Asistente Administrativo Sub-oficina

hace 8 horas

Medellín, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/La Asistente Administrativo es el/la responsable gestionar los procesos de adquisiciones para garantizar la implementación de los proyectos en curso de la ciudad de Medellín correspondiente a la Sub-oficina de Urabá, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya al Oficial de Operaciones.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Gestionar los procesos de adquisiciones dentro de la operación de distintos programas.
- Realizar seguimiento a los procesos logísticos gestionados.
- Gestionar los pagos de los procesos de adquisiciones bajo la responsabilidad del cargo.
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios de HIAS.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada en los términos definidos por HIAS.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
- Las demás que sean asignadas por la supervisión del contrato en el marco de las funciones asociadas al cargo.

**PERFIL REQUERIDO**:
**Educación**:

- Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.

**Experiência Profesional**:

- Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 2 años.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
- Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año (Deseable).
- Experiência en contextos de emergencia humanitaria y de difícil acceso.

**HABILIDADES**:

- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa.
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios.
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables.
- Habilidad de gestión de proveedores en contextos de emergencia y de difícil acceso.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad.
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office.

**ACLARACIÓN**:
**PROCESO DE CONTRATACIÓN**:
Paso 1: Envíe su solicitud

Paso 2: Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos.

Paso 3: Entrevista con el gerente de contratación.

Paso 4: Entrevista con un panel de empleados de HIAS.

Paso 5: Verificación de referencias.

Paso 6: Oferta y verificación de antecedentes.

Paso 7: Comienza tu viaje profesional con HIAS

**ACERCA DE NOSOTROS**:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se

  • Asistente administrativo

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia GENFARMA A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa para manejar oficina de productos esteticos, sus labores consisten en facturar, cuadre de caja, mantener el inventario al dia y entrega de producos a los clientes de las referencias que se manejan, indispensable tener moto para la actividad. Interesados enviar Hoja de Vida a administrativo@genfarma.com.co

  • Administrativa para Oficina de Productos Estéticos

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia GENFARMA A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa para manejar oficina de productos estéticos. Sus labores consisten en facturar, cuadre de caja, mantar el inventario al día y entrega de productos a los clientes de las referencias que se manejan. Es indispensable tener moto para la actividad.Es importante destacar que la asistente administrativa debe tener experiencia...

  • Asistente Administrativo Bilingue

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia Familias Unidas de colombia S.A.S A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Bilingüe - Tiempo Completo - Medellín** **VEN Y TRABAJA CON NOSOTROS!** **Salario de 2.300.000 Netos.** **2 meses de periodo de prueba, durante éste período, el pago mensual Neto será por $2.000.000** Se solicita una persona para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Bilingüe o Recepcionista bilingüe de manera...

  • Asistentes de Oficina para Actividades Comerciales y Operativas

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia Zulza A tiempo completo

    En Zulza, estamos buscando a personas apasionadas y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo como asistentes de oficina. Esta oportunidad es perfecta para estudiantes universitarios y bachilleres que buscan desarrollar habilidades prácticas en actividades comerciales y operativas.**Descripción del puesto:**Como asistente de oficina, serás...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Medellín, Colombia CONSTRUCTORA ASCENSO SAS A tiempo completo

    Se requiere con URGENCIA!! Asistente administrativa que cumpla con las siguientes actividades: 1. **Gestión de documentos y apoyo administrativo**: Organizar, supervisar y mantener archivos y registros de la empresa, incluyendo contratos, facturas y documentos legales, realizar tareas de entrada de datos y actualización de registros. 2. **Coordinación de...

  • Asistente Administrativo y de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia GOC CONSULTORIA A tiempo completo

    Descripción del puestoLa empresa GOC CONSULTORIA busca un profesionista para ocupar el cargo de Asistente Administrativo y de Recursos Humanos. Este puesto requiere la participación en actividades administrativas y de talento humano, trabajando en una oficina durante las tardes de lunes a viernes y desde casa los sábados.Se busca a alguien con experiencia...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Drakon Industry Sas A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa Drakon Industry Sas busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativa Senior en nuestra oficina ubicada en [ubicación].Responsabilidades:Gestión de la oficina: Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente.Mantener la agenda del equipo y gestionar los horarios de las...

  • Asistente Administrativo de Agenda Médica

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

    La empresa Profesor X busca a un Asistente Administrativo de Agenda Médica para trabajar en nuestro equipo en Medellín, Antioquia. El salario ofrecido es $2'800.000.Descripción del TrabajoEl Asistente proveerá apoyo administrativo a oficinas de proveedores médicos establecidos en los Estados Unidos, especialmente en el área de agendamiento de citas....

