Asistente Administrativo(a) de Monteria

hace 2 semanas

Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

**TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA
**Organización**:Heartland Alliance International (HAI)

**Puesto**:Asistente Administrativo/a

**Lugar de trabajo**:Monteria

**Tipo de contrato**:Contrato a término fijo

**Número de Vacantes**:1

**General**

Heartland Alliance es una ONG sin ánimo de lucro que tiene 125 años de experiência en el trabajo con comunidades vulnerables en Chicago. Heartland Alliance International fue creada con la misión de proveer servicios a comunidades similares que viven, o han vivido, en situaciones de conflicto o violencia. Heartland Alliance trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de Heartland Alliance en salud publica trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. Heartland Alliance actualmente implementa proyectos en: Iraq, Burundi, Nigeria, República Dominicana, República Demócrata del Congo, México, Haití, Ghana, y Cote d'lvoire.

**Objetivo del Cargo**

Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que los procesos administrativos se lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información, manejo del efectivo y planificación de gastos de proyecto.

**Posición dentro de la organización**

La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero. Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo del Centro (Psicólogo-Coordinador, Psicólogo, Trabajador/a Social, Trabajadores Comunitarios). El desempeño del trabajador será evaluado al final del periodo de prueba y posteriormente, semestralmente por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.

**Responsabilidades a Desarrollar
**Tareas administrativas**
- Apoyo general de orden administrativo y Asistencial
- Tramitación de documentación financiera (documentos de apoyo, facturas, etc.) según la estructura de aprobación vigente y mantener un sistema de control interno para los gastos, asegurando que las solicitudes de pago sean procesadas y completadas en docusing.
- Apoyo al área de Tesorería con la programación de pagos en portal bancario según cronograma del área.
- Velar por la entrega oportuna y gestión documental de soportes de pagos a las diferentes regionales y proveedores.
- Apoyar y hacer seguimiento al reporte de los gastos fijos de las oficinas regionales de la organización. Apoyar la operación administrativa de la oficina principal en Cali.
- Apoyar al equipo administrativo central en el proceso de archivo digital y físico de todos los documentos financieros y pagos llevados a cabo por la organización.
- Otras actividades solicitadas por el equipo del proyecto, en el marco de sus funciones.

**General**:

- Participación activa en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales;
- Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa.
- Demás funciones o tareas que el equipo de HAI considere necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del empleado.
- Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de HAI, Colombia.

**Perfil**

Educación

Requisitos imprescindibles:
Bachillerato completo

**Experiência**

Requisitos imprescindibles:

- Mínimo 2 años de experiência relevante en puesto similar;
- Experiência trabajando en diferentes entornos interculturales.

Se valorará positivamente:

- Ser residente ya en la zona, particularmente con población afrocolombiana;
- Dominio de la lengua inglesa (escrita, hablada y entendida).
- Experiência en formación y capacitación con comunidades;
- Experiência previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente con población desplazada y/o víctimas del conflicto armado;

**Aptitudes / Actitudes**
- Persona eficiente, ágil y organizada, responsable y con iniciativa;
- Capacidad para trabajar en equipo, puntual, ordenada y discreta;
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo;
- Empatía ante el dolor ajeno y capacidad para manejar asertivamente situaciones de conflicto.
- Respeto por la diversidad y la interculturalidad;
- Afinidad y compromiso con los mandatos de Heartland Alliance International;
- Enfoque a los resultados y persistencia para alcanzar los logros.

**Condiciones e Instrucciones para aplicar a esta convocatoria**

Tipo de Contrato: Contrato laboral a tie

  • Auxiliar de Gestion Humana

    hace 6 días

    Colombia Extras A tiempo completo

    Reconocida empresa de bebidas gaseosas requiere para su equipo de trabajo tecnico en carreras administrativas preferiblemente de gestion humana para desempeñar el cargo Auxiliar de gestion humana en planta de Monteria. Jornada laboral de lunes a viernes de 7am a 5 pm y sabados hasta medio dia **Requisitos**: **Información del empleo**: - Ciudad -...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto** Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...

  • Asesor Comercial

    hace 2 semanas

    Colombia ACADEMIA ANTIOQUEÑA DE AVIACION A tiempo completo

    Se solicita asesor comercial para la zona de MONTERIA Experiência como asesor en venta de intangibles (educación, seguros, créditos, etc.). Producto a comercializar: Portafolio académico de programas y cursos académicos de la Institución. Manejaras tú propio tiempo, tendrás excelente remuneración en reconocimiento por tú gestión...

  • Operador Medios Tecnológicos Aeropuerto Montería

    hace 3 semanas

    Colombia Airplan A tiempo completo

    Técnico en áreas administrativas, de seguridad o afines, con una experiência superior a 6 meses preferiblemente en cargos relacionados con seguridad operacional o aeroportuaria, vigilancia y seguridad o cargos administrativos, relacionados con digitación, actividades de atención al detalle y sonido; su principal función es ejercer control de seguridad...

