Asistente Administrativo

hace 1 día

Pereira, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

**Breve descripción del puesto**

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

**¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?**

**Responsabilidades**:
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
**Requisitos**:
Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.

**Requisitos**:
Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.750.000 al mes

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência:

- 12 meses: 1 año (Obligatorio)

Disponibilidad de turnos:

- Turno diurno (Deseable)

Disponibilidad para viajar:

- 50 % (Deseable)

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Pereira, Colombia ALQUERIA CAVELIER A tiempo completo

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  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Pereira, Risaralda, Colombia ALQUERIA CAVELIER A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia Alqueria Cavelier A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativo Experienciado

    hace 1 día

    Pereira, Risaralda, Colombia beBee Careers A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra organización busca a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.Entre las responsabilidades del puesto se incluyen:Proporcionar apoyo a nuestros directivos y empleados.Asistir en las necesidades diarias de la oficina.Gestionar las actividades administrativas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pereira, Risaralda, Colombia Distribuidora De Dispositivos Medicos A tiempo completo

    Se requiere Asistente Administrativo con experiência y conocimiento en el Área Óptica, para brindar apoyo en punto de venta en Pereira.Preferiblemente con estudios administrativos.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.160.000 - $1.200.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Pereira, Risaralda, Colombia beBee Careers A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Se requiere un asistente administrativo con conocimientos contables y de gestión humana para apoyar al área de gestión humana en reporte de novedades, al área contable en conciliación de bancos y descarga de recibos. También se debe realizar cotizaciones y compras.Tipo de Contrato: Tiempo completoSobre la Remuneración:El...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Pereira, Risaralda, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Asistente administrativo que gestione los procesos administrativos y brinde apoyo a las operaciones logísticas.Formación: técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, industrial, gestión empresarial o afines; con experiência de mínimo 1 años en el área administrativa, Conocimiento en facturaciónFunciones:- Controlar el inventario de EPP...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Pereira, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa del sector logístico, con actividades en venta y alquiler de estibas de madera, dedicada a las operaciones logísticas en la ciudad de Pereira busca Asistente administrativo que gestione los procesos administrativos y brinde apoyo a las operaciones logísticas. Formación: técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, industrial, gestión...

  • Asistente Administrativo de Almacen

    hace 2 días

    Pereira, Risaralda, Colombia beBee Careers A tiempo completo

    La empresa busca a un(a) asistente administrativo de almacén para cubrir una vacante en su equipo de trabajo.Resumen del trabajo:El(a) asistente administrativo de almacén será responsable de realizar tareas relacionadas con el control y seguimiento del inventario, así como coordinar la recepción y despacho de mercancías.Habilidades y experiencias...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 7 días

    Pereira, Risaralda, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    Resumen del CargoBuscamos un asistente de gestión administrativa para unirse a nuestro equipo en Pereira, Risaralda. Este es un cargo clave para cualquier persona que esté interesada en desarrollar sus habilidades y experiencia en una empresa dinámica.Sobre el CargoEl asistente de gestión administrativa será responsable de realizar varias tareas...