Frosch - Asistente Administrativo Vacacional

hace 1 semana

Bogota, Colombia JPMorgan Chase & Co A tiempo completo

**JOB DESCRIPTION**
Dar soporte al equipo de asesores de producto en los procesos administrativos y operativos utilizando todas las herramientas con las que cuenta la agencia. Las tareas incluyen facturación, solicitud de pago a proveedores, legalizaciones de anticipos y gastos con tarjetas corporativas.

FUNCIONES:

- Seguir los procesos necesarios para que la operación cumpla con las normas de calidad.
- Manejo confidencial de claves de acceso a los diferentes sistemas existentes de FROSCH y de los proveedores acordes con su cargo.
- Tramitar con la coordinación de proveedores la creación, actualización, documentación, activación de créditos y todo lo relacionado con los proveedores.
- Revisión diaria de consulta de cotizaciones en Zeus en etapa asistente de producto.
- Ingresar a Zeus la información de reservas para proceso de facturación de clientes y comisiones o pago en destino previa entrega por parte de los asesores de la información completa en cuadro de control y proceso definido para tal fin.
- Tramitar los pagos a proveedores cumpliendo con los procesos definidos por FROSCH incluyendo: anticipos, transferencias y tarjetas de crédito corporativas, a través de la Intranet.
- Mantener el cuadro de control de solicitudes actualizado con la información correspondiente a sus tareas: factura de cliente, factura de comisión, pago a proveedor, legalización de cargos a tarjeta de crédito y de anticipos.
- Estar en capacidad de crear e ingresar segmentos pasivos en Sabre.
- Mantener los formatos definidos para la operación permanentemente actualizados como el Cuadro de control de solicitudes.
- Generar informes definidos por su jefe inmediato o Gerencia a partir de Zeus y cuadro de control de ventas, pagos a proveedores, pendientes.
- Coordinar y controlar el uso de las tarjetas de crédito de clientes internos y externos; garantizar que los gastos sean soportados con facturas y controlar el cupo de crédito.
- Creación de clientes de acuerdo con las políticas de la agencia.
- Supervisar y notificar los errores de afectación contable o financiera del departamento Mice.
- Solicitar estados de cuenta a los proveedores.
- Controlar y cobrar las comisiones a los operadores de acuerdo a los contratos celebrados.
- Asistir a capacitaciones definidas por parte de la agencia y que puedan ser de interés para su cargo.
- Cumplir con los procesos administrativos propios de la operación: facturación, entrega de soportes para pagos de proveedores.

**REQUISITOS DEL CARGO**:

- Habilidades excepcionales de servicio al cliente.
- Excelente comunicación, redacción y habilidades matemáticas
- Persona que trabaje muy bien en equipo.
- Orientado al cumplimiento de fechas límite y capacidad de trabajar eficientemente bajo presión.
- Atención excepcional al detalle.
- Buena comunicación interna con los departamentos implicados.
- Debe ser capaz de manejar múltiples tareas a la vez y saber cómo priorizar.
- Ingles Básico preferiblemente.
- Actitud positiva y capacidad de adaptación.
- Competencias básicas en Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel,Word, Power Point.
- Conocimientos en software operativo contable como Zeus ó similar.
- Será tenido en cuenta como valor agregado tener manejo en sistema SABRE (Hoteles y autos ) ó manejo de otros GDS.( No obligatorio)

**ABOUT US**

J.P. Morgan is a global leader in financial services, providing strategic advice and products to the world’s most prominent corporations, governments, wealthy individuals and institutional investors. Our first-class business in a first-class way approach to serving clients drives everything we do. We strive to build trusted, long-term partnerships to help our clients achieve their business objectives.

We recognize that our people are our strength and the diverse talents they bring to our global workforce are directly linked to our success. We are an equal opportunity employer and place a high value on diversity and inclusion at our company. We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

**ABOUT THE TEAM**

Our Consumer & Community Banking division serves our Chase customers through a range of financial services, including personal banking, credit cards, mortgages, auto financing, investment advice, small business loans and payment processing. We’re proud to lead the U.S. in credit card sales and deposit growth and have the most-used digital solutions - all while ranking first in customer satisfaction.

  • Frosch - Asesor de Viajes Vacacional

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia JPMorgan Chase & Co A tiempo completo

    **JOB DESCRIPTION** Asesoría en todos los aspectos relacionados con las solicitudes de los clientes: cotizaciones, reservas, atención post viaje buscando su fidelización. Para tal utilizará las diferentes herramientas y sistemas utilizados en la agencia y podrá sugerir a sus jefes directos, proyectos e iniciativas que busquen mejorar la productividad,...

  • Consumer & Community Banking - Frosch, Account

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia JPMorgan Chase & Co A tiempo completo

    **JOB DESCRIPTION** **JOB SUMMARY** **ESSENTIAL FUNCTIONS** **Account Management** - Develop strategic business plans for improved service to clients - Establish sound business relationships with key clientele - Identify opportunities for technology and service solutions - Capitalize on all up-selling opportunities within client portfolios for regional...

  • Consumer & Community Banking - Frosch, Account

    hace 5 días

    Bogota, Colombia JPMorgan Chase Bank, N.A. A tiempo completo

    **JOB SUMMARY** **ESSENTIAL FUNCTIONS** **Account Management** - Develop strategic business plans for improved service to clients - Establish sound business relationships with key clientele - Identify opportunities for technology and service solutions - Capitalize on all up-selling opportunities within client portfolios for regional and global...

