Asistente Administrativa

hace 1 semana


Medellín, Colombia CONSTRUCTORA ASCENSO SAS A tiempo completo

Se requiere con URGENCIA Asistente administrativa que cumpla con las siguientes actividades:
1. **Gestión de documentos y apoyo administrativo**: Organizar, supervisar y mantener archivos y registros de la empresa, incluyendo contratos, facturas y documentos legales, realizar tareas de entrada de datos y actualización de registros.

2. **Coordinación de reuniones y eventos**: Organizar reuniones, conferencias y eventos internos o externos como viáticos para el personal que debe desarrollar actividades por fuera de la oficina administrativa, incluida la logística y la gestión de recursos, manejo de agenda reuniones de sala de juntas.

3. **Control de gastos**: Supervisar, registrar gastos y realizar informes, así como mantener registros financieros básicos de los gastos de la oficina administrativa

4. **Apoyo en la gestión de proyectos**: Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos administrativos, proporcionando seguimiento y actualizaciones.

5. **Mantenimiento de suministros de oficina**: Supervisar el inventario y garantizar el abastecimiento de los suministros de oficina según sea necesario.

6. **Recopilación de datos**: Recopilar datos necesarios para los informes, ya sea de fuentes internas o externas, como ventas, gastos, métricas de rendimiento, encuestas de satisfacción del cliente, etc.

7. **Organización de información**: Organizar y estructurar la información recopilada de manera que sea fácil de entender y utilizar en los informes. Esto incluye la clasificación y etiquetado adecuado de datos.

8. **Generación periódica de informes**: Planear con cada área de la empresa reuniones periódicas con el fin de presentar informes mensuales

9. **Análisis de datos básico**: Realizar análisis básicos de datos para identificar tendencias, patrones o problemas potenciales en la información recopilada de esta mi manera generar buenas prácticas para el optimizar el desarrollo de las actividades

10. **Colaboración con otros departamentos**: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurarse de que los informes reflejen las necesidades y objetivos de la empresa.

11. **Mantenimiento de la confidencialidad**: Asegurarse de que la información sensible o confidencial esté protegida y se comparta solo con las personas autorizadas.

12. **Seguimiento de acciones recomendadas**

13. **Organizar los procesos**en vía la certificación de calidad

14. **Capacitaciones al personal nuevo y periódico**de la empresa que proporcione claridad en los procesos administrativos

**15. Gestión de la correspondencia**: Gestionar y coordinar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, comunicaciones físicas y mensajería.

16. **Atender las llamadas telefónicas y correos**: (fijo y celular) del personal que llama a la empresa, darle seguimiento y dirección a cada una de ellas.

17. **Manejo archivo administrativo**: organizar y gestionar el archivo Físico y digital, levantamiento de inventario de propiedad, planta y equipos de la compañía. Actualización de base de datos (inventario equipos, permisos, proveedores)

18. **Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato** de acuerdo con el propósito del cargo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo



  • Medellín, Antioquia, Colombia Compañia De Constructores Asociados S.A A tiempo completo

    Compañia De Constructores Asociados S.A busca un Asistente Administrativo responsable y proactivo para integrarse a su equipo de trabajo.El candidato ideal debe tener habilidades para brindar apoyo en tareas administrativas y demostrar disposición para aprender y crecer profesionalmente.Requisitos:• No haber firmado contrato de aprendizaje antes• Estar...


  • Medellín, Colombia GENFARMA A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa para manejar oficina de productos esteticos, sus labores consisten en facturar, cuadre de caja, mantener el inventario al dia y entrega de producos a los clientes de las referencias que se manejan, indispensable tener moto para la actividad. Interesados enviar Hoja de Vida a administrativo@genfarma.com.co


  • Medellín, Colombia BA Holding Group A tiempo completo

    Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva, con habilidades excepcionales para manejar múltiples tareas y adaptarse rápidamente a las necesidades de la empresa. La persona seleccionada será responsable de apoyar directamente al director ejecutivo y gestionar diversas áreas administrativas, coordinando con inversionistas,...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Inversiones Arrows A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA GESTIÓN DE DMCA TAKEDOWN Y SOPORTE GENERAL Descripción del Cargo: Buscamos un Asistente Administrativo proactivo, responsable con atención al detalle y mentalidad ágil, para gestionar solicitudes de DMCA Takedown y brindar apoyo en diversas tareas administrativas de la empresa. No se requiere experiência previa, pero es...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Construingenieria Y Contratos Sas A tiempo completo

    En Construingenieria Y Contratos Sas estamos buscando un profesional organizado y proactivo para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Senior. Su tarea principal será la gestión de tareas administrativas, lo que requerirá una excelente capacidad de trabajo en equipo y habilidades para la resolución de problemas de manera eficiente.Para desempeñar...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia viviendas y supervisiones A tiempo completo

    Se solicita personal para el área administrativa y financiera, el sector servicio en el área de construcción, ejecutando las siguientes actividades, como asistente administrativa. Recaudo de cartera Manejo de caja menor Realización y seguimiento a documentación contable Supervisión y control en procesos de la auxiliar contable. Tipo de puesto:...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Alianzapro852 A tiempo completo

