Líder de Gestión Documental

hace 6 meses


Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

En Fundación Universitaria para el desarrollo humano UNINPAHU, estamos en búsqueda de un Líder de gestión documental encargado de gestionar la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional.

**Funciones**:

- Llevar a cabo las actividades relacionados a los procedimientos archivísticos en las diferentes áreas de la Institución.
- Capacitar y asesorar en materia archivística y de procedimientos al personal de la institución
- Elaborar y actualizar el listado maestro de las unidades documentales de la institución que sean entregadas en custodia.
- Elaborar actas del Comité de Gestión Documental, cumplir funciones de Secretaría Técnica del mismo.
- Realizar seguimiento de los instrumentos de control de la gestión propia de la Gestión Documental.
- Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento al plan operativo anual y proyecto de presupuesto de la dependencia.
- Garantizar la actualización del inventario de la información custodiada, tanto física como la almacenada en los repositorios institucionales.
- Elaboración y actualización de los instrumentos archivísticos de la institución ( TRD, TVD, FUID)
- Supervisión y asignación de tareas al equipo de trabajo asignado.
- Brindar apoyo a las diferentes áreas de la institución, sobre la correcta administración de la información.
- Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos y rendir cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes.
- Cumplir con los requerimientos y disposiciones establecidos por los Sistemas de la institución como: Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Aseguramiento de la Calidad Académica y Protección de Datos.
- Presentar los informes requeridos por el jefe inmediato y por las demás autoridades de gobierno y control.
- Cumplir con las normas, reglamentos y requisitos internos de la Institución.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza de las funciones del cargo

Esta persona debe tener experiência de mínimo 2 años en manejo de archivo y debe ser profesional en el área. (Trabajo presencial)

Tipo de puesto: Por contrato, Indefinido

Horario: lunes a jueves de 8 am a 6 pm, viernes de 8 am a 5 pm y sábados de 9 am a 12 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $246.500.000 al mes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Gestión documental: 2 años (Obligatorio)


  • Lider Administrativo

    hace 6 meses


    Bogota, Colombia Generacion de Talentos SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector deportivo se encuentra en búsqueda del mejor talento, para desempeñarse como Líder Administrativo, que sea profesional en administración. - Con experiência mínima de (2) años como líder de administración o cargos afines supervisando operaciones diarias, planificando y coordinando procedimientos y sistemas...


  • Bogota, Colombia Khuma Coaching A tiempo completo

    Empresa líder en soluciones financieras requiere para su equipo de operaciones una persona con alta orientación a resultados, debe ser empática y con la facilidad para relacionarse, responsable, buen manejo del tiempo, con habilidades para resolución de problemas, proactiva. Contestar la correspondencia, preparar informes y mantener los registros y...


  • Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    En Fundación Universitaria para el desarrollo humano UNINPAHU, estamos en búsqueda de un Coordinador de gestión documental encargado de gestionar la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional. **Funciones**: -...


  • Bogota, Colombia Khuma Coaching A tiempo completo

    Empresa líder en soluciones financieras requiere para su equipo de operaciones una persona con alta orientación a resultados, debe ser empática y con la facilidad para relacionarse, responsable, buen manejo del tiempo, con habilidades para resolución de problemas, proactiva. Contestar la correspondencia, preparar informes y mantener los registros y...

  • Gestión Documental

    hace 6 meses


    Bogota, Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completo

    En EGS SOLUCIONES INTEGRALES estamos en búsqueda de TECNICO / TECNOLOGO DE GESTION DOCUMENTAL para laborar en la cuidad de BOGOTA. Técnico o tecnólogo en gestión documental - archivística, mínimo 1 año en cargos similares dentro del área de Gestión documental. Formación: Conocimientos: Sistemas de gestión documental, tablas de retención...


  • Bogota, Colombia Risk Solutions Group Ltda A tiempo completo

    La empresa busca actualmente un asistente en gestión documental con el siguiente perfil: **Estudios**: - Tener título de Técnico y/o Tecnólogo en Gestión Documental o de Archivo. - Conocimiento de normatividad de Gestión Documental. - Conocimientos en Tablas de Retención Documental (TRD), Formato Único Inventario Documental (FUID), Cuadro de...


  • Bogota, Colombia ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S. A tiempo completo

    Tecnólogo en gestión documental o archivística con experiência mínima de 3 años relacionada en procedimientos de correspondencia y manejo de archivo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.400.000 - $1.450.000 al mes


  • Bogota, Colombia Calidad de Energía SAS A tiempo completo

    **Técnico o Tecnólogo** **Conocimientos en Gestión documental, organización de archivo, escáner, manejo de programas ofimáticos, Atención al cliente.** **Habilidades: organización, manejo del tiempo, confidencialidad.** **Lugar de trabajo: Calle 23f No. 82 - 93 Barrio Modelia** **Horario: Lunes (07:00am a 04:30pm) Martes a Viernes (06:00 am a...


