Asistente Administrativo Sub Oficina

hace 1 semana

Cali, Valle del Cauca, Colombia HIAS Inc A tiempo completo

RESUMEN DE LA POSICIÓN:


El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

Apoya directamente al Especialista de Proyecto asignado a la oficina.

FUNCIONES PRINCIPALES:

  • Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
  • Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
  • Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
  • Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
  • Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
  • Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
  • Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Administrar la correspondencia y archivo.
  • Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

_Educación:
_
Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.

_Experiência:
_

  • Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
  • Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
  • Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
  • Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)

_Habilidades:
_

  • Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
  • Facilidad de relacionamiento interpersonal.
  • Capacidad organizativa
  • Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
  • Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
  • Capacidad de innovación y adaptabilidad
  • Manejo óptimo de programas Microsoft Office

ACLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado.

Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.

La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.


Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.


PROCESO DE SELECCIÓN:

  • Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
  • Paso 2_: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
  • Paso 3:_ Entrevista profunda con Recursos Humanos
  • Paso 4:_ Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
  • Paso 5:_ Revisión de referencias e investigación laboral
  • Paso 6:_ Carta Oferta
  • Paso 7:_ Comienza tu viaje profesional en HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:


Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes.

Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento.

HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo.

Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores.

Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y c

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  • Asistente de oficina

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de estética Camilo Torres A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiencia, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Oficina

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de Estetica A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente de oficina con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de estética A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente administrativa con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Estrategia Virtual A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa para el área de Marketing con experiência superior a 2 años desempeñando roles similares.Dentro de tus responsabilidades se encuentran:Asistir al director operativo en el manejo de agenda corporativa y temas personales: reuniones, reportes, llamadas.Elaboración de cronogramas.Acompañamiento a...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo

    Contrato por prestación de servicios.WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORGcorreo zguerrero asunto Asistente administrativa financiera CaliCALLE 75B #20-170, CENTRO COMERCIAL RIO CAUCA, OFICINA 105CALI, VALLE DEL CAUCA, COLOMBIAFuncionesRECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS,...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia COLEGAS SAS A tiempo completo

    Asistente administrativa y contable, para laborar en concesionario de Vehículos en el departamento comercial con funciones contables y administrativasAtención al cliente y a la dirección posventa

  • Asistente Administrativa(o) de Popayán

    hace 1 semana

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  • Asistente Administrativo Operacional

    hace 1 semana

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    Sodexo requiere para su equipo de trabajo en Villarica Cauca, Santander de Quilichao o municipios cercanos, un Asistente administrativo operacional, para ejecutar actividades de apoyo administrativo y contable a la operación en los diferentes servicios de la compañía, con el fin de garantizar elcumplimiento de los procesos requeridos para el...

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Politecnico Internacional De Occidente A tiempo completo

    Importante Intstitucion educativa se encuentra en la busquedad de Asistente Administrativo Técnico en carreras administrativas con conocimientos en : realizar todas las gestiones logísticas y de índole administrativa de la empresa comogestionar, comunicar, organizar, planificar, atender y efectuar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la...

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia DF LEGAL SAS A tiempo completo

    Solicitamos para nuestro equipo de trabajo una Asistente Administrativa con mas de 1 año de experiencia en el cargo, sus funciones seran todas relacionadas al cargo, en la entrevista se daran los detalles, la recomendacion principal es tener buena ortografia y excelente redaccion de cartas.

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    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Talento eficaz - Headhunter A tiempo completo

    Empresa administradora de propiedad horizontal en la ciudad de Cali, se encuentra en la búsqueda de persona para el cargo de asistente administrativa(o), estudios tecnicos en adelante de carreras administrativas, experiencia preferible en el area de propiedad horizontal o afines, con excelente actitud de servicio al cliente, capacidad de planeacion y...

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia AEROLÍNEA SATÉNA A tiempo completo $2.780.000 - $3.150.000 al mes

    { "title": "Asistente administrativo", "content": "Una empresa destacada en logística está buscando personal para ocupar el puesto de asistente administrativo, no se requiere experiencia previa. Responsabilidades: Manejar todas las comunicaciones, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y faxes entrantes y salientes....

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Administraciones Gj A tiempo completo

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Administraciones GJ A tiempo completo

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  • Asistente administrativa y Contable

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Club de Leones de Cali San Fernando A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiencia mínima de dos años, debe ser tecnóloga en contabilidad edad entre 33 y 45 años.Experiencia en legalización de gastosNómina Causación operaciones financieras Toma de decisiones