Buyer

Resumen de posición:

Responsable de la gestión y obtención de bienes y servicios nacionales y de importación para apoyar la operación diaria de Cabot - Esta función se encarga de los aspectos comerciales de los compromisos de adquisición y trabajará mediante contratos establecidos y completará Órdenes de Compra a través del estudio de opciones ofrecidas por los proveedores, Garantizando la calidad, oportunidad y condiciones de precio; Para el suministro oportuno de estos a cada departamento de la planta.

Responsabilidades de Trabajo:

Areas Claves de Responsabilidad
- ü Adquiere artículos menos complejos y de menor valor para el sitio. Compras a partir de contratos establecidos, siempre que existan; configura y gestiona solicitudes de ofertas para los diferentes artículos.

• Trabaja con los clientes internos para identificar
  , comprender y traducir las necesidades de compra de los bienes y servicios requeridos en las respectivas áreas de la planta, a través de la identificación de proveedores, análisis de cotizaciones y negociaciones enmarcadas en las políticas de Compras de Cabot. Realizar todas actividades de compras relacionadas a la generación de documentos necesarios, incluyendo órdenes de compra y aprobación de órdenes de compra dentro de los límites de gastos preestablecidos.

- ü Realizar sus actividades diarias de acuerdo con los procedimientos e instructivos del área, para garantizar la estandarización de operaciones, el incremento de la calidad de resultados, y la utilización óptima de los recursosü Identificar e implementar la manera más rentable y eficiente de comprar artículos. Utilizar diversos métodos y herramientas, tales como aplicar estrategias de negociación como acuerdos a largo plazo, establecer pedidos abiertos, entre otros; Para minimizar el costo y el tiempo administrativo. Coordinar la implementación de todas las herramientas de compra.
- ü Realizar análisis continuo del Reporte de Expeditación para asegurar comportamiento de usuarios, Requerimientos en sus diferentes estados, migración de órdenes, uso de catálogos, envío de ordenes ajustadas entre otros.- ü Mantener actualizadas las consignaciones, catálogos de materiales y servicios.

Participar y proveer información relevante de la planta a los lideres de Categoría para apoyar a la búsqueda y establecimiento de compras estratégicas.

ü Monitorear el estado de las solicitudes y órdenes de compra o contratos a través del contacto permanente con los proveedores para asegurar que se entreguen y se cumplan con los términos de calidad, plazos de entrega y precios y así satisfacer las necesidades del cliente interno.

ü Investigar información de Mercado y desarrollar nuevas fuentes rentables de abastecimiento en suministro de bienes y servicios.

ü Establecer y mantener una base de suministro de productos y servicios adquiridos, así como de sus proveedores. Reduce el número de proveedores activos para productos y compras, garantizando trabajar con proveedores confiables.

ü Fomentar y mantener relaciones comerciales positivas con proveedores y usuarios.

ü Coordinar los detalles de compra con proveedores y grupos internos.

Resolver conflictos comerciales y coordinar reclamos de calidad como temas de precios, cantidades, cambios de referencias o calidad de herramientas u otros directamente, o a través del gerente de Compras, siempre que se involucren límites de responsabilidad, alcance técnico, daños prematuro u otros más complejos.

- ü Asegurar que se determinan, comprenden y cumplen regularmente los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.ü Gestionar la aprobación de créditos y condiciones de pago con los proveedores para tener disponibilidad inmediata cuando se requieran.

Realizar las Alta de proveedores, creación o actualización enmarcadas en las políticas de Compras de Cabot

Realizar y mantener actualizado el proceso de Precalificación de Proveedores de acuerdo con las políticas de Cabot.

ü Contribuir o realizarlas evaluaciones y auditorías a proveedores para artículos adquiridos locales, regionales o globales, según sea necesario.

Informar hallazgos y no conformidades, relacionados con la eliminación o reducción de costos, así como otras métricas y estadísticas relevantes, como calidad, plazos de entrega, etc.

Realizar seguimiento y cierre de las retroalimentaciones a proveedores reportadas por los usuarios en la herramienta "Supplier Feedback"

• Elaborar y actualizar los procedimientos e instrucciones de compras en la base de datos de lotus con el fin de tenerla como herramienta de trabajo, proporcionando información oportuna y confiable. Manteniendo alineación con cumplimiento local y estándares corporativos.

Comunicar, orientar y hacer respetar el Proceso y las Políticas de Compras a los usuarios y proveedores.

ü cumplir y dar seguimiento a los objetivos individuales, así como a los específicos del área d

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