Frosch - Asistente Administrativo Vacacional

hace 5 meses

Bogota, Colombia JPMorgan Chase & Co A tiempo completo

**JOB DESCRIPTION**
Dar soporte al equipo de asesores de producto en los procesos administrativos y operativos utilizando todas las herramientas con las que cuenta la agencia. Las tareas incluyen facturación, solicitud de pago a proveedores, legalizaciones de anticipos y gastos con tarjetas corporativas.

FUNCIONES:

- Seguir los procesos necesarios para que la operación cumpla con las normas de calidad.
- Manejo confidencial de claves de acceso a los diferentes sistemas existentes de FROSCH y de los proveedores acordes con su cargo.
- Tramitar con la coordinación de proveedores la creación, actualización, documentación, activación de créditos y todo lo relacionado con los proveedores.
- Revisión diaria de consulta de cotizaciones en Zeus en etapa asistente de producto.
- Ingresar a Zeus la información de reservas para proceso de facturación de clientes y comisiones o pago en destino previa entrega por parte de los asesores de la información completa en cuadro de control y proceso definido para tal fin.
- Tramitar los pagos a proveedores cumpliendo con los procesos definidos por FROSCH incluyendo: anticipos, transferencias y tarjetas de crédito corporativas, a través de la Intranet.
- Mantener el cuadro de control de solicitudes actualizado con la información correspondiente a sus tareas: factura de cliente, factura de comisión, pago a proveedor, legalización de cargos a tarjeta de crédito y de anticipos.
- Estar en capacidad de crear e ingresar segmentos pasivos en Sabre.
- Mantener los formatos definidos para la operación permanentemente actualizados como el Cuadro de control de solicitudes.
- Generar informes definidos por su jefe inmediato o Gerencia a partir de Zeus y cuadro de control de ventas, pagos a proveedores, pendientes.
- Coordinar y controlar el uso de las tarjetas de crédito de clientes internos y externos; garantizar que los gastos sean soportados con facturas y controlar el cupo de crédito.
- Creación de clientes de acuerdo con las políticas de la agencia.
- Supervisar y notificar los errores de afectación contable o financiera del departamento Mice.
- Solicitar estados de cuenta a los proveedores.
- Controlar y cobrar las comisiones a los operadores de acuerdo a los contratos celebrados.
- Asistir a capacitaciones definidas por parte de la agencia y que puedan ser de interés para su cargo.
- Cumplir con los procesos administrativos propios de la operación: facturación, entrega de soportes para pagos de proveedores.

**REQUISITOS DEL CARGO**:

- Habilidades excepcionales de servicio al cliente.
- Excelente comunicación, redacción y habilidades matemáticas
- Persona que trabaje muy bien en equipo.
- Orientado al cumplimiento de fechas límite y capacidad de trabajar eficientemente bajo presión.
- Atención excepcional al detalle.
- Buena comunicación interna con los departamentos implicados.
- Debe ser capaz de manejar múltiples tareas a la vez y saber cómo priorizar.
- Ingles Básico preferiblemente.
- Actitud positiva y capacidad de adaptación.
- Competencias básicas en Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel,Word, Power Point.
- Conocimientos en software operativo contable como Zeus ó similar.
- Será tenido en cuenta como valor agregado tener manejo en sistema SABRE (Hoteles y autos ) ó manejo de otros GDS.( No obligatorio)

**ABOUT US**

J.P. Morgan is a global leader in financial services, providing strategic advice and products to the world’s most prominent corporations, governments, wealthy individuals and institutional investors. Our first-class business in a first-class way approach to serving clients drives everything we do. We strive to build trusted, long-term partnerships to help our clients achieve their business objectives.

We recognize that our people are our strength and the diverse talents they bring to our global workforce are directly linked to our success. We are an equal opportunity employer and place a high value on diversity and inclusion at our company. We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

**ABOUT THE TEAM**

Our Consumer & Community Banking division serves our Chase customers through a range of financial services, including personal banking, credit cards, mortgages, auto financing, investment advice, small business loans and payment processing. We’re proud to lead the U.S. in credit card sales and deposit growth and have the most-used digital solutions - all while ranking first in customer satisfaction.

  • Frosch - Asesor de Viajes Vacacional

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia JPMorgan Chase & Co A tiempo completo

    **JOB DESCRIPTION** Asesoría en todos los aspectos relacionados con las solicitudes de los clientes: cotizaciones, reservas, atención post viaje buscando su fidelización. Para tal utilizará las diferentes herramientas y sistemas utilizados en la agencia y podrá sugerir a sus jefes directos, proyectos e iniciativas que busquen mejorar la productividad,...

  • Consumer & Community Banking - Frosch, Account

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia JPMorgan Chase & Co A tiempo completo

    **JOB DESCRIPTION** **JOB SUMMARY** **ESSENTIAL FUNCTIONS** **Account Management** - Develop strategic business plans for improved service to clients - Establish sound business relationships with key clientele - Identify opportunities for technology and service solutions - Capitalize on all up-selling opportunities within client portfolios for regional...

