Empleos actuales relacionados con Asistente Ejecutiva/o - Bogotá, Bogotá D.E. - GeoPark

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Amentum A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Amentum. En este rol, serás el apoyo clave para nuestros ejecutivos, proporcionando asistencia administrativa y apoyo en la planificación y ejecución de proyectos.ResponsabilidadesAsistencia Administrativa: Proveer asistencia en la planificación y ejecución de...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEstamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente capacitado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal será una persona organizada y proactiva, capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con discreción y eficiencia.ResponsabilidadesGestión de Calendario:...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEstamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente capacitado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal será una persona organizada y proactiva, capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con discreción y eficiencia.ResponsabilidadesGestión de Calendario:...

  • Asistente Ejecutivo/O: Apoyo a Equipos Directivos

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Geopark A tiempo completo

    **Sobre la posición**GeoPark busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo/O. Este puesto requiere habilidades sólidas en apoyo a equipos directivos, coordinación de actividades y gestión de procesos.**Responsabilidades**Entre las responsabilidades del Asistente Ejecutivo/O se encuentran:Apoyar al equipo directivo en...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sagan A tiempo completo

    Título del Puesto: Asistente Ejecutivo Senior - LATAMUbicación: Remoto (Zona Horaria CST)Rango Salarial: hasta 1600 USDHorario de Trabajo: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 4:00 PM (CST)NOTA: POSICIÓN DE CONTRATISTA INDEPENDIENTEDescripción de la Empresa:Sagan es una comunidad de membresía exclusiva para altos ejecutivos, fundadores y CEOs que buscan contratar...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sagan A tiempo completo

    Título del Trabajo: Asistente Ejecutivo Senior - LATAMUbicación: Remoto (Zona Horaria CST)Rango Salarial: hasta 1600 USDHorario Laboral: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 4:00 PM (CST)NOTA: POSICIÓN DE CONTRATISTA INDEPENDIENTEDescripción de la Empresa:Sagan es una comunidad de membresía exclusiva para ejecutivos de alto nivel, fundadores y CEOs que buscan...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo en Solvo Global. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de calendarios, coordinación de viajes y apoyo administrativo a altos directivos.ResponsabilidadesGestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe Senior

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mil Mujeres A tiempo completo

    Descripción del PuestoMil Mujeres busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe para apoyar al área financiera de la organización. El candidato ideal tendrá experiencia en finanzas y contabilidad, y será capaz de comunicarse con fluidez en inglés y español.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas y financieras en apoyo al equipo ejecutivo.Revisar y...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia 12LAB COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se busca un Asistente Ejecutivo/a para brindar apoyo en la gestión de proyectos, eventos y reuniones. El candidato ideal tendrá experiencia en administración, marketing y comunicaciones. Responsabilidades:Brindar apoyo en la planificación y ejecución de proyectos y eventos.Coordinar reuniones y eventos con clientes y...

  • Asistente Ejecutivo de Rockstart

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROCKSTART A tiempo completo

    Descripción del CargoRockstart busca un Asistente Ejecutivo que se una a nuestro equipo en Colombia. En este rol, serás responsable de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de proyectos, así como en la coordinación de eventos y reuniones.ResponsabilidadesApoyo a la Alta Dirección: Serás el enlace entre la alta dirección y el...

  • Asistente Ejecutivo de Rockstart

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROCKSTART A tiempo completo

    Descripción del CargoRockstart busca un Asistente Ejecutivo que se una a nuestro equipo en Colombia. En este rol, serás responsable de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de proyectos, así como en la coordinación de eventos y reuniones.ResponsabilidadesApoyo a la Alta Dirección: Serás el enlace entre la alta dirección y el...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia First Image Consulting Peru Sac A tiempo completo

    Estamos buscando a una persona organizada, responsable, proactiva y autodidacta para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo en el rubro inmobiliario.**Requisitos**:Fluidez en inglés- Conocimientos avanzados del paquete de Windows o otro sistema operativo similar.- Dominio de Google Drive y Excel a nivel intermedio.- Conocimientos de Google Calendar y otras...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEstamos buscando un profesional altamente capacitado y organizado para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo en Solvo Global. El candidato ideal será una persona con habilidades excepcionales de organización, multitarea y comunicación, capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con discreción...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEstamos en búsqueda de un profesional altamente capacitado y organizado para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo en Solvo Global. El candidato ideal será una persona con habilidades excepcionales de gestión de proyectos, coordinación y multitarea, capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades...

