Proveedor de Servicios de Conserjería Oficina

hace 5 meses

Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**FUNDACIÓN HIAS COLOMBIA**

**Términos de Referencia**

En HIAS apoyamos a las personas refugiadas y migrantes para que construyan una nueva vida y se reúnan con sus familiares en condiciones de seguridad y libertad. En Colombia estamos desde el año 2019 desarrollando programas que buscan cumplir los objetivos de HIAS. Actualmente, nuestras oficinas se encuentran en Arauca, Barranquilla, Bogotá, Cali, Cúcuta, Ipiales, Necoclí, Ocaña, Pasto, Pereira, Popayán y Saravena; y tenemos presencia en Cartagena, Medellín y Turbo.

**TÉRMINOS DE REFERENCIA**

**Objetivo**

Contratar una empresa prestadora de servicios de conserjería de oficina, en la ciudad de Barranquilla, para la FUNDACION HIAS COLOMBIA, teniendo en cuenta las características propias de la entidad y los principios internacionalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro internacionales y de acuerdo con los lineamientos que establecen los organismos de control locales.

**Fecha de publicación**

Martes 13 de agosto del 2024

**Fecha límite de envío de preguntas**

Jueves 15 de agosto del 2024

**Fecha límite de respuesta**

Viernes 16 de agosto del 2024

**Fecha límite de envío de propuestas**

Miércoles 21 de agosto del 2024

**A. Descripción Técnica**

A continuación, se especifican las características del servicio que se espera adquirir:
A.1. Características del servicio que se espera adquirir:

- Solicitud de una persona que preste el servicio conserjería, ocho (8) horas de lunes a viernes, no incluyen domingos ni festivos, a partir del 4 de septiembre de 2024.
- El personal encargado de conserjería tiene como responsabilidad controlar el acceso de personas según las normativas internas; contribuye a mantener un entorno seguro reportando cualquier situación que pueda representar un riesgo, actúa como recepcionista para visitantes, maneja la correspondencia y la paquetería.
- Entre otras responsabilidades; recoger y disponer adecuadamente de los desechos y basura, asegurándose de seguir los procedimientos adecuados de manejo de residuos y reciclaje. Mantener limpias y desinfectadas las áreas comunes cuando esto sea necesario.
- El lugar en el que se prestará el servicio de aseo es en el municipio de Barranquilla, Barrio Prado Cra. 59 # 64-64.
- La duración del contrato será desde el cuatro (4) de septiembre 2024 hasta el treinta y uno (31) de diciembre 2024, con posibilidad de ampliación de acuerdo con el servicio prestado.

A.2. Competencias por parte de los trabajadores asignados:

- Conocimiento básico de procedimientos de seguridad, como la gestión de acceso de personas, manejo de llaves y control de accesos.
- Comunicación efectiva con otros miembros del personal y los visitantes.
- Manejo eficiente en la recepción y gestión de correspondencia y paquetes.
- Compromiso con conductas éticas, discreción y responsabilidad en todas las actividades laborales y trato con las personas.
- Capacidad de organizar su tiempo y recursos de manera efectiva.
- Respeto por la confidencialidad.
- Adaptabilidad a diferentes entornos, situaciones y personas.
- Trabajo en equipo.
- Tener los Conocimientos sólidos en técnicas de limpieza.
- Iniciativa.

A.3. Obligaciones del proveedor:

- Es fundamental la legalidad en la contratación de empleados, la empresa proveedora debe cumplir con las leyes laborales y que todos sus empleados estén debidamente contratados. Esto garantiza la calidad y legalidad de los servicios prestados.
- La empresa prestadora de conserjería debe inscribir a sus trabajadores en el sistema de seguridad social. Esto incluye la afiliación a la salud, pensión y riesgos laborales. La empresa debe pagar una contribución a la seguridad social para cada empleado, calculada sobre el salario mensual.
- Los trabajadores de la empresa de conserjería en Colombia tienen derecho a recibir prestaciones sociales. Estas prestaciones incluyen vacaciones, prima de servicios, cesantías y un auxilio de transporte.
- Dotación legal de empleados: es de carácter obligatorio que los empleados cuenten con la dotación legal necesaria para realizar sus funciones. Esto debe incluir uniformes tres veces al año como dos (2) camisas y dos (2) pantalones anti fluidos y un par zapatos antideslizantes cada dotación, así como herramientas de trabajo y cualquier otro elemento necesario para desempeñar sus tareas de manera adecuada.
- El contrato debe especificar la duración del contrato, el salario, los beneficios y cualquier otra información relevante.

