Asistente Administrativo

hace 2 semanas


Cali, Valle del Cauca, Colombia FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA A tiempo completo
Contrato por prestación de servicios.

WWW.AIDFORAIDSCOLOMBIA.ORG

correo zguerrero

asunto Asistente administrativa financiera Cali

CALLE 75B #20-170, CENTRO COMERCIAL RIO CAUCA, OFICINA 105

CALI, VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA

Funciones

  • RECIBIR A LOS VISITANTES Y GUIARLOS A SUS DESTINOS CORRESPONDIENTES.
  • GESTIONAR TODAS LAS LLAMADAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.
  • REDACTAR, ARCHIVAR Y REVISAR DOCUMENTOS, TALES COMO RECIBOS, REPORTES, MEMOS, HOJAS DE CÁLCULOS Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS.
  • ARCHIVAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, TANTO FÍSICOS COMO DIGITALES, INCLUYENDO CORREOS ELECTRÓNICOS, RECIBOS, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE CADA PROYECTO.
  • ESCANEAR DOCUMENTOS FÍSICOS PARA RESPALDARLOS DE FORMA DIGITAL.
  • BRINDAR ASISTENCIA REGISTRANDO INFORMACIÓN Y REALIZANDO EL MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS.
  • RESPONSABLE DE ENVIAR AL COORDINADOR FINANCIERO LOS RECIBOS DE PAGO DE RENTA, SERVICIOS Y OTROS, PARA QUE SEAN PROCESADOS Y PAGADOS OPORTUNAMENTE.
  • COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.
  • GESTIONAR EL CALENDARIO Y COORDINAR EL TRABAJO CON LAS REUNIONES DE NEGOCIOS.
  • GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.
  • RESERVAR LOS SALONES DE CONFERENCIA NECESARIOS U OTROS LOCALES.
  • CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.
  • TOMAR NOTAS DURANTE LAS REUNIONES LABORALES, GENERAR UN RESUMEN Y DISTRIBUIRLO ENTRE LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES.
  • ENCARGARSE DE LOS PREPARATIVOS DE VIAJE DE LOS EJECUTIVOS DE LA COMPAÑÍA U ORGANIZACIÓN.
  • INTERACTUAR CON BENEFICIARIOS Y TERCEROS, GESTIONAR SUS ARCHIVOS Y RESOLVER SUS RECLAMOS O ENCARGARSE DE SUS REQUERIMIENTOS DE MANERA EFICAZ.
  • LLEVAR A CABO SEGUIMIENTOS Y MANTENER BUENAS RELACIONES CON LOS BENEFICIARIOS Y CON TERCEROS.
  • REDACTAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS A TERCEROS QUE SOLICITEN INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS Y REALIZAR EL DEBIDO SEGUIMIENTO.
  • ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO
  • SOLICITAR Y ACORDAR LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.
  • SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.
  • REALIZAR REPORTES DE GASTOS administrativos de la oficina compras necesarias.
  • ASISTIR EN LA PREPARACIÓN DE INFORMES PROGRAMADOS DE FORMA PERIÓDICA JUNTO CON LA COORDINADORA FINANCIERA.
  • ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.
  • REALIZAR PEDIDOS DE MATERIAL DE OFICINA E INVESTIGAR NUEVOS ACUERDOS Y PROVEEDORES.
  • ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.
  • MANEJO DE CAJA MENOR, LA CUAL SERÁ REVISADA CADA 8 DÍAS POR LA COORDINADORA FINANCIERA.
  • COMPRA DE TIQUETES Y HOSPEDAJES SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNDACIÓN.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
$ al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • Tiene buen manejo de herramientas ofimáticas sobre todo EXCEL?
  • Tiene experiência certificada en Asistencia administrativa y financiera

Educación:

  • Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)
Fecha de inicio prevista: 02/05/2024
  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia COLEGAS SAS A tiempo completo

    Asistente administrativa y contable, para laborar en concesionario de Vehículos en el departamento comercial con funciones contables y administrativasAtención al cliente y a la dirección posventa


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Sodexo requiere para su equipo de trabajo en Villarica Cauca, Santander de Quilichao o municipios cercanos, un Asistente administrativo operacional, para ejecutar actividades de apoyo administrativo y contable a la operación en los diferentes servicios de la compañía, con el fin de garantizar elcumplimiento de los procesos requeridos para el...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Politecnico Internacional De Occidente A tiempo completo

    Importante Intstitucion educativa se encuentra en la busquedad de Asistente Administrativo Técnico en carreras administrativas con conocimientos en : realizar todas las gestiones logísticas y de índole administrativa de la empresa comogestionar, comunicar, organizar, planificar, atender y efectuar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia DF LEGAL SAS A tiempo completo

    Solicitamos para nuestro equipo de trabajo una Asistente Administrativa con mas de 1 año de experiencia en el cargo, sus funciones seran todas relacionadas al cargo, en la entrevista se daran los detalles, la recomendacion principal es tener buena ortografia y excelente redaccion de cartas.

