Auxiliar de Archivo
hace 1 semana
La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO - AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Técnico laboral en auxiliar de archivo o tecnólogo en gestión documental, su experiência debe ser de 1 a 3 años soportada.
Experiência Específica
Conocimiento básico de la gestión documental
Conocimiento Excel avanzado
Fundamento de archivística
A continuación son las funciones a desempeñar:
- Identificar Registro según su proceso.
- Establecer criterios de control de registros junto con el dueño de registro.
- Conservar los registros según lo establecido en la matriz control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Aplicar Disposición Final a los registros con el dueño de registro.
- Velar por la organización de todo el archivo W.C.
- Mantener rotulada los soportes de la información del archivo.
- Mantener actualizada la matriz de control de registros y matriz control documentos de archivo.
- Proponer y hacer mejoras en cuanto al manejo de la información.
- Llevar un control de la entrada y salida de documentos del archivo W.C.
- Llevar inventario de papelería en SIIGO para su respectivo control.
- Gestionar en SIIGO los movimientos de la papelería.
- Elaborar pedidos de papelería.
- Realizar pedidos de cafetería y aseo
- Colaborar en la digitalización de información del departamento de calidad.
- Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la ejecución de su trabajo
- Mantener actualizada la hoja de vida de la empresa.
- Verificación de documentos contables para proceso de empaste
- Verificación de datos en carpetas
- Apoyar y generar informes de la digitalización de documentos archivo Madrid para presentarlos en revisión gerencial
- Realizar los indicadores de gestión de archivo.
- Verificar la entrega documental en el cierre de los proyectos. Asegurando el cumplimiento de su seguimiento. (ej. Planos record, certificación del cliente, manual de mantenimiento, encuesta de satisfacción y acta de entrega).
- Cuidar y hacer el uso destinado de los recursos otorgados para el desarrollo de sus funciones.
- Responsable de planear y organizar su tiempo para dar cumplimiento de las actividades del departamento.
- Participar y realizar las actividades que asigne el jefe inmediato.
- Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo.
- Tiene la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
- Conocer y hacer cumplir el código de ética
Experiência mínima de 1 a 3 años en el cargo CERTIFICADA.
Salario: $1.160.000 mas todo lo de ley
Contrato a Termino Indefinido.
Horario: Lunes A Jueves de 7:00am a 4:30 pm Viernes 7:00am A 5:00pm y los Sábados 7:00 am a 11:00 AM
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $1.160.000 al mes
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Auxiliar de Archivo
hace 2 días
Bogota, Colombia Protemporales A tiempo completo¡En **Protemporales** estamos buscando talentos como el tuyo! Importante empresa del sector industrial, se encuentra en la búsqueda de **Auxiliar de archivo**, con experiência mínimo de 1 año ejerciendo labores de gestión de archivos, y buen manejo de paquete office. Persona dinámica, pro-activa, con actitud positiva. Si vives en Bogotá...
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Auxiliar de Archivo
hace 4 días
Bogota, Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo¡Esta es tu oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de Archivo para trabajar en Bogotá Estudios: Técnico en archivo o gestión documental. Experiência mínimo 6 meses en areas de archivo, manejo de Excel y sistemas informáticos. competencias: comunicación, compromiso, adaptabilidad, integridad, orientación al cliente interno y...
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Auxiliar de Archivo con Experiencia
hace 5 días
Bogota, Colombia ASMINSA ADMINISTRADORA DE LA SABANA S.A.S A tiempo completoSe necesita personal masculino con experiência como auxiliar de archivo, manejo de herramientas ofimaticas para laboral de lunes a sabados, se oferta el salario minimo más subsídio de transportes y todo lo de ley la contratación es por un mes y el contrato a firmar es por obra o labor. Tipo de puesto: Temporal Duración del contrato: 1 mes Salario:...
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Auxiliar de Archivo y Digitación
hace 5 días
Bogota, Colombia Gradeco A tiempo completoImportante empresa del sector constructor requiere para su equipo de trabajo Técnico auxiliar de archivo o gestión documental del SENA con mínimo 1 año de experiência en archivo y digitalización de documentos. Manejo de paquete Office. Persona responsable y muy organizada. Contrato: Obra o Labor Horario: Lunes a Viernes. Salario: SMMLV Lugar:...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Bogota, Colombia Colmédica A tiempo completoHarás parte de la multinacional de servicios de salud más grandes del mundo y en proceso de expansión en Colombia. Buscamos **Auxiliar **de Archivo **para la ciudad de Bogotá. Requisitos para el cargo: - Técnico y/o tecnólogo titulado en carreras administrativas. - 6 meses de experiência en manejo de archivo, preferiblemente en el área...
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Auxiliar Operativo de Archivo
hace 1 día
Bogota, Colombia DHL A tiempo completoAuxiliar Operativo de Archivo- ¡Juntos Imparables! Company Overview Somos el operador logístico más grande del mundo con más de 4.500 trabajadores en el país y una de las compañías más importantes en la vida diaria de los colombianos. Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu...
