Aprendiz de Gestión Documental

hace 5 meses

Bogota, Colombia Wildlife Works A tiempo completo

El Aprendiz de Gestión Documental es responsable de brindar apoyo en la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y archivos físicos y digitales, realizando las operaciones técnicas de la organización de documentación de acuerdo con las normas archivísticas. Este rol implica trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Apoyo Transversal de Wildlife Works Colombia, conformada por el equipo contable, financiero, jurídico, recursos humanos, de Comunicaciones y gestión del conocimiento. Tendrá interacción continua con los responsables de gestión documental de cada área para garantizar la eficiencia y la integridad de los documentos y registros de la organización.

Este rol representa una gran oportunidad de aprendizaje y desarrollo para personas apasionadas por mejorar la eficiencia, organizar la información de manera efectiva y contribuir al éxito general de la organización mediante la implementación de sistemas y procesos adecuados para la gestión de documentos.

**Las tareas y responsabilidades esenciales incluyen, entre otras, las siguientes**:
**1. Organización y clasificación de documentos**:

- Colaborar en el levantamiento del inventario físico de los documentos de cada área de la Unidad de Apoyo Transversal (administrativa, jurídica, contable, recursos humanos, comunicaciones y las demás que sean necesarias) y la clasificación de documentos según los criterios establecidos.
- Apoyar en la implementación de sistemas de archivo y estructuras de organización documental físico y digital.
- Apoyar técnicamente en los procesos de transferencias o transcripciones documentales.
- Apoyar con la creación y mantenimiento de índices para sistemas de clasificación y listas de acceso de registros clasificados.

**2. Digitalización y almacenamiento de documentos**:

- Participar en la digitalización de documentos físicos utilizando escáneres u otras herramientas pertinentes.
- Ayudar en el almacenamiento y gestión de documentos electrónicos en sistemas o plataformas específicas.
- Contribuir en la creación de copias de respaldo y asegurar la integridad de los archivos digitales.

**3. Control de versiones y seguimiento**:

- Asistir en el control y seguimiento de versiones de documentos físicos y digitales para garantizar que las últimas versiones estén disponibles y contribuir en la gestión de solicitudes de acceso a documentos y registros para usuarios autorizados.
- Apoyar en la debida retención de los documentos en las tablas de retención documental correspondiente.
- Colaborar en la implementación de procedimientos para la revisión y aprobación de documentos.

**4. Mantenimiento y disposición de documentos**:

- Apoyar en la gestión del ciclo de vida de los documentos, incluida la programación de la eliminación o el archivo de documentos obsoletos, la búsqueda y recuperación de archivos y el control periódico de los documentos y archivos.
- Colaborar en la definición de políticas y procedimientos para la retención y disposición adecuada de documentos físicos y electrónicos.
- Apoyar en el proceso de copiar, escanear, impresión y digitalización de cualquier documento que se necesite.

Cumplir las tareas adicionales asignadas, demostrando flexibilidad y capacidad de adaptación para hacer frente a la evolución de las necesidades y prioridades.

**Requirements**:
**Cualificaciones mínimas**:
**_Conocimiento y experiência:_**
- Estudiante en etapa de prácticas o lectiva de tecnología en sistemas de información y documentación, Tecnología en archivística, Tecnología en gestión documental o afines.
- No requiere experiência previa.
- Conocimiento en archive y en retención documental
- Conocimiento en Excel intermedio.

Indispensable estar habilitado para realizar sus prácticas por el SENA.

**_Aptitudes y Competencias:_**
- Organización
- Atención al detalle.
- Responsabilidad
- Alto grado de concentración
- Comunicación efectiva y cordialidad.
- Confidencialidad de la información.

**_Otros requerimientos y exigencias del rol: _**
- A Disponibilidad para trabajar en la ciudad de Bogotá D.C.
- Autorización legal para trabajar en Colombia.

**Benefits**
- Apoyo económico equivalente al 100% del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).
- Auxilio económico para telefonía.
- Realice las prácticas con un modelo híbrido (Home office/Oficina).
- Únase a un equipo que adopte una cultura diversa centrada en la conexión humana, la amabilidad, el dinamismo, la inclusión y un fuerte compromiso con la conservación del medio ambiente.

**_Somos pioneros en la conservación de bosques trabajando en alianza con las comunidades étnicas. Nuestra pasión es "conservar el bosque para conservarlo todo._

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  • Aprendiz Sena en El Área de Gestión Documental

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    Bogota, Colombia Bosch Group A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** En Bosch, damos forma al futuro a través de innovaciones tecnológicas y servicios de alta calidad que despiertan entusiasmo y mejoran la vida de las personas. Tenemos una promesa sólida para nuestros empleados: crecemos juntos, disfrutamos de nuestro trabajo y nos inspiramos mutuamente. Únete nosotros y sienta la...