  • Asistente administrativa

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Talento eficaz - Headhunter A tiempo completo

    Empresa administradora de propiedad horizontal en la ciudad de Cali, se encuentra en la búsqueda de persona para el cargo de asistente administrativa(o), estudios tecnicos en adelante de carreras administrativas, experiencia preferible en el area de propiedad horizontal o afines, con excelente actitud de servicio al cliente, capacidad de planeacion y...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia AEROLÍNEA SATÉNA A tiempo completo $2.780.000 - $3.150.000 al mes

    { "title": "Asistente administrativo", "content": "Una empresa destacada en logística está buscando personal para ocupar el puesto de asistente administrativo, no se requiere experiencia previa. Responsabilidades: Manejar todas las comunicaciones, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia y faxes entrantes y salientes....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Administraciones Gj A tiempo completo

    Somos una empresa de administración en propiedad horizontal, con más de 41 años de experiencia en el mercado laboral y actualmente en expansión, a nivel nacional.Queremos que seas parte de nuestro equipo y pos eso nos encontramos en la búsqueda de un/a asistente administrativo.Si crees que eres una persona apasionada/o por el servicio, integra/o,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVOFiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo.Acerca de la organización:FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación. FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia meltec Comunicaciones A tiempo completo

    Importante empresa de telecomunicaciones, se encuentra en búsqueda de su próximo Asistente Administrativo/a en la ciudad de Cali:OBJETIVO DEL CARGO:Asegurar la gestión administrativa y de logística en la sucursal con el fin de cumplir las políticas y procedimientos definidos por la organización.FORMACIÓN PROFESIONAL:Técnico o tecnólogo o profesional...

  • Asistente administrativa

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Administraciones GJ A tiempo completo

    Somos una empresa de administración en propiedad horizontal, con más de 41 años de experiencia en el mercado laboral y actualmente en expansión, a nivel nacional.Queremos que seas parte de nuestro equipo y pos eso nos encontramos en la búsqueda de un/a asistente administrativo. Si crees que eres una persona apasionada/o por el servicio, integra/o,...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Club de Leones de Cali San Fernando A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiencia mínima de dos años, debe ser tecnóloga en contabilidad edad entre 33 y 45 años.Experiencia en legalización de gastosNómina Causación operaciones financieras Toma de decisiones


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia COLPROJECT INGENIERIA SAS A tiempo completo

    Se requiere asistente contable y administrativa con experiência en el manejo del sistema contable SAI OPEN y conocimientos en el área administrativa y de recursos humanos para trabajar en empresa de Ingeniería ubicada en la ciudad de Cali.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $ al mesFecha límite para postularse: 28/07/2023

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector servicios requiere técnica o tecnologa carreras administrativas con experiência mínima de 1 año con experiência en manejo de Manejo avanzado paquete office, excelente presentación personal y fluidez verbal. Preferiblemente con experiência en el sector hoero o restaurantes. Lugar de trabajo Jamundí.Salario:$ chequera...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Estrategia Virtual A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa para el área de Marketing con experiência superior a 2 años desempeñando roles similares.Dentro de tus responsabilidades se encuentran:Asistir al director operativo en el manejo de agenda corporativa y temas personales: reuniones, reportes, llamadas.Elaboración de cronogramas.Acompañamiento a...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Club de Leones de Cali San Fernando A tiempo completo

    Asistente administrativa con experiencia mínima de dos años, debe ser tecnóloga en contabilidad edad entre 33 y 45 años.Experiencia en legalización de gastosNómina Causación operaciones financieras Toma de decisionesInteresado enviar hoja de vida

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia CMC Consultores A tiempo completo

    Empresa de productos enfocados en productos de alimentación saludable requiere Asistente Administrativo y Logístico. Formación tecnológica o profesional en carreras administrativas y/o logística Con conocimiento en herramientas ofimáticas (nível intermedio en paquete de office) Experiência en apoyo en actividades logísticas: manejo de inventario,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de estética A tiempo completo

    Importante institución educativa requiere mujer entre 25-35 años, asistente administrativa con 2 años de experiência, para realizar funciones: oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo documentos, manejo de Excel y Word, se...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Aerorental L.T.D.A A tiempo completo

    ASISTENTE COMERCIAL CALI Técnico, estudiante o profesional de carreras administrativas o mercadeo preferiblemente_- (1) año de experiência como asistente comercial, sector maquinaria Amarilla o similares._ Atención telefónica y presencial a clientes en la sede Bucaramanga, Gestión de cartera Apoyo Almacén Gestión Caja menor y legalizaciones,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Solvo Global A tiempo completo

    En Solvo nos encontramos en búsqueda de talento como TÚ Estamos buscando nuestro próximo Asistente Administrativo quien se encargará de llevar todos los procesos administrativos de una importante empresa norteamericana. Requisitos:Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas.Manejo Intermedio de Microsoft (Word, Excel, Power Point).Conocimiento para...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Colegio Cooperativo Coomeva A tiempo completo

    Entidad educativa del sur de Cali busca:Asistente administrativo (a): con al menos 2 años de experiencia en roles similares.Requisitos:Buenas habilidades de comunicación.Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.Perfil académico requerido:Técnico o tecnólogo en administración o áreas relacionadas.Detalles del puesto:Contratación directa.Salario más...