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia Onbusiness consulting A tiempo completo

    Perfil del CargoBuscamos a un Asistente Administrativo con habilidades en gestión de proyectos y administración de oficina que se integre a nuestro equipo de Onbusiness Consulting en el área de Administración de Empresas.El candidato seleccionado será responsable de gestionar la agenda del equipo comercial, coordinar reuniones y citas, y preparar...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Cuentas con al menos 1 año de experiência administrativa y tienes un nível de inglés avanzado? ¡Esta es tu oportunidad! **Principales responsabilidades**: **Recepción de llamadas telefónicas: Manejo de llamadas entrantes de manera profesional, dirigir las mismas a los departamentos correspondientes y administrar los mensajes según sea necesario. -...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia BA Holding Group A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a una persona altamente organizada y proactiva para ocupar el cargo de Asistente Administrativa en nuestra empresa, BA Holding Group.Responsabilidades:Apoyar directamente al director ejecutivo en la toma de decisiones y la gestión de las operaciones diarias.Gestionar diversas áreas administrativas, incluyendo la...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 semana

    Medellín, Antioquia, Colombia Drakon Industry Sas A tiempo completo

    **Visión general de la empresa**: En Drakon Industry Sas, buscamos a un Asistente Administrativo Senior con una gran habilidad para gestionar oficinas y brindar servicio al cliente.Sueldo: A partir de $1.350.000 al mesHorario: 7:15 am - 5:00 pm de lunes a viernesTipo de puesto: Tiempo completoEn este rol, será responsable de manejar llamadas telefónicas y...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Medellín, Colombia Onbusiness consulting A tiempo completo

    Asistente Administrativa con estudios tecnológicos en: Administración de empresas, Administración comercial o afines.Nivel alto en manejo y dominio de herramientas ofimaticas como Excel y Power point (Este sera evaluado en el proceso de seleccion)TareasGestionar y mantener actualizada la agenda del equipo comercial, coordinando reuniones y citas.Preparar...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    Resumen de la empresaBuscojobs Colombia es una empresa líder en soluciones de recursos humanos y se compromete a encontrar el mejor candidato para cada puesto.RemuneraciónLa remuneración estimada para este puesto es de $1.200.000 COP al mes, dependiendo de la experiencia del candidato.Descripción del trabajoEstamos buscando un Asistente Administrativo...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Medellín, Antioquia, Colombia Compañia De Constructores Asociados S.A A tiempo completo

    Compañia De Constructores Asociados S.A busca un Asistente Administrativo responsable y proactivo para integrarse a su equipo de trabajo.El candidato ideal debe tener habilidades para brindar apoyo en tareas administrativas y demostrar disposición para aprender y crecer profesionalmente.Requisitos:• No haber firmado contrato de aprendizaje antes• Estar...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Icon Suites A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Icon Suites busca un Asistente Administrativo Senior para apoyar en diversas tareas administrativas. El candidato ideal será capaz de proporcionar una excelente atención al cliente, gestionar el tiempo de manera eficiente y trabajar en equipo.En esta posición, se realizarán funciones como el envío de correos...

  • Asistente administrativo especializado en Medellín

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Cartama A tiempo completo

    Cartama busca un Técnico o Tecnóloga en Asistencia Administrativa para trabajar en nuestra sucursal de Medellín.Descripción del cargo:El asistente administrativo es el encargado de realizar una variedad de tareas relacionadas con la gestión de documentos, comunicación con clientes y la organización general del departamento. Entre sus responsabilidades...

  • Asistente Administrativa con Moto para Medellín

    hace 4 meses

    Medellín, Antioquia, Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Empresa busca para su equipo de trabajo, Técnico / Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas para el cargo de**:ASISTENTE ADMINISTRATIVA CON MOTO** y experiência superior a un un año en el cargo. - **Ciudad de trabajo**: Medellín - **Horario**: Lunes a Viernes de 7 am a 5 pm con una hora de almuerzo, y los sábados de 9 am a 10:00 am -...

  • Asistente Administrativo de Agendamiento Médico

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Profesor X A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo con excelente nivel de inglés para trabajar en nuestro equipo de agendamiento médico. **Descripción del Puesto:** El candidato seleccionado será responsable de proporcionar apoyo administrativo a oficinas de proveedores médicos en EE. UU., con enfoque en el agendamiento de citas. Las responsabilidades incluirán...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Medellín, Colombia BA Holding Group A tiempo completo

    Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva, con habilidades excepcionales para manejar múltiples tareas y adaptarse rápidamente a las necesidades de la empresa. La persona seleccionada será responsable de apoyar directamente al director ejecutivo y gestionar diversas áreas administrativas, coordinando con inversionistas,...