Asistente de Operaciones

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.
S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
CONTEXTO:Nuestra organización responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.
La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.
Nuestra Organización brindará respuesta integral a las personas afectadas por el terremoto de junio del 2026 y además brinda servicios de respuesta en emergencia en los estados Zulia, Táchira y Apure, trabajando en colaboración con organizaciones de la sociedad civil venezolana, proporcionamos servicios esenciales a personas vulnerables, incluyendo Atención Primaria de Salud (APS), Salud Sexual y Reproductiva (SSR), Nutrición, prevención y respuesta a la Violencia de Género (VBG), prevención y respuesta en protección infantil, Educación en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida. Este enfoque estratégico nos permite brindar atención vital a las personas necesitadas en Venezuela, alineándonos con el compromiso de fortalecer la localización y empoderar a los actores nacionales.
Descripción general del trabajo:Este cargo tiene como objetivo asegurar que las políticas y procedimientos de operaciones y cadena de suministros se adapten adecuadamente al contexto operativo de la organización. Asimismo, será responsable de capacitar al personal/consultores y socios locales para facilitar la implementación efectiva de los procesos de Operaciones y/o Cadena de Suministro.
El Asistente de Operaciones, bajo la supervisión de la Oficial de Operaciones, gestionará las solicitudes de compra, verificará ofertas y dará seguimiento a las entregas relacionadas con la oficina. Además, contribuirá al fortalecimiento de capacidades de los socios en la gestión de sus operaciones diarias, promoviendo la mejora continua de sus políticas y la adopción de buenas prácticas.
Todas las funciones desempeñadas en apoyo al programa del CIR-Venezuela deberán ejecutarse con el más alto nivel de discreción, respetando estrictamente los protocolos de seguridad para proteger al personal, a las organizaciones aliadas y a los beneficiariosResponsabilidades principales:Cadena de Suministro y LogísticaLlevar cuidadoso control de los inventarios de insumos, medicamentos, kits y demás artículos (activos-propiedades y No Stock) que se encuentren en nuestros almacenes.
Ejecutar los procesos de adquisiciones de acuerdo con el umbral y método de compra desde la solicitud de cotización hasta la recepción de bienes y servicios, incluyendo el envió al área financiera para la solicitud de pago.
Elaborar la evaluación de mercado de proveedores, divididos por categorías de adquisiciones requeridas por el equipo programáticos y/o de operaciones (RRHH, ALIANZAS, FINANZAS, SUPPLY CHAIN, SEGURIDAD).
Solicitud de creación de Vendor.
Gestión de la requisición en INTEGRA a nivel nacional.
Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados. Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal de CIR/VE.
Actualizar a los solicitantes sobre el estado de su solicitud de compras.
Capacidad para desarrollar, adaptar o construir procedimientos efectivos, funcionales y de menor riesgo.
Cualquier otra función relacionada con el rol asignada por e