**B. Características de la propuesta**

B.1 Documentos para presentar:
1. Propuesta económica de los honorarios mensuales.

2. Propuesta de valor en la prestación del servicio.

3. RUT actualizado 2024.

B.2 Requisitos proponente:

- Empresa prestadora de servicio de consejería con más de 5 años de experiência comprobada en el sector.

B.3 Presentación de las propuestas
- **Espacio de CV** - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar propue

  • Proveedor de Servicios de Aseo General Oficina

    hace 6 meses

    Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **FUNDACIÓN HIAS COLOMBIA** **Términos de Referencia** En HIAS apoyamos a las personas refugiadas y migrantes para que construyan una nueva vida y se reúnan con sus familiares en condiciones de seguridad y libertad. En Colombia estamos desde el año 2019 desarrollando programas que buscan cumplir los objetivos de HIAS. Actualmente, nuestras oficinas se...

  • Proveedor para Servicio de Poda de árboles Oficina

    hace 4 meses

    Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **Objetivo** Contratar una empresa prestadora de servicios de poda de árboles de gran altura, en la ciudad de Barranquilla, para la FUNDACION HIAS COLOMBIA, teniendo en cuenta las características propias de la entidad y los principios internacionalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro internacionales y de acuerdo con los lineamientos que...

  • Administradora de Operaciones Oficina

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    Resumen del Puesto:La Administradora de Operaciones Oficina es responsable de garantizar los procesos logísticos de la oficina en Barranquilla para implementar proyectos con calidad y oportunidad. Trabaja bajo los lineamientos organizacionales y coopera con departamentos relacionados.Funciones Principales:Ayuda en el control y gestión de los procesos...

  • Asistente Administrativo Sub-oficina

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Asistente Administrativo Sub-Oficina es el/la responsable gestionar los procesos de adquisiciones para garantizar la implementación de los proyectos en curso de la Sub-oficina de Barranquilla, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos...

  • Analista Proveedores

    hace 6 meses

    Barranquilla, Colombia ASEOCOLBA S.A. A tiempo completo

    Se requiere Contador Público recién Titulado, con experiência mínima de 2 Años en el cargo, manejo de impuestos, Retenciones etc. análisis de cuentas por pagar, causación de facturas de proveedores, programaciones de pagos,causaciones de pagos, conciliación de cuentas, asientos contable, preferiblemente en empresas de servicios. Excelente manejo de...

  • Analista Proveedores

    hace 7 meses

    Barranquilla, Colombia ASEOCOLBA S.A. A tiempo completo

    Se requiere Contador Público recién Titulado, con experiência mínima de 2 Años en el cargo, manejo de impuestos, Retenciones etc. análisis de cuentas por pagar, causación de facturas de proveedores, programaciones de pagos,causaciones de pagos, conciliación de cuentas, asientos contable, preferiblemente en empresas de servicios. Excelente manejo de...

  • Asistente Administrativa Sub-oficina

    hace 7 meses

    Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Asistente Administrativo Sub-Oficina es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Barranquilla para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos...

  • Administrador de Selección Regional

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Universidad Católica De Oriente A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo un Administrador de Selección Regional con experiencia en estrategias de reclutamiento y selección, manejo de modelo de entrevista por competencias y personal. Es fundamental contar con conocimientos en psicología y disponibilidad para viajar por toda Costa Rica.Sobre la empresa:El Grupo Adecco es uno...

  • Asistente Administrativa Sub-oficina

    hace 1 semana

    Barranquilla, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**:El/La Asistente Administrativo Sub-Oficina es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Barranquilla para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos...