  • Asistente

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia 718 TRADING CO SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de las telecomunicaciones, está en la búsqueda de un asistente de servicio al cliente y facturación, para cubrir periodo vacacional de 15 días, tendrá derecho a una capacitación y un contrato por obra labor solicitamos personal pro activo con buena presentación, servicio al cliente y ofi maticos para realizar labores básicas de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Aliansalud EPS A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia coffee corp s.a.s A tiempo completo

    _**Estamos en busca de un asistente administrativo que nos apoye en el area de aprovisionamiento de nuestra compania.**_ Queremos una persona proactiva, que tenga ganas de aprender en nuestra area de aprovisionamiento y todos los procesos que lo conforman. **Requisitos**: - Minimo 6 meses de experiência como asistente administrativo. - Manejo de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Bogota, Colombia FENICIA CONSTRUCTORES SAS A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Constructora requiere mujer Asistente administrativa, con experiência como recepcionista con conocimiento en atención al cliente, recepción de llamadas, gestión correos, manejo de Office y redacción de documentos. Salario: 1.250.000 + prestaciones de ley. Lugar de residencia: Sabana norte Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia GRUPO CUMBRE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    CUMBRE COLOMBIA SAS, esta en búsqueda de una asistente administrativa Horario: Lunes a sábado de 6:00am a 4:00pm **Requisitos**: - Experiência previa como asistente administrativa o en un rol similar. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades. - Alta atención al detalle y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia POSANDTOUCH PROGRAM COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Casa de Software POS&TOUCH Oficina Bogotá requiere Estudiante ó egresado de carrera administrativa (técnicos o tecnólogos) con experiência mínimo 6 meses en el cargo Asistente Administrativa o relacionadas. Importante contar con habilidades para el manejo telefónico con clientes y terceros, trabajo bajo presión y multitareas. Tiene que ser una...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia FINLECO BPO SAS A tiempo completo

    Asistente Administrativa (Presencial Bogotá) Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a) y motivado(a) para unirse a nuestro equipo, desempeñaras un papel fundamental en el soporte y funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. **Requisitos**: - Experiência previa en roles administrativos. - Conocimiento en trámites...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia CCXC A tiempo completo

    **Asistente Administrativo** ¿Te gustaría ser uno de los nuevos talentos de CCxC? Haz parte del equipo como Asistente Administrativo. **Misión del cargo**: Brindar apoyo administrativo a la CoS mediante la gestión y seguimiento efectivo de actividades, requerimientos y documentación. **Requisitos para el cargo**: - Ser técnico o tecnólogo en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Aseneg A tiempo completo

    Asistente administrativo Técnico y/o Tecnólogo de carreras administrativas o afines. Con dos años de experiência en labores administrativas. Contrato Indefinido Horario de: Lunes a Viernes Salario: $1'800.000

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia Constanza Gonzalez Sanchez SAS A tiempo completo

    Reconocida IPS de rehabilitacion integral requiere para vincular a su equipo de trabajo asistente administrativo con experiência preferiblemente con titulo de auxiliar de enfermeria. Preferiblemente con experiência de un año mínimo como asistente administrativa en el área de la salud. Vacante debe tener actitud positiva, excelentes habilidades de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de una asistente administrativo, técnico o tecnólogo en gestión administrativa con mínimo un año de experiência. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Bogota, Colombia Agrodiagnostico SAS A tiempo completo

    **1. Perfíl** Técnico o tecnólogo administrativo con experiência mínima de un año. **1.1. Conocimientos del Asistente Administrativo** - Conocimientos en Office (word, power point y excel), World Office, Google workspace (Drive, Calendar, Forms y Meet). **1.2. Descripción de funciones del Asistente Administrativo** - Atención al cliente. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Curvidiseños SAS A tiempo completo

    **Cargo: Asistente Administrativa** **Descripción del Puesto**: Buscamos una Asistente Administrativa que se encargue del manejo comercial de clientes, con conocimientos básicos contables y dominio de herramientas de Office. **Horario de Trabajo**: - Lunes a viernes: 7:30 am - 5:00 pm - Sábados: 8:00 am - 12:00 pm **Lugar de trabajo**:Barrio Restrepo,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogota, Colombia Industrias HRS A tiempo completo

    EMPRESA FABRICANTE DE PRODUCTOS QUÍMICOS, REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ESTUDIANTE O RECIÉN EGRESADO(A) ADMINISTRADORA DE EMPRESAS, INGENIERA INDUSTRIAL, FINANZAS, CONTABILIDAD, COMERCIO EXTERIOR O AFINES. PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO. **Requisitos**: - CONOCIMIENTO BÁSICOS EN CONTABILIDAD. - PROACTIVIDAD. - CONOCIMIENTO EN...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia SYNERMIN SAS A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa - Se requiere Asistente administrativa: Preferiblemente estudiante de primeros semestres de derecho - Título de bachiller Formación - Conocimientos básicos en herramientas de office. - Servicio al cliente. - Buen Manejo Excel Funciones - Recibir y radicar la correspondencia física de la oficina de acuerdo a los...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Bogota, Colombia Pettacci S.A. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Importante empresa del sector têxtil dedicada a la confección de ropa interior y exterior nos encontramos en la búsqueda de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativa, que tenga orientación al detalle para asumir el cargo ASISTENTE ADMINISTRATIVA, bajo las siguientes condiciones: **Requisitos**: - Ser técnico o...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia GSH Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    Importante compañía ubicada en el norte de Bogotá, se encuentra en búsqueda de Asistente administrativa, para acompañar funciones tales como Proceso de contratación Apoyo en el reporte de las novedades de nómina, seguimiento de novedades de la ARL - Accidentes de trabajo, y novedades de Seguridad social, elaboración de certificaciones apoyo al...