Lider de gestión documental

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FUNDACION UNIVERSITARIA UNINPAHU A tiempo completo

En Fundación Universitaria para el desarrollo humano UNINPAHU, estamos en búsqueda de un Líder de gestión documental encargado de gestionar la documentación producida por la Institución, aplicando la normatividad colombiana, con el fin de garantizar la confiabilidad, conservación y recuperación de la memoria institucional.


Funciones:
Llevar a cabo las actividades relacionados a los procedimientos archivísticos en las diferentes áreas de la Institución.
Capacitar y asesorar en materia archivística y de procedimientos al personal de la institución
Elaborar y actualizar el listado maestro de las unidades documentales de la institución que sean entregadas en custodia.
Elaborar actas del Comité de Gestión Documental, cumplir funciones de Secretaría Técnica del mismo.
Realizar seguimiento de los instrumentos de control de la gestión propia de la Gestión Documental.
Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento al plan operativo anual y proyecto de presupuesto de la dependencia.
Garantizar la actualización del inventario de la información custodiada, tanto física como la almacenada en los repositorios institucionales.
Elaboración y actualización de los instrumentos archivísticos de la institución ( TRD, TVD, FUID)
Supervisión y asignación de tareas al equipo de trabajo asignado.
Brindar apoyo a las diferentes áreas de la institución, sobre la correcta administración de la información.

Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos y rendir cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes.

Cumplir con los requerimientos y disposiciones establecidos por los Sistemas de la institución como: Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Aseguramiento de la Calidad Académica y Protección de Datos.

Responder por la seguridad de los documentos, información a su cargo y activos e implementos de trabajo asignados.
Presentar los informes requeridos por el jefe inmediato y por las demás autoridades de gobierno y control.
Cumplir con las normas, reglamentos y requisitos internos de la Institución.
Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza de las funciones del cargo

Esta persona debe tener experiencia de mínimo 2 años en manejo de archivo y debe ser profesional en el área.

(Trabajo presencial)

Tipo de puesto:
Por contrato, Indefinido

Horario:
lunes a jueves de 8 am a 6 pm, viernes de 8 am a 5 pm y sábados de 9 am a 12 pm

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
$ al mes

Escolaridad:
Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:
Gestión documental: 2 años (Obligatorio)

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    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia EGS SOLUCIONES INTEGRALES S.A.S. A tiempo completo

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    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pagos GDE A tiempo completo

    Técnico o tecnólogo en gestión documental con experiência mínima de 6 meses en diseño e implementación de sistema de gestión documental, para ser responsable de diseñar, implementar y administrar el sistema de gestión documental, así como establecer políticas y buenas prácticas de gestión de documentos.