Ap Assistant

hace 3 meses

Bogotá Cundinamarca, Colombia Interpublic Group A tiempo completo

El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.

Es responsable de la causación de todas las cuentas por pagar correspondientes a las transacciones de medios, producción y gastos de las agencias de publicidad y centrales de medios.

Principales Responsabilidad:

- Validar y registrar oportunamente todas las facturas, cuentas de cobro, notas débito y crédito de medios, producción y gastos recibidas en portal, de acuerdo con lo establecido en el SLA.
- Revisar, confirmar y gestionar las posibles diferencias en las facturas con las áreas de finanzas local.
- Actualizar el portal de documentos de acuerdo con los registros realizados.
- Generar Ajustes de retención cuando sea necesario.
- Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico.
- Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales.
- Asistir las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes inherentes al área.

Esencial:

- Tecnólogo o estudiante de mínimo 5to semestre de en carreras administrativas y/o contables.
- Más de 1 año de experiência laboral en un rol similar.
- Manejo de Excel intermedio.
- Capacidad de trabajar de forma autónoma, eficientemente y entregar reportes de alta calidad a tiempo y con los níveles de precisión requeridos.

  • Full Ap Master Data

    hace 3 meses

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Interpublic Group A tiempo completo

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  • Accounts Payable Assistant

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia HH Global A tiempo completo

    The Accounts Payable Assistant will be responsible for the process of reviewing, receiving, and registering invoices from suppliers in the countries we are in charge of, complying with established internal and external standards, guaranteeing time and quality. Key Responsibilities Consolidate AP Aging integration and support Validation & registration...

  • Clinical Operations Coordinator

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia CRG Solutions A tiempo completo

    **Clinical Operations Coordinator** **Responsibilities**: - Conducting phone calls with providers, fostering positive relationships, and addressing inquiries and concerns effectively. - Fluent in both Spanish and English to effectively communicate with a diverse range of providers. - Handling administrative tasks associated with provider relations,...

  • Clinical Operations Coordinator

    hace 6 días

    Bogotá, Colombia CRG A tiempo completo

    Current job opportunities are posted here as they become available. Conducting phone calls with providers, fostering positive relationships, and addressing inquiries and concerns effectively. Fluent in both Spanish and English to effectively communicate with a diverse range of providers. Handling administrative tasks associated with provider...