Aprendiz de Gestión Documental

hace 3 semanas

Bogota, Colombia Wildlife Works A tiempo completo

El Aprendiz de Gestión Documental es responsable de brindar apoyo en la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y archivos físicos y digitales, realizando las operaciones técnicas de la organización de documentación de acuerdo con las normas archivísticas. Este rol implica trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Apoyo Transversal de Wildlife Works Colombia, conformada por el equipo contable, financiero, jurídico, recursos humanos, de Comunicaciones y gestión del conocimiento. Tendrá interacción continua con los responsables de gestión documental de cada área para garantizar la eficiencia y la integridad de los documentos y registros de la organización.

Este rol representa una gran oportunidad de aprendizaje y desarrollo para personas apasionadas por mejorar la eficiencia, organizar la información de manera efectiva y contribuir al éxito general de la organización mediante la implementación de sistemas y procesos adecuados para la gestión de documentos.

**Las tareas y responsabilidades esenciales incluyen, entre otras, las siguientes**:
**1. Organización y clasificación de documentos**:

- Colaborar en el levantamiento del inventario físico de los documentos de cada área de la Unidad de Apoyo Transversal (administrativa, jurídica, contable, recursos humanos, comunicaciones y las demás que sean necesarias) y la clasificación de documentos según los criterios establecidos.
- Apoyar en la implementación de sistemas de archivo y estructuras de organización documental físico y digital.
- Apoyar técnicamente en los procesos de transferencias o transcripciones documentales.
- Apoyar con la creación y mantenimiento de índices para sistemas de clasificación y listas de acceso de registros clasificados.

**2. Digitalización y almacenamiento de documentos**:

- Participar en la digitalización de documentos físicos utilizando escáneres u otras herramientas pertinentes.
- Ayudar en el almacenamiento y gestión de documentos electrónicos en sistemas o plataformas específicas.
- Contribuir en la creación de copias de respaldo y asegurar la integridad de los archivos digitales.

**3. Control de versiones y seguimiento**:

- Asistir en el control y seguimiento de versiones de documentos físicos y digitales para garantizar que las últimas versiones estén disponibles y contribuir en la gestión de solicitudes de acceso a documentos y registros para usuarios autorizados.
- Apoyar en la debida retención de los documentos en las tablas de retención documental correspondiente.
- Colaborar en la implementación de procedimientos para la revisión y aprobación de documentos.

**4. Mantenimiento y disposición de documentos**:

- Apoyar en la gestión del ciclo de vida de los documentos, incluida la programación de la eliminación o el archivo de documentos obsoletos, la búsqueda y recuperación de archivos y el control periódico de los documentos y archivos.
- Colaborar en la definición de políticas y procedimientos para la retención y disposición adecuada de documentos físicos y electrónicos.
- Apoyar en el proceso de copiar, escanear, impresión y digitalización de cualquier documento que se necesite.

Cumplir las tareas adicionales asignadas, demostrando flexibilidad y capacidad de adaptación para hacer frente a la evolución de las necesidades y prioridades.

**Requirements**:
**Cualificaciones mínimas**:
**_Conocimiento y experiência:_**
- Estudiante en etapa de prácticas o lectiva de tecnología en sistemas de información y documentación, Tecnología en archivística, Tecnología en gestión documental o afines.
- No requiere experiência previa.
- Conocimiento en archive y en retención documental
- Conocimiento en Excel intermedio.

Indispensable estar habilitado para realizar sus prácticas por el SENA.

**_Aptitudes y Competencias:_**
- Organización
- Atención al detalle.
- Responsabilidad
- Alto grado de concentración
- Comunicación efectiva y cordialidad.
- Confidencialidad de la información.

**_Otros requerimientos y exigencias del rol: _**
- A Disponibilidad para trabajar en la ciudad de Bogotá D.C.
- Autorización legal para trabajar en Colombia.

**Benefits**
- Apoyo económico equivalente al 100% del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).
- Auxilio económico para telefonía.
- Realice las prácticas con un modelo híbrido (Home office/Oficina).
- Únase a un equipo que adopte una cultura diversa centrada en la conexión humana, la amabilidad, el dinamismo, la inclusión y un fuerte compromiso con la conservación del medio ambiente.

