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes de negocios, así como preparar...

  • Asistente de Operaciones Virtuales

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente de Oficina Virtual para beBee Professionals en CalibeBee Professionals busca un Asistente de Oficina Virtual para apoyar a sus equipos de trabajo en Cali. El candidato ideal tendrá experiencia en puestos administrativos y habilidades de comunicación escrita y verbal.Requisitos y Responsabilidades:Experiencia previa en un puesto...

  • Asistente Administrativo en Producción

    hace 7 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Facil Trabajo Mexico A tiempo completo

    Resumen de la empresaPACIFICO SNACKS es una importadora y transformadora de alimentos con sede en CANDELARIA, VALLE DEL CAUCA.Salarío$1.300.000 por mes.Descripción del puestoNos buscamos un asistente administrativo para nuestro equipo de trabajo en la cafetería, aseo de la planta y oficinas. Requerimos personas ordenadas, diligentes y con buena...