Analista de Gestión Documental/archivo

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundación Universitaria Internacional de la Rioja A tiempo completo
Somos la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA INTERNACIONAL DE LA RIOJA, Institución educativa líder en el mercado, desea incorporar un perfil de
ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL/ARCHIVO



¿Quieres saber qué puedes conseguir con esta oportunidad?

  • Contrato a término fijo prorrogable sin vacíos laborales de acuerdo con tu rendimiento.
  • Contarás con la capacitación necesaria para poder asumir las responsabilidades del cargo.
  • Te sumarás a una Institución en crecimiento con un equipo de trabajo, joven y dinámico.



¿Cuáles serán tus principales responsabilidades y desafíos?

Por eso debes tener experiência en lo siguiente:

  • Identificar y valorar series documentales
  • Clasificar y describir unidades y series documentales
  • Gestionar, actualizar y mantener los cuadros de clasificación
  • Analizar, mantener y actualizar bases de datos (Access)
  • Apoyar en la normalización de procesos archivísticos
  • Asesorar sobre la gestión de documentos al personal de las áreas tramitadoras
  • Gestionar transferencias de documentos
  • Llevar a cabo préstamos y consultas de documentos, así como su control
  • Apoyar en la resolución de incidencias relacionadas con el sistema de archivos



¿Cuáles son las habilidades personales que debes tener para el desarrollo de tu trabajo?

  • Ser metódico y con gran atención por los detalles.
  • Habilidades de comunicación.
  • Conocimientos de informática para gestionar bases de datos.
  • Interés en las nuevas tecnologías, que cada vez se aplican más en este ámbito.
  • Gran capacidad de organización del trabajo.
  • Ordenado/a.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Aplicar la honradez y confidencialidad, ya que algunos documentos a tratar tendrán carácter confidencial



¿Qué requerimos?

  • Profesional graduado en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
  • Experiência mínima de 2 a 3 años en archivo (excluyente). No aplica experiência en bibliotecas.
  • Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes 100% presencial.


 Empresas del grupo
  • Fundación Universitaria Internacional de la Rioja
  • Puesto
  • Personal de Gestión y Administración (PGA)
  • Ubicaciones
  • Bogotá
  • Colombia
  • Tipo de empleo
  • Tiempo completo
  • Nível de empleo
  • Profesionales

  • Auxiliar de archivo y gestión documental

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alianza Temporales SAS A tiempo completo

    Importante empresa de transporte logistico se encuentra en busqueda de Auxiliar administrativo para su equipo de trabajoHorario: Lunes a Viernes 7am a 5:30 pmNivel academico: Técnico en gestión administrativa o gestión documental.Experiencia: 1 año de experiencia realizando funciones administrativas y contable, gestión documental y archivo...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Gestión y Servicios A tiempo completo

    Importante empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo bachilleres o Técnico administrativo, archivo o afines, para desempeñar lfunciones Realizar archivo y gestión documentalHorario: rotativoSalario: entre auxilio de transportePay: $1,160,000 per monthAbility to commute/relocate: Cali, Valle del Cauca: Reliably commute or planning to relocate...

  • Auxiliar de Archivo o Gestion Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TAXI CUPOS S.A.S A tiempo completo

    Empresa de Taxis en la ciudad de Bogotá, busca vincular a su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO O GESTION DOCUMENTAL y/o afines con experiência mínimo de 6 meses en el área (aplica practica)Sus funciones serán:Clasificar, ordenar, elaboración de tablas de retención documental, conservación y almacenamiento de documentos, gestión documental y...

  • Pasante en Gestion Documental o Archivo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FYPASA CONSTRUCCIONES SA DE CV SUCURSAL COLOMBIA A tiempo completo

    Tecnólogos o universitarios de séptimo semestre en adelante en programas de gestión documental, en áreas de archivo; que se encuentre en la etapa productiva; importante que cuente con conocimientos teóricos y prácticos de herramientas ofimáticas y que posea habilidades de trabajo en equipo.Condiciones de la práctica: Contrato de práctica/pasantía...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FINLECO BPO SAS A tiempo completo

    Experiência en gestión documental, digitalización y digitación, habilidades en manejo de archivo y correspondencia.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ al mesEducación: Técnico superior universitario terminado (Deseable)Experiência:ANALISTA BASE DE DATOS: 1 año (Deseable)

  • Asistente de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Risk Solutions Group Ltda A tiempo completo

    La empresa busca actualmente un asistente en gestión documental con el siguiente perfil:Estudios: Tener título de Técnico y/o Tecnólogo en Gestión Documental o de Archivo. Conocimiento de normatividad de Gestión Documental. Conocimientos en Tablas de Retención Documental (TRD), Formato Único Inventario Documental (FUID), Cuadro de Clasificación...

