Administrative Assistant
hace 2 semanas
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Job Mission
Administrar de manera eficiente los recursos asignados, en términos de facilities, activos y personal, para asegurar la operación de Rappi SAS.
Roles and responsibilities
APTITUDES- Servicio al cliente- Office intermedio y herramientas básicas de google- Compras- Negociación con clientes y proveedores- Comunicación- Análisis operativo y financiero- Gestión de archivo- Proactividad- Autogestión- Trabajo en equipo
Título de formación tecnológica o profesional en Contabilidad, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.
REQUISITOS DE EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiência profesional relacionada con labores administrativas, servicio al cliente, compras, facturación, negociación y análisis en bases de datos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Administrar de manera eficiente los recursos asignados, en términos de facilities, activos y personal, para asegurar la operación de Rappi SAS.
1. Revisar y actualizar las matrices según la instrucción para cada una (Diario).
3. Administrar los recursos y contribuir con el control presupuestal de algunas áreas de la compañía.
4. Administrar y controlar al personal de aseo y vigilancia.
5.Negociar con proveedores y gestionar las compras de insumos para el mantenimiento de la sede
6.Gestionar ordenes de compra en el sistema de la compañía oracle.
7. Asegurar que los contratos de proveedores estén vigentes y se cumplan al 100% las obligaciones de ambas partes.
8. Elaborar y controlar el presupuesto de su ciudad y presentarlo al Administrative Manager antes del 15 de cada mes; controlando que los gastos sean los proyectados y reportando si hay algún imprevisto.
9. Arqueo de caja menor, Gestionar y controlar los ingresos y egresos de la Caja Menor.
10. Control del inventario de activos fijos.
11. Brindar soluciones a los requerimientos con respecto a pagos de proveedores.
12. contribuir con el cierre contable del su área.
Additional Information
Worker type:
Regular
Company:
Rappi Technology Colombia
Para más información consulta nuestra pagina web
y revisa nuestras reseñas en Glassdoor
Te esperamos con mucha ansiedad y brillo en los ojos para entregar magia juntos
_#Rappi_
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