Asistente Administrativo(a) de Monteria

hace 4 semanas

Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

**TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA
**Organización**:Heartland Alliance International (HAI)

**Puesto**:Asistente Administrativo/a

**Lugar de trabajo**:Monteria

**Tipo de contrato**:Contrato a término fijo

**Número de Vacantes**:1

**General**

Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en Chicago. Heartland Alliance International fue creada con la misión de proveer servicios a comunidades similares que viven, o han vivido, en situaciones de conflicto o violencia. Heartland Alliance trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de Heartland Alliance en salud publica trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. Heartland Alliance actualmente implementa proyectos en: Iraq, Burundi, Nigeria, República Dominicana, República Demócrata del Congo, México, Haití, Ghana, y Cote d'lvoire.

**Objetivo del Cargo**

Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que los procesos administrativos se lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información, manejo del efectivo y planificación de gastos de proyecto.

**Posición dentro de la organización**

La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero. Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo del Centro (Psicólogo-Coordinador, Psicólogo, Trabajador/a Social, Trabajadores Comunitarios). El desempeño del trabajador será evaluado al final del periodo de prueba y posteriormente, semestralmente por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.

**Responsabilidades a Desarrollar
**Tareas administrativas**
- Apoyo general de orden administrativo y Asistencial
- Tramitación de documentación financiera (documentos de apoyo, facturas, etc.) según la estructura de aprobación vigente y mantener un sistema de control interno para los gastos, asegurando que las solicitudes de pago sean procesadas y completadas en docusing.
- Apoyo al área de Tesorería con la programación de pagos en portal bancario según cronograma del área.
- Velar por la entrega oportuna y gestión documental de soportes de pagos a las diferentes regionales y proveedores.
- Apoyar y hacer seguimiento al reporte de los gastos fijos de las oficinas regionales de la organización. Apoyar la operación administrativa de la oficina principal en Cali.
- Apoyar al equipo administrativo central en el proceso de archivo digital y físico de todos los documentos financieros y pagos llevados a cabo por la organización.
- Otras actividades solicitadas por el equipo del proyecto, en el marco de sus funciones.

**General**:

- Participación activa en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales;
- Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa.
- Demás funciones o tareas que el equipo de HAI considere necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del empleado.
- Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de HAI, Colombia.

**Perfil**

Educación

Requisitos imprescindibles:
Bachillerato completo

**Experiência**

Requisitos imprescindibles:

- Mínimo 2 años de experiência relevante en puesto similar;
- Experiência trabajando en diferentes entornos interculturales.

Se valorará positivamente:

- Ser residente ya en la zona, particularmente con población afrocolombiana;
- Dominio de la lengua inglesa (escrita, hablada y entendida).
- Experiência en formación y capacitación con comunidades;
- Experiência previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente con población desplazada y/o víctimas del conflicto armado;

**Aptitudes / Actitudes**
- Persona eficiente, ágil y organizada, responsable y con iniciativa;
- Capacidad para trabajar en equipo, puntual, ordenada y discreta;
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo;
- Empatía ante el dolor ajeno y capacidad para manejar asertivamente situaciones de conflicto.
- Respeto por la diversidad y la interculturalidad;
- Afinidad y compromiso con los mandatos de Heartland Alliance International;
- Enfoque a los resultados y persistencia para alcanzar los logros.

**Condiciones e Instrucciones para aplicar a esta convocatoria**

Tipo de Contrato: Contrato laboral a tie

  • Asistente Administrativo(a) de Monteria

    hace 2 semanas

    Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

    **TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVAOrganización:Heartland Alliance International (HAI)Puesto:Asistente Administrativo/aLugar de trabajo:MonteriaTipo de contrato:Contrato a término fijoNúmero de Vacantes:1GeneralHeartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en...

  • Asistente Administrativo/A

    hace 2 semanas

    Colombia Grupo De Inversiones Suramericana Sa A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Colombia GRUPO DE INVERSIONES SURAMERICANA SA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asesor Comercial

    hace 4 semanas

    Colombia ACADEMIA ANTIOQUEÑA DE AVIACION A tiempo completo

    Se solicita asesor comercial para la zona de MONTERIA Experiência como asesor en venta de intangibles (educación, seguros, créditos, etc.). Producto a comercializar: Portafolio académico de programas y cursos académicos de la Institución. Manejaras tú propio tiempo, tendrás excelente remuneración en reconocimiento por tú gestión...

  • Operador Medios Tecnológicos Aeropuerto Montería

    hace 2 semanas

    Colombia Airplan A tiempo completo

    Técnico en áreas administrativas, de seguridad o afines, con una experiência superior a 6 meses preferiblemente en cargos relacionados con seguridad operacional o aeroportuaria, vigilancia y seguridad o cargos administrativos, relacionados con digitación, actividades de atención al detalle y sonido; su principal función es ejercer control de seguridad...

