Auxiliar de Gestión Documental

hace 4 meses


Medellín Antioquia, Colombia Medipiel s.a A tiempo completo

Hola

Te invitamos a conocer un poco más acerca de nuestro proceso para el cargo de**:Asistente Gestión Documental.**

**Misión del cargo**:Gestionar y organizar de manera efectiva los documentos y archivos generados en las operaciones de Medipiel, asegurando su accesibilidad, integridad y confidencialidad. Optimizar los procesos de almacenamiento y recuperación para que la información esté disponible de manera oportuna y eficiente, facilitando las consultas y apoyando la toma de decisiones.

**Funciones Principales**:

- Administrar el sistema de gestión documental.
- Almacenar los documentos según su clasificación.
- Administrar los documentos según las tablas de retención documental.
- Administrar y coordinar la digitalización del archivo físico.
- Realizar anualmente la depuración de archivos que cumplen su tiempo de retención.
- Liderar actividades de actualización del sistema de gestión documental.
- Realizar semestralmente el comité de archivo.
- Realizar trimestralmente la actualización de inventarios.

**Términos y Condiciones de Trabajo**:

- Ser técnico en gestión de archivo o conservación de documentos.
- Conocimientos específicos y/o habilidades requeridas: básicos de herramientas ofimáticas.
- Experiência requerida para el cargo: 2 años en operación de centros documentales y actualización de TRD, y 1 año en normativas, digitalización y conservación de documentos.
- Salario: $1.649.400 con afiliación a prestaciones legales
- Horario de lunes a viernes de 7:30 am hasta 5:00 pm
- Contrato a término indefinido
- Trabajo en modalidad presencial en Medellín (sector de Guayabal).

Tipo de puesto: Tiempo completo



  • Medellín, Antioquia, Colombia Constructora Capital A tiempo completo

    En Constructora Capital nos encontramos en la búsqueda de auxiliar de gestión documental/recepcionista, responsable de: digitalización de archivos, foliación, clasificación, manejo de archivo físico y digital. El puesto de trabajo se ubica en la recepción de la compañía, por lo cual, se tienen responsabilidades como: control de ingreso de personal...


  • Medellín, Colombia HUMANSJOBS A tiempo completo

    Empresa en Medellín busca Auxiliar de Gestión Documental que maneje el archivo general de la Compañía. Se busca técnico o tecnólogo en archivística con experiência comprobada mínima de dos años. Conocimientos legislativos para manejo de archivos. Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Medellín, Antioquia, Colombia Aduanimex A tiempo completo

    Agencia de Aduanas Aduanimex, requiere para su equipo de trabajo, técnico o tecnólogo en gestión documental o carrera a fines. **Funciones** - Realizar digitalización de documentos físicos y asegurar la custodia de los documentos físicos - Asignar nombres a cada tipo documental - Almacenar los D.O. físicos en las cajas de acuerdo al listado...

  • Gestión Documental

    hace 4 meses


    Medellín, Antioquia, Colombia SERLOGISTICA OTM SAS A tiempo completo

    Empresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de persona para el cargo de Gestión Documental, desempeñando las siguientes funciones. **Cliente y proveedores** - Diligenciar de documentos (Ida y vuelta). - Recolecciones de documentos de todos, actualizados, anual. - Solicitud de documentos. - Clasificación de documentos en el sistema. -...


  • Medellín, Antioquia, Colombia COMPAÑIA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completo

    Descripción del puesto:Nuestra empresa busca un Asistente administrativo de gestión documental que se incorpore al equipo de trabajo y aporte de manera positiva al área administrativa. Se requiere que tenga conocimientos en gestión documental y esté dispuesto a aprender y crecer profesionalmente con nosotros.Responsabilidades:Aportar conocimientos en...


  • Medellín, Colombia COMPAÑIA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completo

    Importante empresa del sector construcción requiere para su equipo de trabajo: Practicante administrativo ó gestión documental, (técnico o tecnólogo) Que aporte de manera positiva al área, brinde sus conocimientos y tenga disposición para aprender y crecer profesionalmente con nosotros. (SOLO POSTULARSE SI APLICA) Realizará apoyo en el área...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Aseneg A tiempo completo

    La empresa Aseneg busca un Auxiliar De Archivo especializado en gestión documental para realizar tareas relacionadas con la organización y archivo de documentos.Soluciones tecnológicasPara este puesto se requiere conocimiento del paquete Office, así como experiencia mínima de seis meses en procesos de archivo y gestión documental. Es fundamental que el...


