Analista de Gestión Documental/archivo

hace 2 semanas


Bogota, Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completo

Somos la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA INTERNACIONAL DE LA RIOJA, Institución educativa líder en el mercado, desea incorporar un perfil de **ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL/ARCHIVO**

**¿Quieres saber qué puedes conseguir con esta oportunidad?**
- Contrato a término fijo prorrogable sin vacíos laborales de acuerdo con tu rendimiento.
- Contarás con la capacitación necesaria para poder asumir las responsabilidades del cargo.
- Te sumarás a una Institución en crecimiento con un equipo de trabajo, joven y dinámico.

**¿Cuáles serán tus principales responsabilidades y desafíos? Por eso debes tener experiência en lo siguiente**:

- Identificar y valorar series documentales
- Clasificar y describir unidades y series documentales
- Gestionar, actualizar y mantener los cuadros de clasificación
- Analizar, mantener y actualizar bases de datos (Access)
- Apoyar en la normalización de procesos archivísticos
- Asesorar sobre la gestión de documentos al personal de las áreas tramitadoras
- Gestionar transferencias de documentos
- Llevar a cabo préstamos y consultas de documentos, así como su control
- Apoyar en la resolución de incidencias relacionadas con el sistema de archivos

**¿Cuáles son las habilidades personales que debes tener para el desarrollo de tu trabajo?**
- Ser metódico y con gran atención por los detalles.
- Habilidades de comunicación.
- Conocimientos de informática para gestionar bases de datos.
- Interés en las nuevas tecnologías, que cada vez se aplican más en este ámbito.
- Gran capacidad de organización del trabajo.
- Ordenado/a.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Aplicar la honradez y confidencialidad, ya que algunos documentos a tratar tendrán carácter confidencial

**¿Qué requerimos?**
- Profesional graduado en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
- Experiência mínima de 2 a 3 años en archivo (excluyente). No aplica experiência en bibliotecas.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes 100% presencial.
- Empresas del grupo- Fundación Universitaria Internacional de la Rioja- Puesto- Personal de Gestión y Administración (PGA)- Ubicaciones- Bogotá - Colombia- Tipo de empleo- Tiempo completo- Nível de empleo- Profesionales


  • Asistente de Archivo

    hace 6 días


    Bogota, Colombia AYD ALVARADO Y DURING SAS A tiempo completo

    Se requiere Asistente de archivo con estudios en gestión documental experiência mínima de 2 años, conocimientos en temas propios de archivo, herramientas archivísticas, y/o organización de archivo físico y digital. Requisitos: excelente presentación personal y habilidad de atención a clientes y proveedores. de manejo seguimiento y realización de...


  • Bogota, Colombia Bawer Company A tiempo completo

    Se requiere Tecnólogo/a en gestión documental / administrativa / archivo o afines, con experiência certificada de 1 a 3 años en administración y gestión documental. **Indispensable**: Manejo básico de Office. - **Funciones**:_ 1. Administrar y controlar la información interna. 2. Administrar archivo muerto. 3. Administrar la información de...


  • Bogota, Colombia Enfeter SA A tiempo completo

    **Requisitos**: - Tecnico Gestion Documental o Archivo Horario de lunes a viernes de 7.00 am a 4:00 pm Salario: $1.418.000 con prestaciones sociales Contrato directamente por la compañía. - Requerimientos - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiência Tipo de puesto: Indefinido Salario: $1.300.000 - $1.418.000 al mes


  • Bogota, Colombia ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S. A tiempo completo

    Tecnólogo en gestión documental o archivística con experiência mínima de 3 años relacionada en procedimientos de correspondencia y manejo de archivo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.400.000 - $1.450.000 al mes


  • Bogota, Colombia Seguros del Estado S.A A tiempo completo

    Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo un auxiliar administrativa - Archivo Gestión documental **Responsabilidades**: - Brindar soporte a las actividades administrativas y gestión de pagos, de acuerdo con los procedimientos internos, compromisos contractuales y normativa. **Requisitos**: - Experiência bancaria o financiera. -...


  • Bogota, Colombia Big Soluciones Logisticas SAS A tiempo completo

    Importante empresa de Mensajería y Logística requiere Bachiller, Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o carreras afines, con 1 año de experiência en procesos documentales, archivo, digitalización, servicio al cliente, manejo de clientes telefónicos y presenciales, auditoria documental, y manejo en altos volúmenes de...


  • Bogota, Colombia CADENA DE DROGUERIAS A tiempo completo

    Se requiere Aprendiz de Gestion documental o Técnico en asistencia de organización de archivos en ETAPA PRODUCTIVA - Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales. - Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de...


