Auxiliar de Archivo

hace 2 meses


Medellín Antioquia, Colombia Inversiones Vaquita Express A tiempo completo

En inversiones Vaquita Express, queremos contar con el mejor talento, por eso nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo "Auxiliar de Archivo".

Tu Misión será:
Apoyar el área de Gestión Documental archivando correctamente los documentos, expedientes y toda la información, realizando actividades de recepción, Clasificación, ordenación, descripción y custodia, en las diferentes unidades de conservación a fin de mantener información organizada a disposición de Inversiones Vaquita Express SAS, para prestar servicios de consulta, préstamo y reproducción documental.

Algunas de tus Funciones:

- Identificar las unidades de conservación donde van a ser archivados los documentos.
- Apoyar la implementación del Programa de Gestión Documental.
- Apoyar la elaboración de Cuadros de Clasificación y Tablas de Retención Documental.
- Recibir los documentos y los registrarlos en el sistema para archivar.
- Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes áreas de la empresa, según la normatividad vigente con el procedimiento de préstamo y consulta “Documento Afuera”.
- Archivar en los expedientes, unidades documentales y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
- Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
- Retirar e ingresar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
- Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas, cajas y unidades de conservación.

**Requisitos**:
Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o en áreas administrativas afines.

Conocimientos básicos de:
Herramientas Ofimáticas

Conocimientos especiales en:

- Las normas: Ley 594 de 2000.
- Legislación Documental.
- Curso Básico virtual de Administración Documental en el entorno Laboral.
- Inventario Único Documental.

Experiência:

- Mínimo 1 año

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Auxiliar de Archivo

    hace 5 días


    Medellín, Antioquia, Colombia 4-72 SERVICIOS POSTALES NACIONALES A tiempo completo

    Importante empresa del sector de logística y envíos, se encuentra en búsqueda de un auxiliar de archivo o gestión documental con 9 meses de experiência, funciones relacionadas a la gestión documental, manejo de tvd y trd, archivo, digitaliza, base de datos, inventarios entre otros Contrato directo con la compañía por 3 meses renovable según su...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 5 días


    Medellín, Antioquia, Colombia Sitti A tiempo completo

    ¡Somos Sitti! Apoyamos a la Secretaría de Movilidad de Medellín en sus esfuerzos por convertir la movilidad de la ciudad en una más eficiente, sostenible y responsable centrada en el ciudadano y su seguridad en las vías. ¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo de trabajo! Buscamos un **auxiliar de archivo **con mínimo seis meses de experiência...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 meses


    Medellín, Antioquia, Colombia Clinica Mery Alvarez A tiempo completo

    **Recepción y organización de documentos** - Clasificar y organizar la documentación física relacionada con historias clínicas y contabilidad y calidad, según las normativas vigentes (como las leyes de protección de datos personales y normativas contables). - Identificar documentos que requieren ser archivados o digitalizados. 2. **Archivado de...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia ENCUADRA PROYECTOS INMOBILIARIOS A tiempo completo

    ORGANIZAR DOCUMENTACION DE MANERA AGIL Y RAPIDA, INGRESAR INFORMACION DE LA DOCUMENTACION ARCHIVO, APOYO EN EL AREA ADMINISTRATIVA, ESCANEAR DOCUMENTOS IMPORTANTES Y ENVIARLOS AL AREA ENCARGADA Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas Duración del contrato: 6 meses


  • Medellín, Antioquia, Colombia ADECCO COLOMBIA S A A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa ADECCO COLOMBIA S A busca un profesional con experiencia en gestión documental para un puesto en el Centro Penitenciario de Santa Bárbara Antioquia.Responsabilidades:Realizar tareas de archivo y gestión documental.Manejar herramientas ofimáticas.Contar con RUT y Carné de Vacunas COVID-19.Requisitos:Formación en...


  • Medellín, Antioquia, Colombia CONSTRUTUBOS S.A.S A tiempo completo

    Empresa del sector ferretero, requiere personal con experiência laboral por lo menos de 1 año para manejo de archivo, conmutador, atención a usuarios internos y externos, servicio al cliente, debe tener conocimiento en el manejo de aplicativos (office), contar con una excelente presentación personal, ser amable, confiable, discreta y poseer muy buenas...


