profesional administracion contratos

hace 1 mes

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Telefónica A tiempo completo

Template Publicaciones de Vacantes Internas

COL-HISPAM (PROFESIONAL ADMINISTRACION CONTRATOS)

En Telefónica- Movistar, tenemos como Misión hacer nuestro mundo más humano, conectando la vida de las personas porque ellas son las que dan sentido a la tecnología y noal revés.

Creemos que las conexiones más importantes son las conexiones humanas, por eso unimos a las personas en lugar de aislarlas y las invitamos a ser ellas mismas, a expresarse, a compartir.
Aspiramos a ser inclusivos digitalizando a toda la sociedad, sin dejar a nadie atrás.

Telefónica Hispanoamérica es la unidad del Grupo Telefónica que aglutina los activos y operaciones en Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, Perú, México, Uruguay, Venezuela y Centroamérica. Ha puesto en marcha un nuevo modelo operativo multi país para maximizar el valor de sus activos en Hispanoamérica a través de la simplificación y la excelencia. La compañía es uno de los mayores proveedores de servicios de telecomunicaciones en la región, opera bajo la marca comercial Movistar, ofrece servicios de conectividad de banda ancha fija -con soluciones de FFTH- y móvil con redes de 4G, así como una amplia gama de servicios digitales para más de 108 millones de clientes residenciales y empresariales.

Area: Administracion contratos

HRBP: Ana Zanz

Salario $3 ́ a $4 ́169.770

Reclutador: Camilo ALmanza

Descripción

Buscamos un profesional con alto liderazgo para asegurar y controlar procesos y contratos en el Segmento Hispam. Responsable de garantizar el cumplimiento normativo, mitigar riesgos y mantener altos estándares de calidad. Si tienes experiencia en este campo, esperamos tu postulación

Misión del puesto

La misión de este rol es liderar el aseguramiento, control y correcto funcionamiento de los procesos y contratos dentro del Segmento a nivel Hispam. Esto se logra mediante un enfoque proactivo en el seguimiento y control de diversas plataformas, asegurando la integridad y precisión de la información. El objetivo principal es garantizar el cumplimiento riguroso de la normativa de compras, así como identificar y mitigar cualquier riesgo potencial que pueda afectar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones. A través de una gestión diligente y análisis exhaustivo, nos esforzamos por mantener altos estándares de calidad en todas las actividades relacionadas con los procesos y contratos del Segmento, contribuyendo así al éxito general de la organización.

Funciones principales

1. Liderar el aseguramiento, control y correcto funcionamiento de los procesos que lleguen del segmento a nivel Hispam.

2. Realizar un seguimiento proactivo de diversas plataformas para recopilar información relevante, en la generación de informes que permitan el análisis y correcto seguimiento.

3. Supervisar y gestionar eficientemente la provisión de pagos dentro del segmento asignado, asegurando la puntualidad y precisión de las transacciones financieras.

4. Proponer y colaborar en la implementación de modificaciones y mejoras al proceso de pagos en estrecha colaboración con las áreas interdepartamentales pertinentes.

5. Generar y administrar Pedidos y MIGOS de presupuesto OPEX y CAPEX para pagos a proveedores, ajustándose a los requisitos específicos del ámbito designado, siendo soporte a clientes internos y externos.

6. Generar cestas de presupuesto relacionadas con diversos procesos de compra, con el fin de optimizar la gestión financiera y de aprovisionamiento. Realizar el seguimiento de estas con Marketing, Comité de Gastos e Inversiones, Compras, Intervención y otras áreas.

7. Seguimiento end to end de los contratos con proveedores ( SAC / NO SAC)

8. Realizar la conciliación detallada de facturas con proveedores para garantizar la exactitud de los registros financieros y contables.

9. Registrar y tramitar eficientemente las facturas a través del sistema EMRF, asegurando un flujo de trabajo eficaz y preciso.

10. Controlar y supervisar la ejecución presupuestaria de acuerdo con las Órdenes de Trabajo o derivadas emitidas, para garantizar el uso óptimo de los recursos financieros disponibles.

11. Entregar informes mensuales sobre avances, provisiones y reportes pertinentes a entidades de control y seguimiento interno

12. Asegurar la integridad y la precisión de la información contractual en el sistema SRM, facilitando un seguimiento eficaz y oportuno de posibles desviaciones o riesgos.

13. Generar alertas para servicios y/o contratos próximos a vencer, así como para solicitudes de adición y prórroga en el área de Compras Generales, garantizando una gestión proactiva y anticipada.

