Asistente Administrativa

hace 5 meses

Colombia Constructora Ascenso A tiempo completo

Se requiere con URGENCIA Asistente administrativa que cumpla con las siguientes actividades:
1. **Gestión de documentos y apoyo administrativo**: Organizar, supervisar y mantener archivos y registros de la empresa, incluyendo contratos, facturas y documentos legales, realizar tareas de entrada de datos y actualización de registros.

2. **Coordinación de reuniones y eventos**: Organizar reuniones, conferencias y eventos internos o externos como viáticos para el personal que debe desarrollar actividades por fuera de la oficina administrativa, incluida la logística y la gestión de recursos, manejo de agenda reuniones de sala de juntas.

3. **Control de gastos**: Supervisar, registrar gastos y realizar informes, así como mantener registros financieros básicos de los gastos de la oficina administrativa

4. **Apoyo en la gestión de proyectos**: Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos administrativos, proporcionando seguimiento y actualizaciones.

5. **Mantenimiento de suministros de oficina**: Supervisar el inventario y garantizar el abastecimiento de los suministros de oficina según sea necesario.

6. **Recopilación de datos**: Recopilar datos necesarios para los informes, ya sea de fuentes internas o externas, como ventas, gastos, métricas de rendimiento, encuestas de satisfacción del cliente, etc.

7. **Organización de información**: Organizar y estructurar la información recopilada de manera que sea fácil de entender y utilizar en los informes. Esto incluye la clasificación y etiquetado adecuado de datos.

8. **Generación periódica de informes**: Planear con cada área de la empresa reuniones periódicas con el fin de presentar informes mensuales

9. **Análisis de datos básico**: Realizar análisis básicos de datos para identificar tendencias, patrones o problemas potenciales en la información recopilada de esta mi manera generar buenas prácticas para el optimizar el desarrollo de las actividades

10. **Colaboración con otros departamentos**: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurarse de que los informes reflejen las necesidades y objetivos de la empresa.

11. **Mantenimiento de la confidencialidad**: Asegurarse de que la información sensible o confidencial esté protegida y se comparta solo con las personas autorizadas.

12. **Seguimiento de acciones recomendadas**

13. **Organizar los procesos **en vía la certificación de calidad

14. **Capacitaciones al personal nuevo y periódico **de la empresa que proporcione claridad en los procesos administrativos

**15. Gestión de la correspondencia**: Gestionar y coordinar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, comunicaciones físicas y mensajería.

16. **Atender las llamadas telefónicas y correos**: (fijo y celular) del personal que llama a la empresa, darle seguimiento y dirección a cada una de ellas.

17. **Manejo archivo administrativo**: organizar y gestionar el archivo Físico y digital, levantamiento de inventario de propiedad, planta y equipos de la compañía. Actualización de base de datos (inventario equipos, permisos, proveedores)

18. **Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato** de acuerdo con el propósito del cargo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativo/a

    hace 6 meses

    Colombia GRUPO DE INVERSIONES SURAMERICANA SA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Colombia alqueria cavelier s.a A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Colombia Prosegur A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Colombia Fundación Hogares Claret A tiempo completo

    Descripción del PuestoFundación Hogares Claret busca un talentoso asistente administrativo para apoyar en la gestión administrativa y financiera de la organización.Datos del ContratoTipo de contrato: Contrato de Aprendizaje (6 meses)Sueldo: $975.000 al mes (75% del SMLV)Objetivos del PuestoEl/a asistente administrativo realizará tareas en áreas...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Colombia CONSORCIO CONEXION VIAL 2023 A tiempo completo

    Empresa de Construcción solicita personal administrativo que tenga: Buena comunicación Manejo de herramientas ofimáticas (Excel) Responsable Honesto Buena disposición Compromiso Trabajo en equipo. Perfil: Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas (Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial y...

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    Colombia Electricidad Industrial Dg A tiempo completo

    ELECTRICIDAD INDUSTRIAL es una empresa líder en instalaciones eléctricas con más de 7 años de experiencia en el mercado nacional.Buscamos un Asistente administrativo contable técnico, tecnólogo o estudiante universitario de contaduría para desempeñar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE.Funciones clave:Elaboración de nómina y planilla de...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 5 meses

    Colombia Maternity by Karin Jiménez A tiempo completo

    Asistente Administrativo Contable Somos una marca de ropa y estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, proactiva y apasionada por el trabajo administrativo y contable, ¡te estamos buscando! Lo que harás: - Apoyo Operativo y Administrativo: Contribuirás a la...

