Operation Administrative Assistant

hace 1 semana


Barranquilla, Atlántico, Colombia Lean Solutions Group A tiempo completo

The Operations Administrative Assistant at Lean Solutions Group plays a vital role in ensuring the smooth functioning of the Operations Team. This position handles key administrative tasks such as ticket creation, processing forms, and supporting payroll, attendance, and record updates. By managing these tasks, the assistant allows Operations Leaders to focus on strategic priorities.

Responsibilities:

  • Payroll Support: Assist staff with payroll inquiries, including resolving issues and discrepancies, while also managing and generating payroll reports.
  • Updating Internal Records: Collaborate with the Operations Manager, Senior Operations Manager, and Administrative Manager to ensure all internal documents are current and accurate.
  • Attendance Management: Ensure all staff members are accounted for and ready for their assigned shifts without issues.
  • Special Requests & Cross-Department Support: Assist with special administrative requests as needed and provide support when the Operations team is required for projects or processes in other departments.

Requirements:

  • Background in Business , Engineering , or Administration .
  • 1 year of relevant experience.
  • B2 English proficiency or higher.
#J-18808-Ljbffr

  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Lean Solutions Group A tiempo completo

    Direct message the job poster from Lean Solutions Group Talent Acquisition Manager | Psychologist The Operations Administrative Assistant at Lean Solutions Group plays a vital role in ensuring the smooth functioning of the Operations Team. This position handles key administrative tasks such as ticket creation, processing forms, and supporting payroll,...

  • Administrative assistant

    hace 4 semanas


    Barranquilla, Atlántico, Colombia Horizon Premier Staffing SAS A tiempo completo

    Position: Administrative Assistant Location: Barranquilla, Colombia Availability: In person, Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PMType of Contract: Permanent (Indefinite)Job Objective: Support the day-to-day operations of the company by managing administrative and logistical tasks to ensure the efficient delivery of interpreting services. Success in this role...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Barranquilla, Atlántico, Colombia Horizon Premier Staffing Sas A tiempo completo

    Position: Administrative Assistant Location: Barranquilla, Colombia Availability: In person, Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM Type of Contract: Permanent (Indefinite) Job Objective: Support the day-to-day operations of the company by managing administrative and logistical tasks to ensure the efficient delivery of interpreting services.Success in this...

  • Virtual Assistant

    hace 4 días


    Barranquilla, Atlántico, Colombia RecLatam A tiempo completo

    About Us : We are a staffing company partnering with an esteemed immigration law firm dedicated to providing exceptional legal services. We are seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant to support our client's legal team and enhance client services. Position Overview : The Virtual Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth...

  • Loan Officer Assistant

    hace 3 semanas


    Barranquilla, Atlántico, Colombia B2B Tic A tiempo completo

    Loan Officer Assistant**Requisitos**:Formación: Profesional en áreas administrativas.Requisitos: 1 años de experiência en el area de ventas (demostrable) y/o en areas administrativas- Ingles Avanzado B2Funciones: Realizar seguimiento a los clientes y prestamos asignadosAtender posibles oportunidades comerciales.Presentar informesCondiciones: Trabajo...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Globalas Agencia de Seguros A tiempo completo

    Enviar mensaje directo al anunciante de Globalas Agencia de Seguros Gerente de Desarrollo @ Globalas | Seguros | Reaseguros | Empresas | Construcción | Ingeniería | Agricultura | Cumplimiento | Gestión de riesgos | Estamos buscando un Asistente Administrativo especializado en Seguros En Globalas Agencia de Seguros, queremos sumar a nuestro equipo un...

  • Business Assistant

    hace 4 días


    Barranquilla, Atlántico, Colombia Swerveinc A tiempo completo

    3 days ago Be among the first 25 applicants En Vivo Colombia estamos buscando un Business Assistant (Translation) con dominio avanzado de MandarínBuscamos un profesional dinámico, proactivo y altamente responsable , con dominio avanzado de mandarín (oral y escrito, indispensable) para facilitar la comunicación con la dirección y brindar apoyo en...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Barranquilla, Atlántico, Colombia Anchora Colombia A tiempo completo

    Enviar mensaje directo al anunciante de Anchora Colombia Back-office experience Nivel de antigüedad Sin experiencia Función laboral Sectores Telecomunicaciones Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con Anchora Colombia. Recibe notificaciones sobre nuevos empleos de Auxiliar administrativo en Barranquilla, Atlántico,...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia AIESEC en Colombia A tiempo completo

