Operation Administrative Assistant
hace 1 semana
The Operations Administrative Assistant at Lean Solutions Group plays a vital role in ensuring the smooth functioning of the Operations Team. This position handles key administrative tasks such as ticket creation, processing forms, and supporting payroll, attendance, and record updates. By managing these tasks, the assistant allows Operations Leaders to focus on strategic priorities.
Responsibilities:
- Payroll Support: Assist staff with payroll inquiries, including resolving issues and discrepancies, while also managing and generating payroll reports.
- Updating Internal Records: Collaborate with the Operations Manager, Senior Operations Manager, and Administrative Manager to ensure all internal documents are current and accurate.
- Attendance Management: Ensure all staff members are accounted for and ready for their assigned shifts without issues.
- Special Requests & Cross-Department Support: Assist with special administrative requests as needed and provide support when the Operations team is required for projects or processes in other departments.
Requirements:
- Background in Business , Engineering , or Administration .
- 1 year of relevant experience.
- B2 English proficiency or higher.
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Operation Administrative Assistant
hace 1 semana
Barranquilla, Atlántico, Colombia Lean Solutions Group A tiempo completoDirect message the job poster from Lean Solutions Group Talent Acquisition Manager | Psychologist The Operations Administrative Assistant at Lean Solutions Group plays a vital role in ensuring the smooth functioning of the Operations Team. This position handles key administrative tasks such as ticket creation, processing forms, and supporting payroll,...
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Administrative assistant
hace 4 semanas
Barranquilla, Atlántico, Colombia Horizon Premier Staffing SAS A tiempo completoPosition: Administrative Assistant Location: Barranquilla, Colombia Availability: In person, Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PMType of Contract: Permanent (Indefinite)Job Objective: Support the day-to-day operations of the company by managing administrative and logistical tasks to ensure the efficient delivery of interpreting services. Success in this role...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Barranquilla, Atlántico, Colombia Horizon Premier Staffing Sas A tiempo completoPosition: Administrative Assistant Location: Barranquilla, Colombia Availability: In person, Monday to Friday, 8:00 AM - 5:00 PM Type of Contract: Permanent (Indefinite) Job Objective: Support the day-to-day operations of the company by managing administrative and logistical tasks to ensure the efficient delivery of interpreting services.Success in this...
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Virtual Assistant
hace 4 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia RecLatam A tiempo completoAbout Us : We are a staffing company partnering with an esteemed immigration law firm dedicated to providing exceptional legal services. We are seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant to support our client's legal team and enhance client services. Position Overview : The Virtual Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth...
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Loan Officer Assistant
hace 3 semanas
Barranquilla, Atlántico, Colombia B2B Tic A tiempo completoLoan Officer Assistant**Requisitos**:Formación: Profesional en áreas administrativas.Requisitos: 1 años de experiência en el area de ventas (demostrable) y/o en areas administrativas- Ingles Avanzado B2Funciones: Realizar seguimiento a los clientes y prestamos asignadosAtender posibles oportunidades comerciales.Presentar informesCondiciones: Trabajo...
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Administrative Assistant
hace 4 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Globalas Agencia de Seguros A tiempo completoEnviar mensaje directo al anunciante de Globalas Agencia de Seguros Gerente de Desarrollo @ Globalas | Seguros | Reaseguros | Empresas | Construcción | Ingeniería | Agricultura | Cumplimiento | Gestión de riesgos | Estamos buscando un Asistente Administrativo especializado en Seguros En Globalas Agencia de Seguros, queremos sumar a nuestro equipo un...
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Business Assistant
hace 4 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Swerveinc A tiempo completo3 days ago Be among the first 25 applicants En Vivo Colombia estamos buscando un Business Assistant (Translation) con dominio avanzado de MandarínBuscamos un profesional dinámico, proactivo y altamente responsable , con dominio avanzado de mandarín (oral y escrito, indispensable) para facilitar la comunicación con la dirección y brindar apoyo en...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Barranquilla, Atlántico, Colombia Anchora Colombia A tiempo completoEnviar mensaje directo al anunciante de Anchora Colombia Back-office experience Nivel de antigüedad Sin experiencia Función laboral Sectores Telecomunicaciones Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con Anchora Colombia. Recibe notificaciones sobre nuevos empleos de Auxiliar administrativo en Barranquilla, Atlántico,...
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HR Talent Management Assistant
hace 3 semanas
Barranquilla, Atlántico, Colombia AIESEC en Colombia A tiempo completoUbicación: Ciudad de Panamá Para jóvenes de 18 a 30 años Puesto: HR Talent Management Assistant Requisitos: Se requiere experiencia previa en Recursos Humanos o asistencia administrativa, con habilidades organizativas para gestionar múltiples proyectos. Es fundamental el conocimiento en desarrollo de habilidades blandas y aprendizaje organizacional,...
