Buyer

Resumen de posiciónResponsable de la gestión y obtención de bienes y servicios nacionales y de importación para apoyar la operación diaria de Cabot - Esta función se encarga de los aspectos comerciales de los compromisos de adquisición y trabajará mediante contratos establecidos y completará Órdenes de Compra a través del estudio de opciones ofrecidas por los proveedores, Garantizando la calidad, oportunidad y condiciones de precio; Para el suministro oportuno de estos a cada departamento de la planta.

Responsabilidades de TrabajoAreas Claves de Responsabilidad ü Adquiere artículos menos complejos y de menor valor para el sitio. Compras a partir de contratos establecidos, siempre que existan; configura y gestiona solicitudes de ofertas para los diferentes artículos.

ü Trabaja con los clientes internos para identificar, comprender y traducir las necesidades de compra de los bienes y servicios requeridos en las respectivas áreas de la planta, a través de la identificación de proveedores, análisis de cotizaciones y negociaciones enmarcadas en las políticas de Compras de Cabot.

Realizar todas actividades de compras relacionadas a la generación de documentos necesarios, incluyendo órdenes de compra y aprobación de órdenes de compra dentro de los límites de gastos preestablecidos.

ü Realizar sus actividades diarias de acuerdo con los procedimientos e instructivos del área, para garantizar la estandarización de operaciones, el incremento de la calidad de resultados, y la utilización óptima de los recursos
ü Identificar e implementar la manera más rentable y eficiente de comprar artículos.

Utilizar diversos métodos y herramientas, tales como aplicar estrategias de negociación como acuerdos a largo plazo, establecer pedidos abiertos, entre otros; Para minimizar el costo y el tiempo administrativo.

Coordinar la implementación de todas las herramientas de compra.

ü Realizar análisis continuo del Reporte de Expeditación para asegurar comportamiento de usuarios, Requerimientos en sus diferentes estados, migración de órdenes, uso de catálogos, envío de ordenes ajustadas entre otros.

ü Mantener actualizadas las consignaciones, catálogos de materiales y servicios.

Participar y proveer información relevante de la planta a los lideres de Categoría para apoyar a la búsqueda y establecimiento de compras estratégicas.

ü Monitorear el estado de las solicitudes y órdenes de compra o contratos a través del contacto permanente con los proveedores para asegurar que se entreguen y se cumplan con los términos de calidad, plazos de entrega y precios y así satisfacer las necesidades del cliente interno.

ü Investigar información de Mercado y desarrollar nuevas fuentes rentables de abastecimiento en suministro de bienes y servicios.
ü Establecer y mantener una base de suministro de productos y servicios adquiridos, así como de sus proveedores. Reduce el número de proveedores activos para productos y compras, garantizando trabajar con proveedores confiables.
ü Fomentar y mantener relaciones comerciales positivas con proveedores y usuarios.
ü Coordinar los detalles de compra con proveedores y grupos internos.

Resolver conflictos comerciales y coordinar reclamos de calidad como temas de precios, cantidades, cambios de referencias o calidad de herramientas u otros directamente, o a través del gerente de Compras, siempre que se involucren límites de responsabilidad, alcance técnico, daños prematuro u otros más complejos.

ü Asegurar que se determinan, comprenden y cumplen regularmente los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.

ü Gestionar la aprobación de créditos y condiciones de pago con los proveedores para tener disponibilidad inmediata cuando se requieran.

Realizar las Alta de proveedores, creación o actualización enmarcadas en las políticas de Compras de Cabot
Realizar y mantener actualizado el proceso de Precalificación de Proveedores de acuerdo con las políticas de Cabot.
ü Contribuir o realizarlas evaluaciones y auditorías a proveedores para artículos adquiridos locales, regionales o globales, según sea necesario.

Informar hallazgos y no conformidades, relacionados con la eliminación o reducción de costos, así como otras métricas y estadísticas relevantes, como calidad, plazos de entrega, etc.

Realizar seguimiento y cierre de las retroalimentaciones a proveedores reportadas por los usuarios en la herramienta "Supplier Feedback"

ü Elaborar y actualizar los procedimientos e instrucciones de compras en la base de datos de lotus con el fin de tenerla como herramienta de trabajo, proporcionando información oportuna y confiable.

Manteniendo alineación con cumplimiento local y estándares corporativos.
Comunicar, orientar y hacer respetar el Proceso y las Políticas de Compras a los usuarios y proveedores.

ü cumplir y dar seguimiento a los objetivos individuales, así como a los específicos del área de Compras, para lograr, además, los objetivos generales establecidos por la Corporación.

ü Garantizar el cumplimiento de las normas de ética, de gestión como ISO, BASC, SH & E y R.I, OEA y toda norma local y corporativas, valores, normas de auditoría, leyes, etc.

ü Comunicar a proveedores los requerimientos indicados por el área de SH&E, apoyarlos en la aclaración de dudas y orientarlos para el cumplimiento total de los requisitos solicitados.

ü Puede proporcionar capacitación a personal menos experimentado.

ü Apoyar los esfuerzos para implementar y mantener el Sistema de Gestión Responsible Care de acuerdo con los requisitos de la especificación técnica RC14001, según sea aplicable al sitio / región.

ü Realizar otras funciones adicionales asignadas por el gerente de compras para facilitar el cumplimiento de los objetivos del área, así como ausencias temporales, manteniendo el ciclo operativo estable, cubriendo actividades en el área.

ü Mantener diariamente en condiciones óptimas de orden y limpieza el área de trabajo, de acuerdo con los lineamientos de Work Place Organization.

RequirimientosHABILIDADES REQUERIDAS:

Conocimiento sólido de la profesión de compra y preferentemente de la industria químicaSólida comprensión de los términos y condiciones del lenguaje de compras y de los términos de un contrato, así como del diseño de un contrato.

Comprensión del mercado relacionado con los bienes y servicios adquiridos. Comprensión general de las cuestiones comerciales y de los principios financieros. Con capacidad de resolución de problemas enfocado en no conformidades, suministro escaso, pocas fuentes de suministro, cancelación inesperada de órdenes de compra, etc.).Trabajo en equipo, ColaboraciónOrientación al clienteHabilidades de comunicaciónHabilidades de planificación y organizaciónOrientado a estándaresToma de decisionesEnfocado en la seguridad, en el desempeño, en los resultados y en el cliente internoFormación Académica y Experiencia ü El cargo requiere un profesional en Ingeniería Industrial, Químico o Administración de Empresas o experiencia equivalente. Certificado de compra o equivalente preferido.
ü Experiencia mínima: 3 años de experiencia de compra relacionada con la industria.
ü Bilingüe en Ingles
ü Manejo de Oulook, Manejo de Office
ü Se valorará experiencia en empresa multinacional con sistemas ERP.

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