Asistente Administrativo Regional Santanderes
hace 2 semanas
Objetivo
El cargo de Asistente Administrativo tiene como función principal desarrollar las actividades administrativas a cargo de la oficina regional del programa Juntos Aprendemos (JA), ejecutando las actividades secretariales y logísticas requeridas en cumplimiento de los objetivos del proyecto, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por el programa y por USAID.
Responsabilidades
- Realizar trámites de adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades y procedimientos establecidos por el Programa.
- Gestionar el manejo y conservación del archivo documental relacionado con el Programa. Llevar actualizada la correspondencia y documentación entrante y saliente (cartas, documentos físicos y digitales, oficios, memorandos, publicaciones, entre otros), realizando el registro respectivo y entregándose a los destinatarios correspondientes.
- Elaborar y completar documentación, redactando y transcribiendo cartas, oficios, memorandos, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de la Gerencia.
- Preparar y asegurar la disponibilidad de salones, equipos tecnológicos, insumos, etc. para eventos, reuniones y actividades de trabajo.
- Apoyar las actividades de comunicación interna y las relacionadas con entidades locales, socios implementadores y demás grupos de interés de JA.
- Organizar agendas y actividades según los requerimientos de la Gerencia Regional.
- Mantener comunicación y coordinación permanente con las demás áreas del Programa para los procesos de planeación y control de actividades del programa en la Gerencia Regional.
- Administrar y controlar los gastos de la caja menor asignada a la gerencia regional, de acuerdo con los lineamientos administrativos para su manejo orientados por POA.
- Apoyar la realización de los comités de la regional Santanderes, gestionando las presentaciones, grabación y seguimiento a compromisos.
- Preparar las acciones pertinentes para facilitar las visitas, evaluaciones y auditorías realizadas al Programa en la Regional.
- Apoyar en las acciones de comunicación y visibilidad del programa a nível local en coordinación con la Gerencia de Comunicaciones, cuando lo requiera la Gerencia Regional.
- Participar en eventos (reuniones, seminarios, talleres, etc.) regionales vinculados al Programa cuando así se requiera.
- Cumplir con los procedimientos, reglas y orientaciones generales y especificas orientadas por JA.
Conocimientos, experiência y habilidades
- Tecnólogo en gestión administrativa o auxiliar.
- Experiência general de tres (3) años en funciones administrativas.
- Conocimientos técnicos de archivo, sistematización de documentos, ofimática nível intermedio.
- Habilidad en el uso de Teams, SharePoint, Office, etc.
"Asistente Administrativo"- JA.
Tipo de puesto:
Tiempo completo, Indefinido
Salario:
$ $ al mes
Fecha límite para postularse: 09/06/2023
Fecha de inicio prevista: 20/06/2023
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Administrador/a Regional Norte de Santander
hace 3 semanas
Colombia Ayuda en Acción A tiempo completo**Objetivo de la posición**: Apoyar las actividades, procesos y trámites, tanto administrativos cómo financieros de la Región Norte de Santander, garantizando el buen funcionamiento de la oficina regional y generando el correspondiente apoyo desde sus actividades a las áreas de soporte que se requieren en tal sentido, lo anterior bajo las normativas...
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Administrador/a Regional Norte de Santander
hace 2 semanas
Colombia Ayuda en Acción A tiempo completoObjetivo de la posición:Apoyar las actividades, procesos y trámites, tanto administrativos cómo financieros de la Región Norte de Santander, garantizando el buen funcionamiento de la oficina regional y generando el correspondiente apoyo desde sus actividades a las áreas de soporte que se requieren en tal sentido, lo anterior bajo las normativas...
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Asistente Administrativo/A
hace 2 semanas
Colombia Grupo De Inversiones Suramericana Sa A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Asistente Administrativo/a
hace 3 semanas
Colombia GRUPO DE INVERSIONES SURAMERICANA SA A tiempo completoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Colombia Prosegur A tiempo completoSE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL
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Asistente Administrativo(a) de Monteria
hace 4 semanas
Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo**TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Organización**:Heartland Alliance International (HAI) **Puesto**:Asistente Administrativo/a **Lugar de trabajo**:Monteria **Tipo de contrato**:Contrato a término fijo **Número de Vacantes**:1 **General** Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Colombia GRUPO MACARSA SAS A tiempo completoBuscamos ASISTENTE ADMINISTRATIVA técnico o tecnólogo en carreras administrativas y afines con experiência desempeñando el asistente administrativo por 2 años, para trabajar en empresa de confecciones con alta trayectoria en el mercado. Poseer conocimientos y experiência como afiliaciones a EPS, ARL y caja de compensación. Tener habilidades de...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Colombia Macanes A tiempo completoImportante empresa requiere Asistente Administrativa para la ciudad de Medellín. Técnico en asistencia administrativa con dos años de experiência en el área, encargada de servicio al cliente, registro de ingresos y salidas, envío y recibo de mercancia, apoyo al área de recursos humanos entre otras funciones. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...
