Asistente Administrativo y de Eventos

hace 2 meses

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MSD A tiempo completo

Job Description

Basic Specialist, Medical Affairs Operations, LATAM Cluster

The [Cluster/ Country] Medical Affairs Operations Basic Specialist serves as a key member of the local Medical Operations Affairs Team and collaborates at different levels of the Global Medical and Scientific Affairs (GMSA) organization supporting the [Country/Cluster] on the development, implementation, execution and monitoring of policies, standard operating procedures, process workflows, and medical events.

Responsibilities and Primary Activities

  • Standardizes and harmonizes applicable processes at local level (Cluster and/ or countries) not limited to Group Input Meeting, Non promotional Medical Education programs, and Country to Country process
  • Identifies target areas of improvement and promotes the policies and procedures that help ensure LATAM GMSA (Colombia, Ecuador, Caribe, Puerto Rico) activities are executed in accordance with compliance and local country requirements
  • Collaborates with GMSA staff at local level (Medical Managers, MSLs and administrative personnel)
  • Collects and analyzes key performance indicators for the cluster team in sync with the GMSA strategy
  • Follows up and tracks Corporate trainings
  • Optimizes processes using approved platforms and systems of records (SOR): Veeva CRM, Veeva Events/cVents, Veeva Quality Docs, myLearning

Cross Functional Collaboration

  • Fosters cross functional collaboration with internal stakeholders by generating spaces for a multidisciplinary view of critical activities aimed to achieve the GMSA objectives, maintaining clear communication channels and collaborating in the preparation of meeting logistics
  • Coordinates with Human Health partners (Events, Business Support, Procurement, Finances) to help guarantee process optimization

People

  • Instills a culture of best practice, knowledge sharing and Company ways of working
  • Facilitates teamwork and promotes the use of effective internal communication channels (Internal meeting logistics – minutes, email communications, meeting agendas, teleconferences, venue availability - email etiquette, newsletter, Sharepoint) in accordance with delineation

Required Qualifications, Skills, & Experience

Education

  • Education: Bachelor ́s Degree

Experience

  • 1 years of experience in the pharmaceutical industry is not mandatory but preferred

Skills

  • Excellent strategic planning, organization and persuasive communications skills
  • Compelling teamwork, collaborative and influencing skills
  • Excellent interpersonal communication and presentation skills
  • Understanding of basic financial procedures, including budget and project monitoring
  • Intermediate level of English
  • Spanish as first language
  • Soft skills such as proactive approach and independent thinking

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Project Temps (Fixed Term)

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

08/3/2024

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Job Posting End Date:08/03/2024

A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R303163

  • Asistente administrativo y comercial para el área de publicidad

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia REI Y BATTLE MEDIOS Y EVENTOS SAS A tiempo completo

    Descripción del puesto:En REI Y BATTLE MEDIOS Y EVENTOS SAS, buscamos un(a) asistente con habilidades avanzadas en Microsoft Office (mínimo 70%) para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe poseer un excelente trato interpersonal y una actitud positiva en la atención a clientes internos y externos.Requisitos:Edad entre 25 y 40 años.Capacidad...

  • Asistente Comercial y Operativo para Publicidad

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia REI Y BATTLE MEDIOS Y EVENTOS SAS A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En REI Y BATTLE MEDIOS Y EVENTOS SAS, buscamos un(a) Asistente Comercial y Operativo para nuestro departamento de pautas publicitarias. Este rol es fundamental para garantizar una atención de calidad a nuestros clientes internos y externos.Responsabilidades:Manejo de herramientas de Microsoft Office con un nivel mínimo del...

  • Asistente Comercial para el Área de Publicidad

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia REI Y BATTLE MEDIOS Y EVENTOS SAS A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En REI Y BATTLE MEDIOS Y EVENTOS SAS, buscamos un(a) Asistente Comercial que se una a nuestro equipo. Este rol es fundamental para el correcto funcionamiento de nuestras operaciones en el área de publicidad.Requisitos:Conocimientos en Microsoft Office (mínimo 70%).Habilidades interpersonales y excelente actitud telefónica para...

  • auxiliar contable y administrativa

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia A&C Logistica y Producción de Eventos LTDA A tiempo completo

    Se requiere personal como Auxiliar contable y administrativo para realizar digitación de documentos contables, verificación de planillas de pagos, elaboración de la planilla asistida, afiliaciones a la plataforma de la ARL, realizar conciliaciones bancarias, velar por la documentación y garantizar la custodia y el archivo de la misma, apoyar en el...

  • Asistente Administrativo de BackOffice

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SAJU COMINICATION SAS A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Posición: Asistente Administrativo de BackOfficeDescripción del Puesto: En SAJU COMINICATION SAS, estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo de BackOffice. El candidato seleccionado será responsable de facilitar las operaciones administrativas y de BackOffice, garantizando un flujo de información adecuado y la eficacia en...

  • Asistente Administrativo Operacional Bilingue

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe con formación tecnológica, en curso o profesional en carreras administrativas o afines con un NIVEL DE INGLES B2 o superior, y tener mínimo un año de experiencia en sólido manejo de herramientas ofimática, tareas administrativas críticas, apoyar en la gestión de infraestructura y manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Quala S.A. A tiempo completo

    Descripción del Puesto Únete a nuestro equipo en Quala S.A. donde hacemos que las cosas sucedan. Estamos en la búsqueda de una Asistente de la Dirección de Administración y Finanzas. En este rol, tendrás la oportunidad de colaborar estrechamente con diversos equipos dentro de la dirección, brindando apoyo en todos los aspectos...

