Líder de Gestión Documental
hace 2 semanas
En Fundación Universitaria para el desarrollo humano UNINPAHU, estamos en búsqueda de un Coordinador de gestión documental encargado de gestionar la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional.
Funciones:
- Llevar a cabo las actividades relacionados a los procedimientos archivísticos en las diferentes áreas de la Institución.
- Capacitar y asesorar en materia archivística y de procedimientos al personal de la institución
- Elaborar y actualizar el listado maestro de las unidades documentales de la institución que sean entregadas en custodia.
- Elaborar actas del Comité de Gestión Documental, cumplir funciones de Secretaría Técnica del mismo.
- Realizar seguimiento de los instrumentos de control de la gestión propia de la Gestión Documental.
- Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento al plan operativo anual y proyecto de presupuesto de la dependencia.
- Garantizar la actualización del inventario de la información custodiada, tanto física como la almacenada en los repositorios institucionales.
- Elaboración y actualización de los instrumentos archivísticos de la institución ( TRD, TVD, FUID)
- Supervisión y asignacion de tareas al equipo de trabajo asignado.
- Brindar apoyo a las diferentes areas de la institucion, sobre la correcta administracion de la información.
- Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos y rendir cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes.
- Cumplir con los requerimientos y disposiciones establecidos por los Sistemas de la institución como: Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Aseguramiento de la Calidad Académica y Protección de Datos.
- Presentar los informes requeridos por el jefe inmediato y por las demás autoridades de gobierno y control.
- Cumplir con las normas, reglamentos y requisitos internos de la Institución.
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza de las funciones del cargo
Esta persona debe tener experiência de mínimo 2 años en manejo de archivo y debe ser profesional en el área.
Tipo de puesto:
Por contrato, Indefinido
Horario:
lunes a jueves de 8 am a 6 pm, viernes de 8 am a 5 pm y sábados de 9 am a 12 pm
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Sueldo:
$ al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Gestión documental: 2 años (Obligatorio)
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Líder de gestión documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FUNDACION UNIVERSITARIA UNINPAHU A tiempo completoEn la Fundación Universitaria para el desarrollo humano UNINPAHU, se encuentra la oportunidad de unirte como Líder de gestión documental. Tu misión será manejar la documentación de la Institución, siguiendo las normas colombianas para garantizar la confiabilidad y preservación de la memoria institucional.Funciones:Llevar a cabo actividades...
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Líder De Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Khuma Coaching A tiempo completoEmpresa líder en soluciones financieras requiere para su equipo de operaciones una persona con alta orientación a resultados, debe ser empática y con la facilidad para relacionarse, responsable, buen manejo del tiempo, con habilidades para resolución de problemas, proactiva. Contestar la correspondencia, preparar informes y mantener los registros y...
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Líder de Gestión Documental
hace 2 semanas
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Lider de gestión documental
hace 2 semanas
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Líder de Gestión Documental
hace 2 semanas
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Líder De Gestión Documental
hace 2 semanas
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Líder de Gestión Documental
hace 2 semanas
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Líder de gestión documental
hace 2 semanas
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Lider de Gestión Documental
hace 2 semanas
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jefe de gestión documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AGENCIA DE ADUANAS ABC REPECEV S.A. NIVEL I A tiempo completoEmpresa del sector logístico colombiano se encuentra en búsqueda de su jefe de gestión documental encargado de dirigir, organizar y controlar la gestión documental física y digital de las compañías a nivel nacionalRequisitos:Nivel académico: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Tecnología de la...
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jefe de gestión documental
hace 4 semanas
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Lider de Gestión Documental
hace 2 semanas
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hace 2 semanas
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hace 2 semanas
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Gestión y Servicios A tiempo completoImportante empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo bachilleres o Técnico administrativo, archivo o afines, para desempeñar lfunciones Realizar archivo y gestión documentalHorario: rotativoSalario: entre auxilio de transportePay: $1,160,000 per monthAbility to commute/relocate: Cali, Valle del Cauca: Reliably commute or planning to relocate...
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Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Egs Soluciones Integrales S.A.S. A tiempo completoEn EGS SOLUCIONES INTEGRALES estamos en búsqueda de TECNICO / TECNOLOGO DE GESTION DOCUMENTAL para laborar en la cuidad de BOGOTA.Técnico o tecnólogo en gestión documental - archivística, mínimo 1 año en cargos similares dentro del área de Gestión documental.Formación:Conocimientos: Sistemas de gestión documental, tablas de retención documental y...
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Gestión Documental
hace 2 semanas
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Directrode Gestion Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TAC SEGURIDAD LTDA A tiempo completoImportante empresa de vigilancia y seguridad privada requiere para su equipo de trabajo director de Gestión Documental, quien será la persona encargada de liderar la gestión técnica, seguimiento y control en el área documental de la compañía, hacer seguimiento y análisis de indicadores, evaluar y estructurar el procedimiento documental con base a las...
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Director de Gestión Documental
hace 2 semanas
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Auxiliar Gestión Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pagos GDE A tiempo completoTécnico o tecnólogo en gestión documental con experiência mínima de 6 meses en diseño e implementación de sistema de gestión documental, para ser responsable de diseñar, implementar y administrar el sistema de gestión documental, así como establecer políticas y buenas prácticas de gestión de documentos.