Proveedor de Servicios de Conserjería Oficina

hace 4 semanas

Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**FUNDACIÓN HIAS COLOMBIA**

**Términos de Referencia**

En HIAS apoyamos a las personas refugiadas y migrantes para que construyan una nueva vida y se reúnan con sus familiares en condiciones de seguridad y libertad. En Colombia estamos desde el año 2019 desarrollando programas que buscan cumplir los objetivos de HIAS. Actualmente, nuestras oficinas se encuentran en Arauca, Barranquilla, Bogotá, Cali, Cúcuta, Ipiales, Necoclí, Ocaña, Pasto, Pereira, Popayán y Saravena; y tenemos presencia en Cartagena, Medellín y Turbo.

**TÉRMINOS DE REFERENCIA**

**Objetivo**

Contratar una empresa prestadora de servicios de conserjería de oficina, en la ciudad de Barranquilla, para la FUNDACION HIAS COLOMBIA, teniendo en cuenta las características propias de la entidad y los principios internacionalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro internacionales y de acuerdo con los lineamientos que establecen los organismos de control locales.

**Fecha de publicación**

Martes 13 de agosto del 2024

**Fecha límite de envío de preguntas**

Jueves 15 de agosto del 2024

**Fecha límite de respuesta**

Viernes 16 de agosto del 2024

**Fecha límite de envío de propuestas**

Miércoles 21 de agosto del 2024

**A. Descripción Técnica**

A continuación, se especifican las características del servicio que se espera adquirir:
A.1. Características del servicio que se espera adquirir:

- Solicitud de una persona que preste el servicio conserjería, ocho (8) horas de lunes a viernes, no incluyen domingos ni festivos, a partir del 4 de septiembre de 2024.
- El personal encargado de conserjería tiene como responsabilidad controlar el acceso de personas según las normativas internas; contribuye a mantener un entorno seguro reportando cualquier situación que pueda representar un riesgo, actúa como recepcionista para visitantes, maneja la correspondencia y la paquetería.
- Entre otras responsabilidades; recoger y disponer adecuadamente de los desechos y basura, asegurándose de seguir los procedimientos adecuados de manejo de residuos y reciclaje. Mantener limpias y desinfectadas las áreas comunes cuando esto sea necesario.
- El lugar en el que se prestará el servicio de aseo es en el municipio de Barranquilla, Barrio Prado Cra. 59 # 64-64.
- La duración del contrato será desde el cuatro (4) de septiembre 2024 hasta el treinta y uno (31) de diciembre 2024, con posibilidad de ampliación de acuerdo con el servicio prestado.

A.2. Competencias por parte de los trabajadores asignados:

- Conocimiento básico de procedimientos de seguridad, como la gestión de acceso de personas, manejo de llaves y control de accesos.
- Comunicación efectiva con otros miembros del personal y los visitantes.
- Manejo eficiente en la recepción y gestión de correspondencia y paquetes.
- Compromiso con conductas éticas, discreción y responsabilidad en todas las actividades laborales y trato con las personas.
- Capacidad de organizar su tiempo y recursos de manera efectiva.
- Respeto por la confidencialidad.
- Adaptabilidad a diferentes entornos, situaciones y personas.
- Trabajo en equipo.
- Tener los Conocimientos sólidos en técnicas de limpieza.
- Iniciativa.

A.3. Obligaciones del proveedor:

- Es fundamental la legalidad en la contratación de empleados, la empresa proveedora debe cumplir con las leyes laborales y que todos sus empleados estén debidamente contratados. Esto garantiza la calidad y legalidad de los servicios prestados.
- La empresa prestadora de conserjería debe inscribir a sus trabajadores en el sistema de seguridad social. Esto incluye la afiliación a la salud, pensión y riesgos laborales. La empresa debe pagar una contribución a la seguridad social para cada empleado, calculada sobre el salario mensual.
- Los trabajadores de la empresa de conserjería en Colombia tienen derecho a recibir prestaciones sociales. Estas prestaciones incluyen vacaciones, prima de servicios, cesantías y un auxilio de transporte.
- Dotación legal de empleados: es de carácter obligatorio que los empleados cuenten con la dotación legal necesaria para realizar sus funciones. Esto debe incluir uniformes tres veces al año como dos (2) camisas y dos (2) pantalones anti fluidos y un par zapatos antideslizantes cada dotación, así como herramientas de trabajo y cualquier otro elemento necesario para desempeñar sus tareas de manera adecuada.
- El contrato debe especificar la duración del contrato, el salario, los beneficios y cualquier otra información relevante.

**B. Características de la propuesta**

B.1 Documentos para presentar:
1. Propuesta económica de los honorarios mensuales.

