Soporte de Operaciones

hace 3 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Traffic Tech Inc. A tiempo completo

Who We Are:

When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving - literally.

Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands.

With throughout the United States, Canada, Mexico, Europe and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.


Your Part in It:


Working out of our Bogota office in Colombia, we are looking for our next Office Operations Support - Team Lead.

Working within the Operations department, you will provide key assistance is setting up, training and leading our back-office support staff, central to our future BPO strategic initiatives.


OFFICE OPERATIONS SUPPORT - TEAM LEAD

What the Job Entails:

  • Leverage & help to further develop the current system automations which assist in our current documentation filing, triage and distribution (Manifests, Invoices, Prealerts, arrival notices, Inspection notices)
  • Assist in maintaining data quality control standards, relating to our Cargowise consoles and shipments
  • Elaborating and maintaining SOPs pertaining to Prealert Client notification exceptions
  • Maintaining and updating the client contact and distribution lists using Cargowise
  • Follow the Vendor qualification process when receiving new internal requests
  • For truckers, create transport zone sets and match with respective updated contract rates
  • Work in tandem with our BPO team in India to file emanifest and AMS entries for our imports
  • Assist in error proofing the process and provide billing support / audits.
  • Send out manifests and splits to warehouses
  • Provide costing support and coordinate remittance payments with our AP team
  • Observe KPIs related to this process
  • Support with the triage of accounting queries as required/requested (A/P & AR Discrepancies) Help to process diversions and Express rail requests

What We Are Looking For:

  • 6 months to 1 year related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
  • Understanding of international freight documentation process is an asset.
  • Effective interpersonal skills, including proven abilities to listen, comprehend, effectively communicate clearly and concisely to obtain positive results.
  • Proactive, strong organizational skills.
  • Good computer skills (Excel, Word, PowerPoint, Cargo Wise).
  • Experience with Cargowise, Emanifest is considered an asset
  • Fluent in English
This is a full-time position from Monday to Friday.

  • Bogota - Coordinador de Operaciones / Logistica - Transporte

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OPERACIONES NACIONALES DE MERCADEO A tiempo completo

    Si estas listo para asumir grandes retos y quieres hacer parte de un equipo dinámico, déjanos conocerteEn Solistica nos encontramos en la búsqueda de personal Tecnólogo, Profesional o Estudiantes de últimos semestres en carreras Logísticas, Ingeniería Industrial y/o carreras administrativas con Experiencia mínima de 3 años en procesos Logísticos,...

  • Aprendiz Sena de Operaciones y Soporte Al Negocio

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MSD A tiempo completo

    Responsable por dar soporte al cumplimiento de todos los procesos operativos asociados al área de Operaciones y Soporte al Negocio para el logro de los objetivos estratégicos y de ventas de las distintas Unidades de Negocios (BU), garantizando el adecuado uso de los recursos disponibles. Tambien responsable de apoyar y gestionar los procesos en compañía...

  • Aprendiz Sena Operaciones y Soporte Salud Animal

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MSD A tiempo completo

    Job Description:El Aprendiz SENA será responsable por dar soporte al cumplimiento de todos los procesos operativos asociados al area de operaciones y soporte al negocio para el logro de los objetivos estratégicos y de ventas de las unidades de negocio, garantizando el adecuado uso de los recursos disponibles para la promoción y mercadeo de los productos...

  • Asistente de Soporte Comercial, Empresas de

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SAC LOGISTICA AVANZADA A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de técnicos de carreras a fines, mínimo 1 año de experiência en área de soporte comercial, con conocimientos de documentos de transporte terrestre y manejo de SILOGTRAN.Funciones: Soporte al área comercial en cotizaciones y comunicaciones a clientes actuales Es coresponsable del presupuesto de facturación e ingreso de las cuentas...

  • Analista De Operacion Junior

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Axity A tiempo completo

    Tecnólogo o Profesional en Ingeniería de Sistemas, Electrónica, de Telecomunicaciones o afines, analista bilingue con certificación B2 en inglésConocimiento en sistemas operativos Windows Conocimiento en herramientas de Ofimática. Certificación en Servicio al cliente Certificación ITIL Foundations V3 o superior. Certicación trabajo en alturas para...

  • Analista Transformación de Operaciones

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia avianca AR A tiempo completo

    Despega hacia tu próximo destinoEn Avianca sabemos que VAMOS A GANAR con personas talentosas, divertidas, que aprendan rápidamente, que se motivan frente a los retos y disfrutan trabajando en ambientes diversos e inclusivos.Los desafíos de la industria aérea y los resultados que nos hemos propuesto alcanzar a 2025, son el escenario perfecto para quienes...

  • Analista Soporte en Sitio

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TIVIT Latam A tiempo completo

    Somos una multinacional brasilera de soluciones digitales, con operación en diez países de América Latina.Apoyamos y evolucionamos los negocios de nuestros clientes a partir de nuestras cuatro líneas de negocios: Digital Business, Cloud Solutions, Digital Payments y Technology Platforms.En estos momentos nos encontramos en búsqueda de un talento para...

  • Gesto de Operaciones

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Orion Transportadora de carga sas A tiempo completo

    La empresa SOPORTE OPERATIVO SAS se encuentra en la búsqueda de un GESTO DE OPERACIONES por OBRA O LABOR DETERMINADA con horarios Variables de acuerdo a la operación con un horario base de 8: 00am a 6:00pm LV y sábados 8:00am a 12:00 pm (dependen de la necesidad de la operación) que desempeñarán un papel crucial en la gestión de cara al cliente y...