  • Aprendiz

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Agencia de Aduanas ABC Repecev SAS A tiempo completo

    Importante Agencia de Aduanas esta en búsqueda de Aprendices. Su misión sera: Apoyar y asistir en las distintas áreas de las empresas ABC, en los procesos administrativos, operativos y comerciales a fin de contribuir en la continuidad de las mismas y afianzar los conocimientos teóricos adquiridos en el periodo de aprendizaje. Formación Académica:...

  • Aprendiz Gestión Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Federación Nacional Cafeteros A tiempo completo

    Prestigiosa empresa del sector agrícola, se encuentra en búsqueda de Aprendiz Sena de Tecnólogo en gestión administrativa, motivado a adquirir experiência, afinidad por el servicio al cliente interno y externo, comprometido, organizado y amable. Brindar apoyo en áreas administrativas y en el proceso gestión documental de la empresa. Contrato de...

  • Aprendiz

    hace 4 semanas

    BOGOTA, Colombia INTERARCHIVOS SAS A tiempo completo

    Estamos buscando aprendices SENA en etapa productiva para el área administrativa. ¿Conoces a alguien con experiencia en este campo? Si es así, no dudes en postularte a la oferta de AXA COLPATRIA. buscamos aprendices técnicos o tecnólogos para iniciar sus prácticas en 2024 o a principios de 2025 en carreras administrativas o gestión documental. Te...

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    hace 4 semanas

    BOGOTA, Colombia INTERARCHIVOS SAS A tiempo completo

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    hace 4 semanas

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    hace 5 meses

    Bogota, Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completo

    En EGS SOLUCIONES INTEGRALES estamos en búsqueda de TECNICO / TECNOLOGO DE GESTION DOCUMENTAL para laborar en la cuidad de BOGOTA. Técnico o tecnólogo en gestión documental - archivística, mínimo 1 año en cargos similares dentro del área de Gestión documental. Formación: Conocimientos: Sistemas de gestión documental, tablas de retención...

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    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Arintia Group A tiempo completo

    Mportante holding empresarial busca para su equipo de trabajo estudiantes de carreras técnicas o tecnológicas, administrativas, gestión documental o a fines, Buscamos personas comprometidas, responsables, con gran apertura al aprendizaje, oportunidad de vincularse posterior a la practica de acuerdo al desempeño. Tipo de contrato: Aprendizaje Salario: 1...

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  • Aprendiz de Archivo o Gestión Documental

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Hospital Universitario San Ignacio A tiempo completo

    Se requiere estudiante de carrera Técnica o Tecnológica en Archivo o Gestión Documental con aval para iniciar prácticas. Se realiza vinculación por medio de contrato de aprendizaje por 6 meses remunerado+EPS+ARL. Horario: lunes a viernes de 7am a 5pm.

  • Asistente de Gestión Documental

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Risk Solutions Group Ltda A tiempo completo

    La empresa busca actualmente un asistente en gestión documental con el siguiente perfil: **Estudios**: - Tener título de Técnico y/o Tecnólogo en Gestión Documental o de Archivo. - Conocimiento de normatividad de Gestión Documental. - Conocimientos en Tablas de Retención Documental (TRD), Formato Único Inventario Documental (FUID), Cuadro de...

  • Tecnólogo en Gestión Documental

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S. A tiempo completo

    Tecnólogo en gestión documental o archivística con experiência mínima de 3 años relacionada en procedimientos de correspondencia y manejo de archivo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.400.000 - $1.450.000 al mes

  • Asistente de Gestión Documental y Recepción

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Calidad de Energía SAS A tiempo completo

    **Técnico o Tecnólogo** **Conocimientos en Gestión documental, organización de archivo, escáner, manejo de programas ofimáticos, Atención al cliente.** **Habilidades: organización, manejo del tiempo, confidencialidad.** **Lugar de trabajo: Calle 23f No. 82 - 93 Barrio Modelia** **Horario: Lunes (07:00am a 04:30pm) Martes a Viernes (06:00 am a...

  • Auxiliar Gestión Documental

    hace 1 mes

    Bogota, Colombia Aviva Colombia SAS A tiempo completo

    Estamos buscando auxiliar de gestión documental para Ejecutar los procesos de Gestión Documental, cumpliendo con los protocolos operativos para la prestación de los servicios, estándares de productividad. Manejo de los instrumentos archivísticos, organización de documentación electrónica. Requisitos para aplicar: - 2 años de experiencia como...

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    hace 1 mes

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    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Seguros del Estado S.A A tiempo completo

    Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo un auxiliar administrativa - Archivo Gestión documental **Responsabilidades**: - Brindar soporte a las actividades administrativas y gestión de pagos, de acuerdo con los procedimientos internos, compromisos contractuales y normativa. **Requisitos**: - Experiência bancaria o financiera. -...

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    hace 5 meses

    Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    En Fundación Universitaria para el desarrollo humano UNINPAHU, estamos en búsqueda de un Líder de gestión documental encargado de gestionar la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional. **Funciones**: - Llevar a...

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