Asistente Administrativo Sub Oficina
hace 6 horas
**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de Proyecto asignado a la oficina.
**FUNCIONES PRINCIPALES**:
- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
**QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**:
**_Educación:_**
Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
**_Experiência:_**
- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
**_Habilidades:_**
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office
**ACLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.
Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
**PROCESO DE SELECCIÓN**:
- Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
- Paso 2_: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
- Paso 3:_ Entrevista profunda con Recursos Humanos
- Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
- Paso 5:_ Revisión de referencias e investigación laboral
- Paso 6:_ Carta Oferta
- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS
**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y c
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Asistente Administrativa de Oficina
hace 4 días
Cali, Valle del Cauca, Colombia Newtec ingenieria A tiempo completoLa empresa Newtec Ingenieria busca una persona calificada para desempeñar el papel de Asistente Administrativa. La labor consiste en proporcionar apoyo administrativo a los miembros del equipo, lo que incluye tareas como la gestión de documentos, la coordinación de eventos y la atención al cliente.RequisitosHabilidad para utilizar software ofimático,...
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Asistente de Oficina Administrativa y Operativa
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Cali, Valle del Cauca, Colombia Cendra|Colombia |Rd A tiempo completoConocimientos sobre la empresa Cendra|Colombia |RdCuáles son las responsabilidades del cargo como asistente administrativo y operativo.Qué características requiere el puesto de Asistente de Oficina para ser contratado en una empresa líder en importación y comercialización de vehículos eléctricos.Descripción del cargo:El Asistente de Oficina...
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Asistente de Oficina Administrativa
hace 6 días
Cali, Valle del Cauca, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo**Resumen del Cargo**:Estamos buscando un Asistente de Oficina Administrativa responsable y organizado para unirse a nuestra equipo en Cali, Colombia. La persona seleccionada será encargada de realizar varias tareas administrativas con el fin de apoyar al departamento comercial.**Responsabilidades**:* Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo...
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Asistente Administrativo de Oficina Médica
hace 7 días
Cali, Valle del Cauca, Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completoDescripción del Puesto:El Grupo Soluciones Horizonte busca contratar a un(a) Asistente Administrativo con experiencia en soporte al jefe inmediato, así como en la recepción y canalización de visitantes. Es fundamental que tenga conocimientos en secretariado y asistencia administrativa, lo que le permitirá realizar actividades de apoyo en el área...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 7 días
Cali, Colombia Fiber Home A tiempo completo**Asistente administrativo (Recepción)** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo (Recepción) **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación....
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 6 días
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Asistente administrativo
hace 7 días
Cali, Colombia Bodegasjmsas A tiempo completoSe requiere asistente administrativo URGENTE. Trabajo de oficina. Horario de 8:00a.m. - 12:00m y de 2:00 - 6:00 p.m. Labores: Asistencia administrativa, atención al cliente, informes, manejo de excel, manejo de finanzas o contabilidad, facturación. Se necesita Estudiante de administración o derecho de ultimos semestres con jornada de estudio...
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Asistente Oficina
hace 4 días
Cali, Colombia Academia de Estetica A tiempo completoImportante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 horas
Cali, Colombia Grupo Exito A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 horas
Cali, Colombia Grupo Exito A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Asistente de oficina
hace 5 horas
Cali, Colombia Academia de Estética Camilo Torres A tiempo completoImportante institución educativa requiere mujer entre 26-36 años, asistente de oficina con 2 años de experiencia, para realizar funciones: matriculas estudiantes, recepción de llamadas, atención al público, preparación de insumos para estudiantes, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, facturación...
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Asistente de oficina
hace 1 hora
Cali, Colombia Academia de Estética Camilo Torres A tiempo completoImportante institución educativa requiere mujer entre 26-36 años, asistente de oficina con 2 años de experiencia, para realizar funciones: matriculas estudiantes, recepción de llamadas, atención al público, preparación de insumos para estudiantes, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, facturación...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 horas
Cali, Colombia Colsanitas Medicina Prepagada A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 horas
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Asistente de Oficina Senior
hace 3 días
Cali, Valle del Cauca, Colombia LABORATORIO BIOTEC S.A.S A tiempo completoResumen del PuestoSe requiere un Asistente de Oficina Senior para desempeñar diversas funciones en nuestra empresa. El candidato seleccionado será responsable de recibir documentos, atender llamadas telefónicas y visitas de clientes, así como archivar documentos contables y realizar cálculos elementales.
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Asistente Administrativa
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Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de Estetica A tiempo completoLa Academia de Estética busca a una profesional dedicada para cubrir el puesto de Asistente de Oficina.Resumen del PuestoBuscamos a una persona con 2 años de experiencia en funciones administrativas, incluyendo oficios varios y recepción de llamadas. Se requiere manejo de Excel y Word, así como habilidades en archivo de documentos.Descripción del...
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Asistente Administrativa(o) de Popayán
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Cali, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo**TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Organización**:Heartland Alliance International (HAI) **Puesto**:Asistente Administrativo/a **Lugar de trabajo**:Popayán **Tipo de contrato**:Contrato a término fijo **General** Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades...
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Asistente Administrativo Junior
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Cali, Valle del Cauca, Colombia Jobandtalent A tiempo completoVisión general de la empresa: PRACTICANTECOLOMBINA S.A (Outsourcing Comercial) es una empresa del sector que busca un perfil joven y ambicioso para sumar a su equipo.Sueldo: Este puesto ofrece una remuneración competitiva en base al mercado laboral.Descripción del trabajo: Nuestro papel como asistente administrativo junior implica realizar funciones...
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Auxiliar Administrativo
hace 19 horas
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Asistente Administrativo de Apoyo
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Cali, Valle del Cauca, Colombia Genetic Distribuciones A tiempo completoCompañía: Genetic Distribuciones">Con más de 17 años dedicados a comercializar y distribuir productos farmacéuticos de calidad, buscamos una persona responsable que se integre a nuestra familia empresarial.">Descripción del Puesto:">Estamos buscando un/a Asistente Administrativo de Apoyo para apoyar en diversas tareas relacionadas con el funcionamiento...
