Asistente de Coordinacion

hace 7 días


Bogota, Colombia CO - ETSA A tiempo completo

**Descripción del empleo**
- Servir de enlace entre el Coordinador de Proyecto y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos en terminos de oportunidad y calidad.
- Asegurar la suscripción de todas las actas correspondientes al desarrollo del proyecto, por parte del equipo técnico, así como su inclusión en el sistema de gestión documental Cronos.
- Preparar con el acompañamiento de su jefe directo (Coordinador de Proyectos), las presentaciones de KOM interno, previo al inicio de los proyectos.
- Realizar la programación de recursos requeridos para el inicio de proyectos y asegurar la disponibilidad de estos, previo al inicio.
- Elaborar las actas de reuniones internas que se lleven a cabo con cada una de las áreas soporte de la organización y asegurar el cumplimiento de los compromisos que allí se pacten.
- Ejecutar las actividades en materia administrativa y logística para la planeación, ejecución y finalización del proyecto
- Subir los requerimientos a syslog y asegurar la emisión de las órdenes de compra, guias de salida, ordenes de servicio una vez el servicio haya sido recibido a satisfacción (insumos, suministros, útiles y papelería, dotaciones, elementos de protección personal, activos de menor y mayor cuantía, etc).
- Hacer seguimiento a los requerimientos y asegurar su entrega oportuna.
- Verificar que lo entregado por el área de compras, almacén, proveedor y/o administración, coincida con lo solicitado en valor, cantidad y calidad.
- Coordinar la entrega de los diferentes requerimientos al proyecto, asegurando el acta de entrega correspondiente.
- Colaborar con la implementación y montaje de las oficinas de proyecto, en coordinación con las áreas de administración, Mantenimiento (cuando aplique), compras y OI.
- Llevar control de las actas de entrega y activos del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre modificaciones de CeCo para asegurar reclasificaciones contables.
- Llevar control de las actas de entrega de dotación y EPP del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre desviaciones o pendientes.
- Asegurar que cada uno de los profesionales tenga asignados los activos en el aplicativo correspondiente, tan pronto se realice la entrega de estos y que estos sean devueltos al finalizar los proyectos, suscribiendo las respectivas actas y actualizando el aplicativo.

**Requisitos**
Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en ingeniería, administración, logística, sistemas de gestión o afines.

Experiência: 1 año de experiência en áreas relacionadas con las responsabilidades indicadas.

Conocimientos Técnicos: Conocimientos en logística y administración, Conocimiento básico de costos y presupuestos, manejo de Excel; manejo de inventarios y procedimiento de compras y contratación.
**Información adicional**
Horario: Lunes a Sabado de ( 47 horas semanales )



  • Bogota, Colombia Blue CV Consultoría Empresarial A tiempo completo

    Reconocido centro de estética ubicado en el norte de la ciudad de Bogotá (Unicentro), requiere para su equipo de trabajo Asistente de coordinación certificable con un 1 año de1 año de experiência en áreas afines **Funciones** - Apoyar en los procesos de Coordinación - Manejo de inventario e insumos - Verificar historias clínicas - Llevar control de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Compañia de representaciones Andinas SA A tiempo completo

    Asistente Administrativa. La misión principal del cargo es apoyar todos los procesos back office de la Vicepresidencia de Desarrollo de Negocios. Algunas de las principales responsabilidades - Apoyar el proceso de migración del sistema actual al nuevo CRM - Apoyar a la vicepresidencia con la producción de los reportes periódicos - Mantener actualizado...


  • Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo. **Descripción del empleo** - Servir de enlace...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia SECNewgate A tiempo completo

    Buscamos un técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas, con experiência de 3 años como asistente presidencial, asistente personal o cargos similares. Preferible si tiene inglés intermedio. Las funciones a desempeñar son dos índoles: personal y corporativo. - **Corporativo**: Manejo de correspondencia con el Grupo SEC Llevar...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia BUSINESS INCUBATOR AND FUNDER A tiempo completo

    El asistente a la gerencia tiene a su cargo una gran diversidad de tareas, entre las cuales se destacan las siguientes: - Asistente de Gerencia y su Importancia en las empresas - Realizar la programación y coordinación de los procesos para el Consejo de Administración. - Preparar las reuniones y conferencias. - Recepción de los clientes. - Redacción de...

  • Asistente Operativo

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia Linea de vida Ltda. A tiempo completo

    **SE REQUIERA ASISTENTE OPERATIVO.** Técnico laboral, Secretaria o egresados de carreras administrativas y/o de salud certificadas. Con experiência en el area administrativa de minimo 6 meses, conocimiento en manejo de paquete office y de diversas herramientas ofimaticas. **RESPONSABILIDADES**: 1. Facturación. 2. Coordinación con las ARL para ejecutar...