  • Jefe De Operaciones Bogota

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Transporte Intermunicipal De Carga Servimejia Sas A tiempo completo

    Empresa de transporte de carga requiere para su equipo de trabajo Jefe de Operaciones Bogotá, para coordinar diariamente las rutas de operación de transporte de carga asignada, los despachos de la mercancía, garantizando su cumplimiento y optimizando los recursos necesarios para su ejecución.Experiência mínima de 5 años, como Coordinador logístico,...

  • Analista De Soporte Y Telefonia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Axity A tiempo completo

    Analista de Soporte Remoto y Sitio con conocimiento básico de telefonía y metodología ITIL para atención y solución presencial y remota de eventos de soporte en puestos de trabajo, atención de SW, ofimática, sistema operativo, antivirus, hardware (PCs, portátiles, dispositivos móviles como tablets y SmartPhone propios del Banco), conocimientos...

  • Auxiliar Logístico

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SOPORTE OPERATIVO SAS A tiempo completo

    La empresa SOPORTE OPERATIVO SAS se encuentra en la búsqueda de AUXILIARES LOGISTICOS por prestación de servicios con horarios variables (dependen de la necesidad de la operación) que desempeñarán un papel crucial en la gestión eficiente de productos en un entorno logístico donde se atenderá procesos como el almacenamiento y distribución. Debe ser...

  • Director De Operaciones

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Davinci Technologies A tiempo completo

    estamos buscando el mejor talento para la administrar el producto entregado, asegurando su correcto funcionamiento para ser utilizado por la fuerza comercial. Además, deberá desarrollar e implementar planes de contingencia para el producto y gestionar de manera efectiva los tickets de soporte, PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias) y los...

  • analista de soporte y telefonia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Axity A tiempo completo

    Analista de Soporte Remoto y Sitio con conocimiento básico de telefonía y metodología ITIL para atención y solución presencial y remota de eventos de soporte en puestos de trabajo, atención de SW, ofimática, sistema operativo, antivirus, hardware (PCs, portátiles, dispositivos móviles como tablets y SmartPhone propios del Banco), conocimientos...

  • Analista de Soporte It

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    Esta es tu oportunidadNos encontramos en la búsqueda de Analista de Soporte IT para trabajar en Bogotá Funciones: soporte remoto y presencial en el área de tecnología y sistemas,garantizando el correcto funcionamiento de la operación por medio de las tics,apoyar a nuestro equipo de desarrollo dando soporte a nuestra propia tecnología. Requisitos:...

  • Analista de Soporte Estándar

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia HITSS Colombia S.A.S A tiempo completo

    de la oferta Buscamos a las personas adecuadas, personas que deseen innovar, crear, liderar, transformar Queremos atraerte, pero más allá de eso queremos contar con el mejor talento, estamos comprometidos con el desarrollo profesional de cada uno de nuestros colaboradores. Queremos que experimentes los desafíos, recompensas y oportunidades de trabajar con...

  • Soporte de Operaciones y Proyectos

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia INSA INGENIERIA SAS A tiempo completo

    Empresa de ingeniería del sector industrial con más de 12 años en el sector ubicada en Puente Aranda, requiere para su equipo de trabajo tecnólogos (a) y/o profesional en Ingeniería Electrónica, Automatización, Control, Electrónica y/o afines con 5 años de experiência general y 3 años en el sector industrial y/o hidrocarburos con conocimientos y...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ABCONTROL INGENIERIA SAS A tiempo completo

    Empresa del sector eléctrico requiere para su equipo de ingenieria, un profesional en ing. eléctrica o electrónica, quien bajo su responsabilidad debe planificar y coordinar las operaciones en servicios, soportes y postventa de la compañia, asegurando el cumplimiento de los alcances adjudicados, brindando calidad de servicio y manteniendo comunicación...

  • Responsable de Mantenimiento y Soporte

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    Acerca del puesto Responsable De Mantenimiento Y Soporte:Importante multinacional Española de servicios tecnológicos, se encuentra en la búsqueda de Responsable De Mantenimiento Y Soporte.Principales Funciones:Este perfil será responsable de la operación en las prácticas y en el rendimiento de los equipos de trabajo del proveedor en la prestación de...

  • Especialista de Soporte Telecomunicaciones

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Soluciones Horizonte A tiempo completo

    Esta es tu oportunidadNos encontramos en la búsqueda de Especialista de Soporte con experiência de 3 años y conocimiento en soporte a tecnología satelital para trabajar en Bogotá.Requisitos: Profesional en ingeniería electrónica, telecomunicaciones o sistemas para apoyar la operación de atención y soporte por llamadas o chat para nuestros clientes,...

  • Supervisor Soporte en Sitio

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TIVIT A tiempo completo

    Somos una compañía de soluciones digitales, con operación en diez países de América Latina.Apoyamos y evolucionamos los negocios de nuestros clientes a partir de nuestras cuatro líneas de negocios: Digital Business, Cloud Solutions, Digital Payments y Technology Platforms.En estos momentos nos encontramos en búsqueda de un talento para cumplir el rol...