    Ubicación: Ciudad de Panamá Para jóvenes de 18 a 30 años Puesto: HR Talent Management Assistant Requisitos: Se requiere experiencia previa en Recursos Humanos o asistencia administrativa, con habilidades organizativas para gestionar múltiples proyectos. Es fundamental el conocimiento en desarrollo de habilidades blandas y aprendizaje organizacional,...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Talentek By Hubtek A tiempo completo

    Talentek by Hubtek is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities.We support companies through our Talent and Technology services.We have been impacting the world since 2018, and we want to keep pushing ourselves to...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Skechers A tiempo completo

    de la empresaEstablecida en Manhattan Beach en 1992, California, USA. Llevamos zapatos y zapatillas al mundo.Nuestra historia comenzó en una casa de California, Estados Unidos, donde nacieron los primeros bototos SKECHERS que luego se convirtieron en un icono de la era del grunge. Más de veinte años después, hemos evolucionado a una potencia del calzado...

  • Assistant Store Manager

    hace 4 semanas


    Barranquilla, Atlántico, Colombia Skechers A tiempo completo

    de la empresaEstablecida en Manhattan Beach en 1992, California, USA.Llevamos zapatos y zapatillas al mundo.Nuestra historia comenzó en una casa de California, Estados Unidos, donde nacieron los primeros bototos SKECHERS que luego se convirtieron en un icono de la era del grunge.Más de veinte años después, hemos evolucionado a una potencia del calzado...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Anchora Colombia A tiempo completo

    We're looking for a detail-oriented, hardworking, and reliable Administrative Assistant to join our team This role requires strong customer service skills, back-office experience, and the ability to multitask efficiently. Bookkeeping experience, especially with QuickBooks, is a big plusWhat we're looking for:- English Level B2-C1- Bookkeeping experience...

  • Backoffice Assistant

    hace 2 semanas


    Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En Solvo Global nos en contramos en la busqueda de un Conversions Specialist quien será el responsable de la validación de datos en diferentes formatos de los clientes nuevos que llegan a Vensure, migración de datos de nómina de los primeros dos meses y manejo de reportes, identificación de discrepancias y participación en la resolución de las...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24035166**Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary**Ubicación** Barranquilla Marriott Hotel, Calle 1A #25-40 Lote D7 Portal del Genoves, Barranquilla, Montecarmelo, Colombia VER EN MAPA**Horario** Full-Time**¿Ubicación remota?** N**¿Reubicación?** N**Tipo de Posición** Non-ManagementVea dónde puede llevarlo su...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24035166**Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary**Ubicación** Barranquilla Marriott Hotel, Calle 1A #25-40 Lote D7 Portal del Genoves, Barranquilla, Montecarmelo, Colombia VER EN MAPA**Horario** Full-Time**¿Ubicación remota?** N**¿Reubicación?** N**Tipo de Posición** Non-ManagementVea dónde puede llevarlo su...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Lean Solutions Group A tiempo completo

    Open to Bogotá and Barranquilla.The QA Specialist's main priority is to ensure customer expectations are met.They must work closely with the Operations Department and Workforce Department to implement strategies, improve the quality of the service, measure productivity, and standardize operating procedures.The QA Specialist must adopt a proactive approach...


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Naples Generator A tiempo completo

    Naples Generator is seeking a skilled Remote Office Manager to join our team. As a key member of our organization, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our business.Responsibilities will include managing remote team members, providing top-notch customer service, dispatching jobs, and handling administrative tasks such as creating...

  • Virtual Assistant

    hace 4 días


    Barranquilla, Atlántico, Colombia VGF Management A tiempo completo

    The mission of the position: Ensure effective communication and timely follow-up with clients, leads, and strategic partners by optimizing information management, appointments, and tasks through digital tools. Each interaction should contribute to strengthening business relationships and improving operational efficiency, ultimately driving business growth....


  • Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo

    ¿Te consideras una persona organizada, detallista y proactiva?Solvo Global busca en la ciudad de Medellín una **asistente ejecutiva / executive assistant.** Trabaja con un ejecutivo para proporcionarle apoyo personalizado ofreciendo ayuda administrativa, como la supervisión de las necesidades de la oficina, el pedido de material de oficina, la redacción...