Habilidades/conocimientos requeridos

  • Profesional ingeniería, administración de empresas, finanzas o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en manejo de bases de datos, en áreas relacionadas con contratos, manejos presupuestos, áreas contables o administrativas. Manejo de office en general (Excel, Word, Power Point).

Habilidades/conocimientos deseables

  • Conocimientos de las herramientas SAP y SRM utilizadas en la generación de pedidos y seguimiento presupuestal del contrato, herramientas de análisis y desarrollo de bases de datos.

Salario $3 ́ a $4 ́169.770

Propuesta de Valor Local

  • Flexibilidad horaria:

Lunes a jueves: 6:00am a 4:00pm, 7:00am a 5:00pm, 8:00am a 6:00pm o 9:00am a 7:00pm

Viernes: 8:00am a 2:00pm para cargos administrativos

  • Beneficio Uno:

Puntos para intercambiar por tiempo

Mi cumple

Tiempo para ti

Sábado flexible

15=17

8 son mejor

Compras navideñas

Miércoles de semana santa

Llego la navidad

Doce uvas y dos días

  • Momentos Movistar:

Puntos para intercambiar por experiencias

  • Descuentos en productos de la compañía

Beneficios del 50% en líneas móviles, de acuerdo a política de beneficios empleado.

Beneficios del 50% en productos fijos, de acuerdo a cobertura, disponibilidad del servicio y política de beneficios empleado.

  • Seguro de vida
  • Apostamos por tu desarrollo

  • Practicante de Administración de Empresas

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo s.a A tiempo completo

    Estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, que estén en búsqueda de realizar sus prácticas profesionalesIMPORTANTE:No haber tenido contrato de aprendizaje, contar con disponibilidad inmediata y carta aval.

  • profesional iii de administración de riesgo laft

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MICHAEL PAGE INTERNATIONAL A tiempo completo

    Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría, Estadística o Derecho.Postgrado finalizado o en curso en Gestión del Riesgo LAFT, Buenas prácticas internacionales en prevención del riesgo LAFT o relacionados.Haberse desempeñado como mínimo dos (2) años en áreas de prevención de lavado de activos en...

  • Practicante De Administracion De Empresas En Bogotá Pbs

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    IMPORTANTE MULTINACIONAL EN COLOMBIA Requiere para su equipo de trabajo estudiantes profesionales en ADMINISTRACION DE EMPRESAS , con disponibilidad y aval para iniciar sus prácticas a través de contrato de aprendizaje y de forma inmediata. Oportunidad de crecimiento laboral. (Oferta laboral enMedellín y áreas metropolitanas Presencial) .Salario:SMLV +...

  • Practicante De Administración De Empresas

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Estudiantes de últimos semestres de Administración de Empresas, que se encuentren habilitados para iniciar sus practicas con disponibilidad inmediataImportante:No haber tenido contrato de aprendizaje y tener disponibilidad inmediataRequerimientos Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológicaPalabras clave: intern, practicante, becario, pasante,...

  • Practicantes Administración De Empresas

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ventas y Servicios A tiempo completo

    En NEXA BPO te ofrecemos una experiencia única para realizar tus practicas profesionales y desarrollar tus habilidades y competencias Aplica si eres estudiante de pregrado de últimos semestres en ADMINISTRACION DE EMPRESAS y quieres iniciar tu vida laboral #WorkeandoComoCrackHorario:Lunes aViernes de 8:00 am – 6:00 pm Modalidad:Presencial - Bogotá, Sede...

  • profesional senior

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FIDUPREVISORA A tiempo completo

    La dirección de infraestructura tecnológica requiere a un profesional con al menos 2 años de experiencia en cargos relacionados con la administración de redes y telefonía para gestionar y supervisar los servicios de LAN administrada, telefonía IP, operación de UPS y aires acondicionados de precisión y mantenimiento e implementación de cableado...

  • Profesional de Research

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ALLIANZ SEGUROS S.A. A tiempo completo

    En Allianz nos encontramos en búsqueda de Profesional de Research en BogotáSi tienes conocimientos en proyectos de investigación cualitativos y cuantitativos de mercado, benchmarkingde, extracción, análisis de información, manejo de bases grandes de datos, Dashboard y diagramas. postúlate, te ofrecemos un contrato inicial por 6 meses, modelo híbrido...

  • Practicante en Administración y Logística para CEMEX

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CEMEX A tiempo completo

    Practicante SENA en Logística y Administración Funciones: Colaborar en la gestión y organización de archivos dentro de la empresa. Administrar y resguardar la información generada por las distintas áreas de la organización, que ha sido entregada al Centro de Recursos de Información (CRI). Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar los...