  • Auxiliar Administrativo Caf

    hace 2 semanas

    Colombia Audifarma A tiempo completo

    _**Audifarma S.A.**_ Empresa del sector salud requiere para si equipo de trabajo **AUXILIAR DE FARMACIA** para la ciudad de **MONTERIA.** **FORMACION**: Tecnico en servicios farmaceuticos. **EXPERIENCIA**: 6 meses en el area. **CONTRATO**: Indefinido **JORNADA**: Tiempo completo. **INDISPENSABLE**: Contar con diploma, acta y resolucion; estar inscrito...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 4 semanas

    Colombia A-MAQ S.A. A tiempo completo

    ¡ANÍMATE A TRABAJAR CON NOSOTROS! A-MAQ S.A., somos una empresa colombiana desarrolladora de tecnología que brinda soluciones de monitoreo de condición. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de Asistente Contable, con algunas funciones administrativas. Buscamos técnicos/as graduados en las siguientes áreas: contabilidad, asistentes contables o...

  • Auxiliar de Compras

    hace 1 semana

    Colombia Audifarma A tiempo completo

    AUDIFARMA S.A. Empresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE COMPRAS en la ciudad de MONTERIA. PREFERIBLEMENTE EXPERIENCIA EN EL SECTOR FARMACEUTICO. FORMACIÓN: TÉCNICO Y/O PROFESIONAL EN CARRERAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES EXPERIENCIA: 6 Meses. Con aptitudes para el servicio al cliente, orientación a resultados y cumplimiento...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Colombia alqueria cavelier s.a A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Colombia Prosegur A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL

  • Cajero Recaudador Bancario Monteria

    hace 4 semanas

    Colombia REVAL S.A A tiempo completo

    Importante empresa del sector Financiero requiere para su equipo de trabajo cajero recaudador en la ciudad de Monteria que haya trabajado en Bancos. quien será encargado del manejo de dinero, servicio al cliente y procesos administrativos, importante contar con al menos 6 meses de experiência en el manejo de caja, cheque,, cdts, Datafono, Entregas de...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 2 semanas

    Colombia A-MAQ S.A. A tiempo completo

    ANÍMATE A TRABAJAR CON NOSOTROSA-MAQ S.A., somos una empresa colombiana desarrolladora de tecnología que brinda soluciones de monitoreo de condición. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de Asistente Contable, con algunas funciones administrativas.Buscamos técnicos/as graduados en las siguientes áreas: contabilidad, asistentes contables o afines,...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 1 semana

    Colombia Accesorios textiles de Colombia A tiempo completo

    Empresa del sector têxtil, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativa y contable, Secretariado, técnico ó tecnologías afines con énfasis en temas administrativos y de contabilidad, con experiência de 2 años, en conocimiento y manejo del ciclo contable en general, conocimiento en nómina, presentación de informes...

  • Asistente Contable Y Administrativa

    hace 2 semanas

    Colombia Accesorios Textiles De Colombia A tiempo completo

    Empresa del sector têxtil, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativa y contable, Secretariado, técnico ó tecnologías afines con énfasis en temas administrativos y de contabilidad, con experiência de 2 años, en conocimiento y manejo del ciclo contable en general, conocimiento en nómina, presentación de informes gerencialesConocimiento...

  • Cajero Recaudador Bancario Monteria

    hace 2 semanas

    Colombia Reval S.A A tiempo completo

    Importante empresa del sector Financiero requiere para su equipo de trabajo cajero recaudador en la ciudad de Monteria que haya trabajado en será encargado del manejo de dinero, servicio al cliente y procesos administrativos, importante contar con al menos 6 meses de experiência en el manejo de caja, cheque,, cdts, Datafono, Entregas de dinero a...

  • Asistente Administrativo Bilingue

    hace 3 semanas

    Colombia Familias Unidas de colombia S.A.S A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Bilingüe - Tiempo Completo - Medellín** **VEN Y TRABAJA EN FAMILIAS UNIDAS DE COLOMBIA ,** **Salario de 1.800.000 Netos.** Se solicita una persona para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Bilingüe o Recepcionista bilingüe de manera Presencial, con Disponibilidad inmediata, con buena presentación personal, excelente...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 2 semanas

    Colombia Accesorios textiles de Colombia A tiempo completo

    Empresa del sector têxtil, se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativa y contable, Secretariado, técnico ó tecnologías afines con énfasis en temas administrativos y de contabilidad, con experiência de 2 años, en conocimiento y manejo del ciclo contable en general, conocimiento en nómina, presentación de informes gerenciales.Conocimiento...

  • Asistente Administrativo Bilingue

    hace 4 semanas

    Colombia Familias Unidas de colombia S.A.S A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Bilingüe - Tiempo Completo - Medellín** **VEN Y TRABAJA EN FAMILIAS UNIDAS DE COLOMBIA ,** **Salario de 1.800.000 Netos.** Se solicita una persona para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Bilingüe o Recepcionista bilingüe de manera Presencial, con Disponibilidad inmediata, con buena presentación personal, excelente...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Colombia GRUPO MACARSA SAS A tiempo completo

    Buscamos ASISTENTE ADMINISTRATIVA técnico o tecnólogo en carreras administrativas y afines con experiência desempeñando el asistente administrativo por 2 años, para trabajar en empresa de confecciones con alta trayectoria en el mercado. Poseer conocimientos y experiência como afiliaciones a EPS, ARL y caja de compensación. Tener habilidades de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Colombia Macanes A tiempo completo

    Importante empresa requiere Asistente Administrativa para la ciudad de Medellín. Técnico en asistencia administrativa con dos años de experiência en el área, encargada de servicio al cliente, registro de ingresos y salidas, envío y recibo de mercancia, apoyo al área de recursos humanos entre otras funciones. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...