  • Bogota, Colombia Aviva Colombia SAS A tiempo completo

    Estamos buscando auxiliar de gestión documental para Ejecutar los procesos de Gestión Documental, cumpliendo con los protocolos operativos para la prestación de los servicios, estándares de productividad. Manejo de los instrumentos archivísticos, organización de documentación electrónica. Requisitos para aplicar: - 2 años de experiencia como...


  • Bogota, Colombia Aviva Colombia SAS A tiempo completo

    Estamos buscando auxiliar de gestión documental para Ejecutar los procesos de Gestión Documental, cumpliendo con los protocolos operativos para la prestación de los servicios, estándares de productividad. Manejo de los instrumentos archivísticos, organización de documentación electrónica. Requisitos para aplicar: - 2 años de experiencia como...


  • Bogota, Colombia Aviva Colombia SAS A tiempo completo

    Estamos buscando auxiliar de gestión documental para Ejecutar los procesos de Gestión Documental, cumpliendo con los protocolos operativos para la prestación de los servicios, estándares de productividad. Manejo de los instrumentos archivísticos, organización de documentación electrónica. Requisitos para aplicar: - 2 años de experiencia como...


  • Bogota, Colombia Seguros del Estado S.A A tiempo completo

    Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo un auxiliar administrativa - Archivo Gestión documental **Responsabilidades**: - Brindar soporte a las actividades administrativas y gestión de pagos, de acuerdo con los procedimientos internos, compromisos contractuales y normativa. **Requisitos**: - Experiência bancaria o financiera. -...


  • Bogota, Colombia TALENTUM TEMPORAL SAS A tiempo completo

    _Reconocido operador Logístico requiere Técnicos, tecnólogos o profesionales en gestión documental o con experiência de dos años.Importante tener conocimiento en elaboración de tablas de retención y Valoración documental, manejo de indicadores e informes de gestión. Salario_: $ 2.000.000 _Horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00pm y sábados de...


  • Bogota, Colombia TALENTUM TEMPORAL SAS A tiempo completo

    _Reconocido operador Logístico requiere Técnicos, tecnólogos o profesionales en gestión documental o con experiência de dos años.Importante tener conocimiento en elaboración de tablas de retención y Valoración documental, manejo de indicadores e informes de gestión. Salario_: $ 2.000.000 _Horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00pm y sábados de...


  • Bogota, Colombia TALENTUM TEMPORAL SAS A tiempo completo

    _Reconocido operador Logístico requiere Técnicos, tecnólogos o profesionales en gestión documental o con experiência de dos años.Importante tener conocimiento en elaboración de tablas de retención y Valoración documental, manejo de indicadores e informes de gestión. Salario_: $ 2.000.000 _Horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00pm y sábados de...


  • Bogota, Colombia Wildlife Works A tiempo completo

    El Aprendiz de Gestión Documental es responsable de brindar apoyo en la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y archivos físicos y digitales, realizando las operaciones técnicas de la organización de documentación de acuerdo con las normas archivísticas. Este rol implica trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Apoyo...


  • Bogota, Colombia Wildlife Works A tiempo completo

    El Aprendiz de Gestión Documental es responsable de brindar apoyo en la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y archivos físicos y digitales, realizando las operaciones técnicas de la organización de documentación de acuerdo con las normas archivísticas. Este rol implica trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Apoyo...


  • Bogota, Colombia Generacion de Talentos SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector deportivo se encuentra en búsqueda del mejor talento, para desempeñarse como Líder Administrativo, que sea profesional en administración.- Con experiência mínima de (2) años como líder de administración o cargos afines supervisando operaciones diarias, planificando y coordinando procedimientos y sistemas...


  • Bogota, Colombia DU BRANDS A tiempo completo

    Se requiere técnico o tecnólogo en Gestión Documental con dos (2) años de experiencia relacionada con la gestión y organización documental. Responsabilidades: Garantizar un 100% de permanencia durante la ejecución del contrato, con un medio de comunicación móvil que permita la respuesta a cualquier requerimiento. Tomar registro fotográfico de...


  • Bogota, Colombia DU BRANDS A tiempo completo

    Se requiere técnico o tecnólogo en Gestión Documental con dos (2) años de experiencia relacionada con la gestión y organización documental. Responsabilidades: Garantizar un 100% de permanencia durante la ejecución del contrato, con un medio de comunicación móvil que permita la respuesta a cualquier requerimiento. Tomar registro fotográfico de...