Pr - Asistente Coordinación de Proyectos

hace 6 meses

Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

**Descripción de la empresa**
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.
**Descripción del empleo**
- Servir de enlace entre el Coordinador de Proyecto y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos en terminos de oportunidad y calidad.
- Asegurar la suscripción de todas las actas correspondientes al desarrollo del proyecto, por parte del equipo técnico, así como su inclusión en el sistema de gestión documental Cronos
- Preparar con el acompañamiento de su jefe directo (Coordinador de Proyectos), las presentaciones de KOM interno, previo al inicio de los proyectos.
- Realizar la programación de recursos requeridos para el inicio de proyectos y asegurar la disponibilidad de estos, previo al inicio.
- Elaborar las actas de reuniones internas que se lleven a cabo con cada una de las áreas soporte de la organización y asegurar el cumplimiento de los compromisos que allí se pacten.
- Ejecutar las actividades en materia administrativa y logística para la planeación, ejecución y finalización del proyecto
- Subir los requerimientos a syslog y asegurar la emisión de las órdenes de compra, guias de salida, ordenes de servicio una vez el servicio haya sido recibido a satisfacción (insumos, suministros, útiles y papelería, dotaciones, elementos de protección personal, activos de menor y mayor cuantía, etc).
- Hacer seguimiento a los requerimientos y asegurar su entrega oportuna.
- Verificar que lo entregado por el área de compras, almacén, proveedor y/o administración, coincida con lo solicitado en valor, cantidad y calidad.
- Coordinar la entrega de los diferentes requerimientos al proyecto, asegurando el acta de entrega correspondiente.
- Colaborar con la implementación y montaje de las oficinas de proyecto, en coordinación con las áreas de administración, Mantenimiento (cuando aplique), compras y OI.
- Llevar control de las actas de entrega y activos del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre modificaciones de CeCo para asegurar reclasificaciones contables.
- Llevar control de las actas de entrega de dotación y EPP del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre desviaciones o pendientes.
- Asegurar que cada uno de los profesionales tenga asignados los activos en el aplicativo correspondiente, tan pronto se realice la entrega de estos y que estos sean devueltos al finalizar los proyectos, suscribiendo las respectivas actas y actualizando el aplicativo.
- Coordinar la devolución de los activos al proyecto y a su vez a las áreas funcionales según aplique, y hacer la verificación y cruce de estos contra los requerimientos realizados en syslog y los registros contables del proyecto, una vez que este termine, actualizando inclusive Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS.

**Requisitos**
1 Año como mínimo como asistente de proyectos

Manejo de herramientas ofimáticas

Tecnico/Tecnólogo administrativo con experiência en trabajo bajo presión, con orden y conocimiento en gestion docuemntal
**Información adicional**
Horario: LUNES A VIERNES

Salario: 1.977.881

Contrato: Obra Labor

Hibrido

  • Asistente de Proyecto

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **Asistente de proyecto** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente de proyecto **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Asistente de Proyecto

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Fiber Home A tiempo completo

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  • Gestión de Cuentas Pr

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Garnier Colombia SAS A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: En este rol serás líder de un equipo que maneja proyectos de PR, marketing digital y comunicación corporativa. Tu misión será garantizar la calidad y coherencia de nuestros entregables, al tiempo que mantienes una comunicación fluida y efectiva con nuestros clientes. **Requisitos**: - Experiência previa entre 3 y 5 años...

  • Coordinador de Proyectos

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia GyD Proyectos A tiempo completo

    Profesional en: administración pública, administración de empresas; Ingeniero(a) Civil; Arquitecto(a) Experiência específica mínimo de 2 años en por lo menos dos proyectos en los que haya desempeñado posiciones de liderazgo, coordinación, con experiência en coordinación de proyectos investigativos y de urbanismo táctico. Preferiblemente en...

  • Asistente de Coordinacion

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia CO - ETSA A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - Servir de enlace entre el Coordinador de Proyecto y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos en terminos de oportunidad y calidad. - Asegurar la suscripción de todas las actas correspondientes al desarrollo del proyecto, por parte del equipo técnico, así...

  • Asistente de Proyectos

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Multiplica Talent A tiempo completo

    El asistente de Proyectos tiene como misión realizar las actividades de soporte necesarias para la correcta ejecución de los diferentes proyectos que la dirección de estrategia tiene a cargo. Es un trabajador dinámico, proactivo y eficiente con la disciplina, pasión y la técnica para ayudar al objetivo de la organización y a su operación de forma...

  • Director de Proyecto

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia VISION & PROYECTOS A tiempo completo

    Empresa de Consultoría Organizacional requiere Profesional para proyecto de capacitación que cuente con los siguientes requisitos: - Título Profesional en cualquier área del conocimiento. - Título de Posgrado: en Gerencia de proyecto o Dirección. - Experiência profesional certificada en más de tres (03) años de experiência profesional en...

