Asistente de Cadena de Abastecimiento y Compras

hace 2 semanas

Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Dansk Flygtningehjælp A tiempo completo

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes.

Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander.

La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.


Acerca del trabajo


DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.


Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.


Objetivo del cargo


Bajo la supervisión directa del Líder de Equipo de Servicios de Soporte de Bolívar, el Asistente es responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con las adquisiciones y logística para la Base y para el Programa DRC Colombia.

La base principal será Montecristo, y otras pequeñas bases de operaciones en diferentes municipios de Bolívar, apoyado por la base de Montecristo.

Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes a las otras bases (cada 15 días).

La base será Bolivar.

Responsabilidades:

Adquisiciones

  • Proporcionar apoyo en la gestión de ordenes de requisición (PR) para los programas de DRC en Bolívar.
  • Preparar la documentación relevante para DRC de acuerdo con los procesos de adquisiciones y completarlos con precisión.
  • Recopilar cotizaciones de proveedores potenciales, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según indicaciones del (la) Oficial de cadena de abastecimiento y el (la) Líder de equipo de Servicios de Soporte de la base.
  • Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantener al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.
  • De forma continua, actualizar la lista de registro de proveedores.
  • Realizar estudios de mercadeo de acuerdo con una base en curso para asegurar que los proveedores de bienes / servicios estén ofreciendo precios competitivos de mercado para bienes y servicios.
  • En colaboración con el personal de Administración y Recursos Humanos, gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.
  • Realizar seguimiento al flujo de gestión de efectivo disponible para asegurar que es asignado por la oficina de finanzas al departamento de adquisiciones.
  • Apoyar el proceso de compras por Low Value.
  • Mantener y actualizar un sistema de archivo de documentos de adquisiciones.
  • Producción de informes mensuales de compras (Informe de valor de PR, narrativa, rastreador de compras).
  • En colaboración con el(la) Oficial de cadena de abastecimiento y el (la) Líder de equipo de Servicios de Soporte de la base, proporcionar una introducción a todo el personal. nuevo y apoyar las capacitaciones que requiera el personal en la oficina.
  • Preparar y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas junto con la documentación soporte para los mismos.
  • Apoyar la supervisión de los contratos en curso para su correcta ejecución.
  • Cualquier otra tarea que se le asigne el(la) Gerente(a) de Línea / Técnico.

Gestión de Almacén

  • Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC.
  • Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al (a la) Oficial de Logística para su validación.
  • Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
  • Asegurarse de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.

Gestión de Flota y Vehículos

  • Realizar monitoreo y seguimiento constante a cada uno de los conductores de la sede e informar novedades que se identifiquen.
  • Apoyar al (la) Líder de Equipo cadena de abastecimiento a ejecutar acertadamente el Plan de Seguridad de la Oficina DRC Bolívar.
  • Controlar los requerimientos de mantenimiento del vehículo

  • Analista de Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Geofuturo SAS A tiempo completo

    Se requiere Tecnólgo o profesional en carreras administrativas, logística, y/o afines, con más 2 años de experiência en proceso de compras especificamente; Logistica, abastecimiento, negociacion.Habilidades:Atención al detalleNegociacionComunicación asertivaAnálisis númericoOrientacion al logroTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $ $ al mes

  • Auxiliar de Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Audifarma A tiempo completo

    AUDIFARMA S.A.Empresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE COMPRAS en la ciudad de CARTAGENA.FORMACIÓN:Tecnico en carreras administrativas, comprasEXPERIENCIA:6 Meses. Con aptitudes para el servicio al cliente, orientación a resultados y cumplimiento de normas y protocolos. PREFERIBLEMENTE EXPERIENCIA EN EL SECTOR...

  • Auxiliar de Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Audifarma A tiempo completo

    AUDIFARMA S.A.Empresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE COMPRAS en la ciudad de CARTAGENA.PREFERIBLEMENTE EXPERIENCIA EN EL SECTOR FARMACEUTICO.FORMACIÓN:Tecnico y/o profesional en carreras administrativas y afines.EXPERIENCIA:6 Meses. Con aptitudes para el servicio al cliente, orientación a resultados y cumplimiento de normas...

  • Analista de Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Coordinadora de Tanques S.A.S A tiempo completo

    Misión del cargo: Planear, programar, controlar y realizar las compras de bienes y servicios de la Organización necesarios para el óptimo funcionamiento de las áreas; garantizando el adecuado funcionamiento de las instalaciones e infraestructura de la empresa, incluyendo las necesidades presentadas por las áreas para el buen desempeño de sus...

  • Analista de Compras

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Knauf LATAM A tiempo completo

    Knauf es sinónimo de oportunidad. Sabemos que la oportunidad es diferente para cada persona y estamos orgullosos de ver oportunidades en todos. Este apasionante puesto dentro de Knauf Colombia en el equipo de Compras podría ser la próxima oportunidad perfecta para que construyas una carrera profesional única, en una cultura basada en valores con el claro...

  • Asistente De Operaciones Y Logística Bilingue

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Panamericana De Viajes A tiempo completo

    En Panamericana de Viajes nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Operaciones y Logística, con mínimo 1 año de experiência en turismo receptivo en coordinación y logística de grupos vacacionales en la ciudad de Cartagena, indispensable el dominio del ingles en un 80% hablado y escrito, excelente servicio al cliente y presentación...

  • Asistente de Operaciones y Logística Bilingue

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Panamericana de Viajes A tiempo completo

    En Panamericana de Viajes nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Operaciones y Logística, con mínimo 1 año de experiência en turismo receptivo en coordinación y logística de grupos vacacionales en la ciudad de Cartagena, indispensable el dominio del ingles en un 80% hablado y escrito, excelente servicio al cliente y presentación...