  • Gerente de Oficina en Barranquilla

    hace 3 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Reval S.A A tiempo completo

    La empresa Reval S.A busca un Gerente de Oficina para trabajar en nuestra sucursal de Barranquilla. El objetivo principal del puesto es supervisar el orden y la eficiencia en las oficinas de recaudo y servicio al cliente.Para esta posición, buscamos a alguien con experiencia en liderar equipos y gestionar procesos administrativos. La persona seleccionada...

  • Especialista en Fiscalización de Proveedores

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Aseocolba S.A. A tiempo completo

    Aseocolba S.A. busca a un Contador Público recién Titulado con experiencia mínima de 2 Años en el cargo.Se requiere habilidad para manejar impuestos, retenciones, análisis de cuentas por pagar, causación de facturas de proveedores, programaciones de pagos y conciliación de cuentas.El candidato ideal tendrá conocimientos avanzados en Excel y...

  • Analista Financiero de Proveedores

    hace 1 semana

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Aseocolba S.A. A tiempo completo

    En Aseocolba S.A. buscamos un Contador Público recién Titulado con experiencia mínima de 2 años en el cargo y conocimientos sólidos en impuestos, retenciones y análisis de cuentas por pagar.Entre sus responsabilidades se incluye la causa de facturas de proveedores, la programación y causación de pagos, así como la conciliación de cuentas y asientos...

  • Oficina Comercial Santa Marta

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    Barranquilla, Colombia Air-e A tiempo completo

    **Formación Académica**: Profesional En Carreras Administrativas o afines. **Experiência Profesional: Mínimo 3 Años en cargos afines.** **Misión del cargo: Gestionar los requerimientos de los clientes de manera clara, completa y oportuna, aportando de manera permanente a la mejora continua, controlando todas las actividades del ciclo comercial en la...

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia instituto cardiovascular y quirurgico de la costa s.a.s A tiempo completo

    En el Instituto Cardiovascular y Quirúrgico de la Costa S.A.S estamos buscando un profesional comprometido para ocupar el puesto de Técnico de Mantenimiento y Soporte Informático. El salario aproximado ronda los $4'500'000 pesos colombianos al mes, dependiendo del lugar donde se encuentre ubicada la empresa en Colombia.Descripción del PuestoEl...

  • Asistente de Proveedores y Almacenamiento

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Opticosta Express Sas A tiempo completo

    Resumen del Cargo: Buscamos a un asistente de proveedores con experiencia mínima de 1 año en el cargo, que tenga habilidades para elaborar órdenes de compras y servicios, realizar seguimiento eficiente a los pedidos, gestionar faltantes, recibir y organizar pedidos, así como realizar cotizaciones.Responsabilidades: Elaborar órdenes de compra y servicios...

  • Oficina Comercial Santa Marta

    hace 2 días

    Barranquilla, Colombia Air-e A tiempo completo

    **Formación Académica**: Profesional En Carreras Administrativas o afines.**Experiência Profesional: Mínimo 3 Años en cargos afines.****Misión del cargo: Gestionar los requerimientos de los clientes de manera clara, completa y oportuna, aportando de manera permanente a la mejora continua, controlando todas las actividades del ciclo comercial en la...

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    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia BBVA A tiempo completo

    **¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?** BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos,...

  • Especialista en Finanzas y Proveedores

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Aseocolba S.A. A tiempo completo

    Aseocolba S.A. busca a un Contador Público recién titulado con experiencia mínima de 2 años en el cargo. Se requiere manejo de impuestos, retenciones y análisis de cuentas por pagar.Entre sus responsabilidades se encuentran la causación de facturas de proveedores, programaciones de pagos y conciliación de cuentas. También se espera que tenga...

  • Oficina Comercial Arrecife

    hace 3 días

    Barranquilla, Colombia Air-e A tiempo completo

    **Formación**: Profesional en carreras administrativas, derecho, ingenierías o afines **Experiência**:Mínimo 3 años **Misión del cargo**: Gestionar los requerimientos de los clientes de manera clara, completa y oportuna, aportando de manera permanente a la mejora continua, controlando todas las actividades del ciclo comercial en la oficina a su...

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    hace 7 meses

    Barranquilla, Colombia Colmédica A tiempo completo

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