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Auxiliar de Archivo
hace 7 días
Bogota, Colombia Asertempo A tiempo completo**Salario**: **$ 1.696.800** **|** **Publicado**: **2024/03/01** **Localización**: - Colombia Bogota Bogota D.c.**Jornada**: - TIEMPO COMPLETO 47H SEM**Tipo de experiência**: - DE 6 MESES A 1 AÑO**Funciones**: - Labores relacionadas con el cargo solicitado en esta requisición, las anexas que se consideren convenientes ejecutar y las solicitadas...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 días
Bogota, Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completoCargo: Auxiliar de Archivo Experiência requerida: Mínimo un (1) año CERTIFICADO en procesos de organización de documentos (clasificación, foliación, rotulación, encarpetado), Indexación (Digitación, manejo de FUID) o Digitalización (Buen manejo de scanner y software de digitalización). Destrezas: Buen manejo de EXCEL, agilidad en manejo de...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Bogota, Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completoCargo: Auxiliar de Archivo Experiência requerida: Mínimo un (1) año CERTIFICADO en procesos de organización de documentos (clasificación, foliación, rotulación, encarpetado), Indexación (Digitación, manejo de FUID) o Digitalización (Buen manejo de scanner y software de digitalización). Destrezas: Buen manejo de EXCEL, agilidad en manejo de...
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Auxiliar de Archivo y Digitación
hace 4 días
Bogota, Colombia Seguridad Penta Ltda. A tiempo completoSeguridad Penta Ltda., requiere Auxiliar de Archivo, con experiência mínima de 1 años en cargos similares, preferiblemente en empresas de servicios de seguridad, con habilidades en comunicación Asertiva, buscamos persona Integra, dedicada, responsable, puntual con ganas de aprender, atención al detalle. Ofrecemos estabilidad laboral y económica, pagos...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Bogota, Colombia COLEGIO DE LA SALLE A tiempo completoEl Colegio de La Salle requiere, Estudiante de últimos semestres, técnico, tecnólogo o profesional de gestión de archivo, con experiência mínima de 6 meses en manejo de Excel, digitación, buena ortografía, análisis documental, manejo de herramientas ofimáticas. Disponibilidad inmediata. Lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm. Contrato a término...
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Auxiliar de Archivo
hace 5 días
Bogota, Colombia CONSICAL A tiempo completoCompañia de construcción requiere auxiiar de archivo para trabajar en el norte de la ciudad, horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.160.000 al mes
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Auxiliar de Archivo
hace 7 días
Bogota, Colombia Redes Humanas A tiempo completoÚnete a nuestra familia!! Técnico en gestión documental o Técnico en Auxiliar Administrativo o Bachiller con experiência en archivo y gestión documental con experiência mínimo de 1 año en conocimientos de expedientes, ejecutando y organizando actividades de clasificación, codificado y custodia de documentación, etc. En asistencia administrativa...
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Auxiliar de Archivo
hace 7 días
Bogota, Colombia Franquicias SG.S.a.s A tiempo completoImportante cadena de comidas rápidas con presencia a nível nacional, busca para su equipo de trabajo, técnico y/o tecnologo en Gestión documental Con experiência relacionada en proyectos de levantamiento de inventarios documentales, organización de archivos, aplicación de tablas de retención documental, digitalización y servicio al cliente. Con...
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Bibliotecólogo - Archivo
hace 4 días
Bogota, Colombia COLEGIO DE LA SALLE A tiempo completoEl Colegio De La Salle - Bogotá calle 170, requiere bibliotecólogo, profesional o estudiantes de últimos semestres de bibliotecología y archivística. Experiência certificada mínima de dos años en inventarios, sistemas de información, indispensable Archivo, SOLO se tendrá en cuenta estudios relacionado a Bibliotecología y archivo de lo contrario...
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Auxiliar Operativo de Archivo
hace 2 días
Bogota, Colombia DHL A tiempo completo**Company Overview**: Somos el operador logístico más grande del mundo con más de 4.500 trabajadores en el país y una de las compañías más importantes en la vida diaria de los colombianos. Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu...
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Aprendiz Sena Archivo
hace 2 días
Bogota, Colombia El Cerdito De la Corte A tiempo completo¡CERDITO DE LA CORTE! Somos una empresa dedicada a comercializar carne de cerdo. En este momento nos encontramos en búsqueda de un APRENDIZ SENA EN ARCHIVO. ¡Únete a nuestro equipo de trabajo, evoluciona y se parte de nuestra familia laboral el cerdito de la corte. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $1.300.000 al mes
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Auxiliar Administrativo
hace 5 días
Bogota, Colombia VALENTINA AUXILIAR CARROCERA SA A tiempo completoAsistente administrativa competente con 2 años de experiência en trabajos de oficina, especializada en trabajo administrativo, planificación y asistencia contable, con la capacidad de aprender y manejar rápidamente cualquier programa de software o sistema de archivos de oficina. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: A partir de...
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Auxiliar de Archivo y Recursos Humanos
hace 1 día
Bogota, Colombia Cootranstame Ltda A tiempo completoempresa requiere Bachiller en Archivística, Administración o carreras afines. - Conocimientos en manejo y organización de archivos y documentos. - Habilidad en el uso de herramientas de oficina y tecnología (paquete office, correos electrónicos, entre otros) funciones: clasificación y organización de documentos y archivos según los estándares...
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Auxiliar de Archivo y Gestion Documental
hace 5 días
Bogota, Colombia Enfeter SA A tiempo completo**Requisitos**: - Tecnico Gestion Documental o Archivo Horario de lunes a viernes de 7.00 am a 4:00 pm Salario: $1.418.000 con prestaciones sociales Contrato directamente por la compañía. - Requerimientos - Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiência Tipo de puesto: Indefinido Salario: $1.300.000 - $1.418.000 al mes