  • Bogota, Colombia UNINPAHU A tiempo completo

    En Fundación Universitaria para el desarrollo humano UNINPAHU, estamos en búsqueda de un Coordinador de gestión documental encargado de gestionar la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional. Esta persona debe...


  • Bogota, Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 89.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Descripción del empleo Organización, archivo y gestión de...


  • Bogota, Colombia INTEGRIM A tiempo completo

    Reconocida clínica de cirugía plástica y salud estética ubicada en Bogotá solicita **ANALISTA DE BASE DE DATOS Y ARCHIVO** para unirse a su equipo de trabajo. **RESPONSABILIDADES**: **1.** Registrar y custodiar la información suministrada por la compañía. **2**. Actualizar la información constantemente en la base de datos **3.** Velas por el...

  • Gestión Documental

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completo

    En EGS SOLUCIONES INTEGRALES estamos en búsqueda de TECNICO / TECNOLOGO DE GESTION DOCUMENTAL para laborar en la cuidad de BOGOTA. Técnico o tecnólogo en gestión documental - archivística, mínimo 1 año en cargos similares dentro del área de Gestión documental. Formación: Conocimientos: Sistemas de gestión documental, tablas de retención...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia E y C ingenieros A tiempo completo

    Importante empresa del sector tecnología requiere para su equipo de trabajo Técnico o Tecnólogo en gestión documental, archivo y/o administrativa para ocupar el cargo de Asistente administrativa con experiência mínima de **1 año** con relación a temas de archivo o procesos de digitalización (Certificable). sus funciones principales serán realizar...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia E y C ingenieros A tiempo completo

    Importante empresa del sector tecnología requiere para su equipo de trabajo Técnico o Tecnólogo en gestión documental, archivo y/o administrativa para ocupar el cargo de Asistente administrativa con experiência mínima de **1 año** con relación a temas de archivo o procesos de digitalización (Certificable). sus funciones principales serán realizar...


  • Bogota, Colombia TAC SEGURIDAD LTDA A tiempo completo

    Importante empresa de vigilancia y seguridad privada requiere para su equipo de trabajo director de Gestión Documental, quien será la persona encargada de liderar la gestión técnica, seguimiento y control en el área documental de la compañía, hacer seguimiento y análisis de indicadores, evaluar y estructurar el procedimiento documental con base a las...


  • Bogota, Colombia TAC SEGURIDAD LTDA A tiempo completo

    **Importante empresa de vigilancia y seguridad privada requiere para su equipo de trabajo Director de Gestión Documental**, quien será la persona encargada de liderar la gestión técnica, seguimiento y control en el área documental de la compañía, hacer seguimiento y análisis de indicadores, evaluar y estructurar el procedimiento documental con base a...

  • Gestión Documental

    hace 3 días


    Bogota, Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completo

    SE REQUIERE TECNICO O TECNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL CON APTITUD DE LIDERAZGO Con experiência de mas de 1 año en el área y mas de 6 meses en manejo de personal masivo, persona ágil y pro activa,con buena ortografía. IMPORTANTE EXPERIENCIA EN MANEJO DE PERSONAL Formación Tecnico o tecnólogo en gestión documental. Horario: lunes a viernes de 2 a...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 1 semana


    Bogota, Colombia INSTALACIONES HIDRÁULICAS WC A tiempo completo

    La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO - AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Técnico laboral en auxiliar de archivo o tecnólogo en gestión documental, su experiência debe ser de 1 a 3 años soportada. Experiência Específica Conocimiento básico de la gestión documental Conocimiento...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 5 días


    Bogota, Colombia Franquicias SG.S.a.s A tiempo completo

    Importante cadena de comidas rápidas con presencia a nível nacional, busca para su equipo de trabajo, técnico y/o tecnologo en Gestión documental Con experiência relacionada en proyectos de levantamiento de inventarios documentales, organización de archivos, aplicación de tablas de retención documental, digitalización y servicio al cliente. Con...

  • Asistente de Archivo

    hace 3 días


    Bogota, Colombia Alpharma S.A.S. A tiempo completo

    Solicitamos para el manejo de este cargo: mínimo 6 meses de experiência en el área de archivo, manejo de Excel y sistemas informáticos Importante: Ser profesional en Archivística, Técnico en gestión documental o carreras afines.

  • Auxiliar de Archivo

    hace 3 días


    Bogota, Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    ¡Esta es tu oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de Archivo para trabajar en Bogotá Estudios: Técnico en archivo o gestión documental. Experiência mínimo 6 meses en areas de archivo, manejo de Excel y sistemas informáticos. competencias: comunicación, compromiso, adaptabilidad, integridad, orientación al cliente interno y...