**_Somos pioneros en la conservación de bosques trabajando en alianza con las comunidades étnicas. Nuestra pasión es "conservar el bosque para conservarlo todo._

  • Aprendiz Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia REN CONSULTORES SAS A tiempo completo

    Empresa especializada en la asesoría y consultoría en el sector del aseguramiento en Colombia requiere APRENDIZ EN ARCHIVO O GESTIÓN DOCUMENTAL para desarrollar actividades de archivo, manejo de base de datos, gestión documental y administrativa. Formación Académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental o carreras afines disponible para...

  • Aprendiz Sena en El Área de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Bosch Group A tiempo completo

    Descripción de la empresa Sea en el área de movilidad, tecnología industrial, bienes de consumo o energía y tecnología para la construcción, Bosch contribuye de manera importante en el mejoramiento de la calidad de vida de esta generación y de las que vendrán. Esto solo es posible con una red global de más de 400 mil colaboradores altamente...

  • Aprendiz Sena Gestión Administrativa Documental

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia ANGLOPHARMA SA A tiempo completo

    Compañía Farmacéutica requiere aprendiz para realizar su práctica en gestión documental apoyando los diferentes procesos y áreas. Disposición para aprender y apoyar los diferentes procesos. Patrocinamos desde el área electiva. Se ofrece oportunidad de crecimiento laboral. Horario de lunes a viernes o lunes a sábado. Tipo de puesto: Tiempo completo,...

  • Aprendiz Sena en El Área de Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Bosch Group A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** En Bosch, damos forma al futuro a través de innovaciones tecnológicas y servicios de alta calidad que despiertan entusiasmo y mejoran la vida de las personas. Tenemos una promesa sólida para nuestros empleados: crecemos juntos, disfrutamos de nuestro trabajo y nos inspiramos mutuamente. Únete nosotros y sienta la...

  • Aprendiz Sena, Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Drogueria Super Descuentos A tiempo completo

    Se requiere Aprendiz de Gestion documental o Técnico en asistencia de organización de archivos en ETAPA PRODUCTIVA - Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales. - Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de...

  • Practicante de Gestion Documental Etapa de

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia MUEBLIMAQUINAS LTDA A tiempo completo

    Qué esperas para ser parte de la gran familia Mueblimaquinas? ¡Únete a nuestro equipo y vive la experiência! Si eres estudiante universitario y estas buscando donde realizar tu práctica, esta oportunidad es para ti. Tu rol como aprendiz estará orientado en el aporte a mejoras de la compañía. Buscamos estudiantes En Gestión Documental. Si ya tienes...

  • Aprendiz

    hace 4 días

    Bogota, Colombia Agencia de Aduanas ABC Repecev SAS A tiempo completo

    Importante Agencia de Aduanas esta en búsqueda de Aprendices. Su misión sera: Apoyar y asistir en las distintas áreas de las empresas ABC, en los procesos administrativos, operativos y comerciales a fin de contribuir en la continuidad de las mismas y afianzar los conocimientos teóricos adquiridos en el periodo de aprendizaje. Formación Académica:...

  • Aprendiz Gestión Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Federación Nacional Cafeteros A tiempo completo

    Prestigiosa empresa del sector agrícola, se encuentra en búsqueda de Aprendiz Sena de Tecnólogo en gestión administrativa, motivado a adquirir experiência, afinidad por el servicio al cliente interno y externo, comprometido, organizado y amable. Brindar apoyo en áreas administrativas y en el proceso gestión documental de la empresa. Contrato de...

  • Gestión Documental

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completo

    En EGS SOLUCIONES INTEGRALES estamos en búsqueda de TECNICO / TECNOLOGO DE GESTION DOCUMENTAL para laborar en la cuidad de BOGOTA. Técnico o tecnólogo en gestión documental - archivística, mínimo 1 año en cargos similares dentro del área de Gestión documental. Formación: Conocimientos: Sistemas de gestión documental, tablas de retención...

  • Aprendiz en Gestion Documental

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Seguridad y Protección Social A tiempo completo

    Prestigiosa corporación para el desarrollo de seguridad social, requiere para su equipo de trabajo, Estudiantes de carreras técnicas o tecnológicas en el área GESTION DOCUMENTAL, para realizar su etapa productiva. IMPORTANTE NO haber tenido contrato de aprendizaje. Contrato: Aprendizaje Con Patrocinio en Etapa Electiva Salario: 75% del salario mínimo...