  • Aprendiz De Operaciones Logisticas Cartagena San

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Sodimac Colombia A tiempo completo

    Descripción empresa:Somos una empresa colombo chilena, con más de 25 años de experiência en el país y con cobertura en 25 ciudades.Estamos orgullosos de ser una organización diversa, de vocación global donde nuestros múltiples estilos culturales se constituyen en un verdadero aporte para alcanzar nuestro propósito: Juntos Construimos Sueños y...

  • Aprendiz de Operaciones Logisticas Cartagena San

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Sodimac Colombia A tiempo completo

    Descripción empresa:Somos una empresa colombo chilena, con más de 25 años de experiência en el país y con cobertura en 25 ciudades.Estamos orgullosos de ser una organización diversa, de vocación global donde nuestros múltiples estilos culturales se constituyen en un verdadero aporte para alcanzar nuestro propósito: Juntos Construimos Sueños y...

  • Ejecutivo Comercial Junior-teletrabajo

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia GESTION DE COMPRAS EMPRESARIALES SAS A tiempo completo

    Rango salarial (pesos colombianos): COP COP Comisión 1% sobre ventas mensuales y bonificación por cumplimiento trimestre+ prestaciones.- Fecha necesaria de inicio: Para antier es tarde.- Tipo de contrato: Indefinido (contratación directa)- Modalidad: Teletrabajo- Ubicación: Bogotá, Cali, Barranquilla,Medellín o Cartagena- Horario: Lunes a viernes.-...

  • Ejecutivo Comercial Junior-Teletrabajo

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Gestion De Compras Empresariales Sas A tiempo completo

    Rango salarial (pesos colombianos): COP COP Comisión 1% sobre ventas mensuales y bonificación por cumplimiento trimestre+ prestaciones- Fecha necesaria de inicio: Para antier es tarde- Tipo de contrato: Indefinido (contratación directa)- Modalidad: Teletrabajo- Ubicación: Bogotá, Cali, Barranquilla,Medellín o Cartagena- Horario: Lunes a viernes-...

  • Asistente Comercial y Administrativa

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia GRANADA A tiempo completo

    En GRANADA S.A.S., empresa del sector Ferretero especialista en productos para conducción de fluidos y materiales mecánicos y estructurales, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial y Administrativo para la ciudad de CartagenaRequerimientos:Educación mínima requerida: Técnico en ciencias administrativas, comerciales o...

  • Asistente Administrativa Cartagena

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia PROCESOS Y TALENTOS S.A.S A tiempo completo

    Empresa dedicada a la prestación de servicios logísticos de transporte requiere Analista Administrativa para generar Apoyo a la Dirección Administrativa en todas sus gestiones, Asistir la parte administrativa, apoyo contable, Recepción y registro de Cumplidos, Apoyo en procesos de compras y contratación, atención a proveedores y eventualmente a...

  • Auxiliares De Ruta

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Integra Cadena De Servicios S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector logistico ubicada a nível nacional se encuentra en la búsqueda de auxiliares de ruta con minimo 6 meses de experiência realizando las funciones de cargue, descargue y conocimiento en rutas.Contrato directo con la compañiaHorarios de Lunes a Sabadosi cumples con el perfil envianos tu hoja de vida y te estaremos llamandoTipo...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Olinsa A tiempo completo

    TRABAJA CON NOSOTROS- Formación:Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines- Experiência: De 1 año en adelante- Funciones:1. Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.2. Responsable de la caja menor (BARRANQUILLA).3. Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le hace entrega los...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia OLINSA A tiempo completo

    TRABAJA CON NOSOTROS- Formación:Técnica o tecnóloga en administración, contabilidad o áreas afines.- Experiência: De 1 año en adelante- Funciones:Elaboración, revisión, entrega de facturas y soportes de servicios prestados.Responsable de la caja menor (BARRANQUILLA).Recibir y revisar las ordenes de trabajo que le hace entrega los supervisores...

  • Asistente Operativo

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Coordinadora de transportes PYP A tiempo completo

    Compañía de transporte esta en búsqueda de técnico en logística con experiência de 2 años en el sector de transporte para realizar las siguientes funciones : Apoyo en la gestión de la caja menor y recepción de los soportes que validan los movimientos de la caja, Apoyo en la capacitación y sensibilización al personal operativo en el...

  • Buyer

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Cabot Corporation A tiempo completo

    Resumen de posición:Responsable de la gestión y obtención de bienes y servicios nacionales y de importación para apoyar la operación diaria de Cabot - Esta función se encarga de los aspectos comerciales de los compromisos de adquisición y trabajará mediante contratos establecidos y completará Órdenes de Compra a través del estudio de opciones...

  • Jefe de Bodega

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Importante Empresa solicita Técnica o Tecnología en logística, Gestión Empresarial o afines con experiência mínima de dos (2) años en actividades de coordinación o supervisión de logística, almacenamiento, despachos y producciónFunciones:*Planificar las actividades de Bodega y del equipo de trabajo, asegurando el pleno funcionamiento y...

  • Jefe de Bodega

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Importante Empresa solicita Técnica o Tecnología en logística, Gestión Empresarial o afines con experiência mínima de dos (2) años en actividades de coordinación o supervisión de logística, almacenamiento, despachos y producciónFunciones:*Planificar las actividades de Bodega y del equipo de trabajo, asegurando el pleno funcionamiento y...