  • Medellín, Colombia COMPAÑIA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completo

    Importante empresa del sector construcción requiere para su equipo de trabajo: Practicante administrativo ó gestión documental, (técnico o tecnólogo) Que aporte de manera positiva al área, brinde sus conocimientos y tenga disposición para aprender y crecer profesionalmente con nosotros.(SOLO POSTULARSE SI APLICA)Realizará apoyo en el área...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Farma De Colombia A tiempo completo

    Farma De Colombia busca un profesional para ocupar el cargo de Supervisor De Archivo en Medellín. Para este puesto, se requiere experiencia previa en la gestión documental y disposición a trabajar de lunes a sábado. El salario aproximado oscila entre $1,5 y $2 millones COP.Información del Cargo:Salario: Aproximadamente entre $1,5 y $2 millones COP al...


  • Marinilla, Antioquia, Colombia ETHUSS RENT A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Minerales Córdoba A tiempo completo

    En Minerales Córdoba S.A.S. buscamos el mejor talento para apoyar la gestión del archivo de Calidad, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos vigentes y los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral. Requerimos un Tecnólogo en Archivística, Gestión Documental, Administración de Sistemas de Información, Sistemas...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Compañia De Constructores Asociados S.A A tiempo completo

    Compañia De Constructores Asociados S.A busca un profesional para ocupar el cargo de asistente de gestión documental, enfocado en apoyar al equipo administrativo. Se requiere conocimientos teóricos y prácticos en gestión documental, así como habilidades comunicativas y resolutorias.El salario estimado es de último dinero mésico. Descripción del...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Minerales Córdoba A tiempo completo

    **Misión del cargo**:Apoyar la gestión integral del área de Titulación y Formalización Minera, aplicando los requisitos técnicos vigentes y los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral. **Funciones Generales**: - Participar activamente en los equipos de trabajo con el fin de establecer y ejecutar los proyectos, programas y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia G ALTAMIRA SAS A tiempo completo

    La empresa G ALTAMIRA SAS busca incorporar a un Especialista en Contabilidad y Gestión Documental, para apoyar en la gestión administrativa de la empresa.Resumen del trabajoSe requiere una persona con experiencia en contabilidad, gestión documental y auxiliar administrativo, que esté culminando su etapa lectiva o haya finalizado estudios técnicos,...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Cartama A tiempo completo

    **Cartama**: ¡Únete a nuestra equipo como Especialista en Gestión Documental y contribuye al éxito de nuestra organización. **Descripción del puesto**: Nuestra empresa, Cártama, busca un profesional con experiencia en gestión documental para apoyar en la administración de documentos. Tu objetivo será asegurarte de que nuestros archivos estén...


  • Medellín, Antioquia, Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo

    **¡Estamos buscando un Auxiliar de Gestión Humana!** ¿Tienes pasión por el área de Gestión Humana y quieres ser parte de un equipo que valora tu talento? **¡Esta es tu oportunidad!** **¿Qué harás?** Serás pieza clave en la gestión de nuestros subprocesos de Gestión Humana, aportando en áreas como contratación, nómina, afiliaciones y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Constructoracapital A tiempo completo

    Constructora Capital Medellín busca un Especialista en Gestión Documental para fortalecer su equipo de profesionales. En este rol, será responsable de revisar y validar documentos relacionados con la escrituración de inmuebles, contribuyendo a mejorar los procesos y aumentar la eficiencia del equipo. Las funciones principales incluyen: Revisión y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Aseneg A tiempo completo

    En Aseneg, buscamos un profesional apasionado por la organización y el control de documentos para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo Especializado en Gestión Documental.La tarea consiste en proporcionar apoyo administrativo al departamento correspondiente, manteniendo un alto nivel de eficiencia y efectividad en la gestión...


  • Medellín, Antioquia, Colombia RACKETBALL S.A A tiempo completo

    EMPRESA DEL SECTOR TEXTIL BUSCA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO AUXILIAR DE GESTION HUMANA CON EXPERIENCIA MINIMA DE 1 AÑO Apoyo en el proceso de selección teniendo en cuenta los requerimientos de personal Realizar el proceso documental de contratación, ingreso y retiro de afiliaciones a la seguridad social, Bancolombia y otrosí al personal de la...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 4 meses


    Medellín, Antioquia, Colombia Inversiones Vaquita Express A tiempo completo

    En inversiones Vaquita Express, queremos contar con el mejor talento, por eso nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo "Auxiliar de Archivo". Tu Misión será: Apoyar el área de Gestión Documental archivando correctamente los documentos, expedientes y toda la información, realizando actividades de recepción, Clasificación, ordenación,...