  • Asistente de Proyectos

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Extras A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la refrigeración, se encuentra en búsqueda de un asistente de Proyectos con gran capacidad de adaptacion y desarrollo de proyectos. **Información del empleo**: Cargo corporativo - ASISTENTE DE FACTURACION Salario desde - CO$ 1,500,000 Ciudad - Usaquen Estado/provincia - Bogota, D.C. - Colombia Código postal -...

  • Coordinador Operativo de Proyectos

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Optimacom S de RL de CV A tiempo completo

    **Vacante: Coordinador Operativo de Proyectos (Telecomunicaciones/Datacenter)** **Requisitos**: - Profesional en Electricidad, Electrónica, Telecomunicaciones o Mecatrónica. - Experiência: 3 años en coordinación de proyectos de telecomunicaciones, 1 año en Datacenter. **Responsabilidades**: - Definir objetivos y alcances del proyecto. - Crear un...

  • Asistente de Proyectos

    hace 1 mes

    Bogota, Colombia Extras A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la refrigeración, se encuentra en búsqueda de un asistente de Proyectos con gran capacidad de adaptacion y desarrollo de proyectos.**Información del empleo**:Cargo corporativo- ASISTENTE DE FACTURACIONSalario desde- CO$ 1,500,000Ciudad- UsaquenEstado/provincia- Bogota, D.C.- ColombiaCódigo postal- 760001Ciudad labor-...

  • Coordinación Nacional de Protección y

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **PROPÓSITO PRINCIPAL**: Apoyar la implementación general y la estrategia de los objetivos de la línea programática de HIAS en Protección, protección legal y reasentamiento a nível nacional. Responsable de liderar la implementación de los proyectos a su cargo, brindar línea técnica y acompañamiento a los equipos en terreno para garantizar el...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente de gerencia para: Gestionar proyectos, incluyendo programación, organización, actas y seguimientos, participación en reuniones y otras actividades. Coordinar y ayudar a la incorporación de nuevas contrataciones, asistencia en la gerencia general y la de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia CAFAM AGENCIA BOSA A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente de gerencia para: Gestionar proyectos, incluyendo programación, organización, actas y seguimientos, participación en reuniones y otras actividades. Coordinar y ayudar a la incorporación de nuevas contrataciones, asistencia en la gerencia general y la de...

  • Asistente de Proyectos de Software

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Linktic S.A.S A tiempo completo

    En LinkTIC Estamos buscando a nuestro próximo Asistente de proyectos LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital¡Seamos equipo en esta transformación! Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 17...

  • Asistente de Proyectos

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia D & J SOLUCIONES INTEGRALES SAS A tiempo completo

    **Nos encontramos en la búsqueda de ASISTENTE DE PROYECTOS** **Requisitos**: - Estudios técnicos, tecnólogos o estudios superiores a nível de en alguna de las siguientes áreas: administración, apoyo secretarial, finanzas, auditoría u otros relacionados con el área administrativa o financiera. - Experiência general mínima de 3 años en gestión...

  • Asistente de Proyectos

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia D & J SOLUCIONES INTEGRALES SAS A tiempo completo

    **Nos encontramos en la búsqueda de ASISTENTE DE PROYECTOS****Requisitos**:- Estudios técnicos, tecnólogos o estudios superiores a nível de en alguna de las siguientes áreas: administración, apoyo secretarial, finanzas, auditoría u otros relacionados con el área administrativa o financiera.- Experiência general mínima de 3 años en gestión...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia PUERTA LABORAL A tiempo completo

    **¿ERES ASISTENTE DE GERENCIA???** En Puerta Laboral buscamos ASISTENTE DE GERENCIA que sea técnico o universitario en administración, hotelería o áreas afines, Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva o administrativa. **FUNSIONES**: - Asistencia administrativa: informes, preparación de presentaciones, coordinación de reuniones y...

  • Asistente de Proyectos

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia E&S Global A tiempo completo

    Prestigiosa empresa del sector de telecomunicaciones se encuentra en busca de una ASISTENTE DE PROYECTOS, en la ciudad de **Bogotá**, con el siguiente perfil: **Funciones**: - Control de presupuesto - Facturación - Cotizaciones - Logística de viajes **Requisitos**: - Técnico o Tecnólogo en sistemas, electrónica, telecomunicaciones o estudios...

  • Encargado(a) de Proyectos

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Expertise France A tiempo completo

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Asistente de Presidencia

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Hablame Colombia SA ESP A tiempo completo

    Empresa del sector de comunicaciones requiere ASISTENTE DE PRESIDENCIA Y ADMINISTRATIVO, debe contar con formación como profesional en carreras administrativas o de negocios, se requiere nível de ingles B2 o C1 tanto escrito como conversacional. Experiência laboral mínima de 8 años brindando apoyo administrativo y gerencial en compañías, dentro de...