Pr - Asistente Coordinación de Proyectos

hace 3 semanas


Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

**Descripción de la empresa**
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.
**Descripción del empleo**
- Servir de enlace entre el Coordinador de Proyecto y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos en terminos de oportunidad y calidad.
- Asegurar la suscripción de todas las actas correspondientes al desarrollo del proyecto, por parte del equipo técnico, así como su inclusión en el sistema de gestión documental Cronos
- Preparar con el acompañamiento de su jefe directo (Coordinador de Proyectos), las presentaciones de KOM interno, previo al inicio de los proyectos.
- Realizar la programación de recursos requeridos para el inicio de proyectos y asegurar la disponibilidad de estos, previo al inicio.
- Elaborar las actas de reuniones internas que se lleven a cabo con cada una de las áreas soporte de la organización y asegurar el cumplimiento de los compromisos que allí se pacten.
- Ejecutar las actividades en materia administrativa y logística para la planeación, ejecución y finalización del proyecto
- Subir los requerimientos a syslog y asegurar la emisión de las órdenes de compra, guias de salida, ordenes de servicio una vez el servicio haya sido recibido a satisfacción (insumos, suministros, útiles y papelería, dotaciones, elementos de protección personal, activos de menor y mayor cuantía, etc).
- Hacer seguimiento a los requerimientos y asegurar su entrega oportuna.
- Verificar que lo entregado por el área de compras, almacén, proveedor y/o administración, coincida con lo solicitado en valor, cantidad y calidad.
- Coordinar la entrega de los diferentes requerimientos al proyecto, asegurando el acta de entrega correspondiente.
- Colaborar con la implementación y montaje de las oficinas de proyecto, en coordinación con las áreas de administración, Mantenimiento (cuando aplique), compras y OI.
- Llevar control de las actas de entrega y activos del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre modificaciones de CeCo para asegurar reclasificaciones contables.
- Llevar control de las actas de entrega de dotación y EPP del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre desviaciones o pendientes.
- Asegurar que cada uno de los profesionales tenga asignados los activos en el aplicativo correspondiente, tan pronto se realice la entrega de estos y que estos sean devueltos al finalizar los proyectos, suscribiendo las respectivas actas y actualizando el aplicativo.
- Coordinar la devolución de los activos al proyecto y a su vez a las áreas funcionales según aplique, y hacer la verificación y cruce de estos contra los requerimientos realizados en syslog y los registros contables del proyecto, una vez que este termine, actualizando inclusive Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS.

**Requisitos**
1 Año como mínimo como asistente de proyectos

Manejo de herramientas ofimáticas

Tecnico/Tecnólogo administrativo con experiência en trabajo bajo presión, con orden y conocimiento en gestion docuemntal
**Información adicional**
Horario: LUNES A VIERNES

Salario: 1.977.881

Contrato: Obra Labor

Hibrido


  • Pr Specialist Regional

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Global66 A tiempo completo

    Somos una Tribu compuesta por más de 200 personas de diferentes nacionalidades, situadas en varios países (Chile, Argentina, Perú, Brasil y Colombia) Nos conectamos a través de un servicio que no cree en las fronteras, tenemos conciencia de grupo, nos apasiona lo que hacemos y celebramos cada logro como si ganara nuestro equipo favorito. Nos hemos...

  • Asistente de Proyecto

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **Asistente de proyecto** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente de proyecto **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Asistente de Proyecto

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **Asistente de proyecto** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente de proyecto **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y...


  • Bogota, Colombia Blue CV Consultoría Empresarial A tiempo completo

    Reconocido centro de estética ubicado en el norte de la ciudad de Bogotá (Unicentro), requiere para su equipo de trabajo Asistente de coordinación certificable con un 1 año de1 año de experiência en áreas afines **Funciones** - Apoyar en los procesos de Coordinación - Manejo de inventario e insumos - Verificar historias clínicas - Llevar control de...

  • Coordinador de Proyectos

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia GyD Proyectos A tiempo completo

    Profesional en: administración pública, administración de empresas; Ingeniero(a) Civil; Arquitecto(a) Experiência específica mínimo de 2 años en por lo menos dos proyectos en los que haya desempeñado posiciones de liderazgo, coordinación, con experiência en coordinación de proyectos investigativos y de urbanismo táctico. Preferiblemente en...


  • Bogota, Colombia matteria A tiempo completo

    **Quiénes somos**: Movilizatorio es una organización experta en participación y empoderamiento ciudadano para la transformación social. Movilizamos y conectamos personas, grupos, organizaciones y tomadores de decisión. Realizamos investigaciones y campañas, e implementamos metodologías y tecnologías probadas e innovadoras. **Nuestro...


  • Bogota, Colombia ATREVIA A tiempo completo

    En ATREVIA Colombia buscamos un** Ejecutivo/a de cuentas PR Senio**r**, con experiência previa demostrable en agencia, que asuma proyectos de comunicación y relaciones públicas para nuestra oficina de Bogotá. Una persona con visión estratégica e integral de la comunicación, con gran capacidad para asumir proyectos, gestionar diferentes cuentas y...

