Auxiliar de Gestión Documental

hace 2 meses


Medellín Antioquia, Colombia Medipiel s.a A tiempo completo

Hola

Te invitamos a conocer un poco más acerca de nuestro proceso para el cargo de**:Asistente Gestión Documental.**

**Misión del cargo**:Gestionar y organizar de manera efectiva los documentos y archivos generados en las operaciones de Medipiel, asegurando su accesibilidad, integridad y confidencialidad. Optimizar los procesos de almacenamiento y recuperación para que la información esté disponible de manera oportuna y eficiente, facilitando las consultas y apoyando la toma de decisiones.

**Funciones Principales**:

- Administrar el sistema de gestión documental.
- Almacenar los documentos según su clasificación.
- Administrar los documentos según las tablas de retención documental.
- Administrar y coordinar la digitalización del archivo físico.
- Realizar anualmente la depuración de archivos que cumplen su tiempo de retención.
- Liderar actividades de actualización del sistema de gestión documental.
- Realizar semestralmente el comité de archivo.
- Realizar trimestralmente la actualización de inventarios.

**Términos y Condiciones de Trabajo**:

- Ser técnico en gestión de archivo o conservación de documentos.
- Conocimientos específicos y/o habilidades requeridas: básicos de herramientas ofimáticas.
- Experiência requerida para el cargo: 2 años en operación de centros documentales y actualización de TRD, y 1 año en normativas, digitalización y conservación de documentos.
- Salario: $1.649.400 con afiliación a prestaciones legales
- Horario de lunes a viernes de 7:30 am hasta 5:00 pm
- Contrato a término indefinido
- Trabajo en modalidad presencial en Medellín (sector de Guayabal).

Tipo de puesto: Tiempo completo



  • Medellín, Antioquia, Colombia Constructora Capital A tiempo completo

    En Constructora Capital nos encontramos en la búsqueda de auxiliar de gestión documental/recepcionista, responsable de: digitalización de archivos, foliación, clasificación, manejo de archivo físico y digital. El puesto de trabajo se ubica en la recepción de la compañía, por lo cual, se tienen responsabilidades como: control de ingreso de personal...


  • Medellín, Antioquia, Colombia ADECCO COLOMBIA S A A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa ADECCO COLOMBIA S A busca un profesional con experiencia en gestión documental para un puesto en el Centro Penitenciario de Santa Bárbara Antioquia.Responsabilidades:Realizar tareas de archivo y gestión documental.Manejar herramientas ofimáticas.Contar con RUT y Carné de Vacunas COVID-19.Requisitos:Formación en...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Compañia De Constructores Asociados S.A A tiempo completo

    Compañia De Constructores Asociados S.A busca a un Asistente de Gestión Documental para apoyar en el área administrativa. Requisitos:-No haber firmado contrato de aprendizaje antes-Estar avalado para iniciar prácticas ó encontrarse cursando la etapa productiva-Disponibilidad de tiempoSe busca a un candidato que se encuentre cursando alguna de las...

  • Gestión Documental

    hace 2 meses


    Medellín, Antioquia, Colombia SERLOGISTICA OTM SAS A tiempo completo

    Empresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de persona para el cargo de Gestión Documental, desempeñando las siguientes funciones. **Cliente y proveedores** - Diligenciar de documentos (Ida y vuelta). - Recolecciones de documentos de todos, actualizados, anual. - Solicitud de documentos. - Clasificación de documentos en el sistema. -...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Aduanimex A tiempo completo

    Agencia de Aduanas Aduanimex, requiere para su equipo de trabajo, técnico o tecnólogo en gestión documental o carrera a fines. **Funciones** - Realizar digitalización de documentos físicos y asegurar la custodia de los documentos físicos - Asignar nombres a cada tipo documental - Almacenar los D.O. físicos en las cajas de acuerdo al listado...


  • Medellín, Antioquia, Colombia COMPAÑIA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completo

    Buscamos un Asistente administrativo de gestión documental para unirse a nuestro equipo en Poblado, Medellín. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión documental y administración, y estará dispuesto a aprender y crecer profesionalmente con nosotros.Entre las responsabilidades del cargo se encuentran:Realizar apoyo en el área...


  • Medellín, Antioquia, Colombia COMPAÑIA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completo

    Descripción del puesto:Estamos buscando un Asistente administrativo de gestión documental para unirse a nuestro equipo en Poblado, Medellín. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión documental y administrativa, y estará dispuesto a aprender y crecer profesionalmente con nosotros.Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:- Realizar...


  • Medellín, Colombia COMPAÑIA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completo

    Importante empresa del sector construcción requiere para su equipo de trabajo: Practicante administrativo ó gestión documental, (técnico o tecnólogo) Que aporte de manera positiva al área, brinde sus conocimientos y tenga disposición para aprender y crecer profesionalmente con nosotros. (SOLO POSTULARSE SI APLICA) Realizará apoyo en el área...