  • Asistente Comercial

    hace 7 días


    Bogota, Colombia Kaia Publicidad A tiempo completo

    Buscamos asistente comercial con las siguientes tareas a desempeñar: Cotizar, coordinación y seguimiento de trabajos con jefe de producción. Se requiere buen manejo de excel. Tipo de contrato indefinido Salario minimo + prestaciones de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $130.000.000 al mes

  • Asistente Virtual

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia Supporto consultoria integral A tiempo completo

    Importante empresa de yates, requiere para su equipo de trabajo **Asistente virtual, **debe tener experiência de 1 año en el cargo o similares**, **debe tener experiência en Google Docs y otras herramientas de G Suite. Posee fuertes habilidades en la entrada de datos y está familiarizado con las plataformas de CRM. Comprende los matices de la gestión de...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Kaia Publicidad A tiempo completo

    Buscamos asistente comercial con las siguientes tareas a desempeñar: Cotizar, atención al cliente, coordinación de trabajos con jefe de producción y cotizadores, seguimiento de trabajos, con buen manejo de excel. Tipo de contrato indefinido Salario minimo + prestaciones de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.300.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Interfaz SAS A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO** técnico con experiência mínima de 6 meses. Proactivo, con habilidades de comunicación y trabajo en equipo, con manejo de paquete de office (Word - Excel). Encargado de dar apoyo a la coordinación administrativa y de producción en tareas para la gestión de proyectos. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A...

  • Asistente Gerencia

    hace 3 semanas


    Bogota, Colombia DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector alimentos, requiere para su grupo de trabajo, Asistente de Gerencia, debe poseer habilidades interpersonales y un gran sentido comercial y administrativo. Experiência mínima 1 año. Técnico, tecnólogo o profesional enfocado en Asistencia Administrativa, Ingles Básico, coordinación o planificación de agenda del Gerente,...


  • Bogota, Colombia Solvo Global Careers A tiempo completo

    ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO **ASISTENTE VIRTUAL BILINGÜE**! Empieza este 2024 con pie derecho, y sé parte de nuestra importante empresa. ¿Tienes un inglés conversacional, eres organizado, orientado al detalle y con altas habilidades de comunicación ? Entonces, ¡Esta oportunidad es para ti! En nuestra estimada organización de atención médica,...

  • Asistente de Logística

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Grupo Comercial Aldana A tiempo completo

    Importante empresa del sector de artes gráficas ubicada en Bogotá, requiere para su equipo de trabajo asistente logístico con experiência en coordinación de ruta y despachos, deseable que tenga licencia de conducir (no obligatorio). Importante contar con experiência certificable. Salario a convenir según experiência. Tipo de puesto: Lunes a...


  • Bogota, Colombia Hogar de Paso Losman A tiempo completo

    Hogar de Paso Losman es una empresa que brinda servicios de alojamiento a pacientes remitidos por instituciones de salud con el fin de hacer posible sus tratamientos médicos en la ciudad de Bogotá. Actualmente estamos requiriendo**:Auxiliar de Call Center para Coordinación de Transporte Médico** **Descripción del Puesto**: Este puesto implica recibir...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Wynwood House A tiempo completo

    Experiência mínima requerida de 1 año certificable como Asistente Administrativo, tecnico a tecnologo en carreras administrativas o a fines. Persona proactiva, dinámica, con actitud de servicio, un buen nível de responsabilidad, sentido de pertenencia, grandes habilidades para trabajo en equipo y organización. Dentro de sus responsabilidades y...


  • Bogota, Colombia COMERCIALIADORA MAQUINGRAF EU A tiempo completo

    Empresa de impresión flexográfica requiere de manera URGENTE, asistente de produccion para desarrollar las siguientes funciones: Coordinacion de tareas en las diferentes etapas de proceso de produccion, Gestión de inventarios de materia prima y producto terminado, Seguimiento de la programación según ordenes de produccion, Supervisar las líneas de...


  • Bogota, Colombia Technip Energies A tiempo completo

    **Sobre nosotros** En Technip Energies, creemos en un mañana mejor y creemos que podemos hacer que el mañana sea mejor. Con aproximadamente 15.000 mujeres y hombres talentosos, somos una empresa de ingeniería y tecnología global y líder, con una visión clara para acelerar la transición energética. Diseñar y entregar soluciones energéticas de valor...

  • Asistente de Proyecto

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **Asistente de proyecto** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente de proyecto **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Asistente de Proyecto

    hace 2 semanas


    Bogota, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **Asistente de proyecto** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente de proyecto **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y...


  • Bogota, Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Acerca del puesto Asistente de Gerencia General**: Reconocida compañía multilatina de manufactura busca para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia con experiência en asistencia y/o trabajo de apoyo a posiciones gerenciales o directivas. Posición de apoyo en la operación para la Gerencia General y Corporativa, coordinación de agenda, viajes,...