Empleos actuales relacionados con Asistente Administrativa(o) de Popayán - Cali - Heartland Alliance International
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Asistente Administrativa de Popayán
hace 2 meses
Cali, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completoTERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA Organización: Heartland Alliance International (HAI) Puesto: Asistente Administrativo/a Lugar de trabajo: Popayán Tipo de contrato: Contrato a término fijo General Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en Chicago....
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Asistente Administrativa de Popayán
hace 2 semanas
Cali, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completoTERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVAOrganización: Heartland Alliance International (HAI)Puesto: Asistente Administrativo/aLugar de trabajo: PopayánTipo de contrato: Contrato a término fijoGeneralHeartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en Chicago. Heartland...
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Asistente Administrativo
hace 4 meses
Cali, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo**Breve descripción del puesto** Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...
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Oficial de Vbg- Popayan
hace 4 meses
Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completoRESUMEN DE LA POSICIÓN: Encargado de implementar la estrategia de prevención de violencias basadas en género de HIAS en Popayán, incluye actividades relacionadas con la gestión de caso e impartir espacios de capacitación y sensibilización a organizaciones de base comunitaria, organizaciones de sociedad civil e instituciones públicas en prevención de...
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Asistente Administrativa
hace 4 meses
Cali, Colombia Academia de estética A tiempo completoImportante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente administrativa con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...
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Cajero Recaudador Popayan
hace 4 meses
Cali, Colombia REVAL S.A A tiempo completoImportante empresa del sector Financiero requiere para su equipo de trabajo cajero recaudador 8 horas en Popayán, quien será encargado del manejo de dinero, servicio al cliente y procesos administrativos, importante contar con al menos 6 meses de experiência en el manejo de caja, cheque,, cdts, Datafono, Entregas de dinero a...
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Cajero Recaudador Popayan
hace 4 meses
Cali, Colombia REVAL S.A A tiempo completoImportante empresa del sector Financiero requiere para su equipo de trabajo cajero recaudador 8 horas en POPAYÁN. quien será encargado del manejo de dinero, servicio al cliente y procesos administrativos, importante contar con al menos 6 meses de experiência en el manejo de caja, cheque,, cdts, Datafono, Entregas de dinero a...
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Asistente Administrativo
hace 3 meses
Cali, Colombia Fiber Home A tiempo completo**ASISTENTE ADMINISTRATIVO** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo. **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al...
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Asistente Administrativo
hace 3 meses
Cali, Colombia Fiber Home A tiempo completo**ASISTENTE ADMINISTRATIVO** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo. **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Cali, Colombia DF LEGAL SAS A tiempo completoSolicitamos para nuestro equipo de trabajo una Asistente Administrativa con mas de 1 año de experiencia en el cargo, sus funciones seran todas relacionadas al cargo, en la entrevista se daran los detalles, la recomendacion principal es tener buena ortografia y excelente redaccion de cartas.
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Asistente Administrativa Experiencia
hace 2 semanas
Cali, Valle del Cauca, Colombia DF LEGAL SAS A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando a una Asistente Administrativa con más de 1 año de experiencia en el cargo para unirse a nuestro equipo de trabajo en DF LEGAL SAS.Funciones del PuestoRealizar tareas administrativas relacionadas con el cargo.Desarrollar habilidades en ortografía y redacción de cartas.Colaborar con el equipo para lograr...
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Asistente Administrativa
hace 2 meses
Cali, Colombia Bienestar Inmobiliario A tiempo completoSe requiere asistente administrativa con experiencia en inmobiliaria, para realizar gestión administrativa, pago SMMLV + todas las prestaciones + contrato fijo renovable anualmente, horario de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm - 1:00 pm a 5:30 pm sábados de 9:00 a 12:30 pmFuncionesCobro de cartera, seguimiento contratos, reporte y cobro de clausulas...
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Asistente de Oficina Administrativa
hace 1 mes
Cali, Valle del Cauca, Colombia DF LEGAL SAS A tiempo completoPosición: Asistente AdministrativaDescripción del Puesto: Se busca una profesional para desempeñarse como Asistente Administrativa en DF LEGAL SAS. La candidata ideal debe contar con más de un año de experiencia en funciones administrativas. Las responsabilidades incluirán:Gestión de documentos y correspondencia.Elaboración de informes y...
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Asistente Administrativa
hace 4 días
Cali, Valle del Cauca, Colombia PTA SAS A tiempo completoDescripción del CargoEn PTA SAS estamos buscando a una persona con experiencia en labores administrativas para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas relacionadas con el cargo de Asistente Administrativa, incluyendo la gestión de documentos, la atención al cliente y la coordinación de...
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Asistente Comercial y Administrativa
hace 3 meses
Cali, Colombia Aerorental L.T.D.A A tiempo completoASISTENTE COMERCIAL CALI - Técnico, estudiante o profesional de carreras administrativas o mercadeo preferiblemente_ - (1) año de experiência como asistente comercial, sector maquinaria Amarilla o similares._ - Atención telefónica y presencial a clientes en la sede Bucaramanga, - Gestión de cartera - Apoyo Almacén - Gestión Caja menor y...
