Empleos actuales relacionados con Asistente Administrativa/o Buenaventura y Tumaco - Colombia Huila - Heartland Alliance International
-
Residente de Interventoria
hace 2 semanas
Colombia SERVIKALL INGENIERA SAS A tiempo completoImportante empresa de construcción e ingeniería requiere para su equipo de trabajo RESIDENTE DE INTERVENTORIA, debe ser ingeniero civil o arquitecto, con 4 años de experiência a partir de expedida la tarjeta profesional, certificación en 3 proyectos o contratos como residente de interventoría o construcción, de obras civiles y/o reparaciones...
-
Asesor Comercial
hace 3 semanas
Colombia Ventas y Servicios A tiempo completoImportante empresa del sector financiero requiere EJECUTIVO COMERCIAL EXTERNO en la ciudad de TUMACO con experiência mínima de 6 MESES en el sector de colocación de intangibles (créditos, seguros, pólizas exequiales, turismo, medicina prepagada, pensiones, pymes...)Debe contar con la siguiente formación académica: Bachiller académico en adelante....
-
Asistente Financiero
hace 6 días
Colombia Save the Children A tiempo completo**Asistente Financiero (a)** **-** **(** **230001XG** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente Financiero (a) **EQUIPO/PROGRAMA**:Dirección Financiera **UBICACION**: Tumaco, Nariño. **GRADO**: 5 - Asistente **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 1**: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información...
-
Asistente de Costos y Finanzas
hace 1 semana
Colombia Universidad De San Buenaventura A tiempo completo**Sobre la Universidad De San Buenaventura**:El Servicio de Empleo operado por Comfama es una plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación.Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama corresponden a oportunidades de empleo...
-
Asistente Movilizador de Wash
hace 2 semanas
Colombia Save the Children A tiempo completo**Asistente Movilizador de WASH** **-** **(**2200011R**)** **TITULO DEL PUESTO**:Asistente Movilizador de WASH **EQUIPO/PROGRAMA**:Wash **UBICACION**: Tumaco, Nariño, Colombia. **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3 - **Este cargo tendrá contacto con niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o...
-
Asesor Comercial Financiero
hace 3 semanas
Colombia Ventas y Servicios A tiempo completoImportante empresa del sector financiero requiere EJECUTIVO COMERCIAL EXTERNO en la ciudad de TUMACO con experiência mínima de 6 MESES en el sector de colocación de intangibles (financiero, seguros, pólizas exequiales, viajes, medicina prepagada, entre otros). Debe contar con la siguiente formación académica: Bachiller académico en adelante. Horarios:...
-
Auxiliar de Logística
hace 3 semanas
Colombia Save the Children A tiempo completo**Auxiliar de Logística - Tumaco** **-** **(** **2300023B** **)** **TITULO DEL PUESTO**:Auxiliar de Logística **EQUIPO/PROGRAMA**:Soporte - logística y adquisiciones **UBICACION**: Tumaco, Nariño, Colombia **GRADO**: (6) - Auxiliar **Tipo de Contrato**:Término Fijo **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 1**:Este cargo no tiene...
-
Coordinador(a) de Proyecto
hace 4 semanas
Colombia Save the Children A tiempo completo**Coordinador(a) de Proyecto** **-** **(** **220007JW** **)** **TITULO DEL PUESTO**: Coordinador(a) de Proyecto **EQUIPO/PROGRAMA**:Protección y Asistente Humanitaria **UBICACION**: Tumaco, Nariño, Colombia **GRADO**: (2) - Coordinadores (as) **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas,...
-
Coordinador(a) de Proyecto
hace 1 día
Colombia Save the Children A tiempo completo**Coordinador(a) de Proyecto** **-** **(** **220007JW** **)** **TITULO DEL PUESTO**: Coordinador(a) de Proyecto **EQUIPO/PROGRAMA**:Protección y Asistente Humanitaria **UBICACION**: Tumaco, Nariño, Colombia **GRADO**: (2) - Coordinadores (as) **POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ**: **Nível 3**: Este cargo tendrá contacto con niñas,...
-
Asistente Administrativa Virtual
hace 4 semanas
Colombia, Huila LOOLO SAS A tiempo completoEn WOW Remote Teams, estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa Virtual bilingüe (medio tiempo) para proporcionar un soporte integral y eficiente en diversas áreas de la empresa. Esta posición remota ofrece una oportunidad emocionante para contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa mediante la ejecución de tareas administrativas...
-
Asistente Administrativa Virtual
hace 38 minutos
Colombia, Huila LOOLO SAS A tiempo completoEn WOW Remote Teams, estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa Virtual bilingüe (medio tiempo) para proporcionar un soporte integral y eficiente en diversas áreas de la empresa. Esta posición remota ofrece una oportunidad emocionante para contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa mediante la ejecución de tareas administrativas...
-
Auxiliar Administrativo/a de Soporte en Plataforma
hace 1 semana
Colombia Universidad de San Buenaventura A tiempo completo**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...
-
Colombia Universidad de San Buenaventura A tiempo completo**Descripción empresa**:El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por...
