Head Hunter

hace 6 meses

Bogota, Colombia Cloud Talent Launch A tiempo completo

**Operations Manager (Remote - Full Time)**

Seeking a dynamic Operations Manager to navigate the fast-paced realm of real estate with us. This key role invites you to display your organizational skills, tech-savviness, and proactive attitude, laying the groundwork for our joint success. You'll be at the heart of our operations, driving our administrative and operational efforts with precision.

Your mission: to streamline operations, champion efficiency, and support the visionary pursuits of our leadership. With a blend of tech-savviness and organizational finesse, you'll be instrumental in sculpting our path to success.

Seize this chance to make a significant impact and ensure the smooth operation of our ambitious projects.

**Responsibilities**:

- Manage communications with utility companies for new and existing properties.
- Ensure timely payments of utility bills and mortgages to avoid service interruptions or penalties.
- Assist in getting auctions postponed by preparing documents, following up, and tracking deadlines.
- Support in obtaining payoff and reinstatement quotes with organized documentation and scheduling.
- Coordinate housing and moving logistics for sellers, from researching options to organizing moves.
- Handle tenant communications, including rent reminders, follow-ups, and addressing issues promptly.
- Compile end-of-week reports detailing project progress, budget updates, and action items.
- Liaise with contractors for updates and prepare communications for lenders.
- Implement and manage a digital filing system for project-related documents.
- Create and maintain Standard Operating Procedures (SOPs) for all activities to ensure consistency.
- Oversee the recruitment, training, and management of future administrative hires to ensure a cohesive, efficient administrative team.

**Requirements**:

- At least 3 years of experience in an executive assistant role, administrative role, or similar.
- Minimum 1 year of experience in the real estate field, with a strong understanding of real estate operations.
- Proficiency in English (C1 - C2 level), both written and spoken.
- Bachelor's degree in business administration or a related field is a plus.
- Expertise in Microsoft Office (Word, Excel) and digital filing systems.
- Exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks.
- Excellent communication, interpersonal skills, and adaptability to new challenges.
- Proven track record of confidentiality, proactivity, and a strong work ethic.

**Job Type**: Remote

**Salary**: From $6,200,000 per month

Application Question(s):

- Did you read the full job description and applied through the form?

**Experience**:

- managerial: 1 year (required)

**Language**:

- english (required)

  • Ejecutiva Comercial B2B Servicios de Head Hunter

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Gesthion Organizacional A tiempo completo

    Importante outsourcing de talento humano, requiere para su equipo de trabajo EJECUTIVA COMERCIAL Tecnologa o profesional con 2 años de experiência en el área comercial, venta consultiva de servicios del área de recursos humanos, como pruebas psicométricas, poligrafías, estudios de seguridad, servicios de head-hunter, nómina integral en el área de...

  • Ejecutiva Comercial B2B Servicios de Head Hunter

    hace 3 meses

    Bogota, Colombia Gesthion Organizacional A tiempo completo

    Importante outsourcing de talento humano, requiere para su equipo de trabajo EJECUTIVA COMERCIAL Tecnologa o profesional con 2 años de experiência en el área comercial, venta consultiva de servicios del área de recursos humanos, como pruebas psicométricas, poligrafías, estudios de seguridad, servicios de head-hunter, nómina integral en el área de...

  • Analista de Selección

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia GSH Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    mportante compañía de administración de capital humano, se encuentra en búsqueda de Head hunter Profesional en Psicología, con experiência de Mínimo 2 años en procesos de selección de procesos a través de hunting, de cargos administrativos, operativos y mandos medios. Apoyo a las diferentes actividades de reclutamiento, selección de personal,...

  • Sales Consultant

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Coerenza A tiempo completo

    **Descripción**: **NOSOTROS** Tenemos más de seis años de experiência en el mercado como Head Hunter, realizando selección ejecutiva, consultoría organizacional y desarrollo individual. Estamos en la búsqueda de un Sales Consultant para una startup TI especializada en la gestión de proveedores en Colombia. **¿Qué harás?** Como **Sales...

  • Profesional Atracción Talento Humano Ti Junior

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia HITSS Colombia S.A.S A tiempo completo

    Descripción de la oferta **Quieres ser parte de nuestra empresa !!! Tenemos esta oportunidad para ti.** **Rol**: - Profesional Atracción Talento Humano TI Junior **Requisitos**: - Profesional en Psicología. - Con más de un (1) año de **experiência en empresas del sector TI, en el area de atracción de talento.**: - **Manejo en Herramientas...

  • Director de Costos

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Coerenza A tiempo completo

    **Descripción**: Tenemos más de seis años de experiência en el mercado como Head Hunter, realizando selección ejecutiva, consultoría organizacional y desarrollo individual. Estamos en la busqueda de un **Director de Costos **para uno de nuestros clientes del sector Alimentos & Bebidas. **Objetivo del Rol** Gestionar y supervisar todas las...

  • Program Manager

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Coerenza A tiempo completo

    **Descripción**: **NOSOTROS** Tenemos más de seis años de experiência en el mercado como Head Hunter, realizando selección ejecutiva, consultoría organizacional y desarrollo individual. Estamos en la búsqueda de un **Ejecutivo de Cuenta Bilingüe** para una de las empresas con mayor crecimiento en el sector de tecnología a nível...

  • Manager Specialist Sales

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Mastercard A tiempo completo

    Our Purpose We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our...

  • Sales Manager Bogotá

    hace 6 meses

    Bogota, Colombia Coerenza A tiempo completo

    **Descripción**: **NOSOTROS** Tenemos más de seis años de experiência en el mercado como Head Hunter, realizando selección ejecutiva, consultoría organizacional y desarrollo individual. Estamos en la búsqueda de un Sales Manager en Bogotá con experiência liderando equipos comerciales externos (en calle tipo TAT) para una de las startups mas...

  • Account Lead

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Johnson & Johnson A tiempo completo

    At Johnson & Johnson, the largest healthcare company in the world, we come together for one purpose: to transform the history of health in humanity. Diversity & Inclusion are essential to continue building our history of pioneering and innovation, which has been impacting the health of more than 1 billion patients and consumers every day for more than 130...