  • Practicante SENA en Logística y Administración

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CEMEX A tiempo completo

    Practicante SENA en Logística y Administración Funciones: Colaborar en la organización y gestión documental de la empresa. Administrar y proteger la información generada por las distintas áreas de la organización, que ha sido asignada al Centro de Recursos de Información. Recibir, evaluar, clasificar, actualizar y supervisar los documentos tanto...

  • Practicante en Administración de Inventarios

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Publicis Global Delivery A tiempo completo

    Descripción de la empresa Publicis Global Delivery se posiciona como el centro de talento del Publicis Groupe, el grupo de comunicación más grande a nivel mundial. Nos dedicamos a la contratación, desarrollo y promoción de los mejores profesionales en el ámbito global, garantizando un trabajo excepcional para nuestros clientes más destacados. En...

  • profesional de seguimiento y control

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BUREAU VERITAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Profesional en administración o psicología, con experiencia general de al menos 4 años, en manejo de recursos humanos, procesos de selección y reclutamiento de talento humano, gestión de vacantes con servicio público de empleo, conceptos de nómina y 2 años de experiencia específica en...

  • Práctica en Administración y Logística

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del Puesto Oportunidad de Aprendizaje: Buscamos un aprendiz en áreas administrativas o logísticas dentro del sector de servicios industriales. Este rol está diseñado para proporcionar una experiencia valiosa en un entorno profesional. Responsabilidades: Asistir en la gestión de procesos administrativos. Colaborar en la planificación y...

  • Profesionales Recien Egresados Sin Experiencia

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de Ejecutivos de Cuenta para trabajar en el proyecto "Premios Portafolio ", deben ser Profesional en administración de empresas/negocios, economía o finanzas,comunicación social, periodismo o mercadeo con mínimo un año de experiencia profesional. Conocimientos Manejo de Excel...

  • Profesional de Segmento Corporativo

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector financiero encuentra en búsqueda de Profesional en administración de empresas, contaduría, derecho, ingeniería industrial, economía, mercadeo o afines. Deseable especialización en mercadeo, Gerencia Estratégica, Investigación de Mercados, Innovación empresarial, transformación digital, finanzas o afines. Debe manejar...

  • Practicante Administración de Empresas

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Recaudo Bogotá S.A.S. A tiempo completo

    Importante empresa del sector tecnológico con amplia trayectoria, ofrece una oportunidad única para personas altamente motivadas has leído bien Estamos buscando un(a) Practicante de Administración de Empresas para incorporarse a nuestro equipo de trabajoTus responsabilidades serán: Apoyo al área de Gestión Humana en procesos denomina. Gestión...

  • Estudiante en Administración de Recursos Logísticos

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Publicis Global Delivery A tiempo completo

    Acerca de la empresa Publicis Global Delivery es el núcleo de talento de Publicis Groupe, el mayor conglomerado de comunicación a nivel mundial. Nos dedicamos a reclutar, potenciar y desarrollar a los mejores profesionales en el ámbito global para ofrecer un servicio excepcional a nuestros principales clientes. En la región de LATAM, contamos con...

  • Estudiante en Logística y Administración

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CO - ETSA A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl objetivo principal de este rol es colaborar en los procesos de gestión administrativa y logística. Esto incluye la carga de información en plataformas documentales y el uso de herramientas informáticas para proyectos dentro de la organización.RequisitosBuscamos estudiantes de Técnica o Tecnología en Logística, Ingeniería...

  • Gerente de Administración de Propiedades Horizontales

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Multintegral de servicios sas A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Multintegral de servicios sas, estamos en la búsqueda de un profesional destacado para desempeñarse en el área de administración de propiedades horizontales.Objetivo del Cargo:El candidato seleccionado será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento y la gestión eficiente de edificios y condominios. Las principales...

  • Asesor Legal en Contratos

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CEMEX A tiempo completo

    CEMEX Colombia busca incorporar a su equipo un Asesor Legal en Contratos. Responsabilidades: Elaborar y revisar contratos, anexos y cesiones. Mantener actualizadas las tablas de documentación y verificar formatos para la firma del representante legal. Examinar los certificados de existencia y representación legal de las sociedades vinculadas a CEMEX,...

  • Oportunidad para Egresados en Administración

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Go Bravo - Colombia A tiempo completo

    Sobre NosotrosEn Go Bravo - Colombia, somos una plataforma innovadora dedicada a ofrecer soluciones para la liquidación de deudas, permitiendo a nuestros clientes pagar menos. Con más de 14 años de trayectoria, operamos en varios países, incluyendo México, Colombia, España, Portugal, Brasil e Italia.Buscamos individuos que deseen mostrar su potencial,...