  • Antioquia, Colombia EMTELCO A tiempo completo

    Somos una compañía centrada en la creación de experiencias memorables a través de nuestro Experience Hub, con el objetivo de impactar la lealtad y satisfacción de nuestros usuarios. Actualmente, estamos buscando un(a) Lider de gestión documental para unirse a nuestro equipo de trabajo.Serás responsable de liderar un equipo dedicado a procesos de...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Minerales Córdoba A tiempo completo

    En Minerales Córdoba S.A.S. buscamos el mejor talento para apoyar la gestión del archivo de Calidad, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos vigentes y los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral. Requerimos un Tecnólogo en Archivística, Gestión Documental, Administración de Sistemas de Información, Sistemas...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Consultores en Gestión Humana EMPATOA SAS A tiempo completo

    En Consultores en Gestión Humana EMPATOA SAS estamos buscando a un Aprendiz en Gestión Documental para apoyar al área administrativa en la construcción de documentos estratégicos de procesos, procedimientos y tareas que se desarrollan en cada área de trabajo.Las responsabilidades del aprendiz incluyen:Apoyo en la creación de documentosElaboración de...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Minerales Córdoba A tiempo completo

    **Misión del cargo**:Apoyar la gestión integral del área de Titulación y Formalización Minera, aplicando los requisitos técnicos vigentes y los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral. **Funciones Generales**: - Participar activamente en los equipos de trabajo con el fin de establecer y ejecutar los proyectos, programas y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo

    **¡Estamos buscando un Auxiliar de Gestión Humana!** ¿Tienes pasión por el área de Gestión Humana y quieres ser parte de un equipo que valora tu talento? **¡Esta es tu oportunidad!** **¿Qué harás?** Serás pieza clave en la gestión de nuestros subprocesos de Gestión Humana, aportando en áreas como contratación, nómina, afiliaciones y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Grupo Bc A tiempo completo

    Oferta de empleo para un profesional de gestión documental en Medellín.**Descripción del cargo:**Estamos buscando un responsable de gestión documental para unirse a nuestro equipo en Medellín. El objetivo principal es la formalización de créditos hipotecarios para nuestros clientes. El candidato seleccionado será responsable de gestionar y...


  • Medellín, Antioquia, Colombia RACKETBALL S.A A tiempo completo

    EMPRESA DEL SECTOR TEXTIL BUSCA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO AUXILIAR DE GESTION HUMANA CON EXPERIENCIA MINIMA DE 1 AÑO Apoyo en el proceso de selección teniendo en cuenta los requerimientos de personal Realizar el proceso documental de contratación, ingreso y retiro de afiliaciones a la seguridad social, Bancolombia y otrosí al personal de la...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 3 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia Auxiliar administrativa A tiempo completo

    Empresa especializada en la comercialización de productos de aseo, requiere para su equipo de trabajo técnica/tecnóloga en gestión administrativa o áreas a fin para desempeñar las siguientes funciones: Manejo de cartera Ocuparse de las solicitudes de información, respondiendo preguntas tanto de los visitantes como de los clientes. Recibir pagos y...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 meses


    Medellín, Antioquia, Colombia Inversiones Vaquita Express A tiempo completo

    En inversiones Vaquita Express, queremos contar con el mejor talento, por eso nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo "Auxiliar de Archivo". Tu Misión será: Apoyar el área de Gestión Documental archivando correctamente los documentos, expedientes y toda la información, realizando actividades de recepción, Clasificación, ordenación,...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 días


    Medellín, Antioquia, Colombia 4-72 SERVICIOS POSTALES NACIONALES A tiempo completo

    Importante empresa del sector de logística y envíos, se encuentra en búsqueda de un auxiliar de archivo o gestión documental con 9 meses de experiência, funciones relacionadas a la gestión documental, manejo de tvd y trd, archivo, digitaliza, base de datos, inventarios entre otros Contrato directo con la compañía por 3 meses renovable según su...


  • Medellín, Antioquia, Colombia SERLOGISTICA OTM SAS A tiempo completo

    Empresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo con experiência en el área de Gestión Documental, desempeñando las siguientes funciones. - Diligenciamiento de formatos - Recolección y gestión de documentación legal - Clasificación de documentos en el sistema. - Gestión de creación del tercero. - Gestionar...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Medipiel s.a A tiempo completo

    ¡Hola! Te invitamos a conocer un poco más acerca de nuestro proceso para las vacantes de prácticas, si estudias una técnica o tecnología en Auxiliar Administrativo, Gestión Documental, Secretariado o Archivística te estamos buscando. MISIÓN DEL CARGO: Apoyar al área de recepción y gestión documental, brindando un acompañamiento esencial en la...