Administradora de Operaciones Oficina

hace 3 semanas

Barranquilla, Atlántico, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

Resumen del Puesto:

La Administradora de Operaciones Oficina es responsable de garantizar los procesos logísticos de la oficina en Barranquilla para implementar proyectos con calidad y oportunidad. Trabaja bajo los lineamientos organizacionales y coopera con departamentos relacionados.

Funciones Principales:

  • Ayuda en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de distintos programas.
  • Gestiona la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos solicitados por el área de programas de HIAS.
  • Garantiza el cumplimiento de las directrices establecidas en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
  • Mantiene actualizada la base de datos de proveedores.
  • Mantiene actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina asignada.
  • Mantiene actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina asignada.
  • Garantiza el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
  • Efectúa el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
  • Coopera en las reparaciones de mantenimiento de la oficina asignada.
  • Administra la correspondencia y archivo.
  • Administra la Caja Menor como suplente cuando sea delegado y según los lineamientos del Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

Cualificaciones y Requisitos:

Educación:

  • Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.

Experiencia:

  • Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
  • Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
  • Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
  • Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales (deseable).
  • Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año (deseable).

Habilidades:

  • Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
  • Facilidad de relacionamiento interpersonal.
  • Capacidad organizativa.
  • Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios.
  • Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
  • Capacidad de innovación y adaptabilidad.
  • Manejo óptimo de programas Microsoft Office.

Sueldo Estimado: entre $40,000,000 - $60,000,000 COP al mes.

Paso a Paso del Proceso de Selección:
- Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
- Paso 2:_ Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
- Paso 3:_ Entrevista profunda con Recursos Humanos
- Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
- Paso 5:_ Revisión de referencias e investigación laboral
- Paso 6:_ Carta Oferta
- Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS

Acerca de Nosotros:

HIAS se ha dedicado durante más de un siglo a ayudar a refugiados judíos en todo el mundo. Nuestra comunidad trabaja bajo la tradición judía y los valores de acogida, justicia y respeto mutuo. Actualmente, nuestra misión se extiende a ayudar a personas de diferentes orígenes en busca de protección y oportunidades.

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    ¡Únete a nuestra empresa!En Extras estamos comprometidos con ofrecer una experiencia de trabajo única y desafiante. Nuestro equipo está buscando un Administrador de Operaciones Financieras para unirse a nosotros.Información del Empleo:Cargo corporativo- ADMINISTRADOR DE OPERACIONES FINANCIERASSalario desde CO$ 1,400,000Salario hasta CO$ 1,400,000Ciudad...

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    Descripción del Cargo:Nuestra empresa busca un profesional altamente motivado para desempeñar el papel clave de Administrador de Operaciones dentro de nuestro equipo en Barranquilla. Si eres alguien con una fuerte orientación al detalle y quieres convertirte en un jugador importante en la gestión administrativa, este es el puesto perfecto para ti.Salario...

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    Compañía del sector de Insumos Gráficos busca un Administrador Comercial Hombre / Mujer (28 a 35 años) para su punto de venta.Como distribuidor / importador de vinilos adhesivos, banner y sustratos para artes gráficas, nuestra empresa requiere una persona con experiencia mínima en el gremio y comercio de productos similares durante 2 años o haber...

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    hace 4 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Temporing Sa A tiempo completo

    Temporing Sa, una empresa destacada del sector transporte, busca un profesional experimentado en carreras administrativas y logísticas para desempeñar el cargo de Administrador de Procesos Logísticos. Se requiere al menos 2 años de experiencia en coordinación de operaciones de carga, transporte y agenciamiento aduanero.El salario aproximado es entre...

  • Administrador de Operaciones Estratégico

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Nuestra empresa busca un profesional apasionado que desee formar parte de nuestro equipo. Solvo Global es una empresa líder en su sector, buscamos un Supervisor de Operaciones para trabajar en nuestra sede en Bogotá y BARRANQUILLA. Ofrecemos:Fines de semana libresRemuneración acorde a las responsabilidadesOportunidades de crecimiento en la empresaContrato...

  • Administrador de Ventas y Operaciones

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Compañía del sector de Insumos Gráficos A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional experimentado en el sector de las artes gráficas para ocupar el puesto de Administrador Comercial. La compañía requiere alguien con habilidades comerciales, análisis matemático y atención al detalle para gestionar la venta y recaudo de efectivo, tarjetas de crédito y QR. El candidato ideal también debe...

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    hace 2 días

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    Estamos buscando a un administrador de servicios para trabajar en nuestra empresa GECE. En este rol, tendrás la responsabilidad de brindar atención al cliente y asegurarte de que nuestros espacios estén limpios y organizados.Descripción del PuestoEl administrador de servicios será responsable de realizar tareas generales como el aseo de oficinas,...

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    Corona está buscando a un Administrador de Operaciones Logísticas para trabajar en uno de nuestros puntos de venta en la ciudad de Barranquilla.El responsable de esta posición liderará y coordinará la operación logística con su equipo de trabajo, asegurando el buen servicio al cliente y la eficiencia operativa requerida en un punto de venta.Sus...

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo!En Solvo Global estamos buscando un Asistente de Oficina Bilingüe para que se encargue de conectar a nuestros clientes con los administradores de casos en nuestra empresa. El candidato ideal será alguien con habilidades excelentes de comunicación escrita y verbal en inglés, así como competencia en aplicaciones de Microsoft...

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    En Co-Hunters, estamos en busca de una Administradora de Recursos Humanos y Operaciones Industriales apasionada por la excelencia.Sobre el PuestoNuestra empresa ofrece una oportunidad emocionante para un profesional con experiencia en administración de personal, recursos humanos y operaciones industriales.Descripción del PuestoLa persona seleccionada será...

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    En ASEOCOLBA estamos buscando un profesional experimentado para desempeñar el cargo de Administrador de Servicios Regionales. Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollar tus habilidades y liderar equipos en una empresa líder en la industria.Resumen del PuestoEl Administrador de Servicios Regionales será responsable de supervisar y gestionar los...

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia De Todo Para El Hogar Sa A tiempo completo

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    La empresa VINCULOS Y ENLACES busca un administrador supernumerario para su equipo de trabajo, quien se encargará de las operaciones diarias de las estaciones de combustible. Se requiere experiencia en el área comercial, operativa y administrativa, así como habilidades en liderazgo y manejo de sistemas Office.SalarioEl salario ofrecido es de $60,000 MXN...

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Temporing A tiempo completo

    **Descripción del Puesto****Responsabilidades*** Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina en Barranquilla, Atlántico, Colombia.* Asegurarse de que el horario de trabajo sea adecuado para el equipo.* Verificar que el salario sea competitivo y atractivo para los empleados.**Requisitos*** Experiencia en supervisión y coordinación de...

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    Compañía">Summar es una empresa de producción que busca a un Administrador de Contrato para su equipo de trabajo. Este profesional se encargará de garantizar la prestación de servicios a las empresas clientes, según las especificaciones del servicio, alcances y recursos disponibles.Remuneración">El salario ofrecido es de 2.000.000 pesos mensuales,...

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    Barranquilla, Atlántico, Colombia Aseocolba S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoAseocolba S.A. busca un Administrador De Tecnologías con experiencia en la administración de servidores, redes y configuración de impresoras.El candidato ideal debe tener conocimiento en:Administración de Servidores (Windows server, Linux)Administración de RedesConfiguración de ImpresorasAdemás, el puesto requiere habilidades...