    Alianzapro852 busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior. Este puesto es ideal para una persona con experiencia en servicio al cliente y gestión administrativa.Datos del PuestoCategoría: AdministraciónNivel: SeniorsTipo de contrato: IndefinidoJornada laboral: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.Sueldo estimado: entre...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Medellín, Antioquia, Colombia LaborDental A tiempo completo

    Asistente administrativa Experiência, buena presentación y manejo de computadores y tecnología Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo Horas previstas: 48 por semana


  • Medellín, Antioquia, Colombia PARK AND GO S.A.S A tiempo completo

    La empresa PARK AND GO S.A.S busca contratar a un(a) asistente administrativo especializado para incorporarse a nuestro equipo.Sobre la empresa:PARK AND GO S.A.S es una empresa líder en servicios de estacionamiento y otros servicios relacionados. Nuestra misión es ofrecer soluciones innovadoras y eficientes para satisfacer las necesidades de nuestros...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Psicologa Elibeth Diaz A tiempo completo

    En Psicologa Elibeth Diaz, estamos en busca de un Asistente Administrativo responsable y con experiencia para desempeñar un papel fundamental en nuestro equipo.**Remuneración:** Se ofrece un salario competitivo de $1.460.000 por mes, junto con prestaciones sociales.**Descripción del trabajo:El Asistente Administrativo será el encargado de brindar...


  • Medellín, Antioquia, Colombia PCS International Colimpia A tiempo completo

    Empresa dedicada a la prestación de servicios de limpieza se encuentra en búsqueda de asistente administrativa de operaciones, quien tendrá las siguientes funciones: - Verificación de registro de ingresos y salidas del personal - novedades para la nómina, programación de descansos - elaboración de informes - elaboración de minutas de las reuniones...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Immpetus Soluciones S.A.S A tiempo completo

    En Immpetus Soluciones S.A.S, estamos buscando a un Asistente Administrativo Financiero que se una a nuestro equipo en el área de marketing. Este profesional debe estar listo para apoyar en la gestión administrativa y financiera de la empresa.Sobre la EmpresaNuestra empresa es líder en soluciones de marketing y está creciendo rápidamente. Estamos...


  • Medellín, Colombia NIVARD GRUP SAS A tiempo completo

    Ingles intermedio a avanzado e interes en aprender frances Tu papel : El asistente administrativo se encargará de realizar los procesos de asistencia y administrativos para el proyecto Klubb Latam. También de la gestión documental, toma de notas en reuniones estrategicas, gestión del calendario y desarrollo de actividades administrativas Además,...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Proyectos de Ingeniería Avanzada SAS A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Administrativo con vocación de servicio al cliente, empatía y mucha amabilidad para unirnos al equipo de Proyectos de Ingeniería Avanzada SAS.Entre sus responsabilidades se encuentran: Atender a la recepción con una sonrisa. Manejar el WhatsApp corporativo con eficacia. Contribuir en la facturación y manejo de cartera. Otras...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Aain Capital Humano A tiempo completo

    En Aain Capital Humano, estamos en busca de un profesional capacitado para desempeñar el papel de Asistente Administrativo y Logístico. Este puesto es una excelente oportunidad para alguien que busque trabajar en un entorno dinámico y con gran potencial de crecimiento.**Salario**: El salario ofrecido para este puesto es de $1.300.000 a $1.500.000 pesos...


  • Medellín, Antioquia, Colombia COMPAÑIA DE CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A A tiempo completo

    Descripción del puesto:Nuestra empresa busca un Asistente administrativo de gestión documental que se incorpore al equipo de trabajo y aporte de manera positiva al área administrativa. Se requiere que tenga conocimientos en gestión documental y esté dispuesto a aprender y crecer profesionalmente con nosotros.Responsabilidades:Aportar conocimientos en...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Porcicultores Apa A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Asistente Administrativo de Planta.Se busca a un profesional con experiencia en labores de limpieza y mantenimiento, conocimientos en separación de residuos y manejo de insumos. El candidato ideal debe estar dispuesto a trabajar en un entorno dinámico y tener capacidad para realizar...


  • Medellín, Colombia Familias Unidas de colombia S.A.S A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Bilingüe - Tiempo Completo - Medellín** **VEN Y TRABAJA CON NOSOTROS!** **Salario de 2.300.000 Netos.** **2 meses de periodo de prueba, durante éste período, el pago mensual Neto será por $2.000.000** Se solicita una persona para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Bilingüe o Recepcionista bilingüe de manera...


  • Medellín, Antioquia, Colombia Secap Ltda A tiempo completo

    Se requiere un Asistente Administrativo EspecializadoResumen del puesto: Buscamos un profesional para trabajar en nuestras áreas administrativas y/o comerciales. Descripción del trabajo: Será responsable de ingresar datos con precisión en las bases de datos. También deberá manejar herramientas ofimáticas para gestionar información, apoyar en tareas...


  • Medellín, Antioquia, Colombia GLOBAL CAR TECNOLOGIA AUTOMOTRIZ SAS A tiempo completo

    Empresa del sector automotriz, busca persona para desempeñarse como asistente administrativa, esta persona debe saber manejar las herramientas de office, debe ser proactiva y responsable. Horario : Lunes - Viernes 8 am a 6 pm Sabados 9 am 4 pm Salario : 1´400.000 + auxilio de transporte + prestaciones sociales Tipo de puesto: Tiempo completo,...