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Asistente Administrativa
hace 3 semanas
Colombia CONSORCIO CONEXION VIAL 2023 A tiempo completoEmpresa de Construcción solicita personal administrativo que tenga: Buena comunicación Manejo de herramientas ofimáticas (Excel) Responsable Honesto Buena disposición Compromiso Trabajo en equipo. Perfil: Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas (Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial y...
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Asistente Administrativa
hace 3 semanas
Colombia NeuroABA A tiempo completo**Título del Puesto: Asistente Administrativo Remoto - Colombia** **Descripción**:Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Remoto para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan expandir su experiência y aportar a una organización innovadora. **Ubicación**:Remoto...
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Asistente Administrativo Contable
hace 1 semana
Colombia Maternity by Karin Jiménez A tiempo completoAsistente Administrativo Contable Somos una marca de ropa y estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, proactiva y apasionada por el trabajo administrativo y contable, ¡te estamos buscando! Lo que harás: - Apoyo Operativo y Administrativo: Contribuirás a la...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Colombia Latin Metal SAS A tiempo completose solicita asistente administrativa con conocimientos fundamentales en recursos humanos, programas office, proactiva y de buena actitud para cumplir todas las funciones especificadas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.160.000 al mes
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Colombia Macanes A tiempo completoImportante empresa requiere Asistente Administrativa para la ciudad de Medellín. Técnico en asistencia administrativa con dos años de experiência en el área, encargada de servicio al cliente, registro de ingresos y salidas, envío y recibo de mercancia, apoyo al área de recursos humanos entre otras funciones.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ al...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Colombia FRUIT PULP SAS A tiempo completoEmpresa del sector de Alimentos ubicada en Puente Aranda se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo (HOMBRE) con conocimientos básicos en contabilidad, Técnica en carreras administrativas o estudiante de carreras afines. FUNCIONES - Recibir las llamadas telefónicas. - Apertura y cierre de oficinas. - Atención al cliente - Apoyar a la Gerencia...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Colombia K2K SOLUCIONES S.A.S A tiempo completoLa Asistente administrativa será la encargada de: - Apoyar a los coordinadores y gerentes de área en las labores a su cargo. - Redacción de cartas y documentos - Encargarse del control de los documentos - Participar activamente en el desarrollo de las funciones del área administrativa, contable y de talento humano - Revisar legalizaciones de viáticos y...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Colombia Quimexcol Zona Franca S.A.S A tiempo completoSe requiere Técnico o tecnólogo en carreras administrativas/servicio al cliente o carreras afines para el cargo de Asistente administrativo, con experiência en servicio al cliente. Dentro de sus funciones está: - Atender solicitudes de los clientes y darles solución - Consolidar la información recibida por parte de los clientes sobre sus inquietudes,...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Colombia SIGH A tiempo completoMedellín/ Asistente administrativa y de operaciones Empresa dedicada a la prestación de servicios asistenciales a aseguradoras requiere técnica o tecnóloga en áreas administrativas con experiência mínima de 1 año en el cargo. Salario: 1.160.000 + recargos nocturnos y festivos Horario: Lunes a jueves de 8:00am a 4:00pm Viernes a sábado 8:00pm a...
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Gestor Regional
hace 2 semanas
Colombia Grupo Emi S.A A tiempo completoÚnete a nuestro equipo en Falck SL Estamos buscando un Gestor Regional, el cual estará encargado de liderar el flujo eficiente de las operaciones y procesos administrativos en un entorno dinámico y emocionante esta es tu oportunidad Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico.Envíanos tu CV y únete a nosotros para hacer la diferencia...
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Asistente Administrativa
hace 3 semanas
Colombia Familias Saludables S.A.S A tiempo completoImportante empresa del sector comercial, esta en busca de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Técnico, tecnólogo en áreas administrativas, contables y financieras, con mínimo 6 meses de experiência en todas las tareas relacionadas al cargo. Horario laboral: Lunes a viernes: 7:30AM a 5:00PM - Sábados: 9:00AM a 1:00PM Salario básico: 1.350.000+ Prestaciones de...