  • Asistente administrativo

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MANDOMEDIO A tiempo completo

    ¿Eres bilingüe y te apasiona el mundo legal? Tenemos la oportunidad perfecta para ti prestigiosa firma de abogados está en búsqueda de un(a)Recepcionista o Asistente Administrativo Bilingüe. requiere ser tecnólogo o estudiantes de últimos semestres en carreras administrativas recursos humanos o afines, con mínimo 6 meses de experiencia en atención...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FIPC ALBERTO MERANI A tiempo completo

    Se requiere bachiller, técnico, tecnólogo, estudiantes de últimos semestres o recién graduados en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines con experiencia mínima de 6 meses, como asistente administrativo, (legalizaciones, cotizaciones, compras, etc.) o en labores similares al cargo, con conocimientos en paquete de office y...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Global Logistica de Transporte SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Asistente Contable y Administrativo con formación técnica en contaduría o en proceso de formación, que cuente con un mínimo de 2 años de experiencia en funciones relacionadas. Las responsabilidades incluyen:Contabilización de gastos: Registrar la información de los gastos bancarios de manera precisa.Conciliaciones...

  • Asistente Administrativo Remoto

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sagan A tiempo completo

    Título del Puesto: Asistente Administrativo - LATAMUbicación: Remoto (Zona Horaria CST)Rango Salarial: hasta 1700 USD Horario Laboral: Lunes a Viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM CST NOTA: POSICIÓN DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE Descripción de la Empresa: Sagan es una comunidad exclusiva de membresía para altos ejecutivos, fundadores y CEO que buscan contratar...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GEOAMBIENTAL S.A.S. A tiempo completo

    Importante Empresa Del Sector Hidrocarburos Requiere Asistente Administrativa Tecnico O Tecnólogo En Áreas Administrativas O Afines, Con Mínimo 1 Año De Experiencia En El Cargo, Debe Ser Una Persona Con Carisma, Servicio Al Cliente Interno y/o Externo, Excelente Presentación PersonalFunciones: Recibir y atender las llamadas telefónicas que ingresan al...

  • Asistente Administrativo en Centro de Conciliación

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia VYS centro de conciliación A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En VYS Centro de Conciliación, buscamos una asistente administrativa altamente organizada y proactiva que se una a nuestro equipo. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el apoyo logístico y administrativo, asegurando el funcionamiento fluido del centro y fomentando un ambiente colaborativo.Las responsabilidades...

  • Gestor de Proyectos de Comunicación y Eventos

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto El candidato seleccionado será responsable de la planificación y supervisión del calendario de eventos mensual. • Asegurar la correcta administración del presupuesto asignado a cada evento, alineado con los objetivos de la organización. • Velar por el adecuado uso de las marcas corporativas. • Elaborar estrategias de...

  • Asistente de Comunicación Social

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sociedad Salesiana - Inspectoria de Bogotá A tiempo completo

    Haz parte de nuestro Talento Humano ExcepcionalSociedad Salesiana, requiere para su equipo de trabajo Asistente de Comunicación Social – Diseñador Gráfico, debe ser mínimo Tecnólogo graduado o estudiante profesional de programas de Animación y Posproducción Audiovisual, Comunicación Social y Periodismo o afines; con experiencia laboral mínimo de 1...

  • Asistente Administrativo para América Latina

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sagan A tiempo completo

    Título del Puesto: Asistente Administrativo - LATAMUbicación: Remoto (Zona Horaria CST)Rango Salarial: hasta 1700 USD Horario Laboral: Lunes a Viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM CST NOTA: POSICIÓN DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE Descripción de la Empresa: Sagan es una comunidad exclusiva de membresía para ejecutivos de alto nivel, fundadores y CEOs que buscan...

  • Asistente Administrativo en Formación

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SECAP LTDA A tiempo completo

    SECAP LTDA, una destacada empresa en el sector de servicios, busca incorporar a su equipo un Asistente Administrativo en Formación. El candidato seleccionado tendrá la responsabilidad de colaborar en diversas operaciones administrativas, tales como:Verificación de referencias laborales y personales de los postulantes.Elaboración de informes sobre los...

  • Asistente Administrativo para SGS

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del puesto En SGS, buscamos un Asistente Administrativo que colabore en la gestión de las operaciones administrativas esenciales para el funcionamiento eficiente de nuestra organización. Las responsabilidades incluyen: Apoyar en la actualización y mantenimiento de los procedimientos administrativos requeridos. Informar regularmente al...

  • Asistente de presidencia bilingüe

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CUN A tiempo completo

    Somos una institución educativa de vanguardia comprometida con la excelencia académica y la innovaciónCargo:Asistente de Presidencia con dominio de ingles c1 Brindar apoyo administrativo integral a la Presidencia, facilitando la gestión de tareas diarias y promoviendo la comunicación efectiva dentro y fuera de la organizaciónResponsabilidades:Organizar...

  • Asistente Administrativo en Formación

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SECAP LTDA A tiempo completo

    SECAP LTDA, una destacada empresa en el sector de servicios, busca incorporar a su equipo un Asistente Administrativo en Formación. Esta posición está diseñada para estudiantes que estén próximos a culminar su formación académica y que deseen adquirir experiencia práctica en el ámbito administrativo. Las principales responsabilidades incluyen:...