  • Auxiliar de Archivo y Gestion Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Enfeter SA A tiempo completo

    Requisitos: Tecnico Gestion Documental o ArchivoHorario de lunes a viernes de 7.00 am a 4:00 pmSalario: $1' con prestaciones sociales + auxilio de transporteContrato directamente por la compañía. Requerimientos Educación mínima: Universidad / Carrera técnica1 año de experiênciaTipo de puesto: IndefinidoSueldo: $ al mes

  • Aprendiz Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia REN CONSULTORES SAS A tiempo completo

    Empresa especializada en la asesoría y consultoría en el sector del aseguramiento en Colombia requiere APRENDIZ EN ARCHIVO O GESTIÓN DOCUMENTAL para desarrollar actividades de archivo, manejo de base de datos, gestión documental y administrativaFormación Académica:Técnico o tecnólogo en gestión documental o carreras afines disponible para practicas,...

  • Analista de Archivo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Acciones y Valores A tiempo completo

    Requerimientos: Técnico, Tecnólogo en Gestión Documental y/o afines con mínimo 6 meses de experiência preferiblemente en el manejo de Tablas de retención documental (TRD) y de valoración documental (TVD), adicional lo conserniente a la Gestión de Archivo.Horario: Lunes a Viernes.Ciudad:Bogotá.

  • Auxiliar De Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seguros Del Estado S.A A tiempo completo

    Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo un auxiliar administrativa- Archivo Gestión documentalResponsabilidades: Brindar soporte a las actividades administrativas y gestión de pagos, de acuerdo con los procedimientos internos, compromisos contractuales y normativaRequisitos: Experiência bancaria o financiera. Conocimiento de productos...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seguros del Estado S.A A tiempo completo

    Importante empresa, requiere para su equipo de trabajo un auxiliar administrativa Archivo Gestión documentalResponsabilidades: Brindar soporte a las actividades administrativas y gestión de pagos, de acuerdo con los procedimientos internos, compromisos contractuales y normativa.Requisitos: Experiência bancaria o financiera. Conocimiento de productos...

  • Recepcionista - Gestión Documental y Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SITECH DE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Brindamos soluciones tecnológicas a todos los sectores en esta oportunidad estamos en la búsqueda de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o Administrativa para desempeñarse en el rol de Recepcionista - Gestión Documental y Administrativa.Para que esto sea posible, debes contar con experiência mínima de tres (3) años en gestión documental,...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia People Finders A tiempo completo

    Empresa de alquiler y venta de maquinaria del sector de la construcción requiere auxiliar de control documental, tecnico o tecnologo en gestión administrativa o archivo o carreras afines con experiência en control documental, manejo de archivo, envio de documentos a obra, control de documentación del personal, control de contratos. Se requiere manejo de...

  • Auxiliar De Gestion Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Almagrario S.A. A tiempo completo

    Almagrario requiere bachiller o técnico en primeros semestres en gestión, con conocimientos en gestión documental, archivística y/o en labores similares al cargo, con mínimo un año de experiência, las labores de organización de archivoTipo de puesto:Tiempo completoSueldo: $ $ al mes

  • Auxiliar De Gestion Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Almagrario S.A. A tiempo completo

    Almagrario requiere bachiller o técnico en primeros semestres en gestión, con conocimientos en gestión documental, archivística y/o en labores similares al cargo, con mínimo un año de experiência, las labores de organización de archivoTipo de puesto:Tiempo completoSalario: $ $ al mes

  • Aprendiz de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Wildlife Works A tiempo completo

    El Aprendiz de Gestión Documental es responsable de brindar apoyo en la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y archivos físicos y digitales, realizando las operaciones técnicas de la organización de documentación de acuerdo con las normas archivísticas. Este rol implica trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Apoyo...

  • Asistente de Gestión Documental y Recepción

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Calidad de Energía SAS A tiempo completo

    Técnico o TecnólogoConocimientos en Gestión documental, organización de archivo, escáner, manejo de programas ofimáticos, Atención al cliente.Habilidades: organización, manejo del tiempo, confidencialidad.Lugar de trabajo: Calle 23f No Barrio ModeliaHorario: Lunes (07:00am a 04:30pm)Martes a Viernes (06:00 am a 04:30pm)Envíanos tu hoja de vida al...

  • Aprendiz Sena, Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CADENA DE DROGUERIAS A tiempo completo

    Se requiere Aprendiz de Gestion documental o Técnico en asistencia de organización de archivos en ETAPA PRODUCTIVA Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales. Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las...

  • Auxiliar de Gestion Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ALMAGRARIO S.A. A tiempo completo

    Almagrario requiere bachiller o técnico en primeros semestres en gestión, con conocimientos en gestión documental, archivística y/o en labores similares al cargo, con mínimo un año de experiência, las labores de organización de archivo.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ $ al mes

  • Auxiliar de Gestion Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ALMAGRARIO S.A. A tiempo completo

    Almagrario requiere bachiller o técnico en primeros semestres en gestión, con conocimientos en gestión documental, archivística y/o en labores similares al cargo, con mínimo un año de experiência, las labores de organización de archivo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $ $ al mes