  • Administrador - Mensajero Monteria

    hace 2 semanas

    Colombia TEMPORALES UNO A BOGOTA SAS A tiempo completo

    Empresa ubicada en MONTERIA requiere para su equipo de trabajo ADMINISTRADOR - MENSAJERO CON MOTO, Bachiller o técnico con experiência mínima de 1 año en manejo de inventarios, gestión y logística del despacho, entrega de productos y recaudo de dinero. Horario: Lunes a viernes de 8:30 am a 1:00 pm Medio Tiempo y sábados de 8:30 a 1:00 pm con...

  • Administrador - Mensajero Monteria

    hace 4 semanas

    Colombia Temporales Uno A Bogota Sas A tiempo completo

    Empresa ubicada en MONTERIA requiere para su equipo de trabajo ADMINISTRADOR - MENSAJERO CON MOTO, Bachiller o técnico con experiência mínima de 1 año en manejo de inventarios, gestión y logística del despacho, entrega de productos y recaudo de dinero.Horario: Lunes a viernes de 8:30 am a 1:00 pm Medio Tiempo y sábados de 8:30 a 1:00 pm con...

  • Asesor Comercial Montería

    hace 6 días

    Colombia Activos S A S A tiempo completo

    Activos S A S busca un profesional experimentado para el cargo de asesor comercial en nuestra oficina de Montería. Se requiere alguien con experiencia mínima de 1 año como transferencista o vendedor, idealmente con habilidades en el manejo de clientes multicanal y conocimientos en sectores como cosmética, farmacéutico, cuidado personal y aseo hogar.Las...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Colombia TEMPORALES UNO A BOGOTA SAS A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en la ciudad de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVO.Educación requerida: Técnico.Experiência: 3 años en el cargo con conocimientos en programas contables y contabilidad básica, facturación electrónica, caja menor, pago de proveedores, manejo de tablas de excel, revisión y trámite a correos...

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    hace 4 semanas

    Colombia Temporales Uno A Bogota Sas A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en la ciudad de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVO.Educación requerida: Técnico.Experiência: 3 años en el cargo con conocimientos en programas contables y contabilidad básica, facturación electrónica, caja menor, pago de proveedores, manejo de tablas de excel, revisión y trámite a correos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Colombia Lm Aseguramos Ltda A tiempo completo

    Tecnólogo en áreas administrativas o comerciales o Profesional con excelente gestión en áreas administrativas o comerciales, muy dinámico, comprometido, excelente manejo de bases de datos, Excel, Word y ortografía, con experiência en manejo de grupos, cumplimiento de metas, muy comercial. Manejo de archivo, gestión de oficina, excelente actitud de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Colombia Prosegur A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL

  • Asistente Administrativa

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  • Asistente Administrativa

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    Colombia GRUPO SORTE SAS A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de juegos de suerte y azar requiere asistente administrativo, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas. Las funciones principales serán: - Proceso de reclutamiento de personal área operativa y administrativa según las solicitudes realizadas - Manejar y archivar la documentación del Proceso de Recursos...

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    Colombia GRUPO SORTE SAS A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de juegos de suerte y azar requiere asistente administrativo, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas.Las funciones principales serán:- Proceso de reclutamiento de personal área operativa y administrativa según las solicitudes realizadas- Manejar y archivar la documentación del Proceso de Recursos Humanos y...

  • Cajero Recaudador Bancario Monteria

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    Importante empresa del sector Financiero requiere para su equipo de trabajo cajero recaudador en la ciudad de Monteria que haya trabajado en Bancos.quien será encargado del manejo de dinero, servicio al cliente y procesos administrativos, importante contar con al menos 6 meses de experiência en el manejo de caja, cheque,, cdts, Datafono, Entregas de dinero...

  • Especialista en Gestion Administrativa

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    Colombia Extras A tiempo completo

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  • Oesmo35622 Asesor Comercial Junior Montería

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    Colombia Suricatum A tiempo completo

    Objetivo: Administración y manejo de ventas, logrando las metas establecidas en el presupuesto comercial, manteniendo de forma activa las relaciones con el cliente, logrando fidelización.Requisitos: Debe ser tecnólogo o profesional en carreras administrativas y contar con mínimo 1 año de experiência en el área de comercial.Tipo de puesto: Tiempo...

  • Aprendiz Sena Gestión Humana Monteria

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    Colombia Sodimac Colombia A tiempo completo

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  • Aprendiz Asistente Administrativo

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    Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    Buscamos aprendiz asistente administrativo para desarrollar su fase practica, estudiante responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades...

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    Colombia Grupo Sorte Sas A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de juegos de suerte y azar requiere asistente administrativo, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas.Las funciones principales serán:- Proceso de reclutamiento de personal área operativa y administrativa según las solicitudes realizadas- Manejar y archivar la documentación del Proceso de Recursos Humanos y...