Asistente Administrativa
hace 4 meses
Se requiere con URGENCIA Asistente administrativa que cumpla con las siguientes actividades:
1. **Gestión de documentos y apoyo administrativo**: Organizar, supervisar y mantener archivos y registros de la empresa, incluyendo contratos, facturas y documentos legales, realizar tareas de entrada de datos y actualización de registros.
2. **Coordinación de reuniones y eventos**: Organizar reuniones, conferencias y eventos internos o externos como viáticos para el personal que debe desarrollar actividades por fuera de la oficina administrativa, incluida la logística y la gestión de recursos, manejo de agenda reuniones de sala de juntas.
3. **Control de gastos**: Supervisar, registrar gastos y realizar informes, así como mantener registros financieros básicos de los gastos de la oficina administrativa
4. **Apoyo en la gestión de proyectos**: Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos administrativos, proporcionando seguimiento y actualizaciones.
5. **Mantenimiento de suministros de oficina**: Supervisar el inventario y garantizar el abastecimiento de los suministros de oficina según sea necesario.
6. **Recopilación de datos**: Recopilar datos necesarios para los informes, ya sea de fuentes internas o externas, como ventas, gastos, métricas de rendimiento, encuestas de satisfacción del cliente, etc.
7. **Organización de información**: Organizar y estructurar la información recopilada de manera que sea fácil de entender y utilizar en los informes. Esto incluye la clasificación y etiquetado adecuado de datos.
8. **Generación periódica de informes**: Planear con cada área de la empresa reuniones periódicas con el fin de presentar informes mensuales
9. **Análisis de datos básico**: Realizar análisis básicos de datos para identificar tendencias, patrones o problemas potenciales en la información recopilada de esta mi manera generar buenas prácticas para el optimizar el desarrollo de las actividades
10. **Colaboración con otros departamentos**: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurarse de que los informes reflejen las necesidades y objetivos de la empresa.
11. **Mantenimiento de la confidencialidad**: Asegurarse de que la información sensible o confidencial esté protegida y se comparta solo con las personas autorizadas.
12. **Seguimiento de acciones recomendadas**
13. **Organizar los procesos **en vía la certificación de calidad
14. **Capacitaciones al personal nuevo y periódico **de la empresa que proporcione claridad en los procesos administrativos
**15. Gestión de la correspondencia**: Gestionar y coordinar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, comunicaciones físicas y mensajería.
16. **Atender las llamadas telefónicas y correos**: (fijo y celular) del personal que llama a la empresa, darle seguimiento y dirección a cada una de ellas.
17. **Manejo archivo administrativo**: organizar y gestionar el archivo Físico y digital, levantamiento de inventario de propiedad, planta y equipos de la compañía. Actualización de base de datos (inventario equipos, permisos, proveedores)
18. **Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato** de acuerdo con el propósito del cargo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $180.000.000 al mes
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Asistente Administrativo/a
hace 4 meses
Colombia GRUPO DE INVERSIONES SURAMERICANA SA A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo**Breve descripción del puesto**Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...
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Asistente Administrativa
hace 4 meses
Colombia alqueria cavelier s.a A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Asistente Administrativa
hace 4 meses
Colombia Prosegur A tiempo completoSE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL
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Asistente Administrativa
hace 4 días
Colombia Prosegur A tiempo completoSE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONALSE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Colombia alqueria cavelier s.a A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Este profesional será el encargado de proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Asistente Administrativo
hace 3 semanas
Colombia Master De Acero Sas A tiempo completo**¿Buscas experiencia laboral después de tus prácticas?****Salario: No remunerado.****Horario: A disposición.****Áreas de Desarrollo**:Asistente administrativo- Auxiliar de archivoEn Master de Acero Sas, apoyamos tu crecimiento como asistente administrativo.**Funciones**:Control de carpetas y archivos de información de empleados- Manejo de portales...
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Asistente Administrativa
hace 4 meses
Colombia CONSORCIO CONEXION VIAL 2023 A tiempo completoEmpresa de Construcción solicita personal administrativo que tenga: Buena comunicación Manejo de herramientas ofimáticas (Excel) Responsable Honesto Buena disposición Compromiso Trabajo en equipo. Perfil: Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas (Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial y...