  • Asistente administrativo

    hace 2 meses

    bogota, Colombia Caja De Compensacion Familiar Compensar A tiempo completo

    Breve descripción del puesto Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia coffee corp s.a.s A tiempo completo

    _**Estamos en busca de un asistente administrativo que nos apoye en el area de aprovisionamiento de nuestra compania.**_ Queremos una persona proactiva, que tenga ganas de aprender en nuestra area de aprovisionamiento y todos los procesos que lo conforman. **Requisitos**: - Minimo 6 meses de experiência como asistente administrativo. - Manejo de...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia GRUPO CUMBRE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    CUMBRE COLOMBIA SAS, esta en búsqueda de una asistente administrativa Horario: Lunes a sábado de 6:00am a 4:00pm **Requisitos**: - Experiência previa como asistente administrativa o en un rol similar. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades. - Alta atención al detalle y...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Aseneg A tiempo completo

    Asistente administrativo Técnico y/o Tecnólogo de carreras administrativas o afines. Con dos años de experiência en labores administrativas. Contrato Indefinido Horario de: Lunes a Viernes Salario: $1'800.000

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Pettacci S.A. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Importante empresa del sector têxtil dedicada a la confección de ropa interior y exterior nos encontramos en la búsqueda de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativa, que tenga orientación al detalle para asumir el cargo ASISTENTE ADMINISTRATIVA, bajo las siguientes condiciones: **Requisitos**: - Ser técnico o...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Agrodiagnostico SAS A tiempo completo

    **1. Perfíl** Técnico o tecnólogo administrativo con experiência mínima de un año. **1.1. Conocimientos del Asistente Administrativo** - Conocimientos en Office (word, power point y excel), World Office, Google workspace (Drive, Calendar, Forms y Meet). **1.2. Descripción de funciones del Asistente Administrativo** - Atención al cliente. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Curvidiseños SAS A tiempo completo

    **Cargo: Asistente Administrativa** **Descripción del Puesto**: Buscamos una Asistente Administrativa que se encargue del manejo comercial de clientes, con conocimientos básicos contables y dominio de herramientas de Office. **Horario de Trabajo**: - Lunes a viernes: 7:30 am - 5:00 pm - Sábados: 8:00 am - 12:00 pm **Lugar de trabajo**:Barrio Restrepo,...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Industrias HRS A tiempo completo

    EMPRESA FABRICANTE DE PRODUCTOS QUÍMICOS, REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ESTUDIANTE O RECIÉN EGRESADO(A) ADMINISTRADORA DE EMPRESAS, INGENIERA INDUSTRIAL, FINANZAS, CONTABILIDAD, COMERCIO EXTERIOR O AFINES. PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO. **Requisitos**: - CONOCIMIENTO BÁSICOS EN CONTABILIDAD. - PROACTIVIDAD. - CONOCIMIENTO EN...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia SYNERMIN SAS A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa - Se requiere Asistente administrativa: Preferiblemente estudiante de primeros semestres de derecho - Título de bachiller Formación - Conocimientos básicos en herramientas de office. - Servicio al cliente. - Buen Manejo Excel Funciones - Recibir y radicar la correspondencia física de la oficina de acuerdo a los...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    Institución UNIVERISTARIA UNINPAHU está en búsqueda de un Asistente Administrativo para gestionar y controlar las actividades y requerimientos de infraestructura física de la institución. Funciones: - Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las diferentes áreas administrativas como mejoras, asignación o traslado de puestos de trabajo. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Browser Travel Solutions A tiempo completo

    En Browser Travel Solutions nos encontramos en busqueda de Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, ¡esta puede ser la oportunidad perfecta para ti! **Responsabilidades**: - Proveer soporte administrativo a los departamentos pertinentes según...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    Institución UNIVERISTARIA UNINPAHU está en búsqueda de un Asistente Administrativo para gestionar y controlar las actividades y requerimientos de infraestructura física de la institución.Funciones:- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las diferentes áreas administrativas como mejoras, asignación o traslado de puestos de trabajo.-...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Ivesur Colombia A tiempo completo

    Asistente Administrativo - Bogotá IVESUR Colombia requiere técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, servicio al cliente, gestión administrativa o carreras afines para su Centro de Diagnóstico Automotor de Bogotá. Experiência mínima de un año el funciones administrativas, contables, de servicio al cliente, archivo, facturación,...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Academia de Yoga Satyananda A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiência. Atención a clientes, manejo de office. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $1.500.000 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de un Asistente administrativo (a), para la ciudad de Bogotá 100% presencial Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia servilin A tiempo completo

    Importante empresa en aseo y mantenimiento en propiedades horizontales requiere para su area administrativa asistente administrativo. SLMV + prestaciones de ley NO IMPORTA SI NO TIENES EXPERIENCIA Horarios de 7 a 5 pm y los dias sabados 7 am a 12 pm Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $116.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Bogota, Colombia SOLUCIONES YMB SAS A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO, con experiência en el área logìstica y de inventarios. Demas procesos administrativos para apoyo en contabilidad y otros. Con habilidades de servicio al cliente y manejo de paquete office, adecuado manejo de EXCEL. Disponibilidad inmediata. Improtante que viva en localidad de Kennedy o cerca. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogota, Colombia Academia de Yoga Satyananda A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiência. Atención a clientes, manejo de office.Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: $1.500.000 al mes