Gestor de Archivo

hace 2 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completo
Normalmente respondemos en un plazo de una semana

Somos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual.


Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como Gestor de Archivo donde podrás Controlar, identificar, organizar, registrar y archivar la documentación que se recibe desde las diversas áreas que conforman la Institución, con el fin de conservar los documentos que dan testimonio de decisiones, actuaciones y actividades administrativas, docentes, culturales e investigadoras de la Fundación, de acuerdo con las políticas definidas por el archivo general de la Institución.


¿Cuáles son las responsabilidades del puesto?

  • Controlar y organizar el archivo físico y digital en Colombia
  • Verificar, ensobrar, codificar y archivar diariamente la documentación física de los estudiantes de Unir España y Fundación en Colombia.
  • Registrar en BBDD de Access la documentación que se gestiona por Gestor.
  • Atender consultas y préstamos de documentos solicitados desde los diferentes departamentos.
  • Escanear y cargar documentación en los diferentes sistemas de información.
  • Registrar, editar y revisar la documentación en el Gestor Documental, con el fin que la información concuerde con la documentación física.
  • Tramitar las solicitudes de carnés por parte de los estudiantes.
  • Apoyar al área de Secretaría Académica cuando sea requerido.
  • Elaborar informe semanal de actividades realizadas.
  • Diligenciar indicador de gestión diario.
  • Atender estudiantes presencial y telefónicamente

Requisitos:

Titulación:
Tecnólogo o Profesional en Gestión Documental

Conocimientos:
Nível Intermedio paquete de Office, Políticas generales de archivo de acuerdo con lo estipulado en Colombia

Experiência:
Mínimo 2 años de experiência en manejo documental y BBDD, preferiblemente en instituciones de educación.

COMPETENCIAS

  • Capacidad de planeación y análisis de información
  • Orientación al cliente
  • Atención al detalle
  • Relaciones interpersonales
  • Organización
  • Trabajo en equipo
  • Responsabilidad
  • Autonomía

¿Qué ofrecemos?

  • Contrato a término fijo por 6 meses prorrogables.
  • Estabilidad laboral.
  • Trabajo 100% presencial


Empresas del grupo
  • Fundación Universitaria Internacional de la Rioja
  • Puesto
  • Personal de Gestión y Administración (PGA)
  • Ubicaciones
  • Bogotá
  • Colombia
  • Estado remoto
  • Completamente remoto
  • Tipo de empleo
  • Tiempo completo
  • Nível de empleo
  • Directivos primer nível/nível medio

  • Gestor Documental

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aliadas Cargo S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de transporte de la ciudad de Bogotá, requiere para Gestor documental que haga parte de nuestro equipo de trabajo, que cuente con muy buena disposición y actitud de servicioFunciones:Administrar, controlar y custodiar el archivo.Clasificar y guardar todos los documentos que lleguen de los diferentes procesos.Recibir, buscar y entregar...

  • Gestor Documental

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aliadas Cargo S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de transporte de la ciudad de Bogotá, requiere para Gestor documental que haga parte de nuestro equipo de trabajo, que cuente con muy buena disposición y actitud de servicio.Funciones:Administrar, controlar y custodiar el archivo.Clasificar y guardar todos los documentos que lleguen de los diferentes procesos.Recibir, buscar y entregar...

  • Gestor Documental

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Longport Airport Services A tiempo completo

    Se requiere Gestor Documental para garantizar el orden y buen manejo del área de archivo en la compañía, buscando siempre tener a disposición la documentación según sea requerida.REQUERIMIENTOS:Técnico o Tecnologo en archivo, gestión documental o afinesExperiência previa mínima de 2 años en áreas afines al cargoManejo de herramientas Ofimáticas...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia fabrica de escaleras fanes s.a.s A tiempo completo

    se solicita persona para archivo tecnico o tecnologo en archivo o carreras afines smlv mas prestacionesTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ al mes

  • Auxiliar Archivo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AGENCIA DE ADUANAS MOVE CARGO SA NIVEL 1 A tiempo completo

    Importante Agencia de aduana busca para su equipoCargo: Auxiliar de archivoSalario: Mínimo legalHorario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pmFormación: Tecnólogo en Gestión Documental y/o archivo o estudiante de últimos semestres de Tecnología en Gestión Documental y/o archivoExperiência: Mínimo 2 años específicamente en cargos de gestión...

  • Asistente Oficina Archivo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Deposito De Jugueteria Importada S.A.S A tiempo completo

    Buscamos para nuestro equipo de trabajo, auxiliar de archivo, responsable, dinámico, proactivo, muy organizado, con amplia experiencia en la organización documental, custodia y manejo de archivo, conocimiento de las normas que tienen que ver con la organización y vida de los documentos Requerimientos Educación mínima: Universidad / Carrera técnica2...

  • Gestor Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corporación Bogota Tennis Club Campestre A tiempo completo

    Importante Club ubicado en la Zona norte de Bogotá, está en búsqueda del mejor talento humano para desempeñarse como Gestor Administrativo; persona encargada de liderar los procesos administrativos.Buscamos un profesional con muy buenas habilidades en:Excelente capacidad de trabajar bajo presiónManejo y control de activos fijosManejo y control de...