2. Propuesta de valor en la prestación del servicio.

3. RUT actualizado 2024.

B.2 Requisitos proponente:

- Empresa prestadora de servicio de consejería con más de 5 años de experiência comprobada en el sector.

B.3 Presentación de las propuestas
- **Espacio de CV** - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar propue

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    Barranquilla, Colombia ASEOCOLBA S.A. A tiempo completo

    Se requiere Contador Público recién Titulado, con experiência mínima de 2 Años en el cargo, manejo de impuestos, Retenciones etc. análisis de cuentas por pagar, causación de facturas de proveedores, programaciones de pagos,causaciones de pagos, conciliación de cuentas, asientos contable, preferiblemente en empresas de servicios. Excelente manejo de...

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  • Asistente Administrativa Sub-oficina

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    Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Asistente Administrativo Sub-Oficina es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Barranquilla para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos...

  • Analista 2 Administrativo

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Ventas y Servicios A tiempo completo

    HolaEstamos en busquedad de un profesional altamente organizado y meticuloso, con habilidades sólidas en gestión de oficina, manejo de datos y coordinación administrativa. Capaz de mantener la eficiencia operativa mediante la implementación de sistemas y procedimientos efectivos. Excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo, orientado a...

  • Auxiliar Integral de Oficina Prepago

    hace 3 meses

    Barranquilla, Colombia UnitedHealth Group A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia. Buscamos **A **uxiliar Integral de Oficina Prepago **para la ciudad de **Barranquilla.** Requisitos para el cargo: - Técnico titulado en auxiliar de enfermería. - 2 años de experiência en manejo de autorizaciones médicas y servicio al...

  • Enfermero de Oficina

    hace 3 meses

    Barranquilla, Colombia Colmédica A tiempo completo

    Harás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia. Buscamos **Enfermero de Oficina** para la ciudad de **B**arranquilla**.** Requisitos para el cargo: - Profesional titulado en enfermería - 2 años de experiência en procesos de emisión de autorizaciones médicas y áreas administrativas...

  • Asesor comercial en Barranquilla

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  • Jefe de Compras

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    Barranquilla, Colombia VANIR A tiempo completo

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  • Tesorera

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    Barranquilla, Colombia DE TODO PARA EL HOGAR SA A tiempo completo

    Empresa comercializadora de electrodomésticos, requiere TESORERA, que sea tecnólogo o profesional en Contaduría, con experiência mínima de 2 años en causación de factura de proveedores, servicios públicos, pagos de nómina, pagos a proveedores, despacho de vehículos a entrega de mercancía. Indispensable tener conocimiento en SIESA. Tipo de puesto:...

  • Agente Oficina Comercial Guajira

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    Barranquilla, Colombia Air-e A tiempo completo

    ¿Eres profesional en carreras administrativas o afines? Tenemos opciones laborales para personas como tú, que buscan crecer profesionalmente. **Requisitos**: - Profesional en carreras administrativas o afines - Experiência: : Seis (6) meses en área de atención al cliente **FUNCIONES** - Atender con calidad, amabilidad y agilidad a los clientes que...

  • Tesorero

    hace 3 meses

    Barranquilla, Colombia DE TODO PARA EL HOGAR SA A tiempo completo

    Empresa comercializadora de electrodomésticos, requiere TESORERO (HOMBRE), que sea tecnólogo o profesional en Contaduría, con experiência mínima de 2 años en causación de factura de proveedores, servicios públicos, pagos de nómina, pagos a proveedores, elaboración de egresos, despacho de vehículos a entrega de mercancía. Indispensable tener...

  • Jefe de Compras

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    Barranquilla, Colombia RedGage A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Descripción del cargo: Selección, Evaluación Preliminar, Seguimiento y reevaluación permanente de proveedores de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de Selección evaluación y reevaluación de Proveedores. Aprobar las cotizaciones de materiales y/o servicios, órdenes de compra y el informe de...

  • Jefe de Compras

    hace 3 meses

    Barranquilla, Colombia RedGage A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Descripción del cargo: Selección, Evaluación Preliminar, Seguimiento y reevaluación permanente de proveedores de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de Selección evaluación y reevaluación de Proveedores. Aprobar las cotizaciones de materiales y/o servicios, órdenes de compra y el informe de...

  • Jefe de Compras

    hace 3 meses

    Barranquilla, Colombia RedGage A tiempo completo

    Cargos equivalentes: Ing. Civil, Arquitecto o ing. Industrial Nível de estudio: Profesional Experiência: 3 años Ubicación: Barranquilla Jornada: Tiempo Completo Descripción del cargo: Selección, Evaluación Preliminar, Seguimiento y reevaluación permanente de proveedores de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de Selección evaluación y...