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Asistente Administrativo de Gerencia
hace 3 semanas
Colombia Inversiones Tododrogas S.A.S A tiempo completoSe requiere una Asistente Administrativa Técnica con experiencia mínima de 1 año en cargos de Asistente de Gerencia. La persona ideal debe ser proactiva con excelente atención al cliente, ya que las funciones principales que debe desempeñar son:Atención a ProveedoresLa Asistente Administrativa Técnica será responsable de atender a los proveedores,...
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Asistente Administrativo Contable
hace 3 meses
Colombia Maternity by Karin Jiménez A tiempo completoAsistente Administrativo Contable Somos una marca de ropa y estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, proactiva y apasionada por el trabajo administrativo y contable, ¡te estamos buscando! Lo que harás: - Apoyo Operativo y Administrativo: Contribuirás a la...
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Asistente Administrativa
hace 4 meses
Colombia Latin Metal SAS A tiempo completose solicita asistente administrativa con conocimientos fundamentales en recursos humanos, programas office, proactiva y de buena actitud para cumplir todas las funciones especificadas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.160.000 al mes
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Asistente Administrativa
hace 3 semanas
Colombia Latin Metal SAS A tiempo completose solicita asistente administrativa con conocimientos fundamentales en recursos humanos, programas office, proactiva y de buena actitud para cumplir todas las funciones especificadas.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $1.160.000 al mes
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Asistente Administrativa
hace 4 meses
Colombia K2K SOLUCIONES S.A.S A tiempo completoLa Asistente administrativa será la encargada de: - Apoyar a los coordinadores y gerentes de área en las labores a su cargo. - Redacción de cartas y documentos - Encargarse del control de los documentos - Participar activamente en el desarrollo de las funciones del área administrativa, contable y de talento humano - Revisar legalizaciones de viáticos y...
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Asistente Administrativa
hace 4 meses
Colombia Quimexcol Zona Franca S.A.S A tiempo completoSe requiere Técnico o tecnólogo en carreras administrativas/servicio al cliente o carreras afines para el cargo de Asistente administrativo, con experiência en servicio al cliente. Dentro de sus funciones está: - Atender solicitudes de los clientes y darles solución - Consolidar la información recibida por parte de los clientes sobre sus inquietudes,...
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Asistente Administrativo
hace 4 meses
Colombia FOTOMONTAJES S.A.S A tiempo completoImportante empresa del sector litográfico ubicada en el centro de Medellín, se encuentra en búsqueda de asistente administrativa (Mujer), esta persona debe contar con conocimientos de herramientas ofimáticas, tener conocimiento de sistemas y buena ortografía. Salario a convenir Jornada laboral: Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo...
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Asistente Administrativa
hace 3 semanas
Colombia K2K SOLUCIONES S.A.S A tiempo completoLa Asistente administrativa será la encargada de:- Apoyar a los coordinadores y gerentes de área en las labores a su cargo.- Redacción de cartas y documentos- Encargarse del control de los documentos- Participar activamente en el desarrollo de las funciones del área administrativa, contable y de talento humano- Revisar legalizaciones de viáticos y...
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Asistente Administrativa de Proyectos
hace 4 meses
Colombia K2K SOLUCIONES S.A.S A tiempo completoEmpresa de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de **Asistente de proyectos** Quien será el encargado de: - Apoyar administrativamente en las labores encomendadas por el jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos del proyecto - Ejecutar procesos establecidos por líder documental, guiar y garantizar correcta toma información por...
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Asistente Administrativo
hace 3 días
Colombia CONSORCIO CONEXION VIAL 2023 A tiempo completoRequisitos del Cargo: Buscamos un profesional con excelente comunicación, habilidades en herramientas ofimáticas (Excel) y responsabilidad. Es importante ser honesto, tener buena disposición y compromiso con el trabajo en equipo.Perfil del Candidato: Técnico o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas (Administración, Contaduría,...
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Asistente Administrativo
hace 1 día
Colombia El Zorro y la Gitana S.A.S A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo con experiencia mínima de 1 año en cargos similares. Su función principal será la redacción de textos, cartas y documentos que se requieran.ResponsabilidadesApoyo Administrativo: Logística documental, informes de ventas, facturas electrónicas, revisión del correo, informes de compras y...
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Asistente Administrativo
hace 4 meses
Colombia aida gamboa sas A tiempo completoClínica de estética busca Asistente Administrativa, BILINGUE, o con capacidad de sostener una conversación, se requiere persona con actitud de servicio, deseos de aprendizaje y crecimiento personal y laboral, buena presentación personal, manejo de la comunicación, con experiência mínimo de dos (2) años en cargos similares y muy buen nível de ingles....