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Barranquilla, Atlántico, Colombia Talentek By Hubtek A tiempo completoTalentek by Hubtek is a company that believes in young talent and seeks to support the development of its employees on a personal and professional level through learning experiences and growth opportunities.We support companies through our Talent and Technology services.We have been impacting the world since 2018, and we want to keep pushing ourselves to...
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Assistant Store Manager
hace 2 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Skechers A tiempo completode la empresaEstablecida en Manhattan Beach en 1992, California, USA. Llevamos zapatos y zapatillas al mundo.Nuestra historia comenzó en una casa de California, Estados Unidos, donde nacieron los primeros bototos SKECHERS que luego se convirtieron en un icono de la era del grunge. Más de veinte años después, hemos evolucionado a una potencia del calzado...
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Assistant Store Manager
hace 4 semanas
Barranquilla, Atlántico, Colombia Skechers A tiempo completode la empresaEstablecida en Manhattan Beach en 1992, California, USA.Llevamos zapatos y zapatillas al mundo.Nuestra historia comenzó en una casa de California, Estados Unidos, donde nacieron los primeros bototos SKECHERS que luego se convirtieron en un icono de la era del grunge.Más de veinte años después, hemos evolucionado a una potencia del calzado...
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Senior Talent Acquisition Specialist
hace 2 semanas
Barranquilla, Atlántico, Colombia Anchora Colombia A tiempo completoWe're looking for a detail-oriented, hardworking, and reliable Administrative Assistant to join our team This role requires strong customer service skills, back-office experience, and the ability to multitask efficiently. Bookkeeping experience, especially with QuickBooks, is a big plusWhat we're looking for:- English Level B2-C1- Bookkeeping experience...
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Backoffice Assistant
hace 2 semanas
Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global A tiempo completoEn Solvo Global nos en contramos en la busqueda de un Conversions Specialist quien será el responsable de la validación de datos en diferentes formatos de los clientes nuevos que llegan a Vensure, migración de datos de nómina de los primeros dos meses y manejo de reportes, identificación de discrepancias y participación en la resolución de las...
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F&B Administrative Assistant
hace 5 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Marriott International, Inc A tiempo completo**Número de Empleo** 24035166**Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary**Ubicación** Barranquilla Marriott Hotel, Calle 1A #25-40 Lote D7 Portal del Genoves, Barranquilla, Montecarmelo, Colombia VER EN MAPA**Horario** Full-Time**¿Ubicación remota?** N**¿Reubicación?** N**Tipo de Posición** Non-ManagementVea dónde puede llevarlo su...
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F&b Administrative Assistant
hace 7 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Marriott International, Inc A tiempo completo**Número de Empleo** 24035166**Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary**Ubicación** Barranquilla Marriott Hotel, Calle 1A #25-40 Lote D7 Portal del Genoves, Barranquilla, Montecarmelo, Colombia VER EN MAPA**Horario** Full-Time**¿Ubicación remota?** N**¿Reubicación?** N**Tipo de Posición** Non-ManagementVea dónde puede llevarlo su...
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Quality Assurance Specialist
hace 6 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Lean Solutions Group A tiempo completoOpen to Bogotá and Barranquilla.The QA Specialist's main priority is to ensure customer expectations are met.They must work closely with the Operations Department and Workforce Department to implement strategies, improve the quality of the service, measure productivity, and standardize operating procedures.The QA Specialist must adopt a proactive approach...
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Customer Relationship Management Specialist
hace 3 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Naples Generator A tiempo completoNaples Generator is seeking a skilled Remote Office Manager to join our team. As a key member of our organization, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our business.Responsibilities will include managing remote team members, providing top-notch customer service, dispatching jobs, and handling administrative tasks such as creating...
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Virtual Assistant
hace 4 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia VGF Management A tiempo completoThe mission of the position: Ensure effective communication and timely follow-up with clients, leads, and strategic partners by optimizing information management, appointments, and tasks through digital tools. Each interaction should contribute to strengthening business relationships and improving operational efficiency, ultimately driving business growth....
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Asistente Ejecutivo Bilingue
hace 7 días
Barranquilla, Atlántico, Colombia Solvo Global SAS A tiempo completo¿Te consideras una persona organizada, detallista y proactiva?Solvo Global busca en la ciudad de Medellín una **asistente ejecutiva / executive assistant.** Trabaja con un ejecutivo para proporcionarle apoyo personalizado ofreciendo ayuda administrativa, como la supervisión de las necesidades de la oficina, el pedido de material de oficina, la redacción...