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Gestor de Archivo
hace 2 semanas
Somos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual.
Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como Gestor de Archivo donde podrás Controlar, identificar, organizar, registrar y archivar la documentación que se recibe desde las diversas áreas que conforman la Institución, con el fin de conservar los documentos que dan testimonio de decisiones, actuaciones y actividades administrativas, docentes, culturales e investigadoras de la Fundación, de acuerdo con las políticas definidas por el archivo general de la Institución.
¿Cuáles son las responsabilidades del puesto?
- Controlar y organizar el archivo físico y digital en Colombia
- Verificar, ensobrar, codificar y archivar diariamente la documentación física de los estudiantes de Unir España y Fundación en Colombia.
- Registrar en BBDD de Access la documentación que se gestiona por Gestor.
- Atender consultas y préstamos de documentos solicitados desde los diferentes departamentos.
- Escanear y cargar documentación en los diferentes sistemas de información.
- Registrar, editar y revisar la documentación en el Gestor Documental, con el fin que la información concuerde con la documentación física.
- Tramitar las solicitudes de carnés por parte de los estudiantes.
- Apoyar al área de Secretaría Académica cuando sea requerido.
- Elaborar informe semanal de actividades realizadas.
- Diligenciar indicador de gestión diario.
- Atender estudiantes presencial y telefónicamente
Requisitos:
Titulación:
Tecnólogo o Profesional en Gestión Documental
Conocimientos:
Nível Intermedio paquete de Office, Políticas generales de archivo de acuerdo con lo estipulado en Colombia
Experiência:
Mínimo 2 años de experiência en manejo documental y BBDD, preferiblemente en instituciones de educación.
COMPETENCIAS
- Capacidad de planeación y análisis de información
- Orientación al cliente
- Atención al detalle
- Relaciones interpersonales
- Organización
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Autonomía
¿Qué ofrecemos?
- Contrato a término fijo por 6 meses prorrogables.
- Estabilidad laboral.
- Trabajo 100% presencial
Empresas del grupo
- Fundación Universitaria Internacional de la Rioja
- Puesto
- Personal de Gestión y Administración (PGA)
- Ubicaciones
- Bogotá
- Colombia
- Estado remoto
- Completamente remoto
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
- Nível de empleo
- Directivos primer nível/nível medio
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Gestor Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aliadas Cargo S.A.S A tiempo completoImportante empresa de transporte de la ciudad de Bogotá, requiere para Gestor documental que haga parte de nuestro equipo de trabajo, que cuente con muy buena disposición y actitud de servicioFunciones:Administrar, controlar y custodiar el archivo.Clasificar y guardar todos los documentos que lleguen de los diferentes procesos.Recibir, buscar y entregar...
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Gestor Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aliadas Cargo S.A.S A tiempo completoImportante empresa de transporte de la ciudad de Bogotá, requiere para Gestor documental que haga parte de nuestro equipo de trabajo, que cuente con muy buena disposición y actitud de servicio.Funciones:Administrar, controlar y custodiar el archivo.Clasificar y guardar todos los documentos que lleguen de los diferentes procesos.Recibir, buscar y entregar...
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Gestor Documental
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Longport Airport Services A tiempo completoSe requiere Gestor Documental para garantizar el orden y buen manejo del área de archivo en la compañía, buscando siempre tener a disposición la documentación según sea requerida.REQUERIMIENTOS:Técnico o Tecnologo en archivo, gestión documental o afinesExperiência previa mínima de 2 años en áreas afines al cargoManejo de herramientas Ofimáticas...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia fabrica de escaleras fanes s.a.s A tiempo completose solicita persona para archivo tecnico o tecnologo en archivo o carreras afines smlv mas prestacionesTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ al mes
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Auxiliar Archivo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completoImportante Agencia de aduana busca para su equipoCargo: Auxiliar de archivoSalario: Mínimo legalHorario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pmFormación: Tecnólogo en Gestión Documental y/o archivo o estudiante de últimos semestres de Tecnología en Gestión Documental y/o archivoExperiência: Mínimo 2 años específicamente en cargos de gestión...
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Asistente Oficina Archivo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Deposito De Jugueteria Importada S.A.S A tiempo completoBuscamos para nuestro equipo de trabajo, auxiliar de archivo, responsable, dinámico, proactivo, muy organizado, con amplia experiencia en la organización documental, custodia y manejo de archivo, conocimiento de las normas que tienen que ver con la organización y vida de los documentos Requerimientos Educación mínima: Universidad / Carrera técnica2...
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Gestor Administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corporación Bogota Tennis Club Campestre A tiempo completoImportante Club ubicado en la Zona norte de Bogotá, está en búsqueda del mejor talento humano para desempeñarse como Gestor Administrativo; persona encargada de liderar los procesos administrativos.Buscamos un profesional con muy buenas habilidades en:Excelente capacidad de trabajar bajo presiónManejo y control de activos fijosManejo y control de...
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Bibliotecólogo - Archivo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COLEGIO DE LA SALLE A tiempo completoEl Colegio De La Salle - Bogotá calle 170, requiere bibliotecólogo, profesional o estudiantes de últimos semestres de bibliotecología y archivística.Experiência certificada mínima de dos años en inventarios, sistemas de información, indispensable Archivo, SOLO se tendrá en cuenta estudios relacionado a Bibliotecología y archivo de lo contrario no...