  • Asistente Administrativo Experiencial

    hace 2 semanas

    Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    ¿Estás listo para formar parte de un equipo dinámico y proactivo en una empresa líder en alimentos?Nuestra EmpresaGi Group Colombia es una compañía que busca personas talentosas y apasionadas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa que valora la colaboración, el trabajo en equipo y la innovación.SueldoTenemos un sueldo competitivo, calculado...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Colombia Quimexcol Zona Franca S.A.S A tiempo completo

    Se requiere Técnico o tecnólogo en carreras administrativas/servicio al cliente o carreras afines para el cargo de Asistente administrativo, con experiência en servicio al cliente. Dentro de sus funciones está: - Atender solicitudes de los clientes y darles solución - Consolidar la información recibida por parte de los clientes sobre sus inquietudes,...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Colombia FOTOMONTAJES S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector litográfico ubicada en el centro de Medellín, se encuentra en búsqueda de asistente administrativa (Mujer), esta persona debe contar con conocimientos de herramientas ofimáticas, tener conocimiento de sistemas y buena ortografía. Salario a convenir Jornada laboral: Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativa de Proyectos

    hace 5 meses

    Colombia K2K SOLUCIONES S.A.S A tiempo completo

    Empresa de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de **Asistente de proyectos** Quien será el encargado de: - Apoyar administrativamente en las labores encomendadas por el jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos del proyecto - Ejecutar procesos establecidos por líder documental, guiar y garantizar correcta toma información por...

  • Asistente Administrativo Remoto

    hace 4 semanas

    Colombia Loolo Sas A tiempo completo

    En Loolo Sas, buscamos a un Asistente Administrativo Remoto para proporcionar ayuda integral y eficiente en diversas áreas de nuestra empresa.***Funciones Principales:**- Proporcionar soporte en tareas administrativas diarias, como manejo de correos electrónicos y organización de documentos.- Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Colombia Odontología De Precisión A tiempo completo

    Descripción del cargoOdontología de precisión busca a un asistente administrativo con estudios técnicos en auxiliar administrativos y mínimo un año de experiencia en admisión de pacientes. Se requiere conocimiento en el manejo de sistema salud de sura, manejo de agendas, cobro de cuota moderadora, facturación y atención a los usuarios.Se busca una...

  • Asistente Administrativo Junior

    hace 2 semanas

    Colombia Alianza A tiempo completo

    En Alianza, estamos en busca de un profesional talentoso y proactivo para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Junior. Este es una excelente oportunidad para alguien que busque crecer y desarrollar sus habilidades en un ambiente dinámico y apasionado.Nuestro Asistente Administrativo Junior estará encargado del manejo de datos, información y...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Colombia aida gamboa sas A tiempo completo

    Clínica de estética busca Asistente Administrativa, BILINGUE, o con capacidad de sostener una conversación, se requiere persona con actitud de servicio, deseos de aprendizaje y crecimiento personal y laboral, buena presentación personal, manejo de la comunicación, con experiência mínimo de dos (2) años en cargos similares y muy buen nível de ingles....

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 5 días

    Colombia Pro-Selection Capital Humano A tiempo completo

    En Pro-Selection Capital Humano, estamos buscando un talentoso Asistente Administrativo Contable para unirse a nuestro equipo. Esta oportunidad ofrece la posibilidad de desarrollar tus habilidades y experiencia en un entorno dinámico y apasionante.Sobre el cargo:Nuestro Asistente Administrativo Contable será responsable de realizar tareas administrativas...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Quieres hacer parte de un excelente equipo de trabajo? ¿Tienes conocimientos en el área administrativa y te gustaría trabajar en un lugar donde puedes crecer laboral y profesionalmente? ¡Nos encontramos buscando talentos como tú! En Solvo Global buscamos personas con disponibilidad inmediata para las ciudades de Medellin, Bogotá, Bucaramanga,...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Colombia Recycla A tiempo completo

    Empresa de Reciclaje Requiere para su equipo de trabajo asistente administrativa y contable, con conocimiento medio en manejo de excel. **Requisitos**: Preferiblemente estudios tecnicos, tecnologos en areas de contabilidad o administraciòn, con o sin experiência, alta organizacion, dominio de excel intermedio Caracteristicas del trabajo Lugar de trabajo...

  • Asistente Administrativo de Alto Nivel

    hace 5 días

    Colombia Alqueria Cavelier S.A A tiempo completo

    Alqueria Cavelier S.A busca a un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Colombia CONVRICOR LTDA. A tiempo completo

    Empresa de seguridad privada busca Asistente Administrativo, tendrás la oportunidad de ser una pieza clave en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. **Responsabilidades**: - Brindar apoyo administrativo al equipo ejecutivo y a los departamentos correspondientes. - Gestionar y coordinar la agenda de reuniones y manejo de correos...