  • Gestión de Cuentas Pr

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Garnier Colombia SAS A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: En este rol serás líder de un equipo que maneja proyectos de PR, marketing digital y comunicación corporativa. Tu misión será garantizar la calidad y coherencia de nuestros entregables, al tiempo que mantienes una comunicación fluida y efectiva con nuestros clientes. **Requisitos**: - Experiência previa entre 3 y 5 años...

  • Asistente de Proyectos

    hace 7 días


    Bogota, Colombia Multiplica Talent A tiempo completo

    El asistente de Proyectos tiene como misión realizar las actividades de soporte necesarias para la correcta ejecución de los diferentes proyectos que la dirección de estrategia tiene a cargo. Es un trabajador dinámico, proactivo y eficiente con la disciplina, pasión y la técnica para ayudar al objetivo de la organización y a su operación de forma...

  • Coordinador de Proyecto

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia VISION & PROYECTOS A tiempo completo

    Empresa de Consultoría Organizacional requiere profesional para proyecto de Estudio de Prevalencia que cuente con los siguientes requisitos: - Título Profesional: Profesional en área social o de la salud. - Título de posgrado: Posgrado en área social, epidemiologia o de la salud. - Experiência: más de tres (03) años de experiência en la...

  • Director de Proyecto

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia VISION & PROYECTOS A tiempo completo

    Empresa de Consultoría Organizacional requiere Profesional para proyecto de capacitación que cuente con los siguientes requisitos: - Título Profesional en cualquier área del conocimiento. - Título de Posgrado: en Gerencia de proyecto o Dirección. - Experiência profesional certificada en más de tres (03) años de experiência profesional en...


  • Bogota, Colombia OOH REDES DIGITALES A tiempo completo

    **Acerca de OOH**: OOH Redes Digitales es una compañía multinacional de redes de comunicación digital de rápido crecimiento, nuestra principal línea de negocio es el diseño de soluciones creativas en señalización digital, generando contenidos de publicidad y/o información, en forma dinámica e inmediata a audiencias...


  • Bogota, Colombia CO - ETSA A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - Servir de enlace entre el Coordinador de Proyecto y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos en terminos de oportunidad y calidad. - Asegurar la suscripción de todas las actas correspondientes al desarrollo del proyecto, por parte del equipo técnico, así...


  • Bogota, Colombia Optimacom S de RL de CV A tiempo completo

    **Vacante: Coordinador Operativo de Proyectos (Telecomunicaciones/Datacenter)** **Requisitos**: - Profesional en Electricidad, Electrónica, Telecomunicaciones o Mecatrónica. - Experiência: 3 años en coordinación de proyectos de telecomunicaciones, 1 año en Datacenter. **Responsabilidades**: - Definir objetivos y alcances del proyecto. - Crear un...

  • Asistente de Proyectos

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Servicio Latam COMX A tiempo completo

    Servicio LATAM, Importante Compañía de Tecnología con presencia en mas de 11 paises prestando servicios de soporte IT, Help Desk, mantenimiento preventivos Instalaciones, Network. Requiere Asistente de proyectos con mas de 2 años de experiência en el manejo de instrucción de proyectos, seguimiento a los avances y analisis de los mismos. Funciones: -...

  • Asistente de Proyectos

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Extras A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la refrigeración, se encuentra en búsqueda de un asistente de Proyectos con gran capacidad de adaptacion y desarrollo de proyectos. **Información del empleo**: Cargo corporativo - ASISTENTE DE FACTURACION Salario desde - CO$ 1,500,000 Ciudad - Usaquen Estado/provincia - Bogota, D.C. - Colombia Código postal -...


  • Bogota, Colombia Extras A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la refrigeración, se encuentra en búsqueda de un asistente de Proyectos con gran capacidad de adaptacion y desarrollo de proyectos. **Información del empleo**: Cargo corporativo - ASISTENTE DE FACTURACION Salario desde - CO$ 1,500,000 Salario hasta - CO$ 1,500,000 Ciudad - Usaquen Estado/provincia - Bogota, D.C. -...

  • Asistente de Proyectos

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia CONTROLES INTELIGENTES SAS A tiempo completo

    CONTROLES INTELIGENTES SAS esta en la busqueda de un asistente de proyectos con conocimiento en AUTOCAD, Excel AVANZADO y muchas disposición de aprender Salario: 1,250,000 mas todo lo de ley Contrato indefinido Horario: Indicación del jefe inmediato Zona norte de Bogota Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.250.000 al mes


  • Bogota, Colombia matteria A tiempo completo

    **Quiénes somos**: Movilizatorio es una organización experta en participación y empoderamiento ciudadano para la transformación social. Movilizamos y conectamos personas, grupos, organizaciones y tomadores de decisión. Realizamos investigaciones y campañas, e implementamos metodologías y tecnologías probadas e innovadoras. **Nuestro...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia BUSINESS INCUBATOR AND FUNDER A tiempo completo

    El asistente a la gerencia tiene a su cargo una gran diversidad de tareas, entre las cuales se destacan las siguientes: - Asistente de Gerencia y su Importancia en las empresas - Realizar la programación y coordinación de los procesos para el Consejo de Administración. - Preparar las reuniones y conferencias. - Recepción de los clientes. - Redacción de...