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Gestor Administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Academia De Idiomas A tiempo completoMe encuentro en búsqueda del cargo de gestor administrativo en Bogotá, el cual será el encargado de llevar el control de los libros, hacer revisión de inventarios y plaqueteo, manejar incidentes y generar informesRequisitos:*Ser tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración o carreras afines.*Dos (2) experiência en áreas...
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Gestor Administrativo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Academia de Idiomas A tiempo completoMe encuentro en búsqueda del cargo de gestor administrativo en Bogotá, el cual será el encargado de llevar el control de los libros, hacer revisión de inventarios y plaqueteo, manejar incidentes y generar informes.Requisitos:*Ser tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración o carreras afines.*Dos (2) experiência en áreas...
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Auxiliar de Archivo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Generación de Talentos S.A.S. A tiempo completoREQUISITOS:EDAD:20 A 40AÑOSEXPERIENCIA:6MESESLUNES A VIERNES:7:00 AM A 5:00 PMENVIAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD LEGIBLE Y HV ACTUALIZADAEmpresa dedicada a la prestación de servicios de colaboración temporal aportando a los clientes y grupos de interés acciones cercanas, oportunas y efectivas en la atención de sus solicitudes y la solución de sus...
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Auxiliar de Archivo con Experiencia
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ASMINSA ADMINISTRADORA DE LA SABANA S.A.S A tiempo completoSe necesita personal masculino con experiência como auxiliar de archivo, manejo de herramientas ofimaticas para laboral de lunes a sabados, se oferta el salario minimo más subsídio de transportes y todo lo de ley la contratación es por un mes y el contrato a firmar es por obra o labor.Tipo de puesto: TemporalDuración del contrato: 1 mesSalario: $ al mes
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Gestor o Director de Seguridad Operacional
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia HGS A tiempo completo¿QUIERES HACER PARTE DEL MEJOR EQUIPO DE TRABAJO?Empresa del sector privado aeronáutica de carga está en búsqueda de Gestor o Director de Seguridad Operacional, PROFESIONAL EN INGENIERIA AERONAUTICA con licencia, para laborar de lunes a viernes y sábados ocasionalmente (3) horas. Salario a convenir con prestaciones de ley, se brinda estabilidad laboral...
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Gestor Órdenes de Compra
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Libertadora de Seguridad A tiempo completoImportante empresa, requiere para su equipo de trabajo, gestor de seguimiento de órdenes de compra, quien tendrá como responsabilidad la verificación, seguimiento y gestión de facturación de acuerdo con los requisitos establecidos contractualmente con el clienteEstudios:profesional en Administración de Empresas, Ingeniería mecánica y/o electrónica....
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Gestor Órdenes De Compra
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Libertadora De Seguridad A tiempo completoImportante empresa, requiere para su equipo de trabajo, gestor de seguimiento de órdenes de compra, quien tendrá como responsabilidad la verificación, seguimiento y gestión de facturación de acuerdo con los requisitos establecidos contractualmente con el clienteEstudios:profesional en Administración de Empresas, Ingeniería mecánica y/o electrónica....
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Gestor de Convenios
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completoNormalmente respondemos en un plazo de una semanaConsideras que dos de tus principales competencias son la comunicación asertiva y la proactividad?¿Quieres integrarte en un interesante proyecto educativo a nível internacional y desarrollar tu carrera en uno de los mejores centros de estudios superiores Online?Si tu respuesta a estas preguntas ha sido Sí....
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Gestor(a) de Proyectos
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Universidad de los Andes A tiempo completoEstamos en búsqueda de un Gestor(a) de Proyectos especializado en Diversificación de Recursos, cuya responsabilidad principal sea dirigir y ejecutar las actividades necesarias para apoyar la diversificación de los recursos externos de una institución educativa mediante la participación en proyectos a nivel nacional e internacional. Esto implica desde la...
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Gestor(a) de Movilización de Eventos
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Universidad de los Andes A tiempo completoEn la Dirección de Relacionamiento nos encontramos en búsqueda de Gestor(a) de movilización de eventos. Si te gusta innovar, la música , los escenarios y crear especios agradables. Te estamos buscando ¿De qué se trata tu participación?Te encargarás de asegurar la ejecución exitosa de un gran evento en Uniandes, mediante la gestión de agenda...
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Gestor Administrativo Y De Mantenimiento
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corporacion Euroamericana De Educacion A tiempo completoImportante Institución Educativa ubicada al Norte de la ciudad requiere para su equipo de trabajo Gestor administrativo y de Mantenimiento, Técnologo en gestión administrativa y/o logística y/o carreras afines con por lo menos 3 años de experiência en funciones principales como: Manejo de personal Supervisar y garantizar el mantenimiento de la...
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Analista de Gestión Documental/archivo
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completoSomos la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA INTERNACIONAL DE LA RIOJA, Institución educativa líder en el mercado, desea incorporar un perfil de ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL/ARCHIVO¿Quieres saber qué puedes conseguir con esta oportunidad? Contrato a término fijo prorrogable sin vacíos laborales de acuerdo con tu rendimiento. Contarás con la capacitación...