-
Asistente Administrativo
hace 1 semana
Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo**Breve descripción del puesto** Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...
-
Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Colombia Prosegur A tiempo completoSE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL
-
Asistente Administrativa
hace 1 día
Colombia Prosegur A tiempo completoSE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL
-
Asistente Administrativo/a de Ventas
hace 1 semana
Colombia Ventas Y Servicios A tiempo completoLa empresa Ventas Y Servicios busca a un Bachiller culminado con experiencia 6 meses en áreas administrativas, con manejo de paquete Office (Excel), para cubrir una posición como Asistente Administrativo/a.**¿Qué ofrecemos?**: Un ambiente laboral estable y estabilidad económica.En nuestra empresa, trabajamos juntos para lograr los objetivos. Nuestro...
-
Asistente Administrativo
hace 1 semana
Colombia Grupo De Inversiones S.A A tiempo completo**Breve descripción del puesto**Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...
-
Asistente Administrativa Ventas
hace 4 semanas
Colombia, Huila Weir Group A tiempo completoAsistente administrativo ventas Division: Weir Minerals Onsite Objetivo del cargo Proporcionar soporte en las labores administrativas al administrador de ventas. Esto incluye la elaboración de cotizaciones, órdenes de venta, solicitudes de compra y seguimiento en general de las necesidades del departamento de ventas. Con el apoyo de esta persona,...
-
Colombia Universidad De San Buenaventura A tiempo completo**Descripción del cargo**:La Universidad De San Buenaventura busca a un/a Director/a de Programa de Contaduría y Docente para liderar nuestro equipo de trabajo.El/la candidato/a seleccionado/a deberá tener experiencia mínima de 2 años en docencia y administración de programas educativos. Además, debe contar con competencias evidenciables en la...
Asistente Administrativa/o Buenaventura y Tumaco
hace 4 semanas
**Organización**
Heartland Alliance International (HAI)
**Página Web**
**Puesto**
Asistente Administrativa
**Lugar de trabajo**
1x Buenaventura 1x Tumaco
**Tipo de contrato**
Cubrir licencia de maternidad
**Duración de contrato**
**Número de vacantes**
2
**General**
Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven, en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos.
HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente.
**Proyecto**
**Objetivo del Cargo**
Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que los procesos administrativos se lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información, manejo del efectivo y planificación de gastos de proyecto.
**Posición dentro de la Organización**
La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero. Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo del Centro (Psicólogo-Coordinador, Psicólogo, Trabajador/a Social, Trabajadores Comunitarios).
El desempeño del trabajador será evaluado al final del periodo de prueba y posteriormente, semestralmente por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.
**Responsabilidades a Desarrollar**
Las responsabilidades del cargo se basan principalmente en estos aspectos:
- Apoyo general de orden administrativo y secretarial
- Tramitación de documentación financiera (documentos de apoyo, facturas, etc.) según la estructura de aprobación vigente y mantener un sistema de control interno para los gastos, asegurando que las solicitudes de pago sean procesadas y completadas.
- Responsable de la caja menor de la oficina y el correcto manejo de recibos, comprobantes y efectivo.
- Apoya a la Coordinadora en la planificación de reuniones y la agenda de la oficina de territorio.
- Tramitar de solicitudes de viajes y anticipos y solicitudes pago por la plataforma Docusing
- Gestiona la coordinación de conferencias, viajes, logística de eventos de Proyecto.
- Responsable de la recepción de la oficina. Esto incluye estar pendiente de las personas que llegan y salen de las instalaciones, hacer registro de invitados y contestar llamadas, entre otros.
- Coordinar los procesos administrativos para la adquisición de equipos, materiales de oficina, pago de servicios y otros (cotizaciones, cuadros comparativos, contratos).
- Apoyar a los equipos programáticos y consultores en la ejecución de las actividades de proyecto.
- Observar y mantener registros del proceso de adquisiciones para garantizar total transparencia.
- Elaborar la lista de compra y gestionar la adquisición de productos de oficina, de aseo y consumibles.
- Apoyar al equipo administrativo central en el proceso de archivo digital y físico de todos los documentos financieros y pagos llevados a cabo por la organización.
- Otras actividades solicitadas por el equipo del proyecto, en el marco de sus funciones.
**General**:
- Participación activa en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales;
- Demás funciones o tareas que el equipo de HAI considere necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del empleado.
- Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de HAI, Colombia.
.**Otros**
- Realizar de informes cuando se requiere.
- Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa.
**Perfil requerido por la posición**
**Educación**
Bachillerato completo
Tecnologia en area administrativa o contable
**Se requiere obligatoriamente**:
- Mínimo 2 años de experiência relevante en puesto similar;
- Experiência trabajando en diferentes entornos interculturales.
**Se valorará positivamente**:
- Ser residente ya en la zona, particularmente con población afro-colombiana;
- Dominio de la lengua inglesa (escrita, hablada y entendida).
- Experiência en formación y capacitación con comunidades;
- Experiência previa en trabajo en el ámbito de lo