  • Bibliotecólogo - Archivo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia COLEGIO DE LA SALLE A tiempo completo

    El Colegio De La Salle - Bogotá calle 170, requiere bibliotecólogo, profesional o estudiantes de últimos semestres de bibliotecología y archivística.Experiência certificada mínima de dos años en inventarios, sistemas de información, indispensable Archivo, SOLO se tendrá en cuenta estudios relacionado a Bibliotecología y archivo de lo contrario no...

  • Gestor Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Academia De Idiomas A tiempo completo

    Me encuentro en búsqueda del cargo de gestor administrativo en Bogotá, el cual será el encargado de llevar el control de los libros, hacer revisión de inventarios y plaqueteo, manejar incidentes y generar informesRequisitos:*Ser tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración o carreras afines.*Dos (2) experiência en áreas...

  • Gestor Administrativo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Academia de Idiomas A tiempo completo

    Me encuentro en búsqueda del cargo de gestor administrativo en Bogotá, el cual será el encargado de llevar el control de los libros, hacer revisión de inventarios y plaqueteo, manejar incidentes y generar informes.Requisitos:*Ser tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración o carreras afines.*Dos (2) experiência en áreas...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Generación de Talentos S.A.S. A tiempo completo

    REQUISITOS:EDAD:20 A 40AÑOSEXPERIENCIA:6MESESLUNES A VIERNES:7:00 AM A 5:00 PMENVIAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD LEGIBLE Y HV ACTUALIZADAEmpresa dedicada a la prestación de servicios de colaboración temporal aportando a los clientes y grupos de interés acciones cercanas, oportunas y efectivas en la atención de sus solicitudes y la solución de sus...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ASMINSA ADMINISTRADORA DE LA SABANA S.A.S A tiempo completo

    Se necesita personal masculino con experiência como auxiliar de archivo, manejo de herramientas ofimaticas para laboral de lunes a sabados, se oferta el salario minimo más subsídio de transportes y todo lo de ley la contratación es por un mes y el contrato a firmar es por obra o labor.Tipo de puesto: TemporalDuración del contrato: 1 mesSalario: $ al mes


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia HGS A tiempo completo

    ¿QUIERES HACER PARTE DEL MEJOR EQUIPO DE TRABAJO?Empresa del sector privado aeronáutica de carga está en búsqueda de Gestor o Director de Seguridad Operacional, PROFESIONAL EN INGENIERIA AERONAUTICA con licencia, para laborar de lunes a viernes y sábados ocasionalmente (3) horas. Salario a convenir con prestaciones de ley, se brinda estabilidad laboral...

  • Gestor Órdenes de Compra

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Libertadora de Seguridad A tiempo completo

    Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo, gestor de seguimiento de órdenes de compra, quien tendrá como responsabilidad la verificación, seguimiento y gestión de facturación de acuerdo con los requisitos establecidos contractualmente con el clienteEstudios:profesional en Administración de Empresas, Ingeniería mecánica y/o electrónica....

  • Gestor Órdenes De Compra

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Libertadora De Seguridad A tiempo completo

    Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo, gestor de seguimiento de órdenes de compra, quien tendrá como responsabilidad la verificación, seguimiento y gestión de facturación de acuerdo con los requisitos establecidos contractualmente con el clienteEstudios:profesional en Administración de Empresas, Ingeniería mecánica y/o electrónica....

  • Gestor de Convenios

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completo

    Normalmente respondemos en un plazo de una semanaConsideras que dos de tus principales competencias son la comunicación asertiva y la proactividad?¿Quieres integrarte en un interesante proyecto educativo a nível internacional y desarrollar tu carrera en uno de los mejores centros de estudios superiores Online?Si tu respuesta a estas preguntas ha sido Sí....

  • Gestor(a) de Proyectos

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Universidad de los Andes A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Gestor(a) de Proyectos especializado en Diversificación de Recursos, cuya responsabilidad principal sea dirigir y ejecutar las actividades necesarias para apoyar la diversificación de los recursos externos de una institución educativa mediante la participación en proyectos a nivel nacional e internacional. Esto implica desde la...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Universidad de los Andes A tiempo completo

    En la Dirección de Relacionamiento nos encontramos en búsqueda de Gestor(a) de movilización de eventos. Si te gusta innovar, la música , los escenarios y crear especios agradables. Te estamos buscando ¿De qué se trata tu participación?Te encargarás de asegurar la ejecución exitosa de un gran evento en Uniandes, mediante la gestión de agenda...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corporacion Euroamericana De Educacion A tiempo completo

    Importante Institución Educativa ubicada al Norte de la ciudad requiere para su equipo de trabajo Gestor administrativo y de Mantenimiento, Técnologo en gestión administrativa y/o logística y/o carreras afines con por lo menos 3 años de experiência en funciones principales como: Manejo de personal Supervisar y garantizar el mantenimiento de la...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completo

    Somos la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA INTERNACIONAL DE LA RIOJA, Institución educativa líder en el mercado, desea incorporar un perfil de ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL/ARCHIVO¿Quieres saber qué puedes conseguir con esta oportunidad? Contrato a término fijo prorrogable sin vacíos laborales de acuerdo con tu rendimiento. Contarás con la capacitación...