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Asistente Administrativa de Sofvio
hace 3 semanas
Cali, Valle del Cauca, Colombia Sofvio A tiempo completoEn Sofvio, estamos buscando a una Asistente Administrativa para apoyar en la gestión de nuestros proyectos.**Sobre el puesto:**La Asistente Administrativa será responsable de:Atender a los clientes a través de llamadas telefónicas y WhatsApp.Gestionar documentos y mantener la organización de la oficina.Utilizar herramientas ofimáticas para realizar...
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Asistente Movilizador Comunitario
hace 4 meses
Cali, Colombia HIAS Inc A tiempo completo**RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El asistente movilizador comunitario estará encargado de la implementación de actividades encaminadas a brindar orientación e información para el acceso a derechos y servicios de la población de interés, articulando con actores clave de la comunidad, para el abordaje de sobrevivientes de VBG o personas en riesgo, y la...
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Asistente Administrativa
hace 4 meses
Cali, Colombia Sofvio A tiempo completoEstamos ayudando a uno de nuestros clientes, **Fibra Valle Telecomunicaicones**, a contratar una **Asistente Administrativa.** “Soluciones avanzadas de telecomunicaciones alámbricas, con enfoque en instalación y mantenimiento en Colombia.” Compensación**:Por convenir.** + Bonos (hasta 30% de la compensación base). + Seguro de...
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Asistente administrativa
hace 2 semanas
CALI, Colombia MC GROUP S.A.S A tiempo completoDescripción del puesto: Buscamos una Asistente Administrativa para apoyar las labores diarias de nuestra empresa, asegurando el buen funcionamiento de nuestras operaciones. La persona seleccionada será responsable de la gestión de documentos, organización de agendas, coordinación de reuniones, atención a proveedores y clientes, y otras tareas...
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Asistente administrativa
hace 2 semanas
CALI, Colombia MC GROUP S.A.S A tiempo completoDescripción del puesto: Buscamos una Asistente Administrativa para apoyar las labores diarias de nuestra empresa, asegurando el buen funcionamiento de nuestras operaciones. La persona seleccionada será responsable de la gestión de documentos, organización de agendas, coordinación de reuniones, atención a proveedores y clientes, y otras tareas...
Asistente Administrativa(o) de Popayán
hace 2 meses
**TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA**
**Organización**:Heartland Alliance International (HAI)
**Puesto**:Asistente Administrativo/a
**Lugar de trabajo**:Popayán
**Tipo de contrato**:Contrato a término fijo
**General**
Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en Chicago. Heartland Alliance International fue creada con la misión de proveer servicios a comunidades similares que viven, o han vivido, en situaciones de conflicto o violencia. Heartland Alliance trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de Heartland Alliance en salud publica trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. Heartland Alliance actualmente implementa proyectos en: Iraq, Burundi, Nigeria, República Dominicana, República Demócrata del Congo, México, Haití, Ghana, y Cote d'lvoire.
**Objetivo del Cargo**
Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que los procesos administrativos se lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información, manejo del efectivo y planificación de gastos de proyecto.
**Posición dentro de la organización**
La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero. Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo del Centro (Psicólogo-Coordinador, Psicólogo, Trabajador/a Social, Trabajadores Comunitarios). El desempeño del trabajador será evaluado al final del periodo de prueba y posteriormente, semestralmente por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.
**Responsabilidades a Desarrollar
**Tareas administrativas**
- Apoyo general de orden administrativo y Asistencial
- Tramitación de documentación financiera (documentos de apoyo, facturas, etc.) según la estructura de aprobación vigente y mantener un sistema de control interno para los gastos, asegurando que las solicitudes de pago sean procesadas y completadas en docusing.
- Apoyo al área de Tesorería con la programación de pagos en portal bancario según cronograma del área.
- Velar por la entrega oportuna y gestión documental de soportes de pagos a las diferentes regionales y proveedores.
- Apoyar y hacer seguimiento al reporte de los gastos fijos de las oficinas regionales de la organización. Apoyar la operación administrativa de la oficina principal en Cali.
- Apoyar al equipo administrativo central en el proceso de archivo digital y físico de todos los documentos financieros y pagos llevados a cabo por la organización.
- Otras actividades solicitadas por el equipo del proyecto, en el marco de sus funciones.
**General**:
- Participación activa en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales;
- Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa.
- Demás funciones o tareas que el equipo de HAI considere necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del empleado.
- Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de HAI, Colombia.
**Perfil**
Educación
Requisitos imprescindibles:
Bachillerato completo
**Experiência**
Requisitos imprescindibles:
- Mínimo 2 años de experiência relevante en puesto similar;
- Experiência trabajando en diferentes entornos interculturales.
Se valorará positivamente:
- Ser residente ya en la zona, particularmente con población afrocolombiana;
- Dominio de la lengua inglesa (escrita, hablada y entendida).
- Experiência en formación y capacitación con comunidades;
- Experiência previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente con población desplazada y/o víctimas del conflicto armado;
**Aptitudes / Actitudes**
- Persona eficiente, ágil y organizada, responsable y con iniciativa;
- Capacidad para trabajar en equipo, puntual, ordenada y discreta;
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo;
- Empatía ante el dolor ajeno y capacidad para manejar asertivamente situaciones de conflicto.
- Respeto por la diversidad y la interculturalidad;
- Afinidad y compromiso con los mandatos de Heartland Alliance International;
- Enfoque a los resultados y persistencia para alcanzar los logros.
**Condiciones e Instrucciones para aplicar a esta convocatoria**
Tipo de Contrato: Contrato laboral a tiempo completo.
Periodo d