  • Aprendiz Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Arintia Group A tiempo completo

    Mportante holding empresarial busca para su equipo de trabajo estudiantes de carreras técnicas o tecnológicas, administrativas, gestión documental o a fines, Buscamos personas comprometidas, responsables, con gran apertura al aprendizaje, oportunidad de vincularse posterior a la practica de acuerdo al desempeño. Tipo de contrato: Aprendizaje Salario: 1...

  • Asistente de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Risk Solutions Group Ltda A tiempo completo

    La empresa busca actualmente un asistente en gestión documental con el siguiente perfil: **Estudios**: - Tener título de Técnico y/o Tecnólogo en Gestión Documental o de Archivo. - Conocimiento de normatividad de Gestión Documental. - Conocimientos en Tablas de Retención Documental (TRD), Formato Único Inventario Documental (FUID), Cuadro de...

  • Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completo

    SE REQUIERE TECNICO O TECNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL CON APTITUD DE LIDERAZGO Con experiência de mas de 1 año en el área y mas de 6 meses en manejo de personal masivo, persona ágil y pro activa,con buena ortografía. IMPORTANTE EXPERIENCIA EN MANEJO DE PERSONAL Formación Tecnico o tecnólogo en gestión documental. Horario: lunes a viernes de 2 a...

  • Recepcionista - Gestión Documental y Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia SITECH DE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Brindamos soluciones tecnológicas a todos los sectores¡ en esta oportunidad estamos en la búsqueda de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o Administrativa para desempeñarse en el rol de Recepcionista - Gestión Documental y Administrativa. Para que esto sea posible, debes contar con experiência mínima de tres (3) años en gestión documental,...

  • Auxiliar Gestión Documental

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia Pagos GDE A tiempo completo

    Técnico o tecnólogo en gestión documental con experiência mínima de 6 meses en diseño e implementación de sistema de gestión documental, para ser responsable de diseñar, implementar y administrar el sistema de gestión documental, así como establecer políticas y buenas prácticas de gestión de documentos.

  • Controlador Documental

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia SISA GESTIÓN TEMPORAL SAS A tiempo completo

    Importante empresa en Bogotá, está en búsqueda de personal para gestión documental, Preferiblemente debe: - _Tener mínimo 1 año de experiência en revisión de documentos técnicos y correspondencia en medios digitales._ - _Contar con Excel intermedio o avanzado._ - _Ser técnico o tecnólogo en gestión documental._ Básico de $1.500.000 + Auxilio...

  • Aprendiz de Archivo o Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Hospital Universitario San Ignacio A tiempo completo

    Se requiere estudiante de carrera Técnica o Tecnológica en Archivo o Gestión Documental con aval para iniciar prácticas. Se realiza vinculación por medio de contrato de aprendizaje por 6 meses remunerado+EPS+ARL. Horario: lunes a viernes de 7am a 5pm.

  • Técnologo en Gestion Documental

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Itero A tiempo completo

    Tecnologo en Gestion documental y/o archivística (con tarjeta profesional) **Requisitos**: - Tres (3) años de experiência en.temas relacionados con gestión documental, especialmente en los siguientes procesos: Proceso de Gestión Documental y/o Implementación de los Instrumentos Archivísticos, y/o organización de fondos documentales, y/o inventarios...

  • Tecnólogo en Gestión Documental

    hace 3 días

    Bogota, Colombia ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S. A tiempo completo

    Tecnólogo en gestión documental o archivística con experiência mínima de 3 años relacionada en procedimientos de correspondencia y manejo de archivo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.400.000 - $1.450.000 al mes

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Grupo soluciones laborales horizonte A tiempo completo

    ¡HAZ PARTE DE ESTE GRAN EQUIPO! En GSH estamos en búsqueda de AUXILIAR DE GESTION DOCUMENTAL para laborar al norte de la ciudad. Estudiante carreras administrativas, técnico o tecnólogo en gestión documental - archivística, mínimo 6 meses en cargos similares dentro del área de Gestión documental. Formación: Conocimientos: Sistemas de gestión...