  • Administradora Ejecutiva

    hace 13 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Empresa líder en Psicodinamica busca a un profesional con experiencia en secretariado ejecutivo para ocupar un cargo clave en su equipo de Bogotá.Se requiere experiencia de 4 años en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas con conocimiento de herramientas ofimáticas, estilo corporativo, redacción y office. Inglés Intermedio.Requisitos...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Laborintos A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Laborintos, estamos buscando un Asistente Ejecutivo Bilingüe para unirse a nuestro equipo de consultores especializados en búsqueda y selección de personal. Nuestra empresa multinacional de consumo masivo, con presencia en más de 80 países, se encuentra en la búsqueda de un profesional con habilidades organizativas y de...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Laborintos A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Laborintos, estamos buscando un Asistente Ejecutivo Bilingüe para unirse a nuestro equipo de consultores especializados en búsqueda y selección de personal. Nuestra empresa multinacional de consumo masivo, con presencia en más de 80 países, se encuentra en la búsqueda de un profesional con habilidades organizativas y de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alentti A tiempo completo

    Importante empresa de dispositivos médicos busca Asistente de GerenciaDescripción del cargo:Buscamos a un profesional con experiencia en secretariado y administración para desempeñar el cargo de Asistente de Gerencia. El candidato ideal será capaz de asistir a la gerencia general y a la dirección ejecutiva en todos sus...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe Senior

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mil Mujeres A tiempo completo

    Descripción del PuestoMil Mujeres busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe para apoyar al área financiera de la organización. El candidato ideal tendrá experiencia en finanzas y contabilidad, y será capaz de comunicarse con fluidez en inglés y español.ResponsabilidadesApoyar al equipo financiero en la gestión de pagos y cobros.Revisar y analizar...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hablame Colombia Sa Esp A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Hablame Colombia Sa Esp busca un profesional altamente calificado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo. Este puesto requiere una persona con habilidades excepcionales en organización, comunicación y gestión de proyectos.ResponsabilidadesGestionar de manera proactiva las necesidades y requerimientos diarios del...

Asistente Ejecutiva/o

hace 4 meses

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GeoPark A tiempo completo
Quisiéramos contar con personas como tú.

¿Te gustaría unirte al equipo Administrativo?,
actualmente tenemos la posición de
Asistente Ejecutiva/o.



¿De qué se trata este cargo?


Apoyar al equipo directivo, en las diferentes labores y actividades de soporte, coordinación de agenda, viajes, entre otros; con el objetivo de facilitar la labor de grupo de liderazgo y así agilizar y hacer eficiente su tiempo.


Tus funciones serían:

  • Realizar la programación de viajes, vuelos, hoteles y reservas del equipo directivo a través de la validación previa de preferencias y agendas, asegurando la correcta coordinación de la logística.
  • Planear y agendar reuniones y eventos a nível ejecutivo, a través de la validación previa de preferencias, agendas y/o lugares del evento; asegurando la disponibilidad de recursos requeridos y el efectivo desarrollo de la actividad.
  • Gestionar y realizar seguimiento al presupuesto de viajes y gastos de los ejecutivos, a través de la preparación de formatos / reportes de gastos y legalizaciones de tarjetas de crédito.
  • Direccionar y enlazar las obligaciones tributarias del Equipo Directvo con los especialistas; asegurando el cumplimento de cronogramas de pago.
  • Administrar y realizar seguimiento de los procesos de Visa del Equipo directivo, enlazándolos con los especialistas Migratorios y asegurando que todos los documentos estén en regla.
  • Recibir visitantes internos y externos, tales como funcionarios del gobierno, industria y de socios a nível ejecutivo, asegurando la debida recepción y atención de los visitantes.
  • Coordinar el staff de apoyo que asiste a los ejecutivos, como conductores, empleadas del servicio doméstico, niñeras, entre otros.
  • Realizar seguimiento a los documentos entrantes para firma, distribución y archivo.

Experiência
Mínima de 10 años realizando labores similares con Ejecutivos de alto rango.

Formación
Profesional en áreas administrativas, organizacionales o afines. Se valorará nível técnico con experiência superior a 15 años específicamente en Secretariado Ejecutivo. Nível de inglés intermedio-avanzado (B2-C1).

Recuerda que tu currículo es tu carta de presentación, asegúrate de efectuarlo de forma completa y clara.

De antemano te agradecemos el tiempo dedicado e interés en querer ser parte de GeoPark

Que tengas un buen día

Equipo de selección Personas
GeoPark