Asistente Ejecutivo Senior

hace 2 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sagan A tiempo completo

Título del Trabajo: Asistente Ejecutivo Senior - LATAM
Ubicación: Remoto (Zona Horaria CST)
Rango Salarial:
hasta 1600 USD

Horario Laboral: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 4:00 PM (CST)

NOTA: POSICIÓN DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE

Descripción de la Empresa:

Sagan es una comunidad de membresía exclusiva para ejecutivos de alto nivel, fundadores y CEOs que buscan contratar y maximizar el impacto del talento internacional. Facilitamos la conexión entre talento global y empresas estadounidenses, uniendo candidatos de regiones vibrantes como América Latina, Filipinas, India, Pakistán, Bangladesh y África con compañías líderes en Estados Unidos. Descubre un mundo de posibilidades profesionales con Sagan.

Acerca de la Compañía:

Sagan representa una organización dinámica dedicada a generar un impacto significativo a través de iniciativas estratégicas y compromiso comunitario. Estamos comprometidos a apoyar nuestra misión mediante la contratación de talento de primer nivel que comparta nuestra visión y dedicación.

Descripción del Puesto:

Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior altamente organizado y proactivo para apoyar al CEO de uno de nuestros clientes. Este rol es esencial para garantizar que el flujo de trabajo del CEO sea eficiente y efectivo, enfocándose en la planificación futura, el alcance y la gestión de relaciones. El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel clave en la organización de reuniones, la gestión de la comunicación y el mantenimiento del sistema CRM. Esta posición a tiempo parcial es ideal para una persona orientada a los detalles que sobresale en la multitarea y la priorización de tareas.

Responsabilidades Clave:

Gestión de Reuniones:

  • Escuchar y transcribir notas clave de grabaciones de reuniones.
  • Preparar actas y resúmenes detallados de las reuniones.
  • Desarrollar y distribuir agendas para reuniones en colaboración con el CEO.
  • Coordinar la logística de las reuniones, incluyendo la programación y la comunicación con los participantes.

Gestión de CRM:

  • Actualizar y mantener el sistema CRM de gestión de relaciones de la organización.
  • Asegurar la entrada precisa y oportuna de información de contacto, notas de reuniones y tareas de seguimiento.
  • Asistir en el análisis de datos del CRM para proporcionar información sobre relaciones con donantes y socios.

Soporte Ejecutivo:

  • Reunirse regularmente con el CEO para discutir prioridades y tareas futuras.
  • Asistir al CEO en la optimización del flujo de trabajo y la priorización de tareas.
  • Proporcionar planificación y apoyo proactivos, asegurando que el CEO esté preparado para compromisos y plazos venideros.
  • Coordinar y gestionar el calendario del CEO, programando reuniones y citas según sea necesario.

Comunicación:

  • Servir como punto de contacto entre el CEO y las partes interesadas internas/externas.
  • Redactar, corregir y editar correspondencia y comunicaciones para el CEO.
  • Manejar la comunicación entrante y saliente de manera oportuna y profesional.

Soporte a Proyectos:

  • Asistir con proyectos especiales e iniciativas según sea necesario, asegurando la finalización oportuna y la alineación con los objetivos organizacionales.
  • Colaborar con otros miembros del equipo para apoyar las necesidades y objetivos de la organización.

Calificaciones:

  • Máximo nivel de competencia en el idioma inglés escrito (similar a un hablante nativo)
  • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea
  • Experiencia con Google Drive
  • Capacidad para priorizar tareas de manera efectiva
  • Excelente atención al detalle

Deseables:

  • Alto nivel de inglés hablado

Nota: Para asegurar un procesamiento rápido de su solicitud, le solicitamos amablemente que envíe su currículum y un video de presentación en formato inglés.



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