  • Medellín, Antioquia, Colombia A.E S.A.S A tiempo completo

    Auxiliar de archivo o digitadorEn nuestra organización, proporcionamos más que un empleo; ofrecemos un ambiente propicio para el crecimiento profesional. Este rol involucra:Supervisión del personalRealización de tareas básicas en computadoraGestión de atención telefónicaPromoción internaLa sede se encuentra en la ciudad de Medellín. No se requiere...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Gomeco sas A tiempo completo

    Importante empresa del sector construcción de la ciudad de Medellin, requiere una AUXILIAR ADMINISTRATIVA, con conocimientos en programas administrativos o afines, para desarrollar actividades de documentación, archivo y gestión de procesos administrativos; para desarrollar labores en nuestra oficina principal en el barrio el poblado Tipo de puesto:...

  • Auxiliar Contable

    hace 5 días


    Medellín, Antioquia, Colombia Plus Diseño y Construcción A tiempo completo

    Se busca auxiliar contable, con conocimientos básicos en contabilidad, excelente presentación y relaciones interpersonales. Descripción de puesto: Buscamos un Auxiliar Contable con formación como Técnico o Tecnólogo en Contabilidad y al menos un año de experiência. Las funciones incluyen: conciliación bancaria diaria, verificación de comprobantes...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Medipiel s.a A tiempo completo

    ¡Hola! Te invitamos a conocer un poco más acerca de nuestro proceso para las vacantes de prácticas, si estudias una técnica o tecnología en Auxiliar Administrativo, Gestión Documental, Secretariado o Archivística te estamos buscando. MISIÓN DEL CARGO: Apoyar al área de recepción y gestión documental, brindando un acompañamiento esencial en la...


  • Medellín, Antioquia, Colombia RYR SIN LIMITES SAS A tiempo completo

    Importante de compañía de servicios inmobiliarios, requiere auxiliar administrativa Descripción del **Perfil**: Auxiliar Administrativa Descripción del trabajo: Realizar el reclutamiento de personal, responsable del seguimiento de la documentación, coordinación de actividades. Lograr y mantener el cumplimiento mes a mes de los objetivos documentales....


  • Puerto Berrío, Antioquia, Colombia CÁMARA DE COMERCIO DEL MAGDALENA MEDIO Y NORDESTE ANTIOQUEÑO A tiempo completo

    **Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...


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    **Descripción empresa**:El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...


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    Importante de servicios inmobiliarios, requiere practicante auxiliar administrativa Descripción del **Perfil**: Auxiliar Administrativa Descripción del trabajo: Realizar el reclutamiento de personal operativo. Responsable del seguimiento de la documentación, coordinación de entrevistas. Lograr y mantener el cumplimiento mes a mes de los objetivos...


  • Medellín, Antioquia, Colombia ENCUADRA PROYECTOS INMOBILIARIOS A tiempo completo

    Estamos buscando Auxiliar de tesoreria Salario Basico: a convenir Nível academico: tecnico / tecnologo en area contable y / o financiera CONOCIMIENTOS BASICOS: Documentos Contables, Herramientas Ofitmaticas, Manejo de Software contable HABILIDADES: Persona proactiva, trabajo en equipo, prudente con el manejo de la informacion, adaptable al...


  • Medellín, Colombia Servicios Postales Nacionales A tiempo completo

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  • Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere para su equipo de trabajo estudiantes que ya estén habilitados por su universidad para realizar practicas en el área administrativoDebe ser técnico o tecnólogo con buen manejo de herramientas ofimáticas, actualización de archivos, relacionamiento comercial.Gestión AdministrativaIndustrialGestión de EmpresasGestión...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Constructora Capital A tiempo completo

    En Constructora Capital nos encontramos en la búsqueda de auxiliar de gestión documental/recepcionista, responsable de: digitalización de archivos, foliación, clasificación, manejo de archivo físico y digital. El puesto de trabajo se ubica en la recepción de la compañía, por lo cual, se tienen responsabilidades como: control de ingreso de personal...


  • Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector servicios requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativoNível de formación: Técnico en áreas secretariales, Estudiante de primeros semestres de una carrera tecnológica o profesional en áreas administrativasTiempo de experiência mínima: 1 año en